ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন: সময় ও খরচ বাঁচায় এবং ঝামেলা কমায়।

ইলেকট্রনিকভাবে নোটারি করা নথি ব্যবহার করে জাতীয় জনসেবা পোর্টাল অথবা স্থানীয় প্রশাসন, সংস্থা ও সংগঠনগুলোর ইলেকট্রনিক জনসেবা পোর্টাল থেকে সরকারি পরিষেবা গ্রহণ করা যায়।

বিভিন্ন স্থান থেকে একই সাথে নোটারাইজেশন সম্পন্ন করুন।

বর্তমানে, পেশাদার সংস্থাগুলো ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বাস্তবায়নের প্রচার করছে। কালি দিয়ে স্বাক্ষর করা এবং হাতে করে নথিতে সিলমোহর দেওয়ার পরিবর্তে, নোটারিগণ নথি সত্যায়িত করার জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং ইলেকট্রনিক সীলমোহর ব্যবহার করবেন। এই প্রক্রিয়াটি প্রচলিত নোটারাইজেশনের মতোই, কিন্তু এটি অনলাইন লেনদেন পরিচালনার ক্ষমতার কারণে উন্নততর, যা পক্ষগুলোকে প্রতিটি স্থানের নোটারির অনলাইন পর্যবেক্ষণে একাধিক স্থান থেকে একযোগে স্বাক্ষর করার সুযোগ দেয়।

দাও দুয়ি আন, ভিয়েতনাম নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের মহাসচিব। ছবি: পিভি

ভিয়েতনাম অ্যাসোসিয়েশন অফ নোটারিজ-এর মহাসচিব দাও দুয়ি আন-এর মতে, অনলাইন জনসেবার পূর্ণাঙ্গ বাস্তবায়নের জন্য ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন একটি বাধ্যতামূলক উপাদান। নাগরিক ও ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সময় ও খরচ বাঁচাতে এবং অসুবিধা কমাতে সাহায্য করে।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনকে উৎসাহিত করার জন্য, ভিয়েতনাম অ্যাসোসিয়েশন অফ নোটারিজ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে যৌথভাবে ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথি গ্রহণ ও ব্যবহারের পদ্ধতি এবং ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথি ও সত্যায়িত অনুলিপির তথ্যের ভিত্তিতে অনলাইন জনসেবা প্রদানের পদ্ধতিকে মানসম্মত করেছে, যা জনসেবা প্রদানকে আরও সুবিধাজনক করে তুলেছে।

জালিয়াতি ও স্বচ্ছতার অভাব হ্রাস করুন।

একজন নোটারি পাবলিক একজন মক্কেলকে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রক্রিয়ায় নির্দেশনা দিচ্ছেন। ছবি: পিভি

হ্যানয় সিটি নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের নোটারি পাবলিক হোয়াং থু হুয়ং-এর মতে, ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে জনসেবা প্রদান করা কেবল নোটারাইজেশন প্রত্যাশী নাগরিকদের জন্যই নয়, বরং সমগ্র সমাজের জন্যই ব্যাপক সুবিধা বয়ে আনে।

ইলেকট্রনিক নোটারিকৃত নথিপত্রের সহজ ও শতভাগ নির্ভুল যাচাইকরণ সম্ভব, যা জালিয়াতির সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। ইলেকট্রনিক নথিপত্র ইলেকট্রনিক ডিভাইসে সংরক্ষণ করা যায়, সহজে পাঠানো ও গ্রহণ করা যায় এবং সীমাহীনভাবে ব্যাকআপ নেওয়া যায়, আর এর আইনি বৈধতাও বজায় থাকে।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রক্রিয়া প্রয়োগ করার ফলে, ক্লায়েন্ট এবং নোটারি উভয়ের পক্ষ থেকেই প্রতারণামূলক ও অস্বচ্ছ কার্যকলাপ কার্যত নির্মূল হয়ে যায়। যাচাইয়ের জন্য সমস্ত কার্যকলাপ ট্র্যাক করা হয়। একই সাথে, নথি জালিয়াতিও হ্রাস পায়, কারণ নোটারিদের কাছে ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের ডেটাবেসগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে।

দলিল নোটারি করার সময় আইনি নিরাপত্তা বাধ্যতামূলক, তা প্রচলিত হোক বা ইলেকট্রনিক নোটারি। তবে, ইলেকট্রনিক নোটারির ক্ষেত্রে, আমাদের কাছে অধিকতর নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আধুনিক সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষরের বৈধতা যাচাই, বায়োমেট্রিক শনাক্তকরণ এবং চুক্তি স্বাক্ষরের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা,” বলেছেন মিস হোয়াং থু হুয়ং।

নোটারি পাবলিক Hoang থু Huong. ছবি: পিভি

ইলেকট্রনিকভাবে নোটারি করা নথি গ্রহণের জন্য একটি সমন্বিত প্রক্রিয়া প্রয়োজন।

সাংবাদিকদের সাথে কথা বলার সময়, মিঃ নগুয়েন ভ্যান জিয়াং (১৬১ ইয়েন ফু, হ্যানয়-এর বাসিন্দা) বলেন যে, তিনি এর আগে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক কপি সত্যায়ন এবং বন্ধকী চুক্তিতে স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেছেন।

“আগে আমি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন ব্যবহার করে মর্টগেজ চুক্তি তৈরি করতাম এবং খুব দ্রুত অনলাইনে মর্টগেজটি নিবন্ধন করে ফেলতাম। আমাকে কোনো কাগজপত্র জমা দিতে বা কোথাও যেতে হতো না; আমি শুধু আমার ফোন থেকেই কাজটি করতাম। পরিষেবাটি কতটা দ্রুত এবং সুবিধাজনক ছিল তা দেখে আমি বেশ অবাক হয়েছিলাম, এবং খরচও একই ছিল,” মিঃ জিয়াং বলেন।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের বিকাশের জন্য, প্রশাসনিক সংস্থাগুলোর দ্বারা ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথি গৃহীত হওয়া প্রয়োজন। হ্যানয়ে, শহরের পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টার সম্প্রতি ভিয়েতনাম নোটারিজ অ্যাসোসিয়েশনের সাথে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে বিভিন্ন কার্যক্রম বাস্তবায়নে অত্যন্ত সক্রিয় ভূমিকা পালন করছে। সেন্টারটি ভূমি হস্তান্তর নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পাদনের জন্য ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথি গ্রহণ করেছে এবং অতি সম্প্রতি, হ্যানয়ের নোটারাইজেশন সংস্থা এবং স্টেট ব্যাংক অফ ভিয়েতনাম রিজিয়ন ১-এর সাথে সুরক্ষিত লেনদেনের অনলাইন নিবন্ধন গ্রহণ করার বিষয়ে একটি চুক্তিতে পৌঁছেছে।

নাগরিকদের নিবন্ধন কার্যালয় বা জনপ্রশাসন কেন্দ্রে যাওয়ার প্রয়োজন নেই; তাঁরা বাড়ি থেকেই নিবন্ধন করতে পারবেন এবং এর প্রক্রিয়াকরণ সময়ও দ্রুত। ফলাফল জাতীয় জনপ্রশাসন পোর্টালে নাগরিকের অ্যাকাউন্টে অথবা তাঁদের ইমেইলে পাঠিয়ে দেওয়া হবে।

এটি এমন একটি সংস্কার যাকে আমি যুগান্তকারী ও অত্যন্ত সুবিধাজনক বলে মনে করি এবং ব্যাংকগুলো এখন এটি বাস্তবায়নে খুবই সহায়ক ভূমিকা পালন করছে ও নোটারি অফিসগুলোর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সমন্বয় করছে।

আমরা আন্তরিকভাবে আশা করছি যে, ইলেকট্রনিক নোটারি করা নথি গ্রহণের প্রক্রিয়াটি দেশব্যাপী গৃহীত হবে। বর্তমানে, কেবল কয়েকটি প্রদেশ ও শহরে একটি সমন্বিত প্রক্রিয়া রয়েছে, এবং বাকি বেশিরভাগই এখনও বাস্তবায়ন পর্যায়ে আছে। ফলে, এমনকি ইলেকট্রনিক তথ্য গ্রহণকারী কর্মকর্তারাও এখনও এর সাথে পরিচিত নন। আমরা আশা করি যে, অদূর ভবিষ্যতে সারা দেশের মানুষ যথাসম্ভব স্বাচ্ছন্দ্যে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারবে," বলেন জনাব দাও দুয়ি আন।

উৎস: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html