নোটারাইজেশন কার্যক্রমে ন্যায্যতা এবং স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করা।

নোটারাইজেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ যা চুক্তি এবং লেনদেনের সত্যতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করতে অবদান রাখে। এই ভূমিকার স্বীকৃতিস্বরূপ, কোয়াং নিন প্রদেশ রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা উন্নত করার, ধীরে ধীরে প্রক্রিয়া এবং নীতিগুলি নিখুঁত করার এবং নোটারাইজেশন কার্যক্রমকে ক্রমবর্ধমানভাবে শৃঙ্খলা, স্বচ্ছতা এবং পেশাদারিত্বের মধ্যে আনার উপর মনোনিবেশ করেছে।

নোটারাইজেশনের ক্ষেত্রে রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করে, বিচার বিভাগ প্রতি বছর প্রাদেশিক গণ কমিটিকে নোটারাইজেশন সম্পর্কিত আইনি বিধিবিধান এবং নীতিমালা প্রচার এবং বাস্তবায়নের বিষয়ে সক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেয়। বিশেষ করে, ১৫তম জাতীয় পরিষদে নোটারাইজেশন নং ৪৬/২০২৪/কিউএইচ১৫ আইন পাস হওয়ার পর এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে কার্যকর হওয়ার পর, বিচার বিভাগ তাৎক্ষণিকভাবে এর বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা জারি করে; এবং, প্রাদেশিক নোটারি সমিতির সাথে সমন্বয় করে, ২০০ টিরও বেশি নোটারি এবং পেশাদার কর্মীদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণের আয়োজন করে, আইনের নতুন বিষয় এবং এর বাস্তবায়ন নির্দেশিকাগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

নোটারি অফিস নং ১-এর নোটারিরা নাগরিকদের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন।

২০২৫ সালের জুন মাসে, বিচার বিভাগ প্রত্যন্ত অঞ্চলের মানুষের চাহিদা মেটাতে এবং এলাকার আর্থ -সামাজিক উন্নয়নে অবদান রাখার জন্য বা চে জেলায় একটি নোটারি অফিস স্থাপনের অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রাদেশিক গণ কমিটিকে পরামর্শ দেয়। ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে, নোটারি নিয়োগের ক্ষমতা প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে বিকেন্দ্রীভূত করা হয়। বিচার বিভাগ নোটারি অফিসের জন্য মানব সম্পদের পরিপূরক হিসেবে ৭ জন নোটারি নিয়োগের পরামর্শ দেয়।

বর্তমানে, প্রদেশে ৩০টি নোটারি সংস্থা (২টি নোটারি অফিস এবং ২৮টি নোটারি ফার্ম) রয়েছে যার মধ্যে ৭৩টি সক্রিয় নোটারি রয়েছে। এই সংস্থাগুলি ক্রমাগত তাদের পেশাদার ক্ষমতা উন্নত করছে এবং পেশাদারিত্ব এবং আধুনিকতার দিকে তাদের পরিষেবা শৈলী উদ্ভাবন করছে, একটি সুস্থ প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করছে, সরকারি খাতের উপর বোঝা কমিয়ে আনছে এবং নোটারাইজেশন প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় নাগরিকদের জন্য সুবিধা এবং নির্ভরযোগ্যতা প্রদান করছে।

ডিজিটাল সরকার গঠনের ক্ষেত্রে প্রদেশের নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে, ২০২৪ সালে বিচার বিভাগ কোয়াং নিনহ প্রাদেশিক নোটারি ডাটাবেস নির্মাণ সম্পন্ন করে, যা নোটারি কার্যক্রমকে ডিজিটালাইজ করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এর উপর ভিত্তি করে, প্রাদেশিক গণ কমিটি নোটারি ডাটাবেস পরিচালনা, শোষণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রবিধানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত জারি করে এবং তথ্য ব্যবস্থার নিরাপত্তা স্তর অনুমোদন করে। নোটারি ডাটাবেসটি আনুষ্ঠানিকভাবে ১১ জুন, ২০২৪ তারিখে কার্যকর হয়, যা নোটারি সংস্থা এবং প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির মধ্যে ডেটা সংযোগ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে। ৩০ অক্টোবর, ২০২৫ পর্যন্ত, সিস্টেমটি ১৫৭,০০০ এরও বেশি নোটারি ডেটা এন্ট্রি এবং প্রতিরোধ ও রেফারেন্সের জন্য ২৮৪ টি তথ্য আপডেট করেছে, যা ঝুঁকি হ্রাসে অবদান রাখে, অবৈধ লেনদেন প্রতিরোধ করে এবং নাগরিক চুক্তি এবং লেনদেনের জন্য আইনি সুরক্ষা নিশ্চিত করে।

ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা বৃদ্ধির জন্য, ২০২৪ সাল থেকে এখন পর্যন্ত, বিচার বিভাগ নোটারি অফিসের ২০টি পরিদর্শন পরিচালনা করেছে। এই পরিদর্শনের মাধ্যমে, ত্রুটিগুলি তাৎক্ষণিকভাবে সমাধান করা হয়েছে, লঙ্ঘনকারী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের উপর প্রশাসনিক জরিমানা আরোপ করা হয়েছে এবং নোটারি কার্যক্রম আইনি বিধি মেনে চলে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশনা এবং সহায়তা প্রদান করা হয়েছে।

বিচার বিভাগ, নোটারিদের প্রাদেশিক সমিতির সাথে সমন্বয় করে, ২০২৫ সালে একটি নোটারি পেশাদার প্রশিক্ষণ কোর্সের আয়োজন করবে।

২০২৪ সালে এবং ২০২৫ সালের প্রথম ছয় মাসে, প্রদেশের নোটারি অফিসগুলি ১৭১,৮৬৬টি নোটারাইজেশন (প্রায় ১৫৪,০০০ চুক্তি এবং লেনদেন সহ) সম্পাদন করেছে; ৬৬৬,৮৩১টি কপি এবং ১.৩৭ মিলিয়ন অন্যান্য সার্টিফিকেশন প্রত্যয়িত করেছে, প্রায় ১১৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গ নোটারাইজেশন ফি সংগ্রহ করেছে এবং রাজ্যের বাজেট এবং করের জন্য ১০ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গেরও বেশি অবদান রেখেছে।

দ্বি-স্তরবিশিষ্ট স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের নীতি বাস্তবায়নে, বিচার বিভাগ নোটারাইজেশন কার্যক্রমের অসুবিধাগুলি সমাধানের জন্য নির্দেশিকা নথি জারি করেছে; একই সাথে, এটি প্রাদেশিক গণ কমিটিকে কমিউন স্তরে গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাজ এবং ক্ষমতা নির্ধারণ করে একটি প্রস্তাব তৈরি করার পরামর্শ দিয়েছে, যা নোটারাইজেশনের দায়িত্ব পালনের জন্য বেসামরিক কর্মচারীদের উপর অর্পণ করা হয়েছে, নতুন সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে উপযুক্ততা নিশ্চিত করে (রেজোলিউশন নং 78/2025/NQ-HĐND, প্রাদেশিক গণ পরিষদ কর্তৃক 17 অক্টোবর, 2025 তারিখে গৃহীত)।

অধিকন্তু, নোটারি কার্যক্রমের সামাজিকীকরণের নীতি অনুসারে, বিচার বিভাগ কোয়াং নিন প্রদেশের ৩ নম্বর নোটারি অফিসকে নোটারি অফিসে রূপান্তর করার পরিকল্পনা তৈরির জন্য একটি দল গঠন করেছে এবং বিচার বিভাগের অধীনে নোটারি অফিসগুলির রূপান্তর এবং বিলুপ্তির পরিকল্পনা জারির জন্য এটি প্রাদেশিক গণ কমিটির কাছে জমা দিয়েছে। বর্তমানে, দলটি খসড়াটি সম্পন্ন করেছে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ এবং সংস্থাগুলির কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া চাইছে, পরিকল্পনাটি ২০২৫ সালের নভেম্বরে প্রাদেশিক গণ কমিটির কাছে জমা দেওয়ার আশা করা হচ্ছে।

সাফল্য সত্ত্বেও, নোটারাইজেশনের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা এখনও সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে, বিশেষ করে ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইন কার্যকর হওয়ার সময়, যা দ্বি-স্তরীয় স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের সাথে মিলে যায়। যাইহোক, বিচার বিভাগের সক্রিয় প্রচেষ্টা, নোটারি অ্যাসোসিয়েশন এবং প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির সমন্বয়ের মাধ্যমে, কোয়াং নিন ধীরে ধীরে তার ব্যবস্থাপনা মডেলকে নিখুঁত করছে, যার লক্ষ্য একটি আধুনিক, স্বচ্ছ নোটারাইজেশন ব্যবস্থা তৈরি করা যা ডিজিটাল অর্থনীতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং নাগরিক ও ব্যবসার বৈধ অধিকার এবং স্বার্থকে আরও ভালভাবে পরিবেশন করে।

থানহ হোয়া

সূত্র: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html