নোটারি কার্যক্রমে ন্যায্যতা এবং স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করা

নোটারাইজেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ, যা চুক্তি এবং লেনদেনের সত্যতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করতে অবদান রাখে। স্পষ্টতই এই ভূমিকাটি চিহ্নিত করে, কোয়াং নিন রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা উন্নত করার, ধীরে ধীরে প্রক্রিয়া এবং নীতিগুলি নিখুঁত করার, নোটারাইজেশন কার্যক্রমকে ক্রমবর্ধমানভাবে নিয়মতান্ত্রিক, স্বচ্ছ এবং পেশাদার করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছেন।

নোটারাইজেশনের ক্ষেত্রে রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করে, প্রতি বছর বিচার বিভাগ প্রাদেশিক গণ কমিটিকে নোটারাইজেশন সম্পর্কিত আইনি বিধিবিধান এবং নীতিমালার প্রচার, প্রচার এবং প্রয়োগের জন্য সক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেয়। বিশেষ করে, ১৫তম জাতীয় পরিষদে নোটারাইজেশন আইন নং ৪৬/২০২৪/কিউএইচ১৫ পাস হওয়ার পর এবং ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে কার্যকর হওয়ার পর, বিচার বিভাগ তাৎক্ষণিকভাবে আইনটি বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা জারি করে; প্রাদেশিক নোটারী অ্যাসোসিয়েশনের সাথে সমন্বয় করে ২০০ জনেরও বেশি নোটারি এবং পেশাদার কর্মীদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণের আয়োজন করা হয়, আইনের নতুন বিষয় এবং এর বাস্তবায়নের নির্দেশিকা প্রদানকারী নথিগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

১ নম্বর নোটারি অফিসের নোটারি পাবলিক নাগরিকদের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন।

২০২৫ সালের জুন মাসে, বিচার বিভাগ প্রাদেশিক গণ কমিটিকে পরামর্শ দেয় যে তারা বা চে জেলায় একটি নোটারি অফিস স্থাপনের অনুমতি দেয় যাতে প্রত্যন্ত অঞ্চলের মানুষের চাহিদা মেটানো যায় এবং এলাকার আর্থ- সামাজিক উন্নয়নে অবদান রাখা যায়। ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে, নোটারি নিয়োগের ক্ষমতা প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে অর্পণ করা হয়। বিচার বিভাগ নোটারি সংস্থাগুলির জন্য মানব সম্পদের পরিপূরক হিসেবে ৭ জন নোটারি নিয়োগের পরামর্শ দেয়।

বর্তমানে, প্রদেশে ৩০টি নোটারি সংস্থা (২টি নোটারি অফিস এবং ২৮টি নোটারি অফিস) রয়েছে যার মধ্যে ৭৩টি নোটারি কাজ করছে। এই সংস্থাগুলি ক্রমাগত তাদের পেশাদার ক্ষমতা উন্নত করছে, পেশাদারিত্ব এবং আধুনিকতার দিকে তাদের পরিষেবা শৈলী উদ্ভাবন করছে, একটি সুস্থ প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করছে, সরকারি খাতের উপর বোঝা কমিয়ে আনছে এবং একই সাথে নোটারি পদ্ধতি পরিচালনা করার সময় মানুষের মধ্যে সুবিধা এবং আস্থা এনে দিচ্ছে।

ডিজিটাল সরকার গঠনের ক্ষেত্রে প্রদেশের নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে, ২০২৪ সালে, বিচার বিভাগ কোয়াং নিনহ প্রাদেশিক নোটারি ডাটাবেস নির্মাণ সম্পন্ন করে, যা নোটারি কার্যক্রমকে ডিজিটালাইজ করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। সেই ভিত্তিতে, প্রাদেশিক গণ কমিটি নোটারি ডাটাবেসের ব্যবস্থাপনা, শোষণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত প্রবিধানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত জারি করে এবং তথ্য ব্যবস্থার নিরাপত্তা স্তর অনুমোদন করে। নোটারি ডাটাবেসটি আনুষ্ঠানিকভাবে ১১ জুন, ২০২৪ তারিখে কার্যকর হয়, যা নোটারি সংস্থা এবং কার্যকরী সংস্থাগুলির মধ্যে ডেটা সংযোগ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে। ৩০ অক্টোবর, ২০২৫ পর্যন্ত, সিস্টেমটি ১,৫৭,০০০ এরও বেশি নোটারি ডেটা, ২৮৪ টি প্রতিরোধ এবং রেফারেন্স তথ্য আপডেট করেছে, ঝুঁকি সীমিত করতে, অবৈধ লেনদেন প্রতিরোধ করতে এবং চুক্তি এবং নাগরিক লেনদেনের জন্য আইনি সুরক্ষা নিশ্চিত করতে অবদান রেখেছে।

ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা জোরদার করার জন্য, ২০২৪ সাল থেকে এখন পর্যন্ত, বিচার বিভাগ নোটারি সংস্থাগুলির ২০টি পরিদর্শন এবং পরীক্ষা পরিচালনা করেছে। এর মাধ্যমে, বিদ্যমান সমস্যাগুলি তাৎক্ষণিকভাবে সংশোধন করা, লঙ্ঘনকারী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে প্রশাসনিক লঙ্ঘনের শাস্তি প্রদান করা; একই সাথে, নোটারি কার্যক্রমগুলি আইনি বিধি মেনে চলার জন্য নির্দেশনা এবং সহায়তা প্রদান করা এবং তা কাটিয়ে ওঠা নিশ্চিত করা।

বিচার বিভাগ ২০২৫ সালে নোটারি প্রশিক্ষণের আয়োজনের জন্য প্রাদেশিক নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের সাথে সমন্বয় সাধন করে।

২০২৪ সালে এবং ২০২৫ সালের প্রথম ৬ মাসে, প্রদেশের নোটারি সংস্থাগুলি ১৭১,৮৬৬টি নোটারাইজেশন করেছে (প্রায় ১৫৪,০০০ চুক্তি এবং লেনদেন সহ); ৬৬৬,৮৩১টি কপি সার্টিফিকেশন করেছে, ১.৩৭ মিলিয়ন অন্যান্য সার্টিফিকেশন করেছে, মোট নোটারাইজেশন ফি রাজস্ব প্রায় ১১৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং এবং বাজেটে পরিশোধ করেছে এবং ১০ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডংয়েরও বেশি কর প্রদান করেছে।

২-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি সাজানোর নীতি বাস্তবায়ন করে, বিচার বিভাগ নোটারাইজেশন কার্যক্রমে অসুবিধা সমাধানের জন্য নির্দেশিকা নথি জারি করেছে; একই সাথে, প্রাদেশিক গণ কমিটিকে একটি প্রস্তাব খসড়া করার পরামর্শ দিয়েছে যাতে কমিউন গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাজ এবং ক্ষমতা নির্ধারণ করা হয় যা সার্টিফিকেশনের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের জন্য অনুমোদিত, নতুন যন্ত্রপাতি সংগঠিত করার শর্তাবলীর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে (১৭ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখে প্রাদেশিক গণ পরিষদ কর্তৃক অনুমোদিত রেজোলিউশন নং ৭৮/২০২৫/NQ-HDND)।

এছাড়াও, নোটারি কার্যক্রমের সামাজিকীকরণের নীতি বাস্তবায়নের জন্য, বিচার বিভাগ কোয়াং নিন প্রদেশের ৩ নম্বর নোটারি অফিসকে নোটারি অফিসে রূপান্তর করার জন্য একটি প্রকল্প উন্নয়ন দল গঠন করেছে এবং বিচার বিভাগের অধীনে নোটারি অফিসগুলিকে রূপান্তর এবং বিলুপ্ত করার পরিকল্পনা জারি করার জন্য প্রাদেশিক গণ কমিটির কাছে জমা দিয়েছে। বর্তমানে, প্রকল্প উন্নয়ন দল সংশ্লিষ্ট বিভাগ এবং শাখা থেকে মন্তব্য সংগ্রহের জন্য খসড়াটি সম্পন্ন করেছে এবং ২০২৫ সালের নভেম্বরে প্রাদেশিক গণ কমিটির কাছে জমা দেওয়ার আশা করা হচ্ছে।

অর্জিত ফলাফলের পাশাপাশি, নোটারাইজেশনের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা এখনও সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে, বিশেষ করে ক্রান্তিকালীন সময়ে যখন নোটারাইজেশন আইন ২০২৪ কার্যকর হয় এবং ২-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে যন্ত্রপাতি পুনর্গঠন করা হয়। যাইহোক, বিচার বিভাগীয় খাতের উদ্যোগ, নোটারি অ্যাসোসিয়েশন এবং প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির সমন্বয়ের মাধ্যমে, কোয়াং নিন ধীরে ধীরে ব্যবস্থাপনা মডেলকে নিখুঁত করছেন, যার লক্ষ্য একটি আধুনিক এবং স্বচ্ছ নোটারাইজেশন সংস্থা ব্যবস্থা গড়ে তোলা, ডিজিটাল অর্থনীতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা এবং মানুষ ও ব্যবসার বৈধ অধিকার এবং স্বার্থ ক্রমবর্ধমানভাবে আরও ভালভাবে পরিবেশন করা।

থানহ হোয়া

সূত্র: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html