কর ঝুঁকি এড়াতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর কী করা উচিত?

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য মূল তথ্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং আইনি ঝুঁকি এড়াতে এর ওপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।

তথ্য স্বচ্ছতাই সুশাসনের ভিত্তি।

দ্রুত ডিজিটাল রূপান্তরের প্রেক্ষাপটে, ব্যবসায়িক কার্যক্রমগুলো বিভিন্ন ডেটা সিস্টেমের সাথে ক্রমশ জড়িয়ে পড়ছে। যদিও বিভিন্ন ধরনের টুল ব্যবহার করা ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়ায়, এটি ডেটার বিভাজন, বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে অসামঞ্জস্য এবং ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক সিস্টেমের মধ্যে সমন্বয়হীনতার ঝুঁকিও বৃদ্ধি করে।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর কর সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য স্বচ্ছ তথ্য অপরিহার্য। (প্রতীকী চিত্র)

৮ই মে ইকোনমিক অ্যান্ড ফিন্যান্সিয়াল ম্যাগাজিন এবং কর বিভাগের যৌথ উদ্যোগে আয়োজিত "হিসাবরক্ষণে স্বচ্ছতা - শাসন ও লঙ্ঘনের সীমারেখা" শীর্ষক অনলাইন সেমিনারে বিশেষজ্ঞরা ব্যবসায় ডেটা প্রমিতকরণের চ্যালেঞ্জ এবং আইনি ঝুঁকি প্রশমন নিয়ে আলোচনা করেন।

সেমিনারে বক্তব্য রাখতে গিয়ে অর্থ মন্ত্রণালয়ের হিসাব ও নিরীক্ষা তত্ত্বাবধান ব্যুরোর এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং সুপারভিশন ডিপার্টমেন্টের উপ-প্রধান মিস ট্রুং থি মাই ফুয়ং বলেন যে, হিসাব আইনে ইতোমধ্যেই প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনা হিসাবরক্ষণ সংক্রান্ত বিধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যবস্থাপনা হিসাবরক্ষণের মধ্যে রয়েছে ব্যবসার মালিকের ব্যবস্থাপনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং সরবরাহ করা। সুতরাং, প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন অনুসারে ব্যবস্থাপনা হিসাবরক্ষণের কাজ সংগঠিত করতে পারে।

ব্যবস্থাপনা হিসাববিজ্ঞান বিশ্লেষণ, পূর্বাভাস এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তার উপর মনোযোগ দেয়, অন্যদিকে আর্থিক হিসাববিজ্ঞান আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এবং তথ্য প্রকাশের বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সংঘটিত লেনদেনসমূহকে প্রতিফলিত করে। "যদি ব্যবস্থাপনা হিসাববিজ্ঞানের তথ্য অসঠিক হয়, তাহলে আর্থিক হিসাববিজ্ঞানের তথ্যও অসঠিক হবে," মিসেস মাই ফুয়ং জোর দিয়ে বলেন।

তার মতে, বৈধ শাসন এবং অসদাচরণের ঝুঁকির মধ্যে পার্থক্য করার মূল মাপকাঠি হলো, উপাত্ত অবশ্যই সত্য, সামঞ্জস্যপূর্ণ, যাচাইযোগ্য, যুক্তিসঙ্গত এবং জবাবদিহিমূলক হতে হবে।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে ডেটা ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করার জন্য সুপারিশসমূহ।

উপরোক্ত পরিস্থিতি বিবেচনায়, কর ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে, অর্থ মন্ত্রণালয়ের কর বিভাগের আইন শাখার প্রধান মিসেস নগুয়েন থি ল্যান আন মনে করেন যে, মূল তথ্য একটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

প্রথমত , ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে প্রাথমিক তথ্যের একটি সম্পূর্ণ, নির্ভুল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ উৎস তৈরিতে মনোযোগ দিতে হবে। একবার ইনপুট ডেটা সুরক্ষিত হয়ে গেলে, পরবর্তী ব্যবস্থাপনা, হিসাবরক্ষণ এবং কর দাখিল করা অনেক সহজ হয়ে যাবে।

দ্বিতীয়ত, ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর উচিত বিভিন্ন পর্যায়ে ডেটা এন্ট্রি বা ম্যানুয়াল সম্পাদনার সংখ্যা সীমিত রাখা, কারণ এর ফলে সহজেই ভুল হতে পারে।

তৃতীয়ত, ইলেকট্রনিক ইনভয়েস, বিক্রয়, হিসাবরক্ষণ এবং ব্যাংকিং-এর মধ্যে ডেটার আন্তঃকার্যক্ষমতা বৃদ্ধি করুন এবং ত্রুটি কমাতে কর ঘোষণার উদ্দেশ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা রপ্তানি করুন।

এছাড়াও, ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে পর্যায়ক্রমিক সমন্বয় ও পর্যালোচনা করতে হবে। যদি কোনো গরমিল পাওয়া যায়, তবে তার কারণ অবিলম্বে চিহ্নিত করতে হবে, যাতে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের অনুরোধে দ্রুত ব্যাখ্যা প্রদান করা যায়।

এছাড়াও, ডেটা সংরক্ষণ এবং সম্পাদনার ইতিহাস ট্র্যাক করাও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা যখন সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত, স্পষ্ট এবং শনাক্তযোগ্য হয়, কেবল তখনই ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জবাবদিহিতার ভিত্তি তৈরি হতে পারে।

মিস ল্যান আন জানান যে, কর কর্তৃপক্ষ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং কর ঘোষণায় তথ্য প্রযুক্তি ও কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) প্রয়োগ করতে জোরালোভাবে উৎসাহিত করছে।

"তথ্য অবশ্যই সামঞ্জস্যপূর্ণ, স্বচ্ছ, যাচাইযোগ্য হতে হবে এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমের প্রকৃতিকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে হবে," মিসেস ল্যান আন উল্লেখ করেছেন।

একটি প্রযুক্তি কোম্পানির দৃষ্টিকোণ থেকে, মিসা গ্রুপের জেনারেল ডিরেক্টর জনাব লে হং কোয়াং মনে করেন যে, ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য প্রমিত ডেটা প্রক্রিয়া তৈরি করা প্রয়োজন, যেখানে ডেটা কীভাবে সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, হালনাগাদ এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে স্থানান্তর করা হবে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত থাকবে। এছাড়াও, প্রয়োজনে যাচাইকরণ, তুলনা এবং ব্যাখ্যার সুবিধার্থে সম্পাদনার ইতিহাস ট্র্যাক করার জন্য একটি ব্যবস্থা স্থাপন করা আবশ্যক।

জনাব কোয়াং-এর মতে, বর্তমান প্রযুক্তি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে রিয়েল টাইমে ডেটা সমন্বয় করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয়, চালান ও ব্যাংক লেনদেনের হিসাব মেলাতে সাহায্য করতে পারে, যার ফলে ম্যানুয়াল কার্যক্রমের উপর নির্ভরতা কমে আসে।

তবে, প্রযুক্তি কেবল একটি সহায়ক উপকরণ। “সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো ডেটা ব্যবস্থাপনায় শৃঙ্খলার পাশাপাশি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর নিয়মকানুন-সম্মত সচেতনতা,” জনাব কোয়াং জোর দিয়ে বলেন।

যে প্রেক্ষাপটে ডেটা ক্রমশ একটি মূল সম্পদে পরিণত হচ্ছে, সেখানে দীর্ঘমেয়াদে আইনি ও কর সংক্রান্ত ঝুঁকি প্রশমিত করার জন্য ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর ডেটা গভর্নেন্স প্রক্রিয়াকে প্রমিতকরণ করা অপরিহার্য।

জনাব লে হং কোয়াং-এর মতে, একাধিক ডেটা সিস্টেম পরিচালনার ক্ষেত্রে আইনি ঝুঁকি কমাতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে চারটি বিষয়ের প্রতি মনোযোগ দিতে হবে: ডেটার একীভূত উৎস, ম্যানুয়াল সম্পাদনা কমানো, সিস্টেমের আন্তঃকার্যক্ষমতা এবং ডেটার সম্পূর্ণ ইতিহাস পর্যবেক্ষণ।

উৎস: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html