আর্কাইভ সম্পর্কিত খসড়া আইন (সংশোধিত): জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয় এবং জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের জন্য আর্কাইভাল নথি পরিচালনার কর্তৃপক্ষ কী?

সপ্তম অধিবেশনের কর্মসূচি অব্যাহত রেখে, ২৪শে মে সকালে, জাতীয় পরিষদ হলরুমে আর্কাইভ সংক্রান্ত খসড়া আইন (সংশোধিত) সম্পর্কে বিভিন্ন মতামত সহ বেশ কয়েকটি বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করে।

জাতীয় পরিষদের মহাসচিব, জাতীয় পরিষদের অফিসের প্রধান বুই ভ্যান কুওং খসড়া আইনের ব্যাখ্যা, গ্রহণ এবং সংশোধন সম্পর্কে রিপোর্ট করতে গিয়ে বলেন যে খসড়া আইনটি, গৃহীত এবং সংশোধিত হওয়ার পর, 8টি অধ্যায় নিয়ে গঠিত যার মধ্যে 65টি অনুচ্ছেদ রয়েছে; আইনটি খসড়া করার সময় নির্ধারিত লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করা, পার্টির নীতিগুলিকে দ্রুত প্রাতিষ্ঠানিকীকরণ করা, 2011 সালের আর্কাইভ আইন বাস্তবায়নে ত্রুটি এবং সীমাবদ্ধতাগুলি কাটিয়ে ওঠা, সংবিধান দ্বারা নির্ধারিত তথ্য অ্যাক্সেসের নাগরিকদের অধিকারকে আরও ভালভাবে নিশ্চিত করতে অবদান রাখা এবং একই সাথে, সংরক্ষণাগার কার্যক্রমের সামাজিকীকরণ প্রচারের অভিমুখ বাস্তবায়ন করা, একটি সংরক্ষণাগার সমাজ গঠন করা।

জাতীয় পরিষদের খসড়া আর্কাইভ আইন (সংশোধিত) নিয়ে আলোচনা অধিবেশনের দৃশ্য। ছবি: ট্রং হাই

জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয় এবং জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের জন্য সংরক্ষণাগার নথি পরিচালনার কর্তৃপক্ষ

উল্লেখযোগ্যভাবে, আর্কাইভাল ডকুমেন্ট এবং আর্কাইভাল ডকুমেন্ট ডাটাবেস পরিচালনার কর্তৃপক্ষ সম্পর্কে, খসড়া আইনের ১০ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে:

হোম অফিস নথি এবং ডাটাবেস ব্যবস্থাপনার মধ্যে রয়েছে: কেন্দ্রীয় স্তরে রাজ্য ঐতিহাসিক আর্কাইভে সংরক্ষিত নথি; ভিয়েতনাম রাজ্য আর্কাইভের সংরক্ষণাগার নথির ডাটাবেস; ভিয়েতনাম রাজ্য আর্কাইভের ব্যাকআপ সংরক্ষণাগার নথি।

জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অপারেশনের সময় তৈরি নথি, ব্যাকআপ আর্কাইভ, বিশেষ মূল্যবান আর্কাইভ এবং প্রতিরক্ষা, জননিরাপত্তা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের আর্কাইভ ডাটাবেস পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করুন।

জাতীয় প্রতিরক্ষা, জননিরাপত্তা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ক্ষেত্রে পার্টি সংগঠনগুলির নথিপত্রের ব্যবস্থাপনা এবং সংরক্ষণ উপযুক্ত পার্টি সংস্থাগুলির নিয়ম অনুসারে পরিচালিত হয়।

এছাড়াও, খসড়া আইনের ১১ নম্বর অনুচ্ছেদে আরও বলা হয়েছে: জাতীয় প্রতিরক্ষা, জননিরাপত্তা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সংরক্ষণাগার নথির ডাটাবেসের জন্য, জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রী, জননিরাপত্তা মন্ত্রী এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রী নির্মাণ, ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনা পরিচালনা করবেন।

খসড়া আইনের ১৯ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে: বর্তমান আর্কাইভে সংরক্ষণের সময়সীমা শেষ হওয়ার পর, জাতীয় প্রতিরক্ষা, জননিরাপত্তা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সংরক্ষণাগার নথির স্থায়ী সংরক্ষণ জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রী, জননিরাপত্তা মন্ত্রী এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রী কর্তৃক নির্ধারিত হবে।

সভায় উপস্থিত প্রতিনিধিরা। ছবি: ট্রং হাই

ডিজিটাল ডকুমেন্ট স্টোরেজের সাথে সমান্তরালভাবে কাগজের ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন

এই খসড়া আইনের একটি উল্লেখযোগ্য বিষয়বস্তু হল ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণ সম্পর্কে।

পূর্বে, আলোচনার সময়, কিছু প্রতিনিধি পরামর্শ দিয়েছিলেন যে সম্পদের ক্ষমতা অনুসারে ইলেকট্রনিক আর্কাইভিং বাস্তবায়নের জন্য একটি রোডম্যাপ স্থাপন করা উচিত এবং ইলেকট্রনিক আর্কাইভিং বিষয়বস্তু প্রাসঙ্গিক নিয়মাবলীর সাথে একীভূত করা উচিত; কেউ কেউ পরামর্শ দিয়েছিলেন যে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত ডিজিটাল নথিগুলি মুদ্রণ করে সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা উচিত।

এই বিষয়টি সম্পর্কে, জাতীয় পরিষদের মহাসচিব এবং জাতীয় পরিষদ অফিসের প্রধান বুই ভ্যান কুওং বলেছেন: ডিজিটাল সরকার এবং ডিজিটাল সমাজ গঠনের জন্য ডিজিটাল আর্কাইভ পরিচালনা, শোষণ এবং ব্যবহার একটি উদ্দেশ্যমূলক এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা।

তবে, সংরক্ষণাগারের বাস্তবতা (বর্তমানে এখনও প্রধানত কাগজের নথি সংরক্ষণাগার), বিশেষ করে সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করার জন্য সম্পদের ক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে, খসড়া আইনটি ডিজিটাল নথি সংরক্ষণের সাথে সমান্তরালভাবে কাগজের নথি সংরক্ষণাগার নিয়ন্ত্রণের দিকে ডিজাইন করা হয়েছে এবং কাগজের নথি সংরক্ষণ থেকে ডিজিটাল নথি সংরক্ষণে রূপান্তর ই-গভর্নমেন্ট, ই-গভর্নমেন্ট এবং ডিজিটাল সরকারের অভিযোজন, ডিজিটাল সরকার গঠনের রোডম্যাপ অনুসারে পরিচালিত হয়।

একই সময়ে, জাতীয় পরিষদের প্রতিনিধিদের মতামত গ্রহণ করে, খসড়া আইনের কাঠামোটি সংশোধন করা হয়েছিল যাতে ইলেকট্রনিক আর্কাইভিংয়ের উপর একটি পৃথক অধ্যায় নির্ধারণ না করে বরং এটি সংরক্ষণাগার কার্যক্রমের উপর অধ্যায় 3-এর সাথে একীভূত করা হয়; সংরক্ষণাগার কার্যক্রমে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য, প্রতিটি ধরণের আর্কাইভাল ডকুমেন্টের জন্য আরও স্পষ্ট এবং আরও সম্পূর্ণ নিয়ম নিশ্চিত করার জন্য এবং বাস্তবায়নকে আরও সহজ এবং সুবিধাজনক করতে সহায়তা করার জন্য।

এছাড়াও, খসড়া আইনের ২২ অনুচ্ছেদে বিশেষ মূল্যের আর্কাইভ এবং গুরুতর ক্ষতির ঝুঁকিতে থাকা স্থায়ী আর্কাইভের জন্য ব্যাকআপ আর্কাইভ স্থাপনের কথা বলা হয়েছে, তাই সংরক্ষণের জন্য ডিজিটাল নথিগুলিকে কাগজের নথিতে রূপান্তর করার বিধান যুক্ত না করার প্রস্তাব করা হয়েছে।

উৎস