ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড শিক্ষার্থীদের ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি বদলে দিচ্ছে।

জিডিএন্ডটিডি - হো চি মিন সিটির স্কুলগুলোতে ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড ক্রমশ শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি পরিবর্তন করছে।

ডিজিটাইজেশন শুধু কাগজের নথি সংরক্ষণের চাপই কমায় না, বরং একটি সমন্বিত শিক্ষামূলক ডেটাবেস তৈরিতেও অবদান রাখে, যা সমগ্র খাতের ডিজিটাল রূপান্তরে সহায়তা করে।

একটি উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি।

২০২৩-২০২৪ শিক্ষাবর্ষ থেকে, হো চি মিন সিটি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রথম শ্রেণীর শিক্ষার্থীদের জন্য ডেটা ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ কোড ব্যবহার করে ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড ব্যবস্থা পরীক্ষামূলকভাবে চালু করবে। পরবর্তীতে এই মডেলটি মাধ্যমিক ও উচ্চ বিদ্যালয়েও সম্প্রসারিত করা হবে, যা শিক্ষার্থীদের শিখন তথ্যের ব্যবস্থাপনা ও সংরক্ষণের আধুনিকীকরণে অবদান রাখবে।

সিস্টেমটির একজন সরাসরি ব্যবহারকারী হিসেবে, থুয়ান কিউ প্রাইমারি স্কুলের (ডং হুং থুয়ান ওয়ার্ড) শিক্ষিকা নগুয়েন থি থান থাও বলেন যে, ডিজিটাল ছাত্র রেকর্ড অনেক বাস্তব সুবিধা নিয়ে আসে। শিক্ষার্থীদের পড়াশোনা ও আচরণের ফলাফল সরাসরি সিস্টেমে আপডেট করা হয়, যা কেন্দ্রীভূত ও নির্ভুল ডেটা সংরক্ষণ নিশ্চিত করে এবং তথ্য পুনরুদ্ধারকে সুবিধাজনক করে তোলে। শিক্ষকরা প্রতিটি শিক্ষার্থীর শেখার অগ্রগতি ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করে সময়মতো সহায়তা বা উৎসাহ প্রদান করতে পারেন।

মিস থাও-এর মতে, ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড কাগজের নথিপত্রের পরিমাণও উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে এবং হাতে লিখে রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে ভুলের সম্ভাবনা কমিয়ে আনে। প্রতিটি সেমিস্টার বা শিক্ষাবর্ষের শেষে তথ্য সংকলন, পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ এবং পর্যালোচনার প্রক্রিয়াগুলো আরও দ্রুত ও সুবিধাজনকভাবে সম্পন্ন করা যায়।

ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে, ত্রান থি বুই প্রাথমিক বিদ্যালয়ের (ফুওক লং ওয়ার্ড) উপাধ্যক্ষ মিস ফান থি থু হিয়েন মনে করেন যে, ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড বিদ্যালয় প্রশাসনে ইতিবাচক পরিবর্তন এনেছে, যা ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করতে এবং একটি আধুনিক ও স্বচ্ছ ব্যবস্থাপনা পরিবেশ তৈরিতে অবদান রাখছে।

মিস হাইনের মতে, বর্তমানে শিক্ষার্থীদের সমস্ত তথ্য ডিজিটাল পরিবেশে পরিচালিত হয়, যা প্রশাসনিক কাগজপত্রের কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেয় এবং স্কুল প্রশাসনকে শিক্ষার্থীদের পড়াশোনার ফলাফল আরও দ্রুত ও নির্ভুলভাবে পর্যবেক্ষণ, যাচাই এবং তত্ত্বাবধান করতে সক্ষম করে।

আপনিও পছন্দ করতে পারেন

তরুণ প্রজন্ম কত দ্রুত উন্নতি করেছে?জিডিএন্ডটিডি - ১৭ বা ২০ বছর বয়সে সাফল্য তাড়াতাড়ি আসে না, বরং এটি প্রাথমিক শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং পেশাগত অনুশীলনের ফল।

২৫শে জুন থেকে শুরু হতে যাওয়া সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়গুলোতে ভর্তি নিশ্চিত করার জন্য হ্যানয় নির্দেশিকা জারি করেছে।VTV.vn – হ্যানয়ের সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়গুলোতে দশম শ্রেণিতে ভর্তি হওয়া ছাত্রছাত্রীদের অবশ্যই ২৫ থেকে ২৭ জুনের মধ্যে তাদের ভর্তি নিশ্চিত করতে হবে; অন্যথায়, তারা ভর্তির অধিকার হারাবে এবং সম্পূরক ভর্তির জন্য বিবেচিত হবে না।

২০২৬-২০২৭ শিক্ষাবর্ষের উচ্চ মাধ্যমিক ভর্তি পরীক্ষা তত্ত্বাবধানের জন্য পেশাগত দক্ষতার প্রশিক্ষণ।(সিটিও) - ২৪শে জুন বিকেলে, কান থো শহরের শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ ২০১৬-২০২৭ শিক্ষাবর্ষের উচ্চ মাধ্যমিক ভর্তি পরীক্ষার প্রক্রিয়া পরিদর্শনের জন্য পেশাগত দক্ষতার উপর একটি প্রশিক্ষণ সম্মেলনের আয়োজন করে।

একইভাবে, ডাং ট্রান কন প্রাথমিক বিদ্যালয়ের (ভিন হোই ওয়ার্ড) অধ্যক্ষ মিসেস ফাম থুই হা জানান যে, শিক্ষার্থীদের রেকর্ড ডিজিটাইজ করার ফলে স্কুলগুলো কাগজের নথি সংরক্ষণের জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণ জায়গা বরাদ্দ করার প্রয়োজনীয়তা কমাতে পারে এবং একই সাথে উপকরণ হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিও হ্রাস পায়। শেখার তথ্য একটি ডিজিটাল সিস্টেমে কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যা নিরাপত্তা এবং ডেটা অ্যাক্সেস ও ব্যবহারের সুবিধা নিশ্চিত করে।

ডিজিটাল স্বাক্ষরসহ ডিজিটাল শিক্ষার্থী রেকর্ডের প্রয়োগ ইলেকট্রনিক পরিবেশে দ্রুত ও নির্ভুল কার্যক্রম পরিচালনা করতে সক্ষম করে, যা প্রশাসনিক চাপ কমিয়ে দেয় এবং শিক্ষকদের তাদের পেশাগত কাজে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করে। গ্রেড এবং মন্তব্য সম্পর্কিত সমস্ত হালনাগাদ ও সম্পাদিত তথ্য ট্র্যাক করা হয়, যার ফলে স্বচ্ছতা এবং পর্যবেক্ষণ ও তত্ত্বাবধানের কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়।

আইটিএন-এর চিত্র।

কাগজপত্রের কাজ কমিয়ে স্বচ্ছতা বাড়ান।

মিস ফান থি থু হিয়েন বলেন যে, ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড শুধু স্কুল ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনার দক্ষতাই বাড়ায় না, বরং শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের জন্যও বহুবিধ সুবিধা বয়ে আনে। শিক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মাধ্যমে অভিভাবকরা দ্রুত, স্বচ্ছভাবে এবং নিরবচ্ছিন্নভাবে তাদের সন্তানদের পড়াশোনার ফলাফল ও আচরণ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। একই সাথে, শিক্ষার্থীদের একাডেমিক রেকর্ড সুরক্ষিত ও নির্ভুলভাবে সংরক্ষিত থাকে, যা স্কুল পরিবর্তন, গ্রেড পরিবর্তন বা ভর্তি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে সুবিধা প্রদান করে।

ত্রান থি বুওই প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপাধ্যক্ষের মতে, বিদ্যালয় থেকে শিক্ষা ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলোর সাথে তথ্য সংযোগ ও সমন্বয় করা পরিসংখ্যান, পূর্বাভাস এবং নীতি প্রণয়নের কার্যকারিতা উন্নত করতে সাহায্য করে। এটি একটি সমন্বিত শিক্ষা ডেটাবেস গঠনের ভিত্তিও বটে, যা এই খাতের ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে।

বিশেষ করে, শিক্ষার্থী ভর্তি, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিবর্তন বা অ্যাকাডেমিক রেকর্ড যাচাইয়ের মতো কার্যক্রমে ডিজিটাল ট্রান্সক্রিপ্ট তার সুস্পষ্ট কার্যকারিতা প্রমাণ করে, কারণ এক্ষেত্রে একটি যাচাইকৃত ডেটাবেস থেকে সরাসরি শিক্ষার্থীর তথ্য সংগ্রহ করা হয়। এর ফলে কাগজপত্রের কাজ কমে, প্রক্রিয়াকরণের সময় সংক্ষিপ্ত হয় এবং তথ্যের নির্ভুলতা ও সামঞ্জস্য নিশ্চিত হয়।

একই মত প্রকাশ করে মিসেস ফাম থুই হা বলেন যে, হো চি মিন সিটি কর্তৃক ডিজিটাল মানচিত্র (জিআইএস) ব্যবহার করে প্রাথমিক স্তরে ভর্তি প্রক্রিয়াকে উৎসাহিত করার প্রেক্ষাপটে, জনসংখ্যা ডেটাবেসের সাথে ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড কার্যকরভাবে শিক্ষার্থী স্থান নির্ধারণ এবং ভর্তির প্রক্রিয়াকে সহায়তা করেছে। স্কুলগুলোর জন্য, স্থানান্তরিত শিক্ষার্থী গ্রহণের প্রক্রিয়াও সহজ হয়ে যায়, কারণ শিক্ষার ডেটা সরাসরি সিস্টেমে স্থানান্তরিত হয়, যা এর সম্পূর্ণতা, নির্ভুলতা এবং আন্তঃকার্যকারিতা নিশ্চিত করে।

আপনিও পছন্দ করতে পারেন

তুয়েন কোয়াং স্কুল পরিবর্তন এবং ছাত্রছাত্রী ভর্তির প্রক্রিয়া সহজ করে।জিডিএন্ডটিডি - তুয়েন কোয়াং প্রদেশ স্কুল স্থানান্তর এবং ছাত্রছাত্রী ভর্তির পদ্ধতি পরিচালনার জন্য স্কুল অধ্যক্ষদের কাছে ক্ষমতা বিকেন্দ্রীকরণ করেছে।

বিদ্যালয়ে সমুদ্র সংরক্ষণ শিক্ষাজিডিএন্ডটিডি - বিদ্যালয়গুলিতে সমুদ্র সংরক্ষণের ধারণা খুঁজে বের করার জন্য ১০,০০০-এরও বেশি শিক্ষার্থী বিভিন্ন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করে, যেখানে ১০০টিরও বেশি বাস্তব উদ্যোগ নেওয়া হয়।

উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য খসড়া মানদণ্ড: পরিমাপক হিসেবে ফলাফলের গুণমান ব্যবহারজিডিএন্ডটিডি - শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য মানদণ্ড জারি করে একটি খসড়া সার্কুলার ঘোষণা করেছে এবং ১লা জুলাই পর্যন্ত মতামত আহ্বান করছে।

ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং শিক্ষার্থী শনাক্তকরণ কোডের মাধ্যমে একাডেমিক ফলাফল যাচাই করা হলে প্রক্রিয়াকরণের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায় এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টে জালিয়াতি, পরিবর্তন বা ভুলের ঝুঁকি হ্রাস পায়। এটি কেবল স্বচ্ছতাই বাড়ায় না, বরং ডেটা ব্যবস্থাপনা ও ব্যবহারের ক্ষেত্রে এর নির্ভরযোগ্যতাও বৃদ্ধি করে।

ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড শুধুমাত্র শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনার কাজেই ব্যবহৃত হয় না, বরং এটি শিক্ষানীতি পরিকল্পনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উৎস হিসেবেও কাজ করে। একটি রিয়েল-টাইম আপডেটেড ডেটা সিস্টেমের মাধ্যমে, ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলো বিভিন্ন এলাকার মধ্যে শিক্ষার্থীদের বণ্টন ও চলাচল পর্যবেক্ষণ করতে এবং অতিরিক্ত ভিড়যুক্ত এলাকাগুলো চিহ্নিত করতে পারে। এটি শিক্ষা খাত এবং শহরকে যথাযথভাবে স্কুল নির্মাণ, সম্পদ বরাদ্দ, শিক্ষক-শিক্ষিকাদের যথাযথভাবে নিয়ন্ত্রণ, পূর্বাভাস উন্নত করা এবং শিক্ষার্থীদের শেখার চাহিদা আরও ভালোভাবে মেটানোর জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে। - মিসেস ফাম থুই হা - অধ্যক্ষ, ডাং ট্রান কন প্রাথমিক বিদ্যালয় (ভিন হোই, হো চি মিন সিটি)

উৎস: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html