 |
নির্ভুলতা এবং পেশাদারিত্ব নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্ট লেখা ও সম্পাদনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো বানান পরীক্ষা করা। আর এই কাজের জন্য গুগল ডক্স একটি জনপ্রিয় ও কার্যকর টুল। এই আর্টিকেলটিতে গুগল ডক্স ব্যবহার করে কীভাবে বানান পরীক্ষা করতে হয়, সে বিষয়ে নির্দেশনা দেওয়া হবে।
প্রতিটি অক্ষর লেখার সময় আপনার বানান পরীক্ষা করুন।
অক্ষর ধরে ধরে বানান পরীক্ষা করা হলো গুগল ডক্স-এর অন্তর্নির্মিত বানান ও বাক্য গঠন পরীক্ষা করার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে প্রতিটি অক্ষর এবং বাক্যের গঠন সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার একটি প্রক্রিয়া।
আপনি যখন গুগল ডকস-এ কোনো টেক্সট লেখেন বা সম্পাদনা করেন, তখন অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান ও বাক্যগঠনের ভুল পরীক্ষা করে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ভুলগুলোর নিচে লাল রঙে দাগ দিয়ে সংশোধনের পরামর্শ দেয়। এটি আপনাকে আরও নির্ভুল ও পাঠযোগ্য ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, টুলস-এ ট্যাপ করুন। তারপর, স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার নির্বাচন করুন। সবশেষে, শো স্পেলিং সাজেশন্স-এ ট্যাপ করুন।
 |
আপনি যখন কোনো শব্দের বানান ভুল করেন, গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ভুলটি শনাক্ত করে সমাধানের পরামর্শ দেয়, যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
 |
কোনো লেখা প্রুফরিডিং করার সময় বানান যাচাই করুন ।
গুগল ডক্স ব্যবহার করে টেক্সট স্ক্যান করার সময় বানান ভুল পরীক্ষা করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: টুলস-এ ক্লিক করুন → স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার নির্বাচন করুন। এরপর, চেক স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার-এ ক্লিক করুন।
 |
ধাপ ২: এরপর অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটিটি শনাক্ত করবে এবং সঠিক উত্তরটি দেখিয়ে দেবে। উপযুক্ত মনে হলে 'Accept'-এ ক্লিক করুন।
 |
বানান সঠিক হওয়া সত্ত্বেও গুগল যদি ভুল দেখায়, তাহলে কী হবে?
যদি আপনি বানানটি সঠিকভাবে লিখে থাকেন কিন্তু গুগল ডক্স এখনও বানান ভুল দেখাচ্ছে, তাহলে এর কারণ হতে পারে:
অভিধানে নেই এমন শব্দ: কিছু নতুন শব্দ বা পরিভাষা গুগল ডক্স-এর অভিধানে নাও থাকতে পারে। এক্ষেত্রে, আপনি শব্দটি আপনার ব্যক্তিগত অভিধানে যোগ করতে পারেন, যাতে পরবর্তী সময়ে বানান ভুলের জন্য এটি পরীক্ষা করা না হয়।
বিশেষ্য পদ ও সংক্ষিপ্ত রূপ: গুগল ডক্স বিশেষ্য পদ বা সংক্ষিপ্ত রূপ সঠিকভাবে চিনতে নাও পারে। ভুল এড়াতে আপনি এই শব্দগুলো আপনার ব্যক্তিগত অভিধানেও যোগ করতে পারেন।
- ভিন্ন ভাষা: আপনি গুগল ডকস-এ যে ভাষা ব্যবহার করছেন, তা ডকুমেন্টের ভাষার সাথে মেলে কিনা তা যাচাই করুন। গুগল ডকস আপনার নির্বাচিত ভাষার উপর ভিত্তি করে বানান পরীক্ষা করবে।
সিস্টেম ত্রুটি: একটি সাময়িক সিস্টেম সমস্যার কারণে গুগল ডকস-এ ভুল বানান প্রদর্শিত হচ্ছে। যদি আপনি মনে করেন এটি একটি ত্রুটি, তবে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন অথবা কিছুক্ষণ পর আবার চেষ্টা করুন।
এই ত্রুটিটি সমাধান করতে, আপনি এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
ধাপ ১: গুগল ডক্স যেখানে ত্রুটি দেখাচ্ছে, সেই স্থানে ক্লিক করুন। তারপর, এর পাশে থাকা তিন-বিন্দু আইকনটিতে ক্লিক করুন।
 |
ধাপ ২: সবশেষে, প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে ‘ব্যক্তিগত অভিধানে যোগ করুন’ নির্বাচন করুন।
 |
এতে ত্রুটিটি ঠিক হয়ে যাবে।
 |
উপরে গুগল ডক্স ব্যবহার করে সহজ ও দ্রুত উপায়ে বানান পরীক্ষা করার একটি নির্দেশিকা দেওয়া হলো। আমরা আশা করি এটি আপনার জন্য সহায়ক হবে।
[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস
মন্তব্য (0)