অতিরিক্ত মুদ্রণের ফলে ব্যাপক অপচয়।

ডিজিটাল যুগে, শুধু একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন দিয়েই বেশিরভাগ তথ্য সহজে সংরক্ষণ ও আদান-প্রদান করা যায়। তবে, এখনও অনেক জায়গায়, বিশেষ করে শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা এবং অফিসগুলোতে ব্যাপকভাবে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রচলন রয়েছে।

এর ফলে শুধু যে বিপুল খরচ হয় এবং পিতামাতা ও রোগীদের ওপর চাপ সৃষ্টি হয় তাই নয়, বরং পরিবেশের ওপরও এর যথেষ্ট নেতিবাচক প্রভাব পড়ে।

ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড ব্যবস্থা চালু করলে কাগজ ও কালির খরচ সাশ্রয় হয় এবং কাগজের নথি সংরক্ষণের বোঝা কমে।

অপচয়ের প্রথম উদাহরণ হাসপাতালের পরিবেশে পাওয়া যায়। যখন একজন রোগীকে অসংখ্য চিকিৎসা সংক্রান্ত নথি দেওয়া হয়, যার প্রতিটি তথ্য আলাদা কাগজে ছাপা থাকে, সেই পরিস্থিতিটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল এবং অপচয়মূলক।

মিস দো থুই ওয়ান (তু লিয়েম ওয়ার্ড) সেপ্টেম্বরের মাঝামাঝি সময়ে ওয়ার্ডের একটি বেসরকারি হাসপাতালে সাধারণ স্বাস্থ্য পরীক্ষার সময় তার স্মরণীয় অভিজ্ঞতার কথা বর্ণনা করেন। তিনি ১২টি কাগজ পেয়েছিলেন, যেগুলোতে রেজিস্ট্রেশন ফর্ম, পরীক্ষার ফর্ম, সাময়িক অর্থপ্রদানের ফর্ম, অর্থপ্রদানের ফর্ম, পরীক্ষার ফলাফল, আল্ট্রাসাউন্ড ফর্ম, পরিষেবা আদেশ, প্রেসক্রিপশন এবং ঔষধ সেবনের নির্দেশাবলীর মতো বিভিন্ন ফর্ম ছিল। মিস ওয়ান বলেন যে, এটি চিকিৎসা পরীক্ষা ও চিকিৎসায় জড়িত বিপুল পরিমাণ মুদ্রণ এবং এর উল্লেখযোগ্য ব্যয়কেই তুলে ধরে।

বাস্তবে, কাগজের নথিপত্রের উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা রোগীদের জন্য যথেষ্ট অসুবিধার কারণ হয়। যেসব হাসপাতালে এখনও ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়িত হয়নি, সেখানকার অনেক রোগী যখন তাদের ভর্তি বা জমার স্লিপ হারিয়ে ফেলেন, তখন মূল তথ্য যাচাই করার জন্য হাসপাতালের কর্মীদের অপেক্ষা করতে বাধ্য হন, যা সময় নষ্ট করে এবং অপ্রয়োজনীয় চাপ সৃষ্টি করে। যদি কিউআর কোড বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে সমন্বিত তথ্য ব্যবহার করা হতো, তাহলে রোগীরা কেবল কোডটি স্ক্যান করেই তাদের সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড দেখতে পারতেন। এর ফলে, শুধুমাত্র এক টুকরো কাগজ দিয়ে, বা এমনকি কোনো কাগজপত্র ছাড়াই, রোগীরা সহজেই তাদের স্বাস্থ্যের অবস্থা জানতে পারতেন।

প্রতিটি ক্লিনিক ও হাসপাতালে ডাক্তার এবং নার্সরা সিস্টেমে প্রবেশ করানো রোগীর তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন, তাই মুদ্রিত ফর্ম বাদ দেওয়া সম্পূর্ণ যুক্তিযুক্ত। এর মাধ্যমে পরিচালন ব্যয় সাশ্রয় করা যায়, কাগজের নথি সংরক্ষণের বোঝা কমে এবং রোগীদের প্রশাসনিক পদ্ধতির ঝামেলা থেকে মুক্তি দেওয়া যায়।

হ্যানয় স্বাস্থ্য দপ্তরের তথ্য অনুযায়ী, ২২শে সেপ্টেম্বর পর্যন্ত তাদের ব্যবস্থাপনার অধীনে থাকা ৪২টি সরকারি হাসপাতালের মধ্যে ৩০টি ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করেছে। এর অর্থ হলো, অনেক হাসপাতাল এখনও ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করেনি এবং কাগজ, কালি ও সংরক্ষণের জন্য তাদের বিপুল পরিমাণ খরচ অব্যাহত রয়েছে। তাই, এই বিপুল অপচয় এড়াতে হাসপাতালগুলোতে পূর্ণাঙ্গ ডিজিটালাইজেশন অপরিহার্য।

সরকারি দপ্তরগুলোতে সভা ও সেমিনারে বিতরণ করা ফাইল ও নথিপত্রের স্তূপের মধ্যেও কাগজ ও কালির অপচয় স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত হয়। কোনো কোনো সভায়, মুদ্রিত নথিগুলো কয়েক ডজন পৃষ্ঠা পুরু হয় এবং প্রতিনিধি ও অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে নির্বিচারে বিতরণ করা হয়।

শিক্ষাক্ষেত্রেও অপচয় বিদ্যমান। অনেক অভিভাবক বলেন যে, বিদ্যালয়ে ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগ শিক্ষার্থীদের বাড়িতে নিয়ে যাওয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তি ও নথিপত্র পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দিয়েছে। তবে, অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এখনও অভিভাবকদের স্বাক্ষরের জন্য বিভিন্ন বিজ্ঞপ্তি পাঠায়, যেমন ক্লাবে অংশগ্রহণের অঙ্গীকার, স্বাস্থ্য বীমায় অংশগ্রহণ করা বা না করার অঙ্গীকার এবং শিক্ষামূলক ভ্রমণ সম্পর্কিত ঘোষণা। অনেক অভিভাবক বিশ্বাস করেন যে, অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদের মতামত সংগ্রহের জন্য Zalo-তে একটি "পোল" ফিচার চালু করার মাধ্যমে এই তথ্য আদান-প্রদানকে সম্পূর্ণরূপে ডিজিটাল মাধ্যমে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।

বাস্তবে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির বর্তমান অগ্রগতির ফলে নথি ডিজিটাইজ করা আর কোনো সুদূর স্বপ্ন নয়। শিক্ষা খাত শিক্ষার্থীদের জন্য নথি ছাপানোর পরিবর্তে একটি ডিজিটাল শিক্ষা উপকরণ ব্যবস্থা গড়ে তুলতে পারে। স্বাস্থ্যসেবা খাতের উচিত হাসপাতাল ও ক্লিনিকগুলোতে ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড, ইলেকট্রনিক প্রেসক্রিপশন এবং কিউআর কোডের ব্যবহারকে উৎসাহিত করা, যাতে ‘কাগজ ও ডিজিটাল’ সমস্যা হ্রাস পায় এবং কাগজের নথি হারিয়ে যাওয়ার অসুবিধা কমে আসে। প্রশাসনিক সংস্থাগুলোর উচিত অনলাইন মিটিং সফটওয়্যার এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার প্রসারিত করা।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো, আমাদের ‘মনের শান্তির জন্য ছাপানোর’ অভ্যাসটি বদলাতে হবে। সংস্থা ও দপ্তরগুলো যখন উপলব্ধি করবে যে কাগজের প্রতিটি অপচয় বাজেটের অর্থহানি এবং একটি গাছ কাটার সমতুল্য, কেবল তখনই সাশ্রয় একটি স্বেচ্ছামূলক ও নিয়মিত কাজে পরিণত হবে। এমনকি অল্প কিছু কাগজ ও বাতিল নথিপত্র সাশ্রয় করাও একটি সভ্য, আধুনিক এবং টেকসইভাবে উন্নত সমাজ গঠনে অবদান রাখে।

উৎস: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html