অযথা মুদ্রণের ফলে বিপুল অপচয়

ডিজিটাল যুগে, শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোনের মাধ্যমে, বেশিরভাগ তথ্য সহজেই সংরক্ষণ এবং ভাগ করা যায়। তবে, নথিপত্রের ব্যাপক মুদ্রণ এখনও অনেক জায়গায়, বিশেষ করে শিক্ষা, চিকিৎসা এবং অফিস পরিবেশে ঘটছে।

এতে কেবল অর্থ ব্যয় হয় না এবং অভিভাবক এবং রোগীদের উপর চাপ পড়ে না, বরং পরিবেশের উপরও এর উল্লেখযোগ্য প্রভাব পড়ে।

ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন কাগজ এবং কালির খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে এবং কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণের চাপ কমায়।

প্রথমেই যে বর্জ্যের কথা উল্লেখ করতে হবে তা হল হাসপাতালের পরিবেশ। যে পরিস্থিতিতে একজন রোগীকে হাসপাতালে যেতে হয় তাকে নানা ধরণের মেডিকেল রেকর্ড সহ প্রচুর নথিপত্র পেতে হয়, এক পৃষ্ঠার কাগজে মুদ্রিত প্রতিটি বিষয়বস্তু খুবই ব্যয়বহুল এবং অপচয়মূলক।

মিসেস ডো থুই ওয়ান (তু লিয়েম ওয়ার্ড) বলেন যে সেপ্টেম্বরের মাঝামাঝি সময়ে ওয়ার্ডের একটি বেসরকারি হাসপাতালে তার সাধারণ স্বাস্থ্য পরীক্ষা তাকে এক স্মরণীয় অভিজ্ঞতা দিয়েছে। তিনি ১২টি কাগজপত্র পেয়েছেন যার মধ্যে রয়েছে মেডিকেল পরীক্ষার নিবন্ধন, মেডিকেল পরীক্ষা, অস্থায়ী সংগ্রহ, পেমেন্ট ভাউচার, পরীক্ষা, আল্ট্রাসাউন্ড, সার্ভিস অর্ডার, প্রেসক্রিপশন, পরীক্ষার ফলাফল, ওষুধ ব্যবহারের নির্দেশাবলী ইত্যাদি ফর্ম। মিসেস ওয়ান বলেন যে এটি দেখায় যে মেডিকেল পরীক্ষা এবং চিকিৎসায় মুদ্রণের পরিমাণ অনেক বেশি এবং খরচও কম নয়।

প্রকৃতপক্ষে, কাগজপত্রের উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা রোগীদের অনেক অসুবিধার কারণ হয়। অনেক রোগী যারা ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়ন না করা অনেক হাসপাতালে ডাক্তারের কাছে যেতে বা চিকিৎসা নিতে আসেন, তাদের ভর্তির কাগজপত্র বা জমার কাগজপত্র হারিয়ে গেলে, তাদের মূল তথ্য যাচাই করার জন্য হাসপাতালের কর্মীদের অপেক্ষা করতে হয়, যা সময়সাপেক্ষ এবং আরও চাপ তৈরি করে। যদি একটি QR কোড বা ফোন অ্যাপ্লিকেশনে সমন্বিত তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়, তাহলে রোগীদের সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য কেবল কোডটি স্ক্যান করতে হবে। সুতরাং, শুধুমাত্র একটি কাগজের টুকরো দিয়ে বা এমনকি কাগজপত্র ছাড়াই, রোগীরা এখনও সহজেই তাদের স্বাস্থ্যের অবস্থা দেখতে পারেন।

প্রতিটি ক্লিনিক এবং হাসপাতালে, ডাক্তার এবং নার্সরা সিস্টেমে প্রবেশ করা রোগীর তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন, তাই মুদ্রিত ফর্মগুলি বাদ দেওয়া সম্পূর্ণরূপে উপযুক্ত, পরিচালনা খরচ বাঁচাতে পারে, কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণের চাপ কমাতে পারে এবং রোগীদের প্রশাসনিক পদ্ধতির ঝামেলা থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করতে পারে।

হ্যানয় স্বাস্থ্য বিভাগের তথ্য অনুযায়ী, ২২ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত, বিভাগের আওতাধীন ৩০/৪২টি সরকারি হাসপাতাল ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করেছে। ফলে, অনেক হাসপাতাল এখনও ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করেনি এবং কাগজ, কালি এবং সংরক্ষণের জন্য প্রচুর খরচ বহন করছে। অতএব, এই বিশাল অপচয় এড়াতে হাসপাতালগুলিতে ব্যাপক ডিজিটালাইজেশন অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।

কাগজ ও কালির অপচয়ের গল্পটি এজেন্সি এবং অফিসগুলিতে সভা এবং সেমিনারে বিতরণ করা ফাইল এবং নথিগুলিতেও স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত হয়। এমন সভা রয়েছে যেখানে মুদ্রিত নথিগুলি কয়েক ডজন পৃষ্ঠা পুরু এবং প্রতিনিধি এবং সভায় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বিতরণ করা হয়।

শিক্ষার পরিবেশেও অপচয় বিদ্যমান। অনেক অভিভাবক বলেছেন যে স্কুলে ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগের ফলে শিক্ষার্থীদের বাড়িতে নিয়ে যাওয়ার জন্য নোটিশ এবং নথিপত্র বিতরণ কমে গেছে। তবে, বর্তমানে, অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে, স্কুল কর্তৃক অভিভাবকদের স্বাক্ষর করার জন্য নোটিশ পাঠানো হয়, যেমন ক্লাবে যোগদানের প্রতিশ্রুতি, স্বাস্থ্য বীমায় অংশগ্রহণ বা না করার প্রতিশ্রুতি, পিকনিকে যাওয়ার বিষয়ে নোটিশ... অনেক অভিভাবক বিশ্বাস করেন যে জালোতে "পোল তৈরি করুন" বিভাগটি স্থাপন করে অভিভাবক এবং শিক্ষার্থীদের মতামত জানার মাধ্যমে এই তথ্য ডিজিটাল প্রযুক্তির মাধ্যমে সম্পূর্ণরূপে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।

বাস্তবে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির উন্নয়নের সাথে সাথে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন এখন আর দূরের স্বপ্ন নয়। শিক্ষা খাত শিক্ষার্থীদের জন্য ডকুমেন্ট মুদ্রণের পরিবর্তে একটি ডিজিটাল শিক্ষণ উপকরণ ব্যবস্থা তৈরি করতে পারে। স্বাস্থ্য খাতকে হাসপাতাল এবং ক্লিনিকগুলিতে ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড, ইলেকট্রনিক প্রেসক্রিপশন এবং QR কোড অ্যাপ্লিকেশন প্রচার করতে হবে যাতে "কাগজ এবং ডিজিটাল উভয়" পরিস্থিতি কমানো যায়, একই সাথে নথি হারানোর অসুবিধাও সীমিত করা যায়। প্রশাসনিক সংস্থাগুলির উচিত অনলাইন মিটিং সফটওয়্যার এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা সম্প্রসারণ করা।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল "মনের শান্তির জন্য মুদ্রণের" অভ্যাস পরিবর্তন করা। যখন সংস্থা এবং ইউনিটগুলি বুঝতে পারবে যে প্রতিটি অতিরিক্ত মুদ্রিত শিট একটি হারিয়ে যাওয়া বাজেটের পরিমাণ, কাটা গাছ, তখনই সঞ্চয় একটি স্বেচ্ছাসেবী এবং নিয়মিত পদক্ষেপে পরিণত হবে। কাগজের ছোট পাতা থেকে, নষ্ট নথি থেকে সঞ্চয় একটি সভ্য, আধুনিক এবং টেকসইভাবে উন্নত সমাজ গঠনে অবদান রাখে।

সূত্র: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html