অতিরিক্ত মুদ্রণের ফলে বিপুল অপচয়।

ডিজিটাল যুগে, শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোনের মাধ্যমে, বেশিরভাগ তথ্য সহজেই সংরক্ষণ এবং ভাগ করা যায়। তবে, ব্যাপকভাবে ডকুমেন্ট মুদ্রণ এখনও অনেক জায়গায় প্রচলিত, বিশেষ করে শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা এবং অফিসগুলিতে।

এর ফলে কেবল উল্লেখযোগ্য খরচই হয় না এবং অভিভাবক এবং রোগীদের উপর চাপ পড়ে না, বরং পরিবেশের উপরও এর যথেষ্ট নেতিবাচক প্রভাব পড়ে।

ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন কাগজ এবং কালির খরচ সাশ্রয় করতে সাহায্য করে এবং কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণের বোঝা কমায়।

অপচয়ের প্রথম উদাহরণ হাসপাতালের পরিবেশে পাওয়া যায়। যেখানে একজন রোগী অসংখ্য মেডিকেল রেকর্ড পান, প্রতিটি তথ্য আলাদা কাগজে মুদ্রিত থাকে, তা খুবই ব্যয়বহুল এবং অপচয়কর।

মিসেস ডো থুই ওয়ান (তু লিয়েম ওয়ার্ড) সেপ্টেম্বরের মাঝামাঝি সময়ে একটি বেসরকারি হাসপাতালে সাধারণ স্বাস্থ্য পরীক্ষার সময় তার স্মরণীয় অভিজ্ঞতা বর্ণনা করেন। তিনি ১২টি কাগজপত্র পেয়েছিলেন যার মধ্যে বিভিন্ন ফর্ম যেমন রেজিস্ট্রেশন ফর্ম, পরীক্ষার ফর্ম, অস্থায়ী পেমেন্ট ফর্ম, পেমেন্ট ফর্ম, পরীক্ষার ফলাফল, আল্ট্রাসাউন্ড ফর্ম, পরিষেবা আদেশ, প্রেসক্রিপশন, পরীক্ষার ফলাফল এবং ওষুধের নির্দেশাবলী ছিল। মিসেস ওয়ান বলেন যে এটি মেডিকেল পরীক্ষা এবং চিকিৎসায় প্রচুর পরিমাণে মুদ্রণ ব্যয় এবং যথেষ্ট খরচের প্রমাণ দেয়।

বাস্তবে, কাগজপত্রের উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা রোগীদের জন্য যথেষ্ট অসুবিধার কারণ হয়। যেসব হাসপাতালে এখনও ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়ন করা হয়নি, সেখানে অনেক রোগী ভর্তি বা জমা স্লিপ হারিয়ে ফেললে, তাদের মূল তথ্য যাচাইয়ের জন্য হাসপাতালের কর্মীদের অপেক্ষা করতে হয়, যার ফলে সময় নষ্ট হয় এবং অপ্রয়োজনীয় চাপ তৈরি হয়। যদি QR কোড বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে সমন্বিত তথ্য ব্যবহার করা হয়, তাহলে রোগীরা তাদের সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য কোডটি স্ক্যান করতে পারতেন। সুতরাং, শুধুমাত্র একটি কাগজের টুকরো দিয়ে, এমনকি কোনও কাগজপত্র ছাড়াই, রোগীরা সহজেই তাদের স্বাস্থ্যের অবস্থা জানতে পারতেন।

প্রতিটি ক্লিনিক এবং হাসপাতালে, ডাক্তার এবং নার্সরা সিস্টেমে প্রবেশ করা রোগীর তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন, তাই মুদ্রিত ফর্মগুলি বাদ দেওয়া সম্পূর্ণরূপে উপযুক্ত। এটি পরিচালনা খরচ বাঁচাতে পারে, কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণের বোঝা কমাতে পারে এবং রোগীদের প্রশাসনিক পদ্ধতির ঝামেলা থেকে মুক্ত করতে পারে।

হ্যানয় স্বাস্থ্য বিভাগের তথ্য অনুযায়ী, ২২শে সেপ্টেম্বর পর্যন্ত, তাদের ব্যবস্থাপনায় থাকা ৪২টি সরকারি হাসপাতালের মধ্যে ৩০টি ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করেছে। এর অর্থ হল অনেক হাসপাতাল এখনও ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড বাস্তবায়ন সম্পন্ন করতে পারেনি এবং কাগজ, কালি এবং সংরক্ষণের জন্য উল্লেখযোগ্য খরচ বহন করছে। অতএব, এই বিশাল অপচয় এড়াতে হাসপাতালগুলিতে ব্যাপক ডিজিটালাইজেশন অত্যন্ত অপরিহার্য।

সরকারি অফিসগুলিতে সভা ও সেমিনারে বিতরণ করা ফাইল এবং নথিপত্রের স্তূপেও কাগজ এবং কালির অপচয় স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত হয়। কিছু সভায়, মুদ্রিত নথিপত্র কয়েক ডজন পৃষ্ঠা পুরু এবং প্রতিনিধি এবং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে নির্বিচারে বিতরণ করা হয়।

শিক্ষার পরিবেশেও অপচয় বিদ্যমান। অনেক অভিভাবক বলেন যে স্কুলে ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগের ফলে শিক্ষার্থীদের বাড়িতে নিয়ে যাওয়ার জন্য নোটিশ এবং নথি পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা কমে গেছে। তবে, অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এখনও অভিভাবকদের স্বাক্ষরের জন্য নোটিশ পাঠায়, যেমন ক্লাবে অংশগ্রহণের প্রতিশ্রুতি, স্বাস্থ্য বীমায় অংশগ্রহণ বা না করার প্রতিশ্রুতি এবং ফিল্ড ট্রিপ সম্পর্কে ঘোষণা। অনেক অভিভাবক বিশ্বাস করেন যে অভিভাবক এবং শিক্ষার্থীদের মতামত সংগ্রহের জন্য জালোতে একটি "পোল" বৈশিষ্ট্য স্থাপন করে এই তথ্য সম্পূর্ণরূপে ডিজিটালভাবে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।

বাস্তবে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির বর্তমান অগ্রগতির পরিপ্রেক্ষিতে নথিপত্র ডিজিটালাইজ করা এখন আর দূরের স্বপ্ন নয়। শিক্ষা খাত শিক্ষার্থীদের জন্য নথিপত্র ছাপানোর পরিবর্তে একটি ডিজিটাল শিক্ষণ উপকরণ ব্যবস্থা তৈরি করতে পারে। "কাগজ ও ডিজিটাল" সমস্যা কমাতে এবং কাগজপত্র হারিয়ে যাওয়ার অসুবিধা কমাতে স্বাস্থ্যসেবা খাতকে হাসপাতাল ও ক্লিনিকগুলিতে ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড, ইলেকট্রনিক প্রেসক্রিপশন এবং QR কোডের প্রয়োগ প্রচার করতে হবে। প্রশাসনিক সংস্থাগুলির উচিত অনলাইন মিটিং সফটওয়্যার এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার সম্প্রসারণ করা।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, আমাদের "মনের শান্তির জন্য মুদ্রণের" অভ্যাস পরিবর্তন করতে হবে। শুধুমাত্র যখন সংস্থা এবং ইউনিটগুলি বুঝতে পারবে যে প্রতিটি নষ্ট কাগজের পাতা বাজেট তহবিলের ক্ষতির প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি গাছ কাটা সঞ্চয় একটি স্বেচ্ছাসেবী এবং নিয়মিত পদক্ষেপে পরিণত হবে। এমনকি ছোট কাগজের টুকরো এবং ফেলে দেওয়া নথিতেও সঞ্চয় একটি সভ্য, আধুনিক এবং টেকসইভাবে উন্নত সমাজ গঠনে অবদান রাখে।

সূত্র: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html