বিশ্বের সেরা এক্সেল খেলোয়াড় কথা বলেন।

বিশ্ব এক্সেল চ্যাম্পিয়ন অফিস কর্মীদের সাধারণ কাজের সমস্যার জন্য সর্বদা আরও ভাল সমাধান খোঁজার পরামর্শ দেন।

২০২৫ মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের শুরুতে ডায়ারমুইড। ছবি: ডায়ারমুইড আর্লি ।

২০২৫ সালের ডিসেম্বরে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের লাস ভেগাসে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ অনুষ্ঠিত হয়েছিল। ডায়ারমুইড আর্লি (৪০ বছর বয়সী) চিত্তাকর্ষকভাবে প্রথম স্থান অর্জন করেছিলেন।

বিজনেস ইনসাইডারের সাথে কথা বলার সময়, আর্লি প্রকাশ করেন যে তিনি প্রায় ২০ বছর ধরে এক্সেলের সাথে কাজ করেছেন, কলেজের দিন থেকে শুরু করে বোস্টন কনসাল্টিং গ্রুপে তার পেশাদার কাজ পর্যন্ত। পরবর্তী ১০ বছর ধরে, আর্লি ডয়চে ব্যাংকে কাজ করেছেন, মূলত তথ্য বিশ্লেষণ এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির কাজ করেছেন।

প্রায় ছয় বছর ধরে, আর্লি তার নিজস্ব ব্যবসা পরিচালনা করছেন। অন্য কথায়, তিনি তার পুরো ক্যারিয়ার জুড়ে এক্সেল ব্যবহার করেছেন। বিশ্বের সেরা এক্সেল ব্যবহারকারী হওয়ার পর, আর্লি অন্যদের এক্সেল আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করার জন্য তার অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেন।

সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান খুঁজছি।

"অফিস কর্মীদের জন্য আমার প্রথম পরামর্শ হল সর্বদা বিশ্বাস করা যে আরও ভালো সমাধান আছে," বিজনেস ইনসাইডারে প্রকাশিত একটি নিবন্ধে আর্লি শেয়ার করেছেন।

আর্লির মতে, যখনই আপনি কোনও কাজ খুব বেশি ম্যানুয়াল এবং পুনরাবৃত্তিমূলক মনে করেন তখনই এক্সেলের কথা ভাবুন। ব্যবহারকারীরা সহজেই গুগল বা চ্যাটজিপিটিতে সমাধান খুঁজে পেতে পারেন।

"আমার অভিজ্ঞতায়, এক্সেলে আমি যেসব কঠিন কাজের সম্মুখীন হয়েছি, তার ৮০% ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড সহ একটি সহজ গুগল অনুসন্ধান আপনাকে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে পরিচালিত করার জন্য নিবন্ধগুলি খুঁজে পাবে," আর্লি লিখেছেন।

প্রতিযোগিতার আগে তাড়াতাড়ি ওয়াক আউট। ছবি: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ ।

এক্সেল ব্যবহারকারীরা SUMIFS ফাংশনের সাথে পরিচিত। আর্লির মতে, প্রথমবারের মতো এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে ম্যানুয়াল সংযোজনের চেয়ে বেশি সময় লাগতে পারে, তবে পরবর্তী ব্যবহারগুলি ক্রমশ দ্রুততর হবে।

যদি এটি আয়ত্ত করা যায়, তাহলে ব্যবহারকারীরা কাজ করার সময় হাজার হাজার গণনার তুলনায় উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় বাঁচাতে পারবেন। উপরন্তু, ফাংশন ব্যবহার করার সময় ত্রুটি বা ভুলের হার ম্যানুয়াল পদ্ধতির তুলনায় কম।

"প্রথমবার একটু বেশি সময় লাগবে, তবে, আপনি যদি কোম্পানির একজন নতুন এবং সর্বনিম্ন স্তরের কর্মচারী হন, তাহলে তারা এই ধীরগতিটি অনুমান করবে। দ্বিতীয়বার, যদি আপনি এটি 10 ​​গুণ দ্রুত করতে পারেন, তাহলে পরবর্তী 6 মাসের মধ্যে সুবিধাগুলি বিশাল হবে," আর্লি শেয়ার করেছেন।

এটা নিয়ে ভাবার জন্য কিছু সময় নিন।

কেবল ফলাফল দেখার পাশাপাশি, দ্রুত অপারেশন ব্যবহারকারীদের উত্তরের যুক্তি সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য আরও সময় দেয়।

"ব্যাংক কর্মচারী এবং নিম্ন-স্তরের পরামর্শদাতারা এটি খুব কমই করেন। তারা এটিকে কেবল একটি কাজ হিসেবে দেখেন, পদ্ধতি অনুসরণ করে ফলাফল প্রদান করেন। ইতিমধ্যে, তাদের ঊর্ধ্বতনরা সংখ্যার অর্থ, বোধগম্যতা এবং যৌক্তিকতা নিয়ে প্রশ্ন তুলবেন," আর্লি বলেন।

বিশ্ব এক্সেল চ্যাম্পিয়নের মতে, আত্ম-প্রতিফলনের জন্য সময় বের করা এবং ঊর্ধ্বতনদের সাথে যোগাযোগ করা কর্মীদের বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি অন্যদের দেখানোর আগেই সহজেই সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

আর্লি এক্সেল ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ ট্রফি গ্রহণ করছেন। ছবি: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ ।

এআই সম্পর্কে বলতে গেলে, আর্লি পরামর্শ দেয় যে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীদের এক্সেল দক্ষতা উন্নত করতে, ত্রুটি হ্রাস সহ, ব্যাপকভাবে সহায়তা করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, Early ৫০টি সংখ্যার কোষ এবং বিভিন্ন প্রতীক সহ একটি সূত্র দেখার "ভয়াবহতা" তুলে ধরেছে। এটি ইঙ্গিত দেয় যে ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি টাইপ করছেন বা ক্লিক করছেন। এটি খুব সময়সাপেক্ষ এবং এর ফলে সনাক্ত করা কঠিন ত্রুটি হতে পারে।

"এটি আমাদের আটকে যাওয়ার অন্যতম মৌলিক উপায়। আসলে, এক্সেল দক্ষতার যেকোনো স্তরে, আপনি এমন ভুল করবেন যা আপনি কেবল উচ্চতর স্তরে আবিষ্কার করবেন," আর্লি শেয়ার করেছেন।

এআই-এর জন্য ধন্যবাদ, আর্লি বিশ্বাস করে যে ব্যবহারকারীরা দ্রুত তাদের এক্সেল দক্ষতা উন্নত করতে পারে। অবশ্যই, তার বিস্তৃত অভিজ্ঞতার কারণে তিনি নিজে খুব বেশি উন্নতি করতে পারবেন না। তার দ্রুত অপারেশনের কারণে, অনেকেই আর্লিকে "এক্সেলের লেব্রন জেমস" ডাকনাম দিয়েছেন।

"যদি AI এমন একটি পর্যায়ে পৌঁছায় যেখানে এটি আমাকে এক্সেলে নতুন দক্ষতা শেখাতে পারে, তাহলে ম্যানুয়াল এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য খুব কম জায়গা অবশিষ্ট থাকবে," তিনি জোর দিয়ে বলেন।

সূত্র: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html