লি নহানে দলীয় সদস্যদের নথি ডিজিটাইজ করা

প্রদেশে দলীয় সংস্থাগুলোর সদস্য রেকর্ড ডিজিটাইজ করার বিষয়ে প্রাদেশিক দলীয় স্থায়ী কমিটির নির্দেশনার পরিপ্রেক্ষিতে, সম্প্রতি লি নহান জেলার তৃণমূল পর্যায়ের দলীয় সংগঠনগুলো নির্ধারিত সময়ে কাজটি সম্পন্ন করার সংকল্প নিয়ে তৎপরতার সাথে তা বাস্তবায়ন করছে।

২০২৪ সালের ২৯শে নভেম্বর, ভিয়েতনামের কমিউনিস্ট পার্টির কেন্দ্রীয় কমিটি দলীয় সংস্থাগুলিতে ডিজিটাল রূপান্তর প্রকল্প অনুমোদন করে সিদ্ধান্ত নং ২০৪-কিউডি/টিডব্লিউ জারি করে। দলীয় সদস্যদের রেকর্ড ডিজিটাইজেশনের পাইলট প্রকল্পের জন্য হা নাম প্রদেশকে নির্বাচিত করা হয়। বিজ্ঞান, প্রযুক্তি, উদ্ভাবন এবং জাতীয় ডিজিটাল রূপান্তরে যুগান্তকারী অগ্রগতি বিষয়ে পলিটব্যুরোর ২০২৪ সালের ২২শে ডিসেম্বরের রেজুলেশন নং ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ বাস্তবায়নকারী, হা নাম প্রাদেশিক দলীয় কমিটির স্থায়ী কমিটির ২০২৫ সালের ২৮শে ফেব্রুয়ারির কর্ম পরিকল্পনা নং ১৩৪-সিটিআর/টিইউ অনুসারে, লি নহান জেলা দলীয় কমিটি তার অধীনস্থ দলীয় সংগঠনগুলিকে জেলায় দলীয় সদস্যদের রেকর্ড ডিজিটাইজেশনের লক্ষ্যে এর বিষয়বস্তুগুলি গুরুত্ব সহকারে এবং দৃঢ়ভাবে বাস্তবায়নের নির্দেশ দিয়েছে।

লি নহান জেলা পার্টি কমিটির অধীনে বর্তমানে ২৬টি অনুমোদিত তৃণমূল পার্টি সংগঠন রয়েছে, যেখানে মৃত, কর্মরত এবং অবসরপ্রাপ্ত সদস্যসহ ১০,০০০-এরও বেশি পার্টি সদস্যের নথি সংরক্ষিত আছে। যেসব নথি ডিজিটাইজ করা প্রয়োজন, সেগুলোর মধ্যে রয়েছে: পার্টি সদস্যের রেকর্ড, পার্টি সদস্যের তথ্য আর্কাইভ, এবং রেকর্ডের অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য নথি যেমন: ব্যক্তিগত ইতিহাস সংক্রান্ত ঘোষণা; জীবনবৃত্তান্ত; নথির তালিকা; এবং অন্যান্য ধরনের নথি…

দলীয় সদস্যদের নথি কার্যকরভাবে ডিজিটাইজ করার লক্ষ্যে, লি নহান জেলা দলীয় কমিটির স্থায়ী কমিটি ডিজিটাইজকৃত সদস্য নথি পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করার নেতৃত্ব ও নির্দেশনার উপর মনোযোগ দিয়েছে। একই সাথে, এটি জেলা দলীয় কমিটির সাংগঠনিক বিভাগকে পরিকল্পনা অনুযায়ী পদক্ষেপগুলো বাস্তবায়নে অধীনস্থ দলীয় সংগঠনগুলোকে নির্দেশনা ও তত্ত্বাবধান করার এবং ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়নের জন্য হা নাম প্রাদেশিক পুলিশের ওয়ার্কিং গ্রুপের সাথে সমন্বয় করার দায়িত্ব দিয়েছে।

হোয়া হাউ কমিউনে দলীয় সদস্যদের নথি ডিজিটাইজ করার দায়িত্বে থাকা কার্যকরী দলের সদস্যরা ইউনিটটিতে নথি শ্রেণীবদ্ধ করছেন।

জেলা পার্টি কমিটি স্থায়ী কমিটির নির্দেশনা এবং জেলা পার্টি কমিটি সাংগঠনিক বিভাগের বাস্তবায়ন নির্দেশিকা অনুসরণ করে, অধীনস্থ পার্টি কমিটি ও শাখাগুলো তাদের নিজ নিজ ইউনিটের মধ্যে পার্টি সদস্যদের নথি ডিজিটাইজ করার কাজে সহায়তা করার জন্য দ্রুত কার্যকরী দল গঠন করেছে। তারা দ্রুত পার্টি সদস্যদের নথি প্রস্তুত করা শুরু করেছে, বিশেষত: পার্টি সদস্যদের নথি পর্যালোচনা, সংগঠিত ও পরিচালনা করা এবং নথির মধ্যে থাকা নথিগুলোকে কালানুক্রমিকভাবে নথি সেটে শ্রেণিবদ্ধ করা; পার্টি সদস্যদের নথির সূচিপত্র পরিপূরণ করা; নথি সেটের মধ্যে নথিগুলোকে কালানুক্রমিকভাবে সাজানো; উচ্চ-পর্যায়ের পার্টি কমিটির নির্দেশনা এবং পার্টি সনদের প্রবিধান অনুযায়ী নথিতে তথ্য সংযোজন করা এবং নথি কোড নির্ধারণ করা। এছাড়াও, তৃণমূল পর্যায়ের পার্টি সংগঠনগুলোও পার্টি সদস্যদের নথি সংরক্ষণ ও সুরক্ষার জন্য এর ডিজিটাইজেশনের গুরুত্ব সম্পর্কে ক্যাডার ও পার্টি সদস্যদের মধ্যে কার্যকরভাবে তথ্য প্রচার করেছে।

হোয়া হাউ কম্যুন পার্টি কমিটির ১৯টি অধীনস্থ শাখা রয়েছে, যেখানে ৫২২ জন সক্রিয় পার্টি সদস্য এবং বর্তমানে সংরক্ষিত ও পরিচালিত ৮৮৯টি পার্টি সদস্যের ফাইল আছে, যেগুলোর ডিজিটাইজেশন প্রয়োজন। পার্টি সদস্যদের ফাইল ডিজিটাইজ করার বিষয়ে উচ্চ-পর্যায়ের নির্দেশনার পর, হোয়া হাউ কম্যুন পার্টি কমিটি অবিলম্বে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে। হোয়া হাউ কম্যুন পার্টি কমিটির ডেপুটি সেক্রেটারি কমরেড ত্রান হুই হাই বলেন: পার্টি সদস্যদের ফাইল ডিজিটাইজ করার অপরিহার্য গুরুত্ব অনুধাবন করে, পার্টি কমিটি নির্দেশিকা অনুযায়ী গুরুত্ব সহকারে নির্দেশনাটি বাস্তবায়ন করেছে। ক্যাডাররা সঠিক পদ্ধতি অনুসারে কম্যুনে সংরক্ষিত পার্টি সদস্যদের ফাইলের সমস্ত তথ্য পরিদর্শন, শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং পরিপূরণের উপর মনোযোগ দিয়েছে। পার্টি সদস্যদের ফাইলগুলো ডিজিটাইজেশন স্থানে পরিবহন করতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াকে সহায়তা করার জন্য সম্পদ ও জনবল বরাদ্দ করা হয়েছে। ১০ই এপ্রিল রাত ৮টার মধ্যে, কম্যুন তার ফাইলগুলোর ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করেছে।

নথি বাছাই ও স্ক্যান করার দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তাদের মতে, দলের সদস্যদের অনেক ফাইলই খুব পুরোনো এবং পাতলা কাগজের তৈরি, যার ফলে পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া, স্ট্যাপল খোলা এবং স্ক্যানারে প্রবেশ করানো কঠিন হয়ে পড়ে। তাই, দলের সদস্যদের নথি ও ফাইল ছিঁড়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া এড়াতে সতর্কতার সাথে বাছাই করা প্রয়োজন।

জেলা পার্টি কমিটির নেতাদের মনোযোগ ও উৎসাহ এবং নিরলসভাবে কাজ করার নিষ্ঠাবান ও আন্তরিক কর্মনিষ্ঠার ফলে লি নহান জেলায় পার্টি সদস্যদের নথি ডিজিটাইজেশন ইতিবাচক ফলাফল অর্জন করেছে। ১০ই এপ্রিল পর্যন্ত, লি নহান জেলা ২১টি কম্যুন ও টাউন পার্টি কমিটির সদস্য নথি ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করেছে এবং ১৫ই এপ্রিলের আগে অবশিষ্ট পার্টি শাখা ও সংস্থাগুলোর সদস্য নথি ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করার জন্য সচেষ্ট রয়েছে।

দলীয় সদস্যদের নথিপত্র ডিজিটাইজ করার লক্ষ্য হলো ডিজিটাল রূপান্তর, প্রশাসনিক সংস্কার এবং দলীয় কার্যক্রমে তথ্যপ্রযুক্তির প্রয়োগকে উৎসাহিত করা, দলীয় নথিপত্রের তথ্য ব্যবস্থাপনা ও সংরক্ষণের দক্ষতা বৃদ্ধি করা এবং এলাকায় আর্থ -সামাজিক উন্নয়ন ও একটি স্বচ্ছ ও শক্তিশালী দলীয় ও রাজনৈতিক ব্যবস্থা গড়ে তুলতে সক্রিয়ভাবে অবদান রাখা।

তিয়েন থান

উৎস: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html