তৃণমূল স্তর থেকে ডেটা ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করুন।

জেলা ৫-এর ৪ নং ওয়ার্ডের গণ কমিটির একজন সরকারি কর্মচারী, মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম (একেবারে বামে), ওয়ার্ড যুব ইউনিয়নের সদস্যদের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর নথি ডিজিটাইজ করার কাজে নির্দেশনা দিচ্ছেন।

নির্ধারিত সময়ের আগেই

বছরের শুরু থেকে, ওয়ার্ডের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর ফাইলগুলো ডিজিটাইজ করার দায়িত্ব পাওয়ার পর থেকে, ৫ নং জেলার ৪ নং ওয়ার্ডের গণপরিষদের একজন সরকারি কর্মচারী, মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম, প্রায় কোনো মধ্যাহ্নভোজের বিরতি পাননি এবং খুব কমই সাপ্তাহিক ছুটি পেয়েছেন। মিসেস ট্রাম জানান, "কাজ শুরু করার মুহূর্ত থেকেই আমরা দ্রুত এবং নির্ধারিত সময়ের আগেই কাজ শেষ করার একটি লক্ষ্য স্থির করেছিলাম, যাতে আমরা অন্যান্য কাজে এগিয়ে যেতে পারি।" কাজের অগ্রগতি নিশ্চিত করতে, বিরতির সময় এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনে ফাইল ডিজিটাইজ করার পাশাপাশি, মিসেস ট্রাম ওয়ার্ডের গণপরিষদকে যুব ইউনিয়নের সদস্যদের সহায়তার জন্য একত্রিত করার প্রস্তাবও দেন। তাঁর প্রচেষ্টার ফলে, নির্ধারিত সময়ের ৫ মাসেরও বেশি আগেই ওয়ার্ডের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর ফাইলগুলো ডিজিটাইজ করা হয়েছে।

প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর নথি ডিজিটাইজ করার পাশাপাশি, জেলা ৭-এর গণ কমিটি ওয়ার্ডগুলোর গণ কমিটিগুলোকে বাসিন্দাদের তথ্য ডিজিটাইজ করার নির্দেশ দিয়েছে। তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড গণ কমিটিতে, https://tanthuandongq7.com ওয়েবসাইটে মৌলিক তথ্য একীভূত করা হয়েছে। এর মধ্যে ২০০৩ সালের ডিজিটাল মানচিত্র থেকে জমির খণ্ডাংশের তথ্য গুগল ম্যাপ প্ল্যাটফর্মে একীভূত করাও অন্তর্ভুক্ত। একই সাথে, নতুন এলাকাগুলোর উপর একটি ডেটা লেয়ার তৈরি করতে; জমির খণ্ডাংশের সমস্ত তথ্য—যেমন শিট নম্বর, পার্সেল নম্বর, এলাকা, জমির ধরন এবং জমির ব্যবহারকারী—সমন্বয় করতে; এবং মানচিত্রে সম্পত্তির অবস্থানগুলোর সাথে নির্মাণ অনুমতি ও মেরামতের বিজ্ঞপ্তি সংক্রান্ত সমস্ত আইনি নথি সংযুক্ত করতে ওয়েবজিআইএস (WebGIS) অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হচ্ছে। ওয়ার্ডটি রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনায় থাকা জমি এবং বিতর্কিত জমির এলাকাগুলোর উপরও একটি ডেটা লেয়ার তৈরি করছে।

তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান নগুয়েন মিন থিয়েনের মতে, এই ডেটাগুলোর ডিজিটাইজেশন স্থানীয় নেতাদেরকে নবপ্রতিষ্ঠিত পাড়াগুলোর ব্যবস্থাপনা, নির্মাণ প্রকল্প, ভূমি ব্যবস্থাপনা এবং এলাকার আর্থ-সামাজিক লক্ষ্যমাত্রা পর্যবেক্ষণ, নির্দেশনা ও বাস্তবায়নে ব্যাপকভাবে সহায়তা করেছে।

৫ নং জেলার ৪ নং ওয়ার্ডের গণকমিটির চেয়ারওম্যান মিসেস দিয়েক তুয়েত মাই-এর মতে, ২০২৪ সালের মে মাসের শেষ নাগাদ ওয়ার্ডের গণকমিটি ২০২৩ সালের দ্বিতীয়, তৃতীয় ও চতুর্থ ত্রৈমাসিক এবং ২০২৪ সালের প্রথম ত্রৈমাসিকের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর ফাইলগুলোর ডিজিটাইজেশনের ১০০% সম্পন্ন করেছে; এবং ২০২৩ সালের প্রথম ত্রৈমাসিকের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর ফাইলগুলোর ডিজিটাইজেশনের ৫০% সম্পন্ন করেছে। বর্তমানে, ৪ নং ওয়ার্ডের গণকমিটি ২০২৩ সালের প্রথম ত্রৈমাসিকের ফাইলগুলোর ডিজিটাইজেশনের কাজ ত্বরান্বিত করছে এবং ২০২২ সালে ফাইল ডিজিটাইজেশন চালিয়ে যাওয়ার জন্য জেলা গণকমিটির কাছে নির্দেশনা চেয়েছে।

ডেটা পুনঃব্যবহারের হার উন্নত করুন।

হো চি মিন সিটি তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ অনুসারে, ‘হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক কার্যপ্রণালী নিষ্পত্তি তথ্য ব্যবস্থা’ আনুষ্ঠানিকভাবে চালু হওয়ার পর থেকে, শহরের কর্মকর্তা ও সরকারি কর্মচারীরা নাগরিকদের জন্য প্রশাসনিক কার্যপ্রণালী নিষ্পত্তির ডিজিটাইজড নথি এবং ফলাফল পেয়ে আসছেন। প্রশাসনিক কার্যপ্রণালী নিষ্পত্তির ফলাফলগুলো নাগরিকদের ডেটা ওয়্যারহাউসে স্থানান্তর করা হয় এবং পরবর্তীকালে অনলাইন জনসেবার জন্য পুনরায় ব্যবহার করা হয়।

২০২৪ সালের শুরু থেকে বর্তমান পর্যন্ত, থু ডুক সিটি পিপলস কমিটি প্রায় ৮২% প্রশাসনিক কার্যপ্রণালী প্রক্রিয়াকরণ নথি (২০২৪ সালের নথি) ডিজিটাইজ করেছে। নথি ডিজিটাইজেশনের প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে, থু ডুক সিটি পিপলস কমিটি সরঞ্জামাদিতে বিনিয়োগ করেছে, যা বর্তমানে ভূমি, পরিবেশ এবং নাগরিক নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রশাসনিক নথি গ্রহণ ও ফেরত বিভাগে পরীক্ষামূলকভাবে চালু করা হয়েছে; এবং ৩৪টি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিতে স্থাপন করা হচ্ছে।

৭ নং জেলার গণ কমিটির স্থায়ী উপ-সভাপতি লে ভান থান-এর মতে, জেলাটি ২০২৪ সালের শুরু থেকে বর্তমান পর্যন্ত ৬২% প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর নথি ও ফলাফল এবং ২০২৩ সালে ৬০% নথি ও ফলাফল ডিজিটাইজ করেছে। এছাড়াও, ৭ নং জেলা অর্থনীতি, নগর উন্নয়ন, প্রাকৃতিক সম্পদ ও পরিবেশ, স্বাস্থ্য , সংস্কৃতি এবং সামাজিক বিষয়াবলীর জন্য ডেটাবেস তৈরি করেছে।

শহরের সার্বিক পরিস্থিতি প্রসঙ্গে, হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন সেন্টারের পরিচালক মিস ভো থি ট্রুং ট্রিন জানান যে, হো চি মিন সিটি বিভিন্ন বিভাগ, সংস্থা, জেলা ও নগর গণপরিষদ এবং থু ডুক সিটি গণপরিষদকে নথিপত্রের উপাদান এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির ফলাফল ডিজিটাইজ করার জন্য ন্যূনতম ৮০% লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছে। এই লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করতে, প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধান তথ্য ব্যবস্থার প্রক্রিয়াকরণ ও একীকরণের সময় শহরটি নথিপত্র ডিজিটাইজ করার জন্য বিভিন্ন টুল তৈরি ও ব্যবহার শুরু করেছে। একই সাথে, VNeID পরিচয় যাচাইয়ের পর নাগরিকদের তথ্য পুনঃব্যবহারের জন্য ৪৫০টি প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য ইলেকট্রনিক ফর্ম তৈরি করা হয়েছে, যা অনলাইন সরকারি পরিষেবা ব্যবহারের সময় নাগরিকদের ডেটা এন্ট্রির পরিমাণ কমিয়ে দেয়। শহরটি তার LGSP ডেটা এক্সচেঞ্জ প্ল্যাটফর্ম (ডেটা ইন্টিগ্রেশন এবং শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম)-এর মাধ্যমে বিশেষায়িত ডেটা সংযোগ ও শেয়ার করতে প্রস্তুত, যেমন: এন্টারপ্রাইজ ডেটাবেস; অনলাইন ক্রিমিনাল রেকর্ড সার্টিফিকেট ইস্যু করার ডেটাবেস; এবং সিভিল রেজিস্ট্রেশন ও ম্যানেজমেন্ট ডেটাবেস। ভিয়েতনামে ই- গভর্নমেন্টের উন্নয়নে কর্মরত রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলোর জন্য একটি শেয়ার্ড ইলেকট্রনিক ক্যাটালগ ম্যানেজমেন্ট ডেটাবেসও রয়েছে। সম্পদ, পরিবেশ, কর ইত্যাদি বিষয়ক একটি ডেটাবেস।

তবে, মিসেস ভো থি ট্রুং ট্রিনের মতে, নির্ধারিত লক্ষ্যের তুলনায় শহরের ডেটা ডিজিটাইজেশন এবং পুনঃব্যবহারের হার কম। এর কারণ হলো, ব্যবসায়িক নিবন্ধন সনদ ও ব্যবসায়িক লাইসেন্স প্রক্রিয়াকরণে ডেটা পুনঃব্যবহার সহজ করার জন্য ব্যবসায়িক ও পারিবারিক ব্যবসা থেকে প্রাপ্ত আন্তঃসংযুক্ত ডেটার অভাব; আবেদন পর্যালোচনা প্রক্রিয়াকে সমর্থনকারী ডেটার অভাব; এবং ফৌজদারি রেকর্ড সনদ ও অন্যান্য সম্পর্কিত আন্তঃসংযুক্ত কার্যপ্রণালী প্রক্রিয়াকরণে পুনঃব্যবহারের জন্য দেওয়ানি রেজিস্ট্রি ডেটার অভাব। অতএব, হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক কার্যপ্রণালী সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলো উন্নত করার পাশাপাশি, শহর কর্তৃপক্ষ মন্ত্রণালয় ও সংস্থাগুলোকে তাদের নিজ নিজ খাতে ডেটা সংযোগ ও সম্পর্ক বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তাব অব্যাহত রেখেছে, যাতে ডেটা পুনঃব্যবহার সহজতর হয় এবং শহরের প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর মান উন্নত হয়।

উৎস: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm