শুরু থেকেই ডেটা ডিজিটাইজেশন ত্বরান্বিত করুন

৫ নম্বর জেলায় অবস্থিত ওয়ার্ড ৪ পিপলস কমিটির (বাম প্রচ্ছদে) সরকারি কর্মচারী মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম, ওয়ার্ড যুব ইউনিয়নের সদস্যদের প্রশাসনিক পদ্ধতির নিষ্পত্তির রেকর্ড ডিজিটালাইজ করার জন্য নির্দেশনা দিচ্ছেন।

নির্ধারিত সময়ের আগেই

বছরের শুরু থেকে, যখন ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির রেকর্ড ডিজিটালাইজ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল, তখন থেকে জেলা ৫-এর ওয়ার্ড ৪-এর পিপলস কমিটির একজন সরকারি কর্মচারী মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম প্রায় কোনও মধ্যাহ্নভোজের বিরতি পাননি এবং সপ্তাহান্তে খুব কমই ছুটি পান। "শুরু থেকেই, আমরা দ্রুত কাজ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছিলাম, অন্যান্য কাজে এগিয়ে যাওয়ার জন্য," মিসেস ট্রাম শেয়ার করেছেন। অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য, বিরতি এবং ছুটির সময় রেকর্ড ডিজিটালাইজ করার পাশাপাশি, মিসেস ট্রাম ওয়ার্ড পিপলস কমিটিকে ইউনিয়ন সদস্য এবং যুবকদের সমর্থন করার জন্য সংগঠিত করার প্রস্তাবও করেছিলেন। কর্মক্ষেত্রে তার প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ, ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির রেকর্ড ডিজিটালাইজ করা হয়েছে, যা লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত সময়ের ৫ মাসেরও বেশি আগে সম্পন্ন করেছে।

প্রশাসনিক পদ্ধতির বন্দোবস্ত রেকর্ড ডিজিটালাইজ করার পাশাপাশি, ডিস্ট্রিক্ট ৭ পিপলস কমিটি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিগুলিকে আবাসিক তথ্য ডিজিটালাইজ করার নির্দেশ দিয়েছে। তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড পিপলস কমিটিতে, ব্যাকগ্রাউন্ড ডেটা https://tanthuandongq7.com ওয়েবসাইটে সংহত করা হয়েছে। যেখানে, ২০০৩ সালের ডিজিটাল মানচিত্র অনুসারে জমির প্লটের তথ্য গুগল ম্যাপের ব্যাকগ্রাউন্ডে একীভূত করা হয়েছে। একই সময়ে, ওয়েবজিআইএস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে নতুন পাড়া সম্পর্কে তথ্যের একটি ডেটা স্তর তৈরি করা; জমির প্লট সম্পর্কে সমস্ত ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা: শিট নম্বর, প্লট নম্বর, এলাকা, জমির ধরণ, ব্যবহারকারী; নির্মাণ পারমিটের সমস্ত আইনি নথি সংযুক্ত করা, মানচিত্রে জমির অবস্থানের সাথে মেরামতের নোটিশ। ওয়ার্ডটি রাজ্য দ্বারা পরিচালিত জমির প্লট, বিতর্কিত জমির এলাকা... এর উপর একটি ডেটা তথ্য স্তরও তৈরি করেছে।

তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান নগুয়েন মিন থিয়েন বলেন যে উপরোক্ত তথ্যের ডিজিটাইজেশন স্থানীয় নেতাদের নতুন প্রতিষ্ঠিত পাড়াগুলি পরিচালনা, নির্মাণ কাজ পরিচালনা, জমি ব্যবস্থাপনা এবং এলাকার অর্থনৈতিক ও সামাজিক সূচকগুলি পর্যবেক্ষণ, নির্দেশনা এবং বাস্তবায়নে খুব ভালোভাবে সাহায্য করেছে।

৪ নম্বর ওয়ার্ড পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান, ডিস্ট্রিক্ট ৫, ডিস্ট্রিক্ট ডিয়েক টুয়েট মাই বলেন যে, ২০২৪ সালের মে মাসের শেষ নাগাদ, ওয়ার্ড পিপলস কমিটি ২০২৩ সালের দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ প্রান্তিক এবং ২০২৪ সালের প্রথম প্রান্তিকে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি রেকর্ডের ১০০% ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করেছে; ২০২৩ সালের প্রথম প্রান্তিকে ৫০% প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করেছে। বর্তমানে, ওয়ার্ড ৪ পিপলস কমিটি ২০২৩ সালের প্রথম প্রান্তিকে রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন দ্রুততর করছে এবং ২০২২ সালে রেকর্ড ডিজিটাইজেশন অব্যাহত রাখার জন্য জেলা পিপলস কমিটিকে নির্দেশনা প্রদানের প্রস্তাব করেছে।

ডেটা পুনঃব্যবহারের হার উন্নত করুন

হো চি মিন সিটির তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের মতে, হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থা আনুষ্ঠানিকভাবে কার্যকর হওয়ার পর থেকে, শহরের কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা জনগণের প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ড এবং ফলাফল গ্রহণ এবং ডিজিটালাইজ করছেন। প্রশাসনিক পদ্ধতির ফলাফল জনগণের ডেটা গুদামে স্থানান্তরিত হয় এবং পরবর্তী সময়ে তারা অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য পুনরায় ব্যবহার করা হয়।

২০২৪ সালের শুরু থেকে এখন পর্যন্ত, থু ডাক সিটি পিপলস কমিটি প্রশাসনিক পদ্ধতির নিষ্পত্তির রেকর্ডের প্রায় ৮২% ডিজিটালাইজড করেছে (২০২৪ সালের রেকর্ড)। রেকর্ডের ডিজিটালাইজেশন ত্বরান্বিত করার জন্য, থু ডাক সিটি পিপলস কমিটি সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করেছে, বর্তমানে ভূমি, পরিবেশ এবং পরিবারের নিবন্ধন রেকর্ডের জন্য প্রশাসনিক রেকর্ড গ্রহণ এবং ফেরত দেওয়ার বিভাগে পাইলট হিসেবে কাজ করছে; ৩৪টি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিতে মোতায়েন করা হয়েছে।

ডিস্ট্রিক্ট ৭ পিপলস কমিটির স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান লে ভ্যান থানহ জানান যে জেলা ২০২৪ সালের শুরু থেকে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির ৬২% রেকর্ড এবং ফলাফল ডিজিটাইজ করেছে এবং ২০২৩ সালে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির ৬০% রেকর্ড এবং ফলাফলে পৌঁছেছে। এছাড়াও, ডিস্ট্রিক্ট ৭ অর্থনীতি, নগর, পরিবেশগত সম্পদ, স্বাস্থ্য , সংস্কৃতি এবং সমাজের ক্ষেত্রের জন্য একটি ডাটাবেস তৈরি করেছে।

শহরব্যাপী পরিস্থিতি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফর্মেশন সেন্টারের পরিচালক ভো থি ট্রং ট্রিন শেয়ার করেছেন যে হো চি মিন সিটি বিভাগ, শাখা, সেক্টর, জেলার পিপলস কমিটি এবং থু ডাক সিটিকে কমপক্ষে ৮০% এ পৌঁছানোর জন্য রেকর্ডের উপাদান এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ফলাফল ডিজিটাইজ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে। উপরোক্ত লক্ষ্য বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য, শহরটি প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন রেকর্ড ডিজিটাইজ করার জন্য একটি সরঞ্জাম তৈরি এবং ব্যবহার করেছে, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য তথ্য ব্যবস্থাকে একীভূত করেছে। একই সাথে, এটি VNeID সনাক্তকরণ প্রমাণীকরণের পরে মানুষের তথ্য পুনঃব্যবহারের জন্য 450 টি প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য ইলেকট্রনিক ফর্মের কনফিগারেশন সংগঠিত করেছে, অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহার করার সময় মানুষের ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করে। শহরটি শহরের LGSP ডেটা ইন্টারকানেকশন অক্ষ (ডেটা ইন্টিগ্রেশন এবং শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম) এর মাধ্যমে বিশেষায়িত ডেটা সংযোগ এবং ভাগ করে নিতে প্রস্তুত, যেমন: ব্যবসায়িক ডাটাবেস; অনলাইন অপরাধমূলক রেকর্ড সার্টিফিকেট ইস্যু ডাটাবেস; নাগরিক অবস্থা নিবন্ধন এবং ব্যবস্থাপনা ডাটাবেস; ভিয়েতনামের ই- সরকারের উন্নয়নে পরিবেশনকারী রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির শেয়ার্ড ইলেকট্রনিক ক্যাটালগ ব্যবস্থাপনা ডাটাবেস; প্রাকৃতিক সম্পদের ডাটাবেস - পরিবেশ - কর...

তবে, মিসেস ভো থি ট্রুং ট্রিনের মতে, শহরের ডিজিটাইজেশন এবং ডেটা পুনঃব্যবহারের হার নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার তুলনায় কম। কারণ হল, ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র এবং ব্যবসায়িক পরিচালনা লাইসেন্স প্রদানের পদ্ধতি পরিচালনায় ডেটা পুনঃব্যবহার পরিবেশনের জন্য ব্যবসা এবং পরিবারের ডেটার মধ্যে কোনও সংযোগ নেই; নথি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া সমর্থন করার জন্য ডেটা; অপরাধমূলক রেকর্ড প্রদানের পদ্ধতি এবং আন্তঃসংযুক্ত পদ্ধতির সম্পর্কিত গোষ্ঠীগুলিতে ডেটা পুনঃব্যবহার পরিবেশনের জন্য পরিবারের নিবন্ধন ডেটা। অতএব, হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি ব্যবস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি নিখুঁত করার পাশাপাশি, শহরটি মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলিকে ডেটা পুনঃব্যবহার পরিবেশনের জন্য বিশেষায়িত ডেটা আন্তঃসংযোগ এবং সংযোগ করার সুপারিশ করে চলেছে, যা শহরে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির মান উন্নত করবে।

সূত্র: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm