তৃণমূল পর্যায় থেকে ডেটা ডিজিটাইজেশন ত্বরান্বিত করুন।

৫ নম্বর জেলা (একেবারে বামে) ওয়ার্ড ৪-এর পিপলস কমিটির একজন সরকারি কর্মচারী মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম, প্রশাসনিক পদ্ধতির নথি ডিজিটালাইজেশনে ওয়ার্ড যুব ইউনিয়ন সদস্যদের নির্দেশনা দিচ্ছেন।

নির্ধারিত সময়ের আগেই

বছরের শুরু থেকে, যখন ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পদ্ধতির ফাইলগুলি ডিজিটাইজ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল, তখন থেকে জেলা ৫-এর ওয়ার্ড ৪-এর পিপলস কমিটির একজন সরকারি কর্মচারী মিসেস নগুয়েন থি বিচ ট্রাম প্রায় কোনও মধ্যাহ্নভোজের বিরতি পাননি এবং খুব কমই সপ্তাহান্তে ছুটি পান। "আমরা শুরু করার মুহূর্ত থেকে, আমরা দ্রুত এবং নির্ধারিত সময়ের আগে কাজ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি যাতে আমরা অন্যান্য কাজে এগিয়ে যেতে পারি," মিসেস ট্রাম শেয়ার করেছেন। অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য, বিরতির সময় এবং সপ্তাহান্তে ফাইলগুলি ডিজিটাইজ করার পাশাপাশি, মিসেস ট্রাম ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিকে সহায়তা করার জন্য যুব ইউনিয়ন সদস্যদের একত্রিত করার প্রস্তাবও করেছিলেন। তার প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ, ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পদ্ধতির ফাইলগুলি ডিজিটাইজ করা হয়েছে, যা নির্ধারিত সময়ের ৫ মাসেরও বেশি সময় আগে লক্ষ্য পূরণ করেছে।

প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ড ডিজিটালাইজেশনের পাশাপাশি, ডিস্ট্রিক্ট ৭ পিপলস কমিটি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিগুলিকে বাসিন্দাদের তথ্য ডিজিটালাইজ করার নির্দেশ দিয়েছে। তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড পিপলস কমিটিতে, https://tanthuandongq7.com ওয়েবসাইটে মৌলিক তথ্য একত্রিত করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে ২০০৩ সালের ডিজিটাল মানচিত্র থেকে ল্যান্ড পার্সেল ডেটা গুগল ম্যাপ প্ল্যাটফর্মে একীভূত করা। একই সাথে, ওয়েবজিআইএস অ্যাপ্লিকেশনগুলি নতুন পাড়াগুলির উপর একটি ডেটা স্তর তৈরি করতে ব্যবহার করা হচ্ছে; সমস্ত ল্যান্ড পার্সেল ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা হচ্ছে: শিট নম্বর, পার্সেল নম্বর, এলাকা, জমির ধরণ এবং জমি ব্যবহারকারী; এবং মানচিত্রে সম্পত্তির অবস্থানগুলিতে নির্মাণ অনুমতি এবং মেরামতের নোটিশ সম্পর্কিত সমস্ত আইনি নথি সংযুক্ত করা। ওয়ার্ডটি রাষ্ট্র-পরিচালিত জমি এলাকা এবং বিতর্কিত জমি এলাকার উপর একটি ডেটা স্তরও তৈরি করছে।

তান থুয়ান ডং ওয়ার্ড পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান নগুয়েন মিন থিয়েনের মতে, এই তথ্যের ডিজিটালাইজেশন স্থানীয় নেতাদের নতুন প্রতিষ্ঠিত পাড়া পরিচালনা, নির্মাণ প্রকল্প, ভূমি ব্যবস্থাপনা এবং এলাকায় আর্থ-সামাজিক লক্ষ্যমাত্রা পর্যবেক্ষণ, নির্দেশনা এবং বাস্তবায়নে ব্যাপকভাবে সহায়তা করেছে।

৫ নম্বর জেলায় ৪ নম্বর ওয়ার্ডের পিপলস কমিটির চেয়ারওম্যান মিসেস ডিয়েক টুয়েট মাইয়ের মতে, ২০২৪ সালের মে মাসের শেষ নাগাদ, ওয়ার্ডের পিপলস কমিটি ২০২৩ সালের দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ প্রান্তিক এবং ২০২৪ সালের প্রথম প্রান্তিকের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি ফাইলের ডিজিটাইজেশনের ১০০% কাজ সম্পন্ন করেছে; এবং ২০২৩ সালের প্রথম প্রান্তিকের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি ফাইলের ৫০% কাজ সম্পন্ন করেছে। বর্তমানে, ওয়ার্ড ৪-এর পিপলস কমিটি ২০২৩ সালের প্রথম প্রান্তিকের জন্য ফাইলের ডিজিটাইজেশন ত্বরান্বিত করছে এবং ২০২২ সালে ফাইল ডিজিটাইজেশন অব্যাহত রাখার জন্য ডিস্ট্রিক্ট পিপলস কমিটির কাছ থেকে নির্দেশনা চাওয়া হয়েছে।

তথ্য পুনঃব্যবহারের হার উন্নত করুন।

হো চি মিন সিটির তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের মতে, হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধান তথ্য ব্যবস্থা আনুষ্ঠানিকভাবে কার্যকর হওয়ার পর থেকে, শহরের কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা নাগরিকদের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানের ডিজিটালাইজড নথি এবং ফলাফল পাচ্ছেন। প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানের ফলাফল নাগরিকদের ডেটা গুদামে স্থানান্তরিত হয় এবং পরবর্তীতে অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহারের জন্য পুনরায় ব্যবহার করা হয়।

২০২৪ সালের শুরু থেকে এখন পর্যন্ত, থু ডাক সিটির পিপলস কমিটি প্রশাসনিক প্রক্রিয়াজাতকরণ নথির প্রায় ৮২% (২০২৪ সালের নথি) ডিজিটাইজেশন করেছে। নথির ডিজিটাইজেশন ত্বরান্বিত করার জন্য, থু ডাক সিটির পিপলস কমিটি সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করেছে, বর্তমানে ভূমি, পরিবেশ এবং নাগরিক নিবন্ধন নথির জন্য প্রশাসনিক নথি গ্রহণ এবং ফেরত দেওয়ার বিভাগে এটি পরীক্ষামূলকভাবে পরিচালনা করছে; এবং এটি ৩৪টি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিতে স্থাপন করছে।

ডিস্ট্রিক্ট ৭-এর পিপলস কমিটির স্ট্যান্ডিং ভাইস চেয়ারম্যান লে ভ্যান থানের মতে, জেলা ২০২৪ সালের শুরু থেকে এখন পর্যন্ত প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ড এবং ফলাফলের ৬২% এবং ২০২৩ সালে ৬০% রেকর্ড এবং ফলাফল ডিজিটাইজ করেছে। এছাড়াও, ডিস্ট্রিক্ট ৭ অর্থনীতি, নগর উন্নয়ন, প্রাকৃতিক সম্পদ এবং পরিবেশ, স্বাস্থ্য , সংস্কৃতি এবং সামাজিক বিষয়গুলির জন্য ডাটাবেস তৈরি করেছে।

শহরের সামগ্রিক পরিস্থিতি সম্পর্কে, হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফর্মেশন সেন্টারের পরিচালক মিসেস ভো থি ট্রুং ট্রিন শেয়ার করেছেন যে হো চি মিন সিটি ডসিয়ারের উপাদান এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির ফলাফল ডিজিটাইজ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে বিভাগ, সংস্থা, জেলা এবং শহর পিপলস কমিটি এবং থু ডাক সিটি পিপলস কমিটিকে, যার লক্ষ্য ন্যূনতম ৮০%। এই লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করার জন্য, শহরটি প্রশাসনিক পদ্ধতি রেজোলিউশন ইনফরমেশন সিস্টেমের প্রক্রিয়াকরণ এবং ইন্টিগ্রেশনের সময় ডসিয়ারগুলি ডিজিটাইজ করার জন্য সরঞ্জামগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করেছে। একই সাথে, এটি VNeID পরিচয় যাচাইকরণের পরে নাগরিকদের তথ্য পুনঃব্যবহারের জন্য 450টি প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য ইলেকট্রনিক ফর্ম কনফিগার করেছে, যা অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহার করার সময় নাগরিকদের ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করে। শহরটি শহরের LGSP ডেটা এক্সচেঞ্জ প্ল্যাটফর্ম (ডেটা ইন্টিগ্রেশন এবং শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম) এর মাধ্যমে বিশেষায়িত ডেটা সংযোগ এবং ভাগ করে নিতে প্রস্তুত, যেমন: এন্টারপ্রাইজ ডাটাবেস; অনলাইন ক্রিমিনাল রেকর্ড সার্টিফিকেট ইস্যু ডাটাবেস; এবং সিভিল রেজিস্ট্রেশন এবং ম্যানেজমেন্ট ডাটাবেস। ভিয়েতনামে ই- সরকারের উন্নয়নে পরিবেশন করার জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির শেয়ার্ড ইলেকট্রনিক ক্যাটালগ পরিচালনার জন্য ডাটাবেস; সম্পদ, পরিবেশ, কর ইত্যাদির ডাটাবেস।

তবে, মিসেস ভো থি ট্রুং ট্রিনের মতে, শহরের ডেটা ডিজিটাইজেশন এবং পুনঃব্যবহারের হার নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার তুলনায় কম। কারণ হল ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র এবং ব্যবসায়িক লাইসেন্স প্রক্রিয়াকরণে ডেটা পুনঃব্যবহারের সুবিধার্থে ব্যবসা এবং গৃহস্থালী ব্যবসা থেকে আন্তঃসংযুক্ত ডেটার অভাব; আবেদন পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সমর্থনকারী ডেটা; এবং ফৌজদারি রেকর্ড শংসাপত্র এবং অন্যান্য সম্পর্কিত আন্তঃসংযুক্ত পদ্ধতি প্রক্রিয়াকরণে পুনঃব্যবহারের জন্য সিভিল রেজিস্ট্রি ডেটা। অতএব, হো চি মিন সিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি ব্যবস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি উন্নত করার পাশাপাশি, শহরটি প্রস্তাব করে চলেছে যে মন্ত্রণালয় এবং সংস্থাগুলি তাদের নিজ নিজ খাতে ডেটা পুনঃব্যবহার সহজতর করতে এবং শহরে প্রশাসনিক পদ্ধতির মান উন্নত করতে ডেটা লিঙ্কেজ এবং সংযোগ বাস্তবায়ন করে।

সূত্র: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm