Cà Mau triển khai kế hoạch quản lý, chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ

Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và các quy định của Chính phủ, ngày 03/11/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Kế hoạch quản lý hồ sơ, chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa công tác lưu trữ, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước.

Theo thống kê, tổng khối lượng hồ sơ, tài liệu hiện đang được quản lý, lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, đơn vị, địa phương trên toàn tỉnh là hơn 52.900 mét tài liệu. Trong đó, mới có khoảng 1.380 mét tài liệu đã được số hóa. Khối lượng tài liệu tồn đọng, chưa được chỉnh lý vẫn còn lớn, đòi hỏi phải có kế hoạch tổng thể, lộ trình rõ ràng và sự phối hợp đồng bộ của các cấp, các ngành. Kế hoạch đặt mục tiêu quản lý, chỉnh lý khoa học, xác định giá trị và bảo quản an toàn toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đồng thời, thực hiện số hóa có chọn lọc đối với tài liệu có giá trị vĩnh viễn, có tần suất khai thác cao, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và khai thác sử dụng. Giai đoạn 2026–2030, toàn tỉnh dự kiến số hóa hơn 19.000 mét tài liệu, tương đương gần 94 triệu trang hồ sơ, với tổng kinh phí dự kiến khoảng 412 tỷ đồng.

Đối với Sở Nông nghiệp và Môi trường, việc triển khai kế hoạch này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Sở có thể nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ chuyên ngành như đất đai, môi trường, tài nguyên nước, lâm nghiệp, thủy sản... Việc số hóa hồ sơ giúp truy xuất nhanh thông tin phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, cấp phép và giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời giảm chi phí lưu trữ giấy, bảo đảm tính chính xác, minh bạch trong quản lý dữ liệu. Hệ thống dữ liệu số hóa cũng hỗ trợ tích hợp với các nền tảng chuyển đổi số của tỉnh, góp phần hình thành kho dữ liệu dùng chung về tài nguyên và môi trường.

Trung tâm Kỹ thuật - Công nghệ - Quan trắc được Sở Nông nghiệp và Môi trường giao nhiệm vụ thu thập, chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ

 

Việc hình thành hệ thống dữ liệu số hóa tập trung không chỉ tạo điều kiện cho Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển đổi hoàn toàn sang môi trường làm việc điện tử, mà còn hỗ trợ tích hợp với nền tảng chuyển đổi số của tỉnh, từng bước hình thành kho dữ liệu dùng chung về tài nguyên và môi trường, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chính sách và phát triển bền vững của địa phương./.

 

Nguồn: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668