Chuyển đổi số trong tuyển sinh đầu cấp: Phụ huynh chỉ mất 5 phút để hoàn tất thủ tục

Đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục

Sáng kiến này không chỉ đơn thuần là một cải tiến về công nghệ, mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc mang lại lợi ích thiết thực cho cả phụ huynh, học sinh và nhà trường.

Trong những năm gần đây, nhiều trường học trên địa bàn tỉnh như Trường Tiểu học Chiềng Lề, Trường Tiểu học Quyết Thắng, Trường Tiểu học Tô Hiệu và các trường mầm non đã chủ động áp dụng hệ thống tuyển sinh trực tuyến. Điều này đã thay đổi đáng kể cách thức phụ huynh đăng ký nhập học cho con em mình.

Giờ đây, thay vì phải đến trực tiếp trường, phụ huynh chỉ cần ở nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet, sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh để truy cập vào địa chỉ https://sonla.tsdc.edu.vn hoặc http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc.

Quy trình đăng ký trở nên vô cùng thuận tiện. Phụ huynh chỉ cần điền đầy đủ thông tin trên hệ thống và chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo danh mục đã được đăng tải. Một điểm nổi bật của hệ thống là khả năng phản hồi nhanh chóng. Khi có sai sót, nhà trường sẽ thông báo và trả hồ sơ trên hệ thống, giúp phụ huynh nhận được thông báo ngay lập tức và cập nhật lại thông tin một cách dễ dàng.

Điển hình cho hiệu quả của phương pháp này là Trường Tiểu học Chiềng Lề. Đối với năm học 2025-2026, nhà trường dự kiến tuyển sinh 210 học sinh lớp 1, chia thành 6 lớp. Để đảm bảo tất cả trẻ trong độ tuổi đều được đăng ký nhập học, nhà trường đã đăng tải thông báo chi tiết về hình thức tuyển sinh tại địa chỉ https://sonla.tsdc.edu.vn và tích cực sử dụng các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Zalo, Facebook để lan tỏa thông tin.

Đồng thời, đội ngũ cán bộ, giáo viên cũng được bố trí để tư vấn và hướng dẫn cha mẹ học sinh đăng ký trực tuyến, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nhờ ứng dụng chuyển đổi số, cả phụ huynh và nhà trường đã tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức.

Chuyển đổi số trong tuyển sinh đầu cấp: Phụ huynh chỉ mất 5 phút để hoàn tất thủ tục- Ảnh 1. — *Bên cạnh tuyển sinh đầu cấp, ngành Giáo dục tỉnh Sơn La cũng ứng dụng công nghệ trong giảng dạy.*

Lợi ích toàn diện từ tuyển sinh trực tuyến

Việc áp dụng tuyển sinh trực tuyến mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Theo đó, phụ huynh có thể thực hiện đăng ký mọi lúc, mọi nơi, giảm bớt gánh nặng đi lại và chờ đợi. Bên cạnh đó, hệ thống trực tuyến giúp công tác quản lý, chỉ đạo tuyển sinh trở nên rõ ràng, công khai và minh bạch hơn, hạn chế các thủ tục rườm rà.

Ngoài ra, việc khuyến khích phụ huynh sử dụng các nền tảng trực tuyến trong tuyển sinh góp phần từng bước hình thành và phát triển kỹ năng của công dân số trong kỷ nguyên 4.0 cũng như giảm tải áp lực hành chính cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, giúp họ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chuyên môn và chăm sóc học sinh.

Năm học 2025 – 2026 là lần thứ 2 chị Nhữ Thị Dung (trú tại phường Tô Hiệu, Sơn La) đăng ký học cho con tại Trường Tiểu học Chiềng Lề. Tuy nhiên, lần này, chị Dung không phải mất nhiều thời gian để di chuyển tới lui bổ sung hồ sơ cho con. "Sau khi sắp xếp địa giới hành chính, tuyến tuyển sinh của con vẫn giữ nguyên như lúc đầu. Vì vậy, tôi truy cập vào trang web tuyển sinh theo hướng dẫn của trường, điền các thông tin cơ bản và nộp trực tuyến một cách dễ dàng.

Sau đó, mang bản sao giấy khai sinh, hồ sơ giấy đến nộp tại trường để đối chiếu khớp lại rất đơn giản và nhanh chóng. Các thông tin hồ sơ của con được cập nhật chính xác trên hệ thống dựa vào số định danh theo đúng tuyến, đảm bảo không phát sinh sai sót", chị Dung chia sẻ.

Cũng theo chị Dung, nhờ sự bố trí hợp lý của nhà trường, từng phụ huynh có cán bộ, giáo viên hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời để không bị lúng túng. Bởi thế, việc hoàn thiện thủ tục diễn ra rất nhanh, như chị Dung chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn thành tất cả thủ tục.

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành giáo dục Sơn La, đặc biệt là việc triển khai tuyển sinh các lớp đầu cấp theo hình thức trực tuyến, không chỉ dừng lại ở sự tiện lợi. Đây còn là bước đi chiến lược nhằm chuẩn hóa dữ liệu học sinh xuyên suốt từ khâu đầu vào cho đến quá trình học tập tại các cấp học. Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý giáo dục hiệu quả hơn trong tương lai.

Bên cạnh đó, sáng kiến này còn góp phần quan trọng vào công cuộc cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho phụ huynh và học sinh. Quan trọng hơn cả, việc đảm bảo tính công bằng, công khai và minh bạch trong tuyển sinh đầu cấp được đặt lên hàng đầu, góp phần xây dựng một môi trường giáo dục văn minh và hiện đại tại Sơn La.

Nguồn: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm