Teplý sdílený domov

Sdílení a pomoc

Od 1. července se sídlo Oddělení propagandy a masové mobilizace provinčního výboru strany Bac Ninh , které se nachází na ulici Hoang Van Thu v městské části Bac Giang, přestěhovalo do komplexu budov bývalého městského výboru strany Bac Giang, Lidové rady, Lidového výboru a Výboru vlasti v městské části Tan Tien. Od té doby se do tohoto nového místa přestěhovalo také téměř 40 úředníků a zaměstnanců bývalého oddělení propagandy a masové mobilizace provinčního výboru strany Bac Ninh po sloučení obou provinčních agentur.

Provinční organizace a sdružení mobilizovaly vozidla a personál k přepravě věcí na nové pracoviště.

Soudruh Tran Tuan Nam, zástupce vedoucího stálého výboru oddělení propagandy a masové mobilizace provinčního stranického výboru Bac Ninh, uvedl: „Vedení agentury uspořádalo schůze a vypracovalo plány na uspořádání kanceláří a přidělení zaměstnanců podle jejich kvalifikace a odborných schopností. Zároveň je prioritou vytvoření co nejlepších podmínek, pokud jde o zařízení, pracoviště, obytné prostory a odpočinkové zóny pro zaměstnance a zaměstnance v bývalé provincii Bac Ninh, aby každý mohl pracovat s klidem.“

Paní Nguyen Quynh Giao, zástupkyně vedoucího oddělení vědy, vzdělávání, kultury a umění (oddělení propagandy a masové mobilizace provinčního stranického výboru), má čtyřčlennou rodinu: její manžel pracuje ve firmě a její dvě děti jsou školního věku. Vzdálenost z jejího domova (městská část Que Vo) do jejího nového pracoviště je asi 30 km. Zpočátku měla určité obavy a starosti z každodenního dojíždění, protože pracovní prostředí a životní podmínky byly nové. Všechny její obavy a starosti však rozptýlila péče, pomoc, povzbuzení a podpora ze strany vedoucích pracovníků a kolegů agentury.

„Když jsem se sem přestěhovala, moji kolegové z bývalého oddělení propagandy a masové mobilizace stranického výboru provincie Bac Giang mi pomohli s přestěhováním věcí, sestavením skříní a stolů, uspořádáním dokumentů a spojením s lidmi, kteří mi pomohli zařídit oběd. Po každém jídle se kolegové zajímali o jídlo a ptali se, zda je nádobí vhodné, aby ho mohli upravit. Také mi pomohli představit další zaměstnance, kteří potřebovali ubytování. Všichni jsou jednotní, přátelští a ochotní si vyměňovat, podporovat a sdílet profesní zkušenosti. Při práci se zde cítíme bezpečně,“ svěřila se paní Giao.

Úřednice a zaměstnankyně Ženského svazu provincie Bac Ninh přeskupují svou kancelář.

Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu má téměř 700 úředníků, státních zaměstnanců a zaměstnanců. Z 260 lidí, kteří dříve pracovali v bývalém provinčním ministerstvu kultury, sportu a cestovního ruchu Bac Ninh, se 35 přestěhovalo do nové kanceláře v okrese Bac Giang. Kvůli dlouhému dojíždění zůstávají všichni zaměstnanci na oběd v kanceláři. Nedávno ministerstvo zrekonstruovalo jídelnu v 10. patře, aby se do ní zaměstnanci mohli během oběda dostat. Podle paní Le Hong Hanh, referentky komplexních služeb na ministerstvu, po skončení práce v Provinčním centru služeb veřejné správy jde pěšky do meziresortní budovy A na oběd se svými kolegy. Tímto způsobem se vyhne dlouhému dojíždění a má čas si odpočinout, než odpoledne začne pracovat. Podpora a pomoc kolegů na jejím novém pracovišti jsou pro ni i mnoho dalších zaměstnanců ze starého oddělení motivací k překonávání obtíží.

Začněte s úkolem ihned.

Podle statistik se přibližně 1 200 úředníků a státních zaměstnanců z bývalé provincie Bac Ninh přestěhovalo do nového administrativního centra provincie Bac Ninh. Po více než 10 dnech se tato skupina rychle adaptovala na nové prostředí v nových administrativních orgánech provincie. Aby se jim agentury a úředníci bývalé provincie Bac Giang pomohli s adaptací na nový život a práci, aktivně zavádějí řadu praktických a včasných podpůrných řešení. Provincie přidala autobusovou linku z kulturního centra Kinh Bac v okrese Vu Ninh na autobusové nádraží v okrese Bac Giang a pověřila příslušné odbory a agentury přezkoumáním bytových potřeb zaměstnanců, a tím neprodleně informovala vedení provincie o dlouhodobých plánech na stabilizaci jejich života.

V procesu zefektivňování administrativního aparátu se úředníci přestěhující se ze svých domovů do nového administrativního centra provincie nevyhnutelně potýkají s počátečními obtížemi v práci i každodenním životě. Celý tým úředníků, státních zaměstnanců a pracovníků v provincii se však v duchu solidarity proaktivně přizpůsobí a bude společně pracovat na úspěšném plnění svých úkolů a budování stále prosperující a krásnější vlasti.

Kromě toho, v návaznosti na pokyny Provinčního lidového výboru, Ministerstvo školství a odborné přípravy koordinuje s dalšími ministerstvy a agenturami provincie sestavení seznamu dětí úředníků, státních zaměstnanců a zaměstnanců bývalé provincie Bac Ninh, které si přejí přestoupit do předškolních a základních škol v okrese Bac Giang od školního roku 2025-2026.

Podle hodnocení Ministerstva vnitra prokázal tým úředníků, státních zaměstnanců a zaměstnanců v provincii smysl pro odpovědnost, proaktivně překonával obtíže a projevoval solidaritu a vzájemnou podporu. To přispělo k tomu, že agentury a jednotky mohly rychle obnovit své povinnosti ve službě lidem bez jakéhokoli narušení práce.

Již více než týden, přesně v 6:00 ráno, paní Ngo Thi Hai Thanh, úřednice z kanceláře ministerstva vnitřních záležitostí, spolu s několika kolegy pravidelně nastupuje do sdíleného auta, aby se dostala do práce do provinční meziresortní budovy v okrese Bac Giang. Cesta z okresu Kinh Bac trvá asi 45 minut, což je únavnější než dříve, ale ne velký problém. Na svém novém pracovišti se paní Thanh i nadále těší důvěře svých nadřízených a je spolu se třemi kolegy z ministerstva pověřena přímým přijímáním administrativních postupů týkajících se zaměstnání a práce v Provinčním centru veřejných administrativních služeb.

Paní Ngo Thi Hai Thanh, úřednice ministerstva vnitřních věcí, se rychle adaptovala na svou práci v Provinčním centru veřejných správních služeb.

Paní Thanh vyprávěla, že její domov je daleko od místa vyzvednutí sdíleného kyvadlového autobusu, takže každý den jede na motorce na parkoviště a s ostatními cestuje do městské části Bac Giang. Cestou zpět ji někdy svezou kolegové a jindy jde pěšky na autobusovou zastávku, aby stihla autobus domů. Navzdory tomu každý den přichází brzy, aby se učila, uspořádala spisy a dokumenty a okamžitě začala pracovat. V současné době se zaměřuje na zpracování dříve přijatých spisů od podniků v bývalé provincii Bac Ninh. Také koordinuje s kolegy poradenství vedení agentury ohledně jednotného postupu pro příjem a zpracování administrativních postupů. „V oddělení jednotných služeb pracují tři úředníci z bývalého odboru vnitřních věcí Bac Giang; všichni jsou velmi nadšení z vedení a spolupráce, abych mohla své úkoly dobře plnit,“ řekla paní Thanh.

Stejný přístup sdílí i paní Nguyen Thi Hue (zástupkyně vedoucího oddělení pro státní úředníky a zaměstnance – Ministerstvo vnitřních věcí). Postupně se přizpůsobila své práci v novém oddělení. Předtím byla vedoucí kanceláře Ministerstva vnitřních věcí provincie Bac Ninh (dříve). Po reorganizaci a převodu na specializované oddělení přineslo nové pracovní prostředí mnoho výzev. Podle paní Hue je vedení agentury velmi vstřícné a vytváří příznivé podmínky; její kolegové jsou přátelští a otevření. Kancelář je uspořádána ze směsice bývalých zaměstnanců z Bac Ninh a Bac Giang, což usnadňuje komunikaci a podporuje kamarádství. V současné době se ona a její kolegové zaměřují na nábor učitelů pro rok 2025. Během procesu podávání žádostí se její kolegové z Bac Giang (dříve) vždy snažili ji podporovat, poukazovali na oblasti, kde je třeba se zlepšit, a přispívali ke zvýšení kvality a efektivity práce.

Kolegové z oddělení propagandy a masové mobilizace stranického výboru provincie Bac Ninh si vyměňovali názory a poskytovali odbornou a technickou podporu.

V procesu zefektivňování administrativního aparátu se úředníci přestěhující se ze svých domovů do nového administrativního centra provincie nevyhnutelně potýkají s počátečními obtížemi v práci i každodenním životě. Celý tým úředníků, státních zaměstnanců a pracovníků v provincii se však v duchu solidarity proaktivně přizpůsobí a společně usiluje o úspěšné plnění svých úkolů a budování stále prosperující a krásnější vlasti. Během této cesty tento tým doufá, že provincie bude i nadále věnovat pozornost a včas jim poskytovat podpůrné politiky, aby mohli pracovat s klidem a věnovat se své práci.

Text a fotografie: Cong Doanh - Hoai Thu

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/am-ap-mai-nha-chung-postid421663.bbg