Vydávání osvědčení o původu zboží prostřednictvím systému eCoSys

Dne 1. července oficiálně nabyl účinnosti oběžník Ministerstva průmyslu a obchodu č. 40/2025/TT-BCT, který podrobně upravuje vydávání osvědčení o původu (C/O) a schvalování obchodníků k samoosvědčování původu vyváženého zboží (oběžník 40).

Oběžník č. 40 byl vydán podle článku 28 bodu 6 vyhlášky č. 146/2025/ND-CP ze dne 12. června 2025 s cílem konkretizovat politiku decentralizace a delegování a zároveň zvýšit efektivitu státního řízení v oblasti průmyslu a obchodu.

V souladu s tím budou od 1. července veškeré činnosti související s vydáváním certifikátů původu a schvalováním vlastního osvědčení o původu prováděny online v systému eCoSys – platformě spravované a provozované Centrem pro rozvoj elektronického obchodu a digitálních technologií (eComDX) v rámci Ministerstva elektronického obchodu a digitální ekonomiky .

Od 1. července musí být veškeré činnosti související s vydáním certifikátu původu (C/O) a schválením vlastního osvědčení o původu prováděny online v systému eCoSys.

Systém eCoSys je zodpovědný za vytváření účtů, vydávání kódů pro příslušné jednotky, zveřejňování seznamu organizací vydávajících C/O a propojení dat s národním jednotným portálem. Jedná se o důležitý krok v digitalizaci všech dat o původu, který podporuje podniky ve zkrácení času a nákladů a zvýšení transparentnosti v procesu certifikace.

Aby bylo zajištěno, že prohlášení o plnění je v souladu s postupem, musí podniky plně implementovat technické a odborné pokyny vydané Ministerstvem průmyslu a obchodu. Během procesu prohlášení o online veřejných službách musí podniky nést odpovědnost za přesnost záznamů a dodržovat správné postupy stanovené zákonem, zejména oběžníkem 40.

V případě potíží, jako jsou chyby při zobrazování formuláře eC/O, chybějící kód HS, chyby při integraci digitálního podpisu nebo při deklarování jednotlivých typů C/O (formulář A, B, D, E, CPTPP...), mohou podniky nahlásit potíže přímo prostřednictvím portálu technické podpory na adrese www.ecosys.gov.vn.

Pan Pham Ngoc Duong - zástupce eComDX Center uvedl, že v kontextu komplexní digitální transformace v oblasti původu zboží musí exportní podniky proaktivně kontrolovat dokumenty, provádět interní školení a procvičovat si zkušební deklarace v systému eCoSys, aby byly připraveny k oficiálnímu nasazení.

Oběžník rovněž jasně uvádí, že právo vydávat certifikáty a přijímat vlastní certifikaci původu mají dvě skupiny subjektů, mezi které patří: Ministerstvo dovozu a vývozu (Ministerstvo průmyslu a obchodu) a organizace určené provinčními lidovými výbory. Tyto jednotky musí splňovat minimální požadavky na lidské zdroje, zařízení, účty pro výběr mýtného a zejména technickou infrastrukturu, aby byl zajištěn stabilní provoz systému eCoSys.

Oddělení importu a exportu je pověřeno organizací školení, prováděním pravidelných kontrol a dohledem nad veškerými činnostmi v oblasti vydávání certifikátů v celé zemi. Kromě poskytování technického poradenství je toto oddělení zodpovědné za zajištění konzistence a dodržování právních předpisů během implementace.

Na místní úrovni musí Lidové výbory provincií a měst zorganizovat vydání oběžníku do 90 dnů od data účinnosti oběžníku a zároveň veřejně oznámit informace a přísně řešit veškerá porušení, která vzniknou v přidělených organizacích.

Jednotky oprávněné vydávat příkazy jsou povinny zveřejňovat své obchodní procesy, přijímat a řešit problémy podniků a pravidelně informovat o stavu implementace importně-exportnímu oddělení a provinčnímu lidovému výboru. Cílem těchto požadavků je vytvořit základ pro hodnocení, kontrolu a zlepšování efektivity implementace v nadcházejícím období.

Očekává se, že Circular 40 bude důležitým impulsem pro komplexní digitalizaci činností v oblasti certifikace původu zboží ve Vietnamu a pomůže podnikům lépe využívat obchodních pobídek v kontextu hluboké integrace.

Minh Thu

Zdroj: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467