Digitální transformace „Vnitřních předpisů pro řízení“

V reakci na potřebu inovací pro přizpůsobení se digitální ekonomice není digitální transformace ve vnitřním řízení jen nevyhnutelným trendem, ale také strategickým řešením pro udržení konkurenční výhody pro podniky. S vědomím této skutečnosti si společnost Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) uvědomuje, že

Generální ředitel Nguyen Van Non (uprostřed) spolupracuje s konzultační jednotkou pro digitalizaci.

Generální ředitel společnosti Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, v uplynulém období důsledně vytvářel nejlepší podmínky pro technické pracovníky společnosti s cílem podpořit aplikaci technologií Průmyslu 4.0 v řízení a výrobě. Generální ředitel Nguyen Van Non uvedl: „V kontextu revoluce Průmyslu 4.0 a silného globálního trendu digitální transformace je TMP průkopníkem v aplikaci digitálních technologií do řízení a provozu zařízení na výrobu energie. Jedním z důležitých strategických kroků TMP je implementace „Řešení digitální transformace pro interní předpisy řízení“, jehož cílem je zlepšit efektivitu řízení, optimalizovat pracovní postupy a splnit požadavky na udržitelný rozvoj podniku…“

Význam digitální transformace v interním řízení.

Digitální transformace interních manažerských předpisů se chápe jako proces aplikace informačních technologií, manažerského softwaru a digitálních platforem k digitalizaci interních procesů, politik a předpisů, čímž se vytváří transparentnější, flexibilnější a efektivnější systém řízení. Pro TMP je to klíčový krok k modernizaci struktury řízení, zlepšení produktivity práce a zajištění souladu s moderními manažerskými standardy.

Byla implementována řešení digitální transformace.

Společnost TMP zavedla řadu specifických řešení pro digitalizaci svých interních předpisů pro řízení, včetně:

Prvním krokem je vybudování elektronického systému správy dokumentů: Veškeré firemní dokumenty, předpisy a interní pravidla jsou digitalizovány a uloženy na centralizované platformě. Tento systém umožňuje zaměstnancům rychlý přístup, snadné vyhledávání a minimalizuje používání tradičních papírových dokumentů. Digitalizované dokumenty uložené na serveru jsou denně zálohovány a chráněny před neoprávněným přístupem pokročilým softwarem… Výsledkem je, že zdroj dat je vždy bezpečný, efektivní a výrazně nákladově efektivnější než správa papírových dokumentů.

Technickí pracovníci TMP kontrolují konfiguraci „Předpisů interního řízení“.

Společnost TMP následně implementovala software pro údržbu zaměřenou na spolehlivost (RCM) a software pro plánování podnikových zdrojů (ERP) pro řízení a koordinaci všech klíčových obchodních aktivit na jedné platformě. Vyvinula a aplikovala také vlastní software pro plánování výroby, řízení lidských zdrojů a online reporting výroby, což zkrátilo dobu zpracování a zvýšilo přesnost. To poskytlo vedoucím pracovníkům TMP komplexní přehled o interních operacích, což jim umožnilo činit včasná a přesná rozhodnutí.

Současně TMP školí a zlepšuje digitální schopnosti svých zaměstnanců: Společnost TMP si uvědomuje, že lidé jsou klíčovým prvkem procesu digitální transformace, a proto pro své zaměstnance a zaměstnankyně uspořádala řadu hloubkových školení zaměřených na technologické dovednosti. Tato školení se zaměřují nejen na používání softwaru, ale také zvyšují povědomí o důležitosti digitální transformace v každodenní práci.

Dosažené výsledky a přínosy

Zvýšená efektivita řízení: Zjednodušují se interní procesy, minimalizují se překrývání a čekací doby. Vedoucí pracovníci mohou monitorovat operace v reálném čase prostřednictvím digitálních dashboardů, čímž se zlepšují jejich rozhodovací schopnosti.

Úspora nákladů: Snížení spotřeby papíru a optimalizace procesů pomohly společnosti TMP výrazně snížit administrativní provozní náklady.

Zvýšení transparentnosti a dodržování předpisů: Digitální systémy pomáhají jasně sledovat a zaznamenávat všechny interní aktivity a zajišťují tak dodržování právních předpisů a firemních politik.

Zvýšená flexibilita: Zaměstnanci mohou pracovat na dálku nebo mít přístup k systému kdykoli a odkudkoli, zejména v kontextech vyžadujících přizpůsobení se neočekávaným situacím, jako jsou přírodní katastrofy nebo epidemie.

Výzvy a budoucí směřování

Navzdory dosažení mnoha pozitivních výsledků čelí proces digitální transformace ve společnosti TMP stále řadě výzev, zejména změnám v pracovních návycích zaměstnanců a riziku narušení informační bezpečnosti v digitálním prostředí. Aby společnost TMP tyto překážky překonala, jasně definovala své klíčové priority do budoucna, mezi které patří: pokračování v modernizaci technologické infrastruktury s cílem zajistit stabilní a bezpečný provoz systému; posílení spolupráce s technologickými partnery, jako je GE Hydro France (která v roce 2022 podepsala s TMP memorandum o porozumění) s cílem aktualizovat pokročilá řešení; a budování digitální firemní kultury, která podporuje kreativitu, flexibilitu a inovace u všech zaměstnanců.

Implementace „Řešení digitální transformace pro interní manažerské předpisy“ není jen krokem vpřed v oblasti správy a řízení společností, ale také důkazem závazku společnosti TMP být průkopníkem v aplikaci technologií Průmyslu 4.0 ve výrobě a provozu. S slibnými počátečními výsledky si společnost TMP postupně upevňuje pozici plně digitalizovaného podniku, připraveného splňovat přísné požadavky energetického trhu a pozitivně přispívat k udržitelnému rozvoji země.

Zdroj: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo