Elektronické notářské ověření: Šetří čas, náklady a snižuje potíže.

Elektronicky ověřené dokumenty lze použít pro přístup k veřejným službám na Národním portálu veřejných služeb nebo na elektronických portálech veřejných služeb obcí, agentur a organizací.

Provádějte notářské ověření současně z různých míst.

V současné době profesní organizace prosazují implementaci elektronického notářského ověřování. Místo podepisování inkoustem a ručního orazítkování dokumentů budou notáři k ověřování dokumentů používat digitální podpisy a elektronické pečeti. Tento proces je podobný tradičnímu notářskému ověřování, ale je lepší díky své schopnosti provádět online transakce, které stranám umožňují podepisovat současně z více míst pod online dohledem notáře na každém místě.

Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace. Foto: PV

Podle Dao Duy Ana, generálního tajemníka Vietnamské notářské asociace, je elektronické ověření povinným prvkem pro plné zavedení online veřejných služeb. Občanům i firmám elektronické ověření pomáhá šetřit čas a náklady a snižuje nepříjemnosti.

Za účelem podpory elektronického ověřování spolupracuje Vietnamská asociace notářů s příslušnými orgány na standardizaci postupů pro přijímání a používání elektronických notářsky ověřených dokumentů a postupů pro nakládání s online veřejnými službami se vstupy z elektronických notářsky ověřených dokumentů a ověřených kopií, čímž se usnadňuje poskytování veřejných služeb.

Omezit podvody a nedostatek transparentnosti.

Notář provede klienta procesem elektronického ověření. Foto: PV

Podle notáře Hoang Thu Huonga z Notářské asociace města Hanoj ​​přináší poskytování veřejných služeb na digitálních platformách obecně obrovské výhody, a to nejen občanům, kteří žádají o notářské ověření, ale i celé společnosti.

Elektronické notářsky ověřené dokumenty umožňují snadné a 100% přesné ověření, což výrazně snižuje pravděpodobnost padělání. Elektronické dokumenty lze ukládat na elektronických zařízeních, snadno odesílat a přijímat a zálohovat bez omezení, přičemž si zachovávají právní platnost.

„Při aplikaci elektronického notářského ověřování jsou podvodné a netransparentní praktiky, a to jak ze strany klientů, tak notářů, prakticky eliminovány. Veškeré aktivity jsou sledovány za účelem ověření. Zároveň se snižuje padělání dokumentů, protože notáři mají přístup k databázím vydávajících orgánů.“

„Právní zabezpečení je při notářském ověřování dokumentů, ať už se jedná o tradiční nebo elektronické ověřování, povinné. S elektronickým ověřováním však máme moderní nástroje, které nám pomáhají zajistit větší zabezpečení, jako je automatické ověřování platnosti podpisu, biometrická identifikace a automatické zaznamenávání časů podpisu smluv,“ uvedla paní Hoang Thu Huong.

Notář Hoang Thu Huong. Foto: PV

Je potřeba jednotný proces pro přijímání elektronických notářsky ověřených dokumentů.

V rozhovoru s novináři pan Nguyen Van Giang (bydlící na adrese 161 Yen Phu, Hanoj) uvedl, že již dříve prošel procesem ověřování elektronických kopií a podepisování hypotečních smluv s využitím elektronického notářského ověření.

„Dříve jsem uzavíral hypoteční smlouvy pomocí elektronického notářského ověření a pak jsem hypotéku velmi rychle zaregistroval online. Nemusel jsem předkládat žádné dokumenty ani nikam chodit; prostě jsem to udělal na telefonu. Byl jsem docela překvapen, jak rychlá a pohodlná tato služba byla, a cena zůstala stejná,“ řekl pan Giang.

Aby se elektronické notářství mohlo rozvíjet, musí správní orgány přijímat elektronické notářské dokumenty. V Hanoji se Městské centrum veřejných administrativních služeb v poslední době velmi aktivně podílí na koordinaci s Vietnamskou notářskou asociací při realizaci mnoha aktivit. Centrum přijímá elektronické notářské dokumenty pro zpracování postupů registrace převodu pozemků a nedávno se dohodlo s notářskými organizacemi v Hanoji a Státní bankou Vietnamu Regionu 1 na přijímání online registrace zajištěných transakcí.

Občané nemusí chodit na matriční úřady ani do center veřejných správních služeb; mohou se zaregistrovat z domova a doba zpracování je také rychlá. Výsledky budou zaslány na účet občana na Národním portálu veřejných služeb nebo na jeho e-mail.

„Jedná se o reformu, kterou považuji za průlomovou, velmi pohodlnou a banky ji nyní velmi podporují a úzce spolupracují s notářskými kancelářemi na jejím zavedení.“

„Velmi doufáme, že proces přijímání elektronických notářsky ověřených dokumentů bude akceptován v celé zemi. V současné době má jednotný proces jen několik provincií a měst, zatímco většina ostatních je stále v procesu zavádění, takže s ním nejsou obeznámeni ani úředníci, kteří přijímají elektronická data. Doufáme, že v blízké budoucnosti budou moci lidé v celé zemi tuto službu využívat co nejpohodlněji,“ řekl pan Dao Duy An.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html