Pomáháme firmám, které se zajímají o digitální transformaci

Téměř měsíc po zavedení vyhlášky 70 o elektronických fakturách a dokumentech mnoho podniků stále váhá.

Majitel obchodu s potravinami používá prodejní software - Foto: KV

Elektronické účtenky vytištěné z pokladen – malé papírky obsahující očekávání nové politiky – představují významný krok vpřed v řízení a transparentnosti a jsou předpokladem pro váhavé zavedení éry „post-rovné daně“.

Zahájení podnikání je vždycky to nejtěžší, proto je zásadní rychle identifikovat úzká hrdla, aby se zmírnily obavy týkající se elektronických faktur a digitální transformace obecně.

Ve skutečnosti však tato transformace není snadná, zejména pro malé podniky, které jsou zvyklé na manuální vedení záznamů a správu dluhů.

Podle Krajského daňového úřadu č. 2 požádalo v květnu 2025 o ukončení činnosti nebo uzavření více než 3 700 podnikatelských domácností.

Z nich pouze asi 440 domácností muselo používat elektronické faktury, což je méně než 4 %. Toto číslo ukazuje, že většina lidí, kteří dočasně přestali obchodovat, tak neučinila proto, že by se jimi vázali, ale proto, že... se jimi báli.

Úzkost vedoucí ke „strachu“ je skutečná, ale projevuje se mnoha způsoby: strachem z nedostatku informací, strachem z nepochopení politik a především strachem ze změny.

Paní H., majitelka malé firmy prodávající domácí potřeby v Ho Či Minově Městě, si nainstalovala prodejní software, který dostala jako dárek, ale když přišlo na tisk záznamů, nevěděla, co s nimi. Říkala si, jestli jí nehrozí pokuta, protože původ jejího zboží byl stále spravován starými metodami! Mnoho lidí stále váhá se „starými způsoby“.

Co se stane se zbožím dovezeným před 1. červnem 2025, ke kterému chybí faktura? Budou zásoby bez dostatečné dokumentace podléhat zpětnému zdanění?

Vedlo by nyní zaznamenávání prodeje dluhů z loňského roku do softwaru k prověřování? Tyto otázky se mohou zdát drobné, ale představují významnou překážku úspěšného zavedení dobré politiky.

A aby se elektronické faktury staly realitou pro domácnosti, měli bychom možná odstranit úzké hrdlo „starých způsobů“ tím, že je budeme vnímat jako formu „přechodného zboží“ a neklást příliš velký důraz na nakládání se zbožím bez kompletních faktur před přechodným obdobím.

Možná bychom se měli zaměřit na tvrdé zásahy a neprojevovat žádnou toleranci vůči zboží nelegálního původu, padělanému zboží, pašovanému zboží a kradenému zboží.

To povzbudí a ujistí váhající majitele firem, aby ve svých podnicích zavedli digitální transformaci pomocí softwaru pro správu a elektronických faktur.

Jakmile regulační orgány identifikují potřebu usnadnit dodržování předpisů, musí se poskytovatelé technologických řešení aktivně zapojit, oslovit a dokonce poskytovat praktická školení, aby se všechny podniky mohly rychle naučit používat novou technologii.

To je skvělá příležitost pro konkurenci; kterákoli jednotka nabídne nejlepší řešení a poskytne důkladné poradenství, získá více zákazníků, a to nejen v krátkodobém, ale i dlouhodobém horizontu.

Se správným a včasným přístupem budou technologické společnosti fungovat jako most mezi domácími podniky a regulačními orgány, mezi tradičními trhy a moderním managementem, a pomohou domácím podnikům s jistotou vstoupit na nové hřiště.

Ukažte, že digitalizace neznamená kontrolu, ale spíše posílení autonomie, řízení a transparentního růstu.

Implementace elektronických faktur z pokladen není jen nástrojem pro správu daní, ale také „pravou rukou“, která pomáhá majitelům firem transparentněji spravovat tržby, zásoby, pohledávky a účetní záznamy – tedy věci, které dříve neměli k dispozici k dispozici ani k ovládání.

Jakmile pomůžeme malým podnikům překonat obavy z elektronických faktur generovaných pokladnami a ty samy uvidí výhody využití technologií, proces digitální transformace se urychlí.

Ponaučení z rozvoje internetu, chytrých telefonů atd. ukazují, že pokud firmy překonají svá počáteční váhání, brzy přijmou digitální transformaci.

NHU BINH

Zdroj: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm