Předpisy o funkcích, úkolech, pravomocích a organizační struktuře notářského úřadu č. 2 pod ministerstvem spravedlnosti provincie Ca Mau

Funkce, úkoly, pravomoci, organizační struktura a provozní principy jsou proto konkrétně stanoveny takto:

*Umístění a funkce

Místo: Notářská kancelář č. 2 je veřejnoprávní jednotka, která částečně sama zajišťuje pravidelné výdaje v rámci Ministerstva spravedlnosti provincie Ca Mau , má právní subjektivitu, sídlo, pečeť a je oprávněna si otevřít vlastní účet u státní pokladny a banky v souladu se zákonnými ustanoveními.

Funkce: Notářská kancelář č. 2 má za úkol poskytovat notářské a ověřovací služby v souladu s ustanoveními zákona o notářském ověřování a ověřování a dalšími příslušnými právními předpisy; Notářská kancelář č. 2 je z hlediska organizace, personálního obsazení a provozu přímo podřízena Ministerstvu spravedlnosti; zároveň se řídí pokyny, inspekcemi a pokyny Ministerstva spravedlnosti týkajícími se odbornosti a profese.

*Povinnosti a pravomoci

Povinnosti: (1) Sledovat a zajistit, aby notáři vykonávající činnost v jejich organizaci prováděli notářské úkony v souladu s ustanoveními zákona, dodržovali Etický kodex notářské praxe, Chartu Vietnamské notářské asociace a plnili rozhodnutí příslušných státních orgánů; (2) Dodržovat ustanovení pracovních, daňových, finančních a statistických zákonů; (3) Zavádět pracovní režim podle pracovních dnů a hodin státních správních orgánů a zajistit, aby notáři a zaměstnanci jejich organizace dodržovali předpisy o pracovních dnech a hodinách organizace; (4) Vyvěšovat v sídle své organizace pracovní rozvrh, notářské postupy, interní předpisy pro přijímání žádostí o notářské úkony, poplatky za notářské úkony, poplatky, ceny služeb na vyžádání souvisejících s notářským úkonem a další náklady; (5) Podávat zprávy Ministerstvu spravedlnosti ke schválení a vyvěšovat seznam překladatelských spolupracovníků své organizace; (6) Zakoupit pojištění profesní odpovědnosti pro notáře své organizace v souladu s ustanoveními článku 39 zákona o notářích z roku 2024; nahradit škody v souladu s ustanoveními článku 40 zákona o notářích z roku 2024; (7) Přijímat, řídit a usnadňovat notářským koncipientům stáž v jejich organizaci; (8) Vytvářet příznivé podmínky pro notáře v jejich organizaci k výkonu notářské praxe a účastnit se každoročního notářského školení; (9) Plnit žádosti příslušných státních orgánů týkající se podávání zpráv, inspekcí, zkoumání a poskytování informací o notářsky ověřených transakcích; ověřených listinách a dokumentech; (10) Zavést knihu žádostí o notářské ověření, knihu notářských ověření, další typy knih a archivovat notářské záznamy v souladu s ustanoveními zákona; (11) Poskytovat informace, které mají být zadány do notářské databáze v souladu s ustanoveními článku 66 zákona o notářském ověřování z roku 2024; (12) Zachovávat mlčenlivost o obsahu notářského ověření, s výjimkou případů, kdy s tím žadatel o notářské ověření písemně souhlasí nebo kdy zákon stanoví jinak; Používat pečeť v sídle notářské organizace a dodržovat ustanovení zákona o správě a používání pečetí; (13) Přijímat notářské záznamy určené Ministerstvem spravedlnosti v souladu s ustanoveními článku 68 zákona o notářském ověřování z roku 2024; (14) Další povinnosti stanovené zákonem o notářském ověřování z roku 2024 a dalšími příslušnými právními předpisy.

Pravomoci: (1) Podepisovat pracovní smlouvy a smlouvy s notáři uvedenými v bodě a) a bodě c) odstavce 1 článku 37 zákona o notářském ověřování z roku 2024 a s dalšími zaměstnanci pracujícími pro jejich organizaci; (2) Vybírat poplatky za notářské ověřování, poplatky za služby a ceny dle potřeby související s notářským ověřováním a další náklady stanovené zákonem o notářském ověřování z roku 2024 a dalšími příslušnými zákony; (3) Poskytovat notářské služby mimo pracovní dny a hodiny státních správních orgánů k uspokojení potřeb jednotlivců a organizací v oblasti notářského ověřování; (4) Využívat a používat informace z notářské databáze, Národní databáze obyvatelstva a souvisejících databází v souladu se zákonem k podpoře notářských činností; (5) Další práva stanovená zákonem o notářském ověřování z roku 2024 a dalšími příslušnými zákony.

*Organizační struktura, počet zaměstnanců

Organizační struktura: Správní rada zahrnuje: vedoucího oddělení a 2 zástupce vedoucího oddělení. 2. V rámci notářské kanceláře č. 2 nejsou zřízena žádná specializovaná ani odborná oddělení. Úředníci (skupiny úředníků) odpovědní za jednotlivé terény pracují v rámci specializovaného režimu.

Počet zaměstnanců : Notářská kancelář č. 2 je přidělována na základě pracovních pozic, struktury profesních titulů státních zaměstnanců souvisejících s funkcemi, úkoly, rozsahem činností a v rámci celkového počtu zaměstnanců ministerstva spravedlnosti, které každoročně přiděluje Provinční lidový výbor.

*Principy práce

Vedoucí notářské kanceláře č. 2 je vedoucím notářské kanceláře č. 2 a je odpovědný řediteli ministerstva spravedlnosti a před zákonem za veškeré činnosti notářské kanceláře č. 2.

Zástupce vedoucího notářské kanceláře č. 2 je nápomocen vedoucímu notářské kanceláře č. 2 v oblasti práce Notářské kanceláře č. 2 a je odpovědný vedoucímu kanceláře a před zákonem za svěřené úkoly. V případě nepřítomnosti vedoucího kanceláře je zástupce vedoucího kanceláře pověřen vedoucím kanceláře řízením veškeré činnosti kanceláře a je povinen vedoucímu kanceláře podávat zprávy o výsledcích práce za pověřené období.

Notáři vykonávají svá práva a povinnosti v souladu s notářským zákonem z roku 2024 a souvisejícími dokumenty a jsou odpovědní vedení Notářského úřadu č. 2 a před zákonem za svěřenou a odpovědnou práci;

Ostatní úředníci se řídí ustanoveními zákona o státních úřednících a jeho prováděcími pokyny.

Zdroj: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869