Digitalizace diplomů a certifikátů: Průlom v managementu.

GD&TĐ - Předpisy o digitalizaci diplomů a certifikátů přinášejí studentům i školám mnoho praktických výhod. Pro jejich efektivní implementaci je však nutné zajistit technickou synchronizaci, bezpečnost a jasný implementační plán.

Zprostředkování více stran

Ministerstvo školství a odborné přípravy právě vydalo oběžník č. 10/2026/TT-BGDĐT (oběžník 10), kterým se s účinností od 15. dubna vyhlašují předpisy o diplomech a certifikátech národního vzdělávacího systému. Tento dokument institucionalizoval politiku komplexní digitální transformace ve vzdělávání a odborné přípravě, zejména v oblasti správy diplomů a certifikátů.

Konkrétně nová nařízení přidávají koncept digitálních diplomů a certifikátů a stanoví vydávání, ukládání a zpracování, vydávání kopií, opravy, zrušení a rušení digitálních diplomů a certifikátů. Podle nařízení mají papírové a digitální diplomy a certifikáty stejnou právní platnost.

Podle oběžníku č. 10 vybuduje Ministerstvo školství a odborné přípravy celostátní sdílenou databázi diplomů a certifikátů, která bude sloužit k vydávání digitálních diplomů a certifikátů, ukládání vydaných údajů a zveřejňování informací o vydávání diplomů a certifikátů. Článek 21 nařízení vydaného k oběžníku č. 10 dále stanoví, že informace získané z databáze diplomů a certifikátů nebo zobrazené v aplikaci VNeID lze použít k ověřování diplomů a certifikátů, čímž se nahradí nutnost písemného ověřování původním orgánem správy registru.

Postupy týkající se diplomů jsou regulovány s důrazem na snížení administrativní zátěže, zlepšení využívání a sdílení dat z relevantních databází, upřednostnění elektronického zpracování a nepožadování, aby občané opakovaně poskytovali informace, které jsou již k dispozici v datových systémech státních agentur.

Studentům budou digitální diplomy vydány do 5 dnů od rozhodnutí o uznání absolvování. Truong Nguyen Thanh Tuyen (student Právnické univerzity v Ho Či Minově městě) vyjádřil podporu této politice a uvedl, že díky rychlejšímu vydávání digitálních diplomů mohou studenti podávat online žádosti o zaměstnání se všemi svými diplomy a certifikáty. „To mi pomáhá zvýšit mé pracovní příležitosti po ukončení studia, aniž bych se musel starat o chybějící dokumenty,“ sdělil Tuyen.

Podle odborníků na vzdělávání nabízejí digitální diplomy mnoho výhod jak pro studenty, tak pro zaměstnavatele. Pro studenty tento formát umožňuje bezpečné uložení, zabraňuje ztrátě nebo poškození, stejně jako u papírových kopií, a usnadňuje sdílení při online podávání žádostí zaměstnavatelům. Informace o diplomu jsou navíc transparentně ověřovány prostřednictvím školního systému, což šetří čas a náklady, protože není nutné notářské ověření ani zasílání tištěných kopií.

Pro zaměstnavatele digitální diplomy umožňují rychlé ověření pravosti kvalifikací prostřednictvím online systémů, čímž zvyšují důvěryhodnost, snižují riziko zaměstnávání osob s falešnými diplomy a podporují digitalizaci náborového procesu.

Studenti Dong An High-Tech College na promoci. Foto: DAP

Je třeba to udělat podle plánu.

Z pohledu školy zhodnotila paní Than Thanh Thanh, zástupkyně ředitele Dong An High-Tech College (Ho Či Minovo Město), Circular 10 jako důležitý krok v procesu digitální transformace vzdělávacího sektoru, zejména v oblasti správy diplomů a certifikátů.

Podle paní Thanh škola každoročně zpracovává velké množství diplomů, takže správa digitálních diplomů pomůže zkrátit dobu jejich vydávání, snížit administrativní tlak a zvýšit transparentnost, protože jednotky si je budou moci ověřit online. V současné době Dong An High-Tech College zavedla digitalizaci v některých oblastech, jako je správa ročníků a studentské záznamy. Digitalizace diplomů a certifikátů je však stále v přípravné fázi konverze a dosud nevytvořila kompletní digitální systém.

Vedoucí pracovníci škol se proto domnívají, že pro zavedení digitalizace diplomů a certifikátů je klíčovým faktorem zajištění jednotnosti, konzistence a širokého uznávání v celé zemi. Podle paní Than Thanh Thanh je třeba, aby digitální diplomy byly uznávány jako rovnocenné právní hodnoty v celé zemi, a to ve všech oblastech, jako je nábor, další vzdělávání a státní úřednické zkoušky. Pokud budou digitální diplomy implementovány pouze technicky bez jednotného uznávání mezi ministerstvy, odbory, obcemi a podniky, nebude jejich efektivita vysoká.

Tvrdila, že vzdělávací agentury a související jednotky potřebují monitorovací a vynucovací mechanismy, aby se zabránilo situaci, kdy každé místo uplatňuje jiný přístup, což vede k tomu, že se studenti stále musí vracet k používání papírových materiálů. „Tuto politiku plně podporujeme, ale pro dosažení skutečné účinnosti není klíčovým faktorem jen technologie, ale také synchronizace implementace a změna manažerských návyků v celém systému,“ uvedla paní Thanh.

Technicky vzato, podle paní Than Thanh Thanh, školy potřebují při zavádění digitálních diplomů podporu při budování nebo integraci společného systému správy digitálních diplomů, aby se předešlo situaci, kdy si každá škola vyvíjí vlastní systém, což vede ke zvýšeným nákladům a nedostatku jednotnosti. Pokud jde o datové standardy, je třeba jednotné předpisy týkající se datové struktury, identifikačních kódů diplomů, standardů digitálního podpisu atd., aby se zajistilo, že data nebudou při připojení k systému Ministerstva školství a odborné přípravy poškozena.

Pokud jde o personál, paní Thanh se domnívá, že administrativní a školicí personál školy v současné době postrádá hloubkové školení v oblasti technologií. Proto jsou naléhavě nutné intenzivní školicí programy a v počáteční fázi implementace je nezbytné i oddělení technické podpory, od kroků vytváření, digitálního podepisování, vydávání, úpravy a rušení digitálních diplomů, aby se předešlo právním chybám.

„Systém digitální správy diplomů potřebuje vícevrstvý bezpečnostní mechanismus a jasnou autorizaci mezi odděleními, aby se zabránilo únikům nebo neoprávněnému zneužití. Věříme, že by měl existovat postupný implementační plán od pilotního projektu přes rozšíření až po celostátní synchronizaci, aby školy měly čas se přizpůsobit,“ uvedla paní Thanh.

Pan Nguyen Manh Cuong, vedoucí katedry vzdělávání na Univerzitě managementu a technologií v Ho Či Minově městě, se domnívá, že digitální diplomy a certifikáty jsou novým konceptem a vyžadují čas a plán, který univerzity potřebují k implementaci. Pan Cuong dále navrhuje, aby ministerstvo školství a odborné přípravy provedlo rozsáhlé a dlouhodobé komunikační kampaně s cílem zvýšit povědomí veřejnosti o tomto formátu, podobně jako u tradičních papírových diplomů, a zvýšit jeho přijetí.

Oběžník č. 10 ruší nařízení, které vyžadovalo, aby Ministerstvo školství a odborné přípravy tisklo šablony diplomů a certifikátů, a decentralizuje tuto pravomoc na provinční ministerstva školství a odborné přípravy nebo příslušné agentury pro vydávání papírových diplomů a certifikátů. Nespecifikuje šablonu (mẫu) pro vysokoškolské a odborné diplomy a certifikáty (stanoven je pouze hlavní obsah, který má být na diplomech a certifikátech uveden), s výjimkou šablony maturitního vysvědčení, aby byla zajištěna celostátní jednotnost. Cílem těchto změn je posílit autonomii a odpovědnost vzdělávacích institucí spolu s účinnou inspekcí a dohledem v souladu s usnesením politbyra 71-NQ/TW o průlomech v rozvoji vzdělávání a odborné přípravy.

Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-van-bang-chung-chi-dot-pha-trong-quan-ly-post772936.html