Lokale embedsmænd tilpasser sig det digitale miljø.

Som svar på efterspørgslen efter digital transformation inden for administrativ forvaltning tilpasser embedsmænd på kommuneniveau og offentligt ansatte i provinsen sig gradvist det digitale miljø, anvender teknologi i håndteringen af ​​arbejdet og bidrager til at forbedre servicekvaliteten for borgere og virksomheder.

Mandag morgen var arbejdsstemningen på My Thuan Kommunes partikomitékontor seriøs og ordentlig. På kontorerne var computersystemerne fuldt udstyrede sammen med printere og kopimaskiner til behandling af dokumenter. Investeringen og opgraderingen af ​​udstyr skaber betingelser for, at embedsmænd og offentligt ansatte gradvist kan få adgang til og udføre deres opgaver i et moderne arbejdsmiljø, der opfylder kravene i den nuværende digitale transformation.

Ifølge hr. Phan Huu Nghi, leder af partikomitéens kontor i My Thuan kommune, foregik udveksling og tildeling af opgaver tidligere primært via papirdokumenter med en ekspeditionstid på 1-2 dage. I øjeblikket foregår det meste af det tildelte arbejde og fremskridtssporingen dog i partiets operationelle styringssoftware. Derudover har alle agenturer, afdelinger og organisationer i kommunen etableret arbejdsgrupper på Zalo-platformen for hurtigt at udveksle og opdatere information og håndtere nye opgaver.

Hr. Phan Huu Nghi, leder af partikomitéens kontor i My Thuan kommune, anvender informationsteknologi til at behandle dokumenter og styre arbejdet på partikomitéens kontor i My Thuan kommune. Foto: TUONG VI

Du vil måske også synes om

Lad os arbejde sammen om at skabe et sundt digitalt miljø.Det digitale rum er ved at blive en uadskillelig del af det moderne liv, hvor mennesker forbinder sig, skaber og formidler information hver dag. Men udover sine positive værdier står det digitale miljø også over for mange afvigelser i kulturel adfærd.

"I de tidlige stadier af implementeringen af ​​digital transformation var mange embedsmænd og offentligt ansatte forvirrede, da de skulle tilpasse sig den nye software. Nogle ældre kolleger var ikke bekendte med computerdrift, hvilket førte til langsom behandling og fejl. Derudover betød den store arbejdsbyrde, at læring under arbejdet også var stressende. Men i erkendelse af dette som et væsentligt krav deltog vi proaktivt i kurser, studerede instruktionsmanualer og tildelte personale med teknologiske færdigheder til at yde direkte support til hver afdeling. Som et resultat blev alle gradvist dygtigere, koordinerede mere gnidningsløst og forbedrede dermed arbejdseffektiviteten," sagde hr. Nghi.

Hr. Phan Quoc Viet, vicechef for kultur- og socialafdelingen i Binh Giang Kommune, mener, at digital transformation ikke kun handler om at anvende software, men endnu vigtigere om at ændre arbejdsvaner og tankegang hos hver enkelt embedsmand. Tidligere blev mange opgaver håndteret baseret på personlig erfaring, men nu er alle operationer knyttet til processer, data og gennemsigtighed i systemet. Dette tvinger hver embedsmand og embedsmand til at forbedre disciplinen, proaktivt opdatere viden og undgå at arbejde baseret på vane. Hr. Viet delte: "Inden for kultur- og socialområdet er arbejdsbyrden forskelligartet og direkte relateret til befolkningen. Hvis tankegangen ikke ændrer sig, vil anvendelsen af ​​teknologi kun være overfladisk. Da vi anerkendte digital transformation som et væsentligt krav og den enkeltes ansvar, udviklede vi gradvist en videnskabelig arbejdsstil, koordinerede tættere og sigtede mod effektiv og gennemsigtig service til befolkningen."

I landsbyer forstår embedsmænd og partimedlemmer ikke blot den lokale situation, men formidler også direkte partiets og statens politikker og retningslinjer; deltager i mægling, mobiliserer folket og rapporterer hurtigt nye problemer på græsrodsniveau. Den store arbejdsbyrde kræver proaktivitet og fleksibilitet i håndteringen af ​​opgaver. Derfor er tilpasning til digital transformation blevet et væsentligt krav, der bidrager til forbedret koordinering og informationsformidling mellem landsbyer og kommuner.

Ifølge hr. Nguyen Van Thong, sekretær for landsbyen Ruong Sa 2 i Vinh Phong kommune, var mange embedsmænd i landsbyen i begyndelsen forvirrede over at bruge smartphones og arbejdsrelaterede applikationer. Stillet over for denne situation organiserede kommunen direkte, praktisk træning, der guidede dem trin for trin, lige fra hvordan man deltager i arbejdsrelaterede grupper og sender billedrapporter til hurtig opdatering af information. "Takket være regelmæssig støtte blev personalet gradvist dygtigere, håndterede arbejdet hurtigere og koordinerede med kommunen mere gnidningsløst end før," sagde hr. Thong.

Du vil måske også synes om

Thanh Loc kommune gennemgår et års implementering af det todelte lokale forvaltningssystem.Om morgenen den 4. juni afholdt den stående komité for partiudvalget i Thanh Loc kommune (An Giang-provinsen) en konference for at gennemgå et års implementering af det politiske system og den lokale forvaltning på to niveauer.

TUONG VI

Kilde: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html