Et stærkt skift mod at bruge og dele data.

Mange argumenterer for, at i betragtning af den relativt komplette tilstand af digitale data og sammenkoblede systemer, bør "anmodnings- og godkendelses"-mekanismen afskaffes og erstattes af et "brug-og-deling"-datasystem.

* Advokat NGUYEN HUU NGOC , Ho Chi Minh Citys advokatsamfund:

Eliminer mekanismen med "anmodning og bekræftelse af kopi".

Kravet om at fremlægge bekræftede kopier af dokumenter resulterer i betydeligt spild af tid, arbejdskraft og omkostninger for både borgere og regeringen. Problemet stammer fra inkonsekvensen i de nuværende regler: mange specialiserede dokumenter kræver stadig bekræftede kopier i stedet for at genkende elektroniske data under administrative procedurer. I implementeringen holder mange embedsmænd og offentligt ansatte fast i gamle vaner og en sikkerhedstankegang og fortsætter med at anmode om bekræftede kopier af "sikkerhedens skyld" i stedet for at kontrollere data, der er blevet synkroniseret, forbundet og delt med den nationale befolkningsdatabase.

Mekanismen til "anmodning og certificering af kopi" skal afskaffes og erstattes af en mekanisme til "brug og deling af data" for virkelig at fjerne flaskehalse i den administrative reform i den digitale transformations æra. Derfor bør der foretages en omfattende gennemgang af de juridiske bestemmelser vedrørende administrative procedurer, der kræver bekræftede kopier, unødvendige krav bør fjernes, og den juridiske ramme for brug af elektroniske data med juridisk gyldighed svarende til papirdokumenter bør perfektioneres.

Unge frivillige guider beboerne gennem online administrative procedurer på Saigon Ward Public Administrative Service Center. Foto: NGO BINH

* Fru VO THI TRUNG TRINH, direktør for Ho Chi Minh Citys center for digital transformation:

Ændring af embedsmændenes vaner

I øjeblikket er reglerne for brugen af ​​digitale dokumenter og elektroniske data stort set tilstrækkelige. Det vigtigste problem er at ændre embedsmænds og offentligt ansattes vaner og tankegang, når de modtager og behandler administrative procedurer. I virkeligheden foretrækker nogle embedsmænd stadig at se bekræftede kopier af "sikkerhedsmæssige årsager", men sandheden er, at sådanne kopier ikke nødvendigvis er lige så sikre som dokumenter integreret i VNeID-applikationen eller -databasen.

Du vil måske også synes om

Nam Cam Ranh kommune arrangerer hjemmeundersøgelser for ældre.For at markere 85-årsdagen for den traditionelle ældredag ​​i Vietnam (6. juni 1941 - 6. juni 2026) organiserede en delegation fra Folkekomitéen i Nam Cam Ranh kommune den 4. juni i samarbejde med kommunens sundhedsstation lægeundersøgelser for ældre i landsbyerne Thinh Son, My Thanh, Hoa Diem og Hoa Son.

Hvis en person, der for nylig er blevet skilt (1-2 dage før), for eksempel stadig medbringer en bekræftet kopi af sin vielsesattest (som stadig er gyldig) for at indsende en ansøgning, vil den embedsmand, der ser på papirkopien, ikke kunne se det, hvorimod et simpelt opslag i systemet straks viser, at personen er skilt. Dette viser, at opdaterede data sikrer højere nøjagtighed. Samtidig skal ministerier, departementer og lokalsamfund fremskynde dataopdateringsprocessen for effektiv udnyttelse og fremme udbredt formidling blandt embedsmænd, embedsmænd, borgere og virksomheder om brugen af ​​elektroniske dokumenter, hvilket eliminerer behovet for bekræftede kopier.

* Hr. NGUYEN NGOC AN, vicedirektør for det offentlige administrative servicecenter i An Phu Dong Ward (Ho Chi Minh City):

Fremme af brugen af ​​papirdokumenter på VNeID

Det store antal ansøgninger om bekræftede kopier overbelaster embedsmændene, hvilket forårsager forsinkelser i behandlingen og giver dem begrænset tid til andre opgaver. Autoriserede embedsmænd skal også afsætte tid til at underskrive dokumenter, hvilket har en negativ indvirkning på behandlingen af ​​andre operationelle filer.

Statslige myndigheder skal nøje overholde direktiver og absolut afstå fra at kræve, at borgerne indsender eller fremviser originaler eller fotokopier af dokumenter, der allerede er integreret i VNeID (såsom sygesikringskort , kørekort, registreringsbeviser osv.), når borgerne allerede har fremlagt de tilsvarende oplysninger fra VNeID. Med hensyn til informationssøgning i den nationale database bør specialiserede ministerier hurtigst muligt integrere og dele data om borgernes midlertidige opholds- og opholdshistorik for at lette behandlingen af ​​borgernes ansøgninger i henhold til gældende regler.

* Hr. NGUYEN THE ANH, chef for afdelingen for juridisk gældssanering for erhvervskunder, Vietnam Prosperity Commercial Bank:

Bekræft elektroniske dokumenter via VNeID og QR-kode.

I banksektoren modtager og gennemgår vi ofte kundedokumenter vedrørende sikkerhedsstillelse, personlig identifikation, fuldmagtsdokumenter, salgskontrakter osv. Nogle dokumenter kræver interaktion med domstole, fogedmyndigheder, tinglysningskontorer, notarer osv., hvilket resulterer i en stor mængde papirarbejde, der skal indsendes dagligt.

Du vil måske også synes om

Anvendelse af informationsteknologi i statslige administrative aktiviteter.Siden den todelte lokale forvaltningsmodel officielt trådte i kraft, har Quang Ninh-provinsen fortsat udvist stærk beslutsomhed i forbindelse med administrativ reform med fokus på at reformere administrative procedurer for bedre at tjene befolkningen og virksomhederne. Provinsen prioriterer især en stærk anvendelse af informationsteknologi (IT) og digital transformation i statens administrative aktiviteter.

I virkeligheden kræver mange agenturer stadig bekræftede kopier, og kunderne er ofte nødt til at gå frem og tilbage for blot at få et eller to dokumenter bekræftet. Nogle gange forsinkes en gældssanering med 2-3 dage simpelthen på grund af manglen på bekræftede kopier, selvom de originale dokumenter er blevet fremlagt fuldt ud.

I dagens digitale transformationsæra har kreditinstitutter udført adskillige kontrakt- og dokumenttransaktioner ved hjælp af digitale signaturer. Disse dokumenter kan dog ikke autentificeres som kopier i henhold til lovbestemmelser. Vi ønsker i høj grad at fjerne kravet om bekræftede kopier fuldstændigt og erstatte det med online opslag eller elektronisk dokumentverifikation via VNeID, QR-koder til dokumenter eller forbundne dataportaler. Da dataene allerede er autentificeret i systemet, vil en begrænsning af kravet om bekræftede kopier utvivlsomt gøre tingene meget mere bekvemme for borgere og virksomheder.

NGO BINH - CAM NUONG

Kilde: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html