Elektronisk notarisering: Sparer tid, omkostninger og reducerer besværet.

Elektronisk notariserede dokumenter kan bruges til at få adgang til offentlige tjenester på den nationale portal for offentlig service eller de elektroniske portaler for offentlig service hos kommuner, myndigheder og organisationer.

Udfør notarisering samtidigt fra forskellige steder.

I øjeblikket promoveres implementeringen af ​​elektronisk notarisering af professionelle organisationer. I stedet for at underskrive med blæk og manuelt stemple dokumenter, bruger notarer digitale signaturer og elektroniske segl til at certificere dokumenter. Denne proces ligner traditionel notarisering, men er bedre på grund af dens evne til at udføre online transaktioner, hvilket giver parterne mulighed for at underskrive samtidigt fra flere steder under onlineovervågning af notaren på hvert sted.

Dao Duy An, generalsekretær for Vietnams Notarforening. Foto: PV

Ifølge Dao Duy An, generalsekretær for Vietnams Notarforening, er elektronisk notarbekræftelse et obligatorisk element for den fulde implementering af online offentlige tjenester. For borgere og virksomheder hjælper elektronisk notarbekræftelse med at spare tid og omkostninger og reducerer ulejligheden.

For at fremme elektronisk notarisering har Vietnams Notarforening samarbejdet med kompetente myndigheder om at standardisere procedurer for modtagelse og brug af elektronisk notariserede dokumenter og procedurer for håndtering af online offentlige tjenester med input fra elektronisk notariserede dokumenter og bekræftede kopier, hvilket gør leveringen af ​​offentlige tjenester mere bekvem.

Reducer svindel og mangel på gennemsigtighed.

En notar guider en klient gennem den elektroniske notariseringsproces. Foto: PV

Ifølge notar Hoang Thu Huong fra Hanoi City Notary Association giver det generelt enorme fordele at tilbyde offentlige tjenester på digitale platforme, ikke kun for borgere, der søger notarisering, men for samfundet som helhed.

Du vil måske også synes om

Forbedring af effektiviteten af ​​lovgivningen om nationalt forsvar, sikkerhed og udenrigsanliggender for at opfylde kravene og opgaverne med at beskytte fædrelandet i den nye situation.På baggrund af en hastigt udviklende, kompleks og uforudsigelig global og regional situation; stadig hårdere strategisk konkurrence mellem stormagter; sammenflettede traditionelle og ikke-traditionelle sikkerhedsudfordringer; og den voksende betydning af spørgsmål vedrørende suverænitet, grænser, maritime territorier, cybersikkerhed, økonomisk sikkerhed, energisikkerhed og menneskelig sikkerhed, bliver kravene til national opbygning og forsvar mere omfattende, vanskelige og presserende.

Elektroniske notarbekræftede dokumenter muliggør nem og 100 % nøjagtig verifikation, hvilket reducerer sandsynligheden for forfalskning betydeligt. Elektroniske dokumenter kan gemmes på elektroniske enheder, nemt sendes og modtages og sikkerhedskopieres uden begrænsninger, samtidig med at de bevarer deres juridiske gyldighed.

"Ved anvendelse af den elektroniske notariseringsproces elimineres svigagtige og uigennemsigtige fremgangsmåder, både fra klienters og notarers side. Alle aktiviteter spores for verifikation. Samtidig reduceres dokumentforfalskning, da notarer har adgang til de udstedende myndigheders databaser."

"Retlig sikkerhed er obligatorisk ved notarisering af dokumenter, uanset om det er traditionel eller elektronisk notarisering. Med elektronisk notarisering har vi dog moderne værktøjer til at sikre større sikkerhed, såsom automatisk verifikation af underskrifters gyldighed, biometrisk identifikation og automatisk registrering af tidspunkter for kontraktunderskrivelse," sagde fru Hoang Thu Huong.

Notarius Hoang Thu Huong. Foto: PV

Der er behov for en samlet proces for modtagelse af elektronisk notariserede dokumenter.

I en samtale med journalister sagde hr. Nguyen Van Giang (bosiddende på 161 Yen Phu, Hanoi), at han tidligere havde gennemgået proceduren med at bekræfte elektroniske kopier og underskrive realkreditkontrakter ved hjælp af elektronisk notarisering.

"Tidligere plejede jeg at lave realkreditkontrakter ved hjælp af elektronisk notarisering og derefter registrere realkreditlånet online meget hurtigt. Jeg behøvede ikke at indsende nogen dokumenter eller gå nogen steder hen; jeg gjorde det bare på min telefon. Jeg var ret overrasket over, hvor hurtig og bekvem tjenesten var, og prisen forblev den samme," sagde hr. Giang.

For at elektronisk notarisering kan udvikles, skal elektroniske notariserede dokumenter accepteres af administrative myndigheder. I Hanoi har byens offentlige administrative servicecenter for nylig været meget aktiv i koordineringen med Vietnams notarforening for at implementere mange aktiviteter. Centret har accepteret elektroniske notariserede dokumenter til behandling af registreringsprocedurer for jordoverdragelse og har senest indgået en aftale med notariseringsorganisationer i Hanoi og Vietnams statsbank i Region 1 om at acceptere online registrering af sikrede transaktioner.

Du vil måske også synes om

Opbygning af en udviklingsorienteret juridisk ramme, der sætter mennesket i centrum.De love, der for nylig blev vedtaget på den første samling i den 16. nationalforsamling, afspejler en lovgivningsmæssig tilgang med fokus på udvikling, fremme af decentralisering og delegation af magt, styrkelse af digital transformation og skabelse af gunstige vilkår for borgere og virksomheder.

Borgerne behøver ikke at gå til registreringskontorer eller offentlige administrative servicecentre; de ​​kan registrere sig hjemmefra, og behandlingstiden er også hurtig. Resultaterne vil blive sendt til borgerens konto på den nationale offentlige serviceportal eller til deres e-mail.

"Dette er en reform, som jeg anser for banebrydende og meget bekvem, og bankerne er nu meget støttende og koordinerer tæt med notarkontorer for at implementere den."

"Vi håber meget, at processen med at modtage elektronisk notariserede dokumenter kan accepteres landsdækkende. I øjeblikket har kun nogle få provinser og byer en samlet proces, mens de fleste andre stadig er i gang med implementeringen, så selv de embedsmænd, der modtager elektroniske data, er stadig ikke bekendt med den. Vi håber, at folk over hele landet i den nærmeste fremtid vil kunne bruge denne tjeneste så bekvemt som muligt," sagde hr. Dao Duy An.

Kilde: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html