Angiv tydeligt den ansvarlige person og opgaven.
De provinsielle specialiserede agenturer identificerede implementeringen af en ny platform til koordinering af administrative procedurer som en central opgave og koordinerede proaktivt implementeringen med hastende kraft og alvor med fokus på at færdiggøre koordineringssystemet og konfigurere brugerkonti i hele provinsen.
Til dato har det provinsielle offentlige administrative servicecenter oprettet konti for embedsmænd i 99 kommuner og valgkredse samt 13 afdelinger og agenturer og har konfigureret roller og tildelt myndighed til håndtering af administrative procedurer i overensstemmelse med hver stilling.
![]() |
Embedsmænd og offentligt ansatte ved Hop Thinh Kommunes offentlige administrative servicecenter modtager og behandler administrative procedurer for borgerne. |
Ifølge Provincial Public Administration Service Center er den nye funktion i denne elektroniske kontokonfiguration delegering af myndighed til hver enkelt embedsmand og embedsmand i henhold til princippet om "klar person, klar opgave". Dette øger ansvarligheden i udførelsen af officielle opgaver og forbedrer kvaliteten af forvaltningen.
"Når hver medarbejder tildeles en specifik konto og rolle i systemet, spores og overvåges hele processen med håndtering af ansøgninger. Dette øger ansvarligheden og arbejdseffektiviteten," sagde fru Chu Thi Loi, vicechef for afdelingen for informationsteknologisk applikation og professionel support (Provincial Public Administration Service Center).
| Til dato har det provinsielle offentlige administrative servicecenter færdiggjort konfigurationen af nye konti for alle 13 afdelinger og agenturer samt alle 99 kommuner og valgkredse; har afholdt over 2.000 støttesessioner for embedsmænd og offentligt ansatte på alle niveauer og hurtigt løst operationelle problemer. |
Umiddelbart efter konfigurationen var færdiggjort, organiserede lokaliteterne proaktivt systemtest baseret på virkelige driftsscenarier for at vurdere dets egnethed. Samtidig hjalp dette embedsmænd og offentligt ansatte med at blive fortrolige med og forbedre deres færdigheder i håndtering af dokumenter på den nye platform.
I Kinh Bac-distriktet behandler embedsmænd og embedsmænd i distriktskontorets offentlige administrative servicecenter i gennemsnit omkring 20 retssager dagligt inden for retsvæsen og folkeregister, hvilket dækker alle faser fra modtagelse og vurdering til godkendelse og levering af resultater. I Vu Ninh-distriktet blev konfigurationen og godkendelsen af konti implementeret tidligt, hvilket hjalp embedsmænd og embedsmænd med hurtig adgang til systemet og problemfri behandling af filer.
For Hop Thinh kommune har embedsmænd og embedsmænd gradvist tilpasset sig det nye system gennem træningssessioner og direkte støtte fra Provincial Public Administration Service Center. Hver dag arbejder embedsmændene på centret sammen for at teste og forbedre deres IT-færdigheder og forny deres arbejdsmetoder med henblik på større fleksibilitet og ansvarlighed.
Fru Nguyen Thi Hong, en embedsmand i Hop Thinh kommunes retslige og civile registreringsafdeling, delte: "Mens det gamle system kun fastsatte en generel behandlingstid for alle administrative procedurer, opdeler den nye software specifikt tiden for hvert trin i processen. Dette hjælper os med at være mere proaktive i håndteringen af arbejdet og øger gennemsigtigheden og ansvarligheden i hvert trin."
Klar til tilslutning og drift
Sammen med færdiggørelsen af den nye elektroniske kontokonfiguration har lokalsamfundene proaktivt udarbejdet de nødvendige tekniske, datamæssige og menneskelige ressourceforhold, så de er klar til at blive forbundet med den nye nationale offentlige serviceportal. I Hop Thinh kommune har folkeudvalget fokuseret på at gennemgå og udpege kvalificerede embedsmænd og embedsmænd.
Fra begyndelsen af 2026 investerede og udstyrede lokalsamfundet hele det offentlige administrative servicecenter med et nyt system af højkonfigurationscomputere, der sikrer stabil og hurtig internetforbindelse; og etablerede et internt LAN-netværk for at muliggøre kontinuerlig og problemfri arbejdsgang. Tilsvarende er det offentlige administrative servicecenter i Vu Ninh-distriktet fuldt udstyret med understøttende software, digitale signaturværktøjer og relaterede applikationer.
![]() |
Embedsmænd ved Hiep Hoa Kommunes offentlige administrative servicecenter hjælper udlændinge med at indsende administrative procedurer online. |
På grund af sin centrale beliggenhed og det store antal ansøgninger færdiggjorde Hiep Hoa Kommunes offentlige administrative servicecenter hurtigt oprettelsen og tildelingen af brugerkonti til hver embedsmand og embedsmand, knyttet til deres stilling og specifikke funktioner og opgaver, hvilket sikrede fleksibilitet i håndteringen af arbejdet.
Kammerat Dang Minh Trang, vicedirektør for det offentlige administrative servicecenter i Hiep Hoa Kommune, sagde: "Det nye punkt er, at vi har delegeret beføjelser til embedsmænd til at udføre mange faser i dokumentbehandlingsprocessen, hvilket bidrager til at forbedre proaktiviteten, sikre konsistens i behandlingen og tydeligt tildele ansvaret til hver enkelt person for de modtagne dokumenter."
Som et centralt koordinerende organ opretholder det provinsielle offentlige administrative servicecenter regelmæssige interaktionskanaler med lokale myndigheder, syntetiserer feedback fra praktiske erfaringer for at foreslå forbedringer af systemet og sikrer dets egnethed til lokal implementering. Centret koordinerer, støtter og forbinder også forskellige afdelinger, agenturer og lokaliteter gennem hele implementeringsprocessen. Gennem dette bidrager det væsentligt til at sikre en problemfri afvikling af modtagelse og behandling af administrative procedurer i hele provinsen.
Kilde: https://baobacninhtv.vn/dong-bo-tai-khoan-dien-tu-nang-chat-luong-phuc-vu-postid444905.bbg










Kommentar (0)