Stillet over for det presserende behov for innovation i ledelsesmetoder i forbindelse med drift af en todelt lokal forvaltning har Muong Lai kommune været pioner inden for anvendelsen af et specialiseret softwaresystem til at tildele opgaver og evaluere nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) for embedsmænd. Digitalisering af ledelsesprocessen skaber et objektivt og gennemsigtigt mål for vurdering af kompetence; det hjælper lokale ledere med nøje at overvåge fremskridt og yde tæt vejledning i overensstemmelse med de "6 klare principper", hvilket yder et væsentligt bidrag til målet om at opbygge en digital forvaltning.
I Mường Lai kommunes partikomité er historien om innovative ledelsesmetoder gennem teknologi ikke længere et fjernt teoretisk koncept. Efter fusionen af fire kommuner (An Phú, Minh Tiến, Vĩnh Lạc og Mường Lai) med et stort naturområde på over 14.384 hektar og en befolkning på over 25.500 mennesker er ledelsespresset på det lokale forvaltningsapparat blevet større end nogensinde.
For at kunne forvalte et område med 49 partiafdelinger og næsten 1.150 partimedlemmer på en gnidningsløs måde, har opretholdelsen af den traditionelle metode med at tildele opgaver gennem mundtlig instruktion afsløret visse begrænsninger med hensyn til rettidighed og evnen til at kontrollere det endelige produkt.

Softwaresystemet til opgavetildeling og KPI-styring, der blev lanceret i januar 2026, er blevet implementeret i kommunens kontors arbejdsgange. Til dato er 100 % af kommunens embedsmænd og embedsmænd blevet dygtige til at bruge softwaren; ud af i alt 440 tildelte opgaver i systemet nåede fuldførelsesprocenten imponerende 96 %. Det er værd at bemærke, at medarbejdernes tilfredshed med systemet nåede perfekte 18/18 stemmer, og scoren for håndtering af administrative procedurer nåede også 19,8/20 point.
I begyndelsen var mange embedsmænd imidlertid forvirrede over de tekniske procedurer og hvordan man fastsætter mål på en videnskabelig måde.
Fru Hoang Thi Oanh, en embedsmand i kultur- og socialafdelingen i Muong Lai kommune, fortalte om den udfordrende indledende fase: "I begyndelsen var implementeringen af KPI'er vanskelig, fordi det var et nyt koncept. Nogle embedsmænd var endnu ikke bekendt med, hvordan man fastsætter mål, og dataopdateringerne var langsomme."
I erkendelse af hindringerne valgte partikomitéen og folkekomitéen i kommunen ikke at pålægge administrative ordrer. I stedet organiserede de vedholdende vejledningsmøder, fordelte klart ansvar for hvert mål og implementerede et ugentligt system til at følge op på fremskridt.
Det var denne tætte opmærksomhed, der hjalp embedsmænd som fru Hoang Thi Oanh med at ændre deres tankegang: "Ved at implementere KPI'er styrer jeg mit arbejde mere effektivt og er mere proaktiv i mine professionelle opgaver."

Gennemsigtigheden af KPI'er afspejles også i kvantificeringen af individuelle ansvarsområder i organisationen. For festudvalgskontoret bliver softwaren et effektivt værktøj til at "digitalisere" resolutioner og direktiver til praksis.
Hr. Hoang Van Thieu, specialist i partikomitéens kontor i Muong Lai kommune, udtalte: "Baseret på de opgaver, der månedligt aftales af den stående komité og partikomitéen, opdaterer han regelmæssigt de opgaver, der er tildelt medlemmerne af eksekutivkomitéen. Denne proces er en lukket proces, fra tildeling af opgaver til færdiggørelse, og skaber en pålidelig database til evaluering af kadrer ved månedens udgang."
I en mere detaljeret analyse af den operationelle mekanisme understregede hr. Nong Tuan Anh - leder af partikomitékontoret i Muong Lai kommune - at systemets disciplin har elimineret "sidste-øjebliks-kaos"-situationen eller overlappende koordinering mellem specialiserede afdelinger.
Virkeligheden i Muong Lai viser, at KPI'er ikke kun er et ledelsesværktøj, men også et "mikroskop", der hjælper ledere med at undersøge deres underordnedes faktiske evner.
Resultaterne af præstationsevalueringen af Mường Lai Kommunes partikomité i første kvartal 2026 viser positiv differentiering: Blandt de 63 ledende og administrative kadrer under partikomitéens ledelse udførte 11 kammerater deres opgaver fremragende (svarende til 17,5%), mens de resterende 52 kammerater udførte deres opgaver tilfredsstillende (svarende til 82,5%). Denne realistiske evaluering har i betydelig grad overvundet de langvarige problemer med favorisering, undgåelse eller "one-size-fits-all"-evalueringer i kaderarbejdet i nogle områder tidligere.

Udover de indledende positive resultater erkendte Muong Lai også åbent sine mangler. I nogle landsbypartiafdelinger var kvaliteten af selvkritikken ikke helt grundig; den proaktive holdning hos nogle partimedlemmer i forbindelse med tilmelding til opgaver var ikke specifik nok, hvilket førte til resultater, der ikke levede op til forventningerne. Dette viser, at uanset hvor moderne de teknologiske værktøjer er, ligger den afgørende faktor stadig i den enkeltes ansvarsfølelse.
Når man ser på hele Lao Cai- provinsen, markerer modellen i Muong Lai et vigtigt skridt i den digitale transformationsplan for parti- og regeringsopbygning. At opretholde 100 % af partiafdelingernes aktiviteter på den elektroniske partimedlemshåndbogsapplikation og integrere KPI'er i månedlige og kvartalsvise evalueringer skaber en ny drivkraft i græsrodsfunktionærernes arbejdsstil.
Kilde: https://baolaocai.vn/dot-pha-phuong-thuc-lanh-dao-tu-he-thong-kpi-post899127.html








Kommentar (0)