Retningslinjer for digitalisering af administrative procedurer i Nam Dong kommune.

Proaktiv og sikrer gennemførlighed.

I forbindelse med administrativ reform, udviklingen af ​​digital forvaltning og etableringen af ​​en todelt lokal forvaltningsmodel er implementeringen af ​​loven om folkeregistrering af væsentlig betydning, knyttet til borgernes legitime rettigheder, interesser og dagligdag. I overensstemmelse med politikken om decentralisering og delegation af myndighed rådede justitsministeriet før 1. juli 2025 byens folkeudvalg til at udstede to planer og adskillige vejledende dokumenter til folkeudvalg på kommune- og valgkredsniveau for at sikre, at de har de nødvendige betingelser for at modtage fuld folkeregistreringsmyndighed.

Justitsministeriet offentliggjorde også straks en liste over administrative procedurer, godkendte interne og elektroniske processer, hvilket skabte et grundlag for kommuner og valgkredse til at håndtere sager fra den allerførste dag, hvor den nye model blev taget i brug. Samtidig organiserede det træningskonferencer om folkeregistrering, hvilket hjalp græsrodsmyndighederne med at forstå regler og procedurer ordentligt og minimere forvirring i forbindelse med påtagelsen af ​​opgaver.

Fru Van Thi Phuong, en retslig og civil registreringsansvarlig i Dan Dien kommune, sagde, at overførslen af ​​​​myndigheden til civil registrering til kommuneniveau har bragt civil registrering tættere på befolkningen. Kommunens embedsmænd har modtaget grundig træning fra justitsministeriet i procedurer, professionelle færdigheder og elektronisk software; interne og elektroniske procedurelister og processer er blevet udstedt hurtigt, hvilket sikrer uafbrudt behandling af ansøgninger. Når der opstår problemer, kan lokale embedsmænd kommunikere online med ministeriets supportteam for hurtig vejledning og effektiv håndtering af komplekse sager.

Hr. Pham Cong Phuoc, næstformand for folkeudvalget i Dan Dien kommune, fortalte, at kommunens embedsmænd uundgåeligt stod over for vanskeligheder i de tidlige dage, hvor de overtog hele myndigheden for civilregistrering, især med filer, der involverede udenlandske elementer. Desuden hæmmede det forældede computersystem med lave specifikationer og utilstrækkelig netværkskapacitet behandlingen og håndteringen af ​​procedurer. Justitsministeriet ydede rettidig support, især via online supportkanaler, hvilket hjalp kommunens embedsmænd med gradvist at få mere tillid, behandle filer korrekt og minimere fejl.

Du vil måske også synes om
Hue Ao Dai-ugen fortæller historien om at forbinde kulturarv.
Hue Ao Dai-ugen fortæller historien om at forbinde kulturarv.HNN.VN - Hue Ao Dai-ugen 2026, med en række unikke kulturelle, kunstneriske og fællesskabsaktiviteter for at ære værdien af ​​den vietnamesiske Ao Dai og bekræfte brandet "Hue - Ao Dais hovedstad", finder sted fra 3. til 10. juli.

Takket være synkroniserede løsninger har arbejdet med folkeregistrering i byen efter 1. juli 2025 fungeret relativt stabilt, imødekommet befolkningens behov og undgået langvarige flaskehalse. Arbejdsbyrden på kommuneniveau er dog meget stor, mens bemandingen ikke er steget tilsvarende, især i tætbefolkede byområder. Nogle komplekse procedurer, der er overført fra distriktsniveau til kommuneniveau, har resulteret i operationelle fejl, hvilket har tvunget justitsministeriet til at rådgive byens folkeudvalg til at annullere eller tilbagekalde nogle filer for at sikre juridisk gyldighed.

Gennembrud inden for online registrering af folkeregisteret

Sideløbende med decentraliseringen af ​​myndighed har justitsministeriet fremskyndet implementeringen af ​​online registrering af borgere og behandlingen af ​​procedurer uanset bopæl. Resultaterne er ret betydelige: Fra 1. januar 2025 til november 2025 modtog og behandlede kommunernes og valgkredses folkeudvalg 8.981 registreringssager, hvoraf onlinesager udgjorde 99 %.

Ifølge hr. Nguyen Ngoc Phuoc, leder af afdelingen for juridisk formidling og retsadministration i justitsministeriet, har byen indtil videre digitaliseret mere end 1,2 millioner sager fra papirbaserede folkeregisterbøger og er dermed en af ​​de første kommuner i hele landet til at fuldføre denne opgave. Arbejdet med at gennemgå og rydde op i ægteskabsdata blev implementeret i henhold til en 90-dages intensiv plan, hvilket bidrog til at reducere procedurerne for bekræftelse af civilstand og lette ulemperne for borgerne.

Fra april 2025 vil udstedelse af kopier af uddrag fra folkeregisteret uanset bopæl blive implementeret, hvilket vil lette borgerne betydeligt. Elektroniske sammenkoblede administrative procedurer såsom fødselsregistrering - registrering af permanent opholdstilladelse - udstedelse af sygesikringskort til børn under 6 år eller dødsfaldsregistrering - fjernelse af registrering af permanent opholdstilladelse - begravelsesgodtgørelse har bidraget til at forkorte behandlingstiden og reducere antallet af rejser.

Som direkte modtager sagde fru Tran Thi Lan, bosiddende i Chan May kommune i Lang Co-distriktet, at det tidligere krævede flere rejser at få en fødselsattest til hendes barn. Nu behøver hun kun at indsende ansøgningen online, hvor procedurerne er sammenkoblet mellem myndighederne, hvilket gør det nemt, gennemsigtigt og tidsbesparende.

Hue City har i øjeblikket 118 embedsmænd inden for retsvæsenet og registreringsvæsenet, hvoraf størstedelen har en universitetsgrad i jura eller højere og har modtaget en professionel uddannelse. Dette er den centrale kraft, der sikrer kvaliteten af ​​​​arbejdet med registreringsvæsenet på græsrodsniveau. Nogle kommuner har dog stadig kun én embedsmand inden for retsvæsenet og registreringsvæsenet, hvilket udgør en potentiel risiko for arbejdsforstyrrelser, og mange nyudnævnte embedsmænd mangler erfaring med at håndtere komplekse sager.

Du vil måske også synes om
Mekanismer til bevarelse og fremme af værdien af ​​Hai Van-passet.
Mekanismer til bevarelse og fremme af værdien af ​​Hai Van-passet.HNN - Hue Bys Folkeråds vedtagelse af en resolution, der fastsætter entréafgifter til Hai Van-passet, fuldender ikke blot det juridiske grundlag for forvaltningen af ​​det historiske sted, men skaber også et vigtigt skridt i retning af at bevare og fremme værdien af ​​dette historiske sted på nationalt niveau - "verdens mest storslåede pas".

Hr. Nguyen Van Hung, direktør for Justitsministeriet, bekræftede, at det er korrekt og i overensstemmelse med den administrative reform at overføre al myndighed til registrering af borgere til de kommunale udvalg. Praktiske erfaringer fra Hue viser, at denne politik er mulig med grundig forberedelse, tæt samarbejde og synkroniserede investeringer i menneskelige ressourcer og infrastruktur. I fremtiden vil Justitsministeriet fortsat foreslå at styrke den faglige uddannelse, forbedre software og allokere mere personale og udstyr til kommunale myndigheder for bedre at kunne betjene befolkningen.

Gennem en løbende indsats realiserer Justitsministeriet gradvist sit mål om at bringe folkeregistreringstjenester tættere på borgerne, gøre dem bekvemme for borgerne og til deres fordel og bidrage til at opbygge et moderne, professionelt og effektivt administrativt system.

Tekst og fotos: THAI BINH

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/dua-cong-tac-ho-tich-ve-cap-xa-161330.html