Digital transformation på arbejdspladsen giver mange positive resultater.

Hurtig tilpasning

Fra 1. marts 2025 vil uddannelses- og erhvervsuddannelsesdepartementet i Hue City modtage 9 embedsmænd overført fra Departementet for Arbejdsmarked, Krigssyge og Sociale Anliggender, herunder 1 leder og 8 embedsmænd fra specialiserede afdelinger relateret til erhvervsuddannelse.

For fru Nguyen Thi Kim Chi, en medarbejder i afdelingen for erhvervsuddannelse, var de første par dage, hun tiltrådte sine opgaver i afdelingen for uddannelse og træning, uundgåeligt lidt skræmmende. Det, der imponerede hende mest, var arbejdsmiljøet med den måde, folk tiltalte hinanden på som "lærer" og "mentor". Disse indledende forskelle blev hurtigt erstattet af en proaktiv tilpasningsånd til det nye arbejdsmiljø.

Ud over blot at skifte stilling, viser rotationen og omplaceringen tydeligt fokus på at opbygge en alsidig og fleksibel arbejdsstyrke, der er i stand til at imødekomme kravene fra moderne regeringsførelse. Derfor skal hver embedsmand og offentligt ansat konstant forny deres tænkning og være proaktiv i deres arbejde. "I starten var der en del forvirring, lige fra den måde, vi tiltalte hinanden på og den måde, vi arbejdede på, til procedurerne for håndtering af opgaver. Takket være støtte fra ledere og kolleger tilpassede vi os hurtigt og fik styr på det nye arbejde," fortalte hr. Le Phu Binh, en embedsmand, der blev omplaceret.

Du vil måske også synes om
Mange interessante kunstprogrammer på O Ly Artshow-arrangementet.
Mange interessante kunstprogrammer på O Ly Artshow-arrangementet.HNN.VN - Den første O Ly-kunstudstilling med temaet "The Flow of Heritage" finder officielt sted i Hue Book and Culture Space (23-25 ​​Le Loi Street, Thuan Hoa Ward) fra 6. til 16. juni og markerer dermed fødslen af ​​en ny kunstplatform for det centrale Vietnams kunstnersamfund.

Omstruktureringen går ud over blot at overføre personale; den kræver også dannelsen af ​​et team af embedsmænd, der er i stand til at tilpasse sig den nye ledelsesmodel. I denne sammenhæng skal hver enkelt person ændre sin tankegang og være mere proaktiv i stedet for at arbejde på en konventionel måde.

Ifølge direktøren for Uddannelses- og Erhvervsministeriet, Nguyen Tan, er reorganiseringen ikke blot en administrativ fusion, men en omstrukturering af ledelsesfunktioner i retning af integration og sammenkobling. "Tidligere var erhvervsuddannelser spredt på tværs af mange enheder, hvilket førte til manglende koordinering. Ved at konsolidere dem under én myndighed bliver det meget mere bekvemt og effektivt at rådgive om og udvikle planer for udvikling af menneskelige ressourcer. Samtidig er systemet med efteruddannelsescentre også blevet reorganiseret fra 9 enheder til 4 centre i hver region, hvilket strømliner systemet, samtidig med at befolkningens lærings- og erhvervsuddannelsesbehov imødekommer," udtalte Tan.

Øg koordinationen

Efter reorganiseringen faldt antallet af specialiserede agenturer under Hue City People's Committee fra 20 til 14 enheder (svarende til en reduktion på 30%). Antallet af afdelinger, divisioner og underafdelinger blev reduceret med 28 enheder; de offentlige serviceenheder under afdelingerne blev også strømlinet.

Indledende vurderinger tyder på, at strømlining af organisationsstrukturen ved at reducere antallet af afdelinger har bidraget til at fjerne mellemliggende trin og overvinde overlappende funktioner og ansvarsområder. Arbejdsprocesserne er blevet redesignet for at være klarere, mere ensartede og mere effektive. Især er koordineringen mellem agenturer og enheder blevet betydeligt forbedret; mange administrative procedurer har fået deres behandlingstider forkortet takket være færre mellemled og øget anvendelse af teknologi.

Trods resultaterne står omstruktureringsprocessen stadig over for adskillige udfordringer. I virkeligheden er der stadig visse forsinkelser, pres på embedsmænd på grund af øget arbejdsbyrde, problemer med håndtering af offentlige aktiver efter fusioner og manglende synkronisering i den digitale infrastruktur. Ifølge Nguyen Van Manh, næstformand for byens folkeudvalg, har byen åbent anerkendt disse vanskeligheder for at finde passende løsninger til den næste fase.

Du vil måske også synes om
Styrk virksomhedernes defensive kapaciteter.
Styrk virksomhedernes defensive kapaciteter.Digital transformation åbner mange vækstmuligheder for vietnamesiske virksomheder, men den medfører også komplekse cybersikkerhedsrisici. Efterhånden som data bliver et strategisk aktiv, er evnen til at beskytte systemer og information ikke længere et teknisk problem, men en afgørende forsvarskapacitet for enhver virksomhed.

I den kommende periode vil Hue City fokusere på at færdiggøre regler for funktioner og opgaver for myndigheder og enheder efter reorganisering, især koordineringsreglerne mellem afdelinger og myndigheder i udførelsen af ​​officielle opgaver. Samtidig vil byen udvikle et sæt kvantitative kriterier (KPI'er) til evaluering af embedsmænd, embedsmænd og offentligt ansatte; fremskynde forbedringen af ​​informationsteknologiinfrastruktur, digital transformation og opbygningen af ​​en fælles database for at sikre effektiv dataudnyttelse. Sideløbende med dette vil byen gennemgå og reorganisere overflødige kontorer på en rationel måde, undgå spild og dermed skabe yderligere ressourcer til udvikling i den kommende periode.

Tekst og fotos: Phuong Thao

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html