Reducer møder, øg arbejdseffektiviteten.

Det permanente medlem af sekretariatet, Tran Cam Tu, har for nylig underskrevet og udstedt sekretariatets konklusion nr. 226-KL/TW om forbedring af det politiske systems effektivitet (konklusion 226), som har tiltrukket sig betydelig opmærksomhed blandt kadrer og embedsmænd over hele landet.

Centralkomitéens sekretariat vurderede, at der er opnået betydelige resultater i den seneste periode med omstrukturering og strømlining af det politiske systems organisatoriske apparat. Udover disse resultater er der dog stadig nogle problemer, der skal løses og afhjælpes inden for ledelse, retning og administration, såsom den nuværende situation vedrørende udstedelse af dokumenter og møder.

Dette understreger behovet for at stramme mødeprocedurerne, overvinde problemet med langvarige og gentagne konferencer og præcisere ansvaret for hvert niveau og hver stilling inden for det politiske system. Dette er et afgørende skridt i retning af at forbedre effektiviteten af ​​styring og magtkontrol, især ved at genetablere kerneprincippet: underordnede løser proaktivt problemer inden for deres myndighed; overordnede blander sig ikke i strid med reglerne.

Ifølge de nye regler bør konferencer på provinsniveau ikke overstige to konferencer på provinsniveau om året, og konferencer på kommuneniveau bør ikke overstige tre konferencer på kommuneniveau, hvilket reducerer antallet af årlige konferencer med mindst 10%. Desuden skal mindst 60% af konferencerne afholdes online. Møder bør kun afholdes, når det er absolut nødvendigt, eller når der ikke er specifikke retningslinjer for emnet; taler skal være fokuserede og ikke for lange.

Disse krav er ikke kun af teknisk og ledelsesmæssig karakter, men afspejler også en ny tankegang: møder skal tjene effektivt og ikke skabe yderligere byrder for systemet. Det er vigtigt at bemærke, at konklusion 226 understreger behovet for en stærk anvendelse af informationsteknologi og stræber efter, at 95 % af de administrative procedurer behandles digitalt. Dette er grundlaget for en bæredygtig reduktion af møder og samtidig forbedring af arbejdseffektiviteten.

I praksis implementeres denne tilgang mange steder, herunder Ho Chi Minh City. Med en stor arbejdsbyrde og stærke reformkrav har byen accelereret brugen af ​​onlinemøder i regelmæssige arbejdssessioner, hvor fremskridt diskuteres, træffes beslutninger og overvåges lige under møderne.

Du vil måske også synes om

Partiets centralkomités stående komité: Nøje overvåge og kontrollere for at forhindre magtmisbrug i udførelsen af ​​officielle pligter.Det permanente medlem af partiets centralkomités sekretariat, Tran Cam Tu, understregede behovet for yderligere at styrke Folkerådenes rolle på alle niveauer i at kontrollere magten på lokalt niveau.

Mødet i Ho Chi Minh City under det ordinære regeringsmøde i oktober 2025 tjente som et eksempel: alt indhold, fra reduktion af administrative procedurer til løsning af implementeringshindringer, blev diskuteret online, hvilket sparede tid og forkortede processen. På mødet, umiddelbart efter at have hørt rapporten fra formanden for Ho Chi Minh Citys folkekomité, Nguyen Van Duoc, opfordrede vicepremierminister Nguyen Hoa Binh hurtigt Ho Chi Minh City til at fremskynde løsningen af ​​udestående projekter og andre vigtige spørgsmål.

Et bemærkelsesværdigt punkt er tilgangen på græsrodsniveau: Når Ho Chi Minh City implementerer ikke-geografiske administrative procedurer, udpeger de specialiserede embedsmænd fra afdelinger og agenturer til at deltage i lokale arbejdsgrupper på de offentlige administrative servicecentre i bydele, kommuner og særlige zoner for at behandle ansøgninger for borgere. Denne tilgang erstatter effektivt lange møder mellem agenturer og skaber en strømlinet behandlingsprocedure på stedet, der afspejler ånden med færre møder og en mere effektiv håndtering.

Det vigtigste aspekt af konklusion 226 er ikke reduktionen i antallet af møder, men kravet om at stramme den individuelle ansvarlighed, især ledernes ansvarlighed. Hvert niveau og hver enhed skal tildele opgaver i henhold til princippet: én opgave bør kun tildeles én person til at lede og håndtere, efter mottoet om klare ansvarsområder, klare opgaver, klare tidsrammer, klar ansvarlighed, klar autoritet og klare resultater.

Konklusionen opfordrer også til afskaffelse af forældede procedurer, en reduktion af unødvendige "hørings"-trin og afhjælpning af undgåelse, ansvarsfraskrivelse eller afhængighed af møder for at forlænge frister.

Derudover opfordres myndigheder til at bruge digitale værktøjer til at tildele, overvåge og evaluere arbejde i realtid. I den forbindelse er mange steder begyndt at anvende dette til at overvåge fremskridtene i offentlige investeringer, infrastrukturprojekter eller tværfaglige arbejdsgrupper. Når data løbende opdateres, bliver mødediskussionerne mere fokuserede, man undgår lange "rapporterings"-sessioner, og operationelle beslutninger træffes hurtigere.

Nyere erfaringer har også vist effektiviteten af ​​præcise, klart definerede onlinemøder. I mange sessioner, når enhederne er enige om en løsning på den digitale platform, kan mødelederen straks afslutte mødet uden behov for et nyt møde til bekræftelse.

Du vil måske også synes om

Du kan ikke vokse med 'mange møder, få produkter'.En nation, der ønsker at bevæge sig hurtigere, udvikle sig mere bæredygtigt og realisere sine større mål, skal først bryde fri fra formalistiske arbejdsmetoder.

Konklusion 226 beskriver tydeligt kravene og metoderne. Resten afhænger af den enkelte myndigheds og hver enkelt embedsmands beslutsomhed og ansvar, især lederen af ​​hver enhed. Når hvert møde er virkelig nødvendigt og sigter mod at nå frem til en endelig beslutning, vil arbejdet forløbe hurtigere og mere gnidningsløst. Dette er også, hvad befolkningen forventer af en serviceorienteret, handlingsorienteret administration, der prioriterer effektivitet over alt andet.

AN BINH

Kilde: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html