Digitalisering reducerer ikke blot presset ved opbevaring af papiroptegnelser, men bidrager også til at opbygge en synkroniseret uddannelsesdatabase , der tjener den digitale transformation af hele sektoren.
Et betydeligt skridt fremad.
Fra skoleåret 2023-2024 vil Ho Chi Minh City afprøve implementeringen af digitale skolejournaler for førsteklasses elever i folkeskolen ved hjælp af personlige identifikationskoder til at administrere data. Modellen vil derefter blive udvidet til ungdomsuddannelser og gymnasier, hvilket vil bidrage til moderniseringen af styring og lagring af elevinformation om læring.
Som direkte bruger af systemet sagde fru Nguyen Thi Thanh Thao fra Thuan Kieu Primary School (Dong Hung Thuan Ward), at digitale elevjournaler giver mange praktiske fordele. Elevernes akademiske og adfærdsmæssige resultater opdateres direkte i systemet, hvilket sikrer centraliseret og præcis datalagring og gør det nemt at finde dem. Lærerne kan løbende overvåge hver elevs læringsfremskridt for at yde rettidig støtte eller opmuntring.
Ifølge fru Thao reducerer digitale skolejournaler også mængden af papirdokumenter betydeligt og minimerer fejl i den manuelle registrering. Processerne med at indsamle, statistisk analysere og gennemgå data ved udgangen af hvert semester eller skoleår udføres hurtigere og mere bekvemt.
Fra et ledelsesperspektiv mener fru Phan Thi Thu Hien, viceskoleleder for Tran Thi Buoi Primary School (Phuoc Long Ward), at digitale skolejournaler har skabt positive ændringer i skoleadministrationen, bidraget til at fremme digital transformation og opbygge et moderne og transparent ledelsesmiljø.
Ifølge fru Hien håndteres alle elevdata nu i et digitalt miljø, hvilket reducerer det administrative papirarbejde betydeligt og gør det muligt for skoleadministrationen at overvåge, kontrollere og føre tilsyn med elevernes akademiske præstationer mere hurtigt og præcist.
Ligeledes oplyste fru Pham Thuy Ha, rektor for Dang Tran Con Primary School (Vinh Hoi Ward), at digitalisering af elevjournaler hjælper skolerne med at reducere behovet for at afsætte betydelig plads til opbevaring af papirdokumenter, samtidig med at risikoen for tab eller beskadigelse af materialer minimeres. Læringsdata lagres centralt på et digitalt system, hvilket sikrer sikkerhed og bekvemmelighed i forbindelse med adgang og brug.
Anvendelsen af digitale elevjournaler kombineret med digitale signaturer muliggør hurtig og præcis drift i et elektronisk miljø, hvilket reducerer det administrative pres, så lærerne kan fokusere på deres professionelle arbejde. Alle opdaterede og redigerede oplysninger vedrørende karakterer og kommentarer spores, hvilket forbedrer gennemsigtigheden og effektiviteten af overvågning og supervision.

Reducer papirarbejdet, øg gennemsigtigheden.
Fru Phan Thi Thu Hien udtalte, at digitale skolejournaler ikke kun forbedrer effektiviteten af skolens ledelse og drift, men også bringer mange fordele for elever og forældre. Gennem uddannelsesstyringssystemer kan forældre hurtigt, transparent og løbende overvåge deres børns akademiske præstationer og adfærd. Samtidig opbevares elevernes akademiske journaler sikkert og præcist, hvilket gør det nemt at skifte skole, ændre klassetrin eller deltage i optagelsesprocesser.
Ifølge viceskolelederen for Tran Thi Buoi Primary School bidrager forbindelse og synkronisering af data fra skolen til uddannelsesforvaltningsorganer til at forbedre effektiviteten af statistik, prognoser og politikudvikling. Dette er også grundlaget for at danne en samlet uddannelsesdatabase, der tjener sektorens digitale transformationsproces.
Især i procedurer som elevoptagelse, skoleoverførsler eller verifikation af akademiske resultater viser digitale udskrifter klar effektivitet, da elevoplysninger tilgås direkte fra en verificeret database. Dette reducerer papirarbejdet, forkorter behandlingstider og sikrer nøjagtigheden og konsistensen af dataene.
Fru Pham Thuy Ha deler den samme opfattelse og udtalte, at i forbindelse med Ho Chi Minh Citys fremme af indskrivning på grundskoleniveau ved hjælp af digitale kort (GIS), har digitale skoleregistre kombineret med befolkningsdatabasen effektivt understøttet processen med elevplacering og optagelse. For skolerne er processen med at modtage overflyttede elever også forenklet, da læringsdata overføres direkte til systemet, hvilket sikrer fuldstændighed, nøjagtighed og interoperabilitet.
Verifikation af akademiske resultater via digitale signaturer og studenteridentifikationskoder forkorter behandlingstiden betydeligt og reducerer risikoen for forfalskning, ændringer eller unøjagtigheder i akademiske udskrifter. Dette øger ikke kun gennemsigtigheden, men øger også pålideligheden af data i administration og brug.
Digitale skolejournaler tjener ikke kun elevadministration, men bliver også en afgørende datakilde for planlægning af uddannelsespolitik. Gennem et opdateret datasystem i realtid kan forvaltningsorganer overvåge elevernes fordeling og bevægelse mellem områder og identificere overfyldte områder. Dette giver uddannelsessektoren og byen et grundlag for at bygge skoler, allokere ressourcer, regulere undervisningspersonalet på passende vis og forbedre prognoser og bedre imødekomme elevernes læringsbehov. - Fru PHAM THUY HA - Rektor for Dang Tran Con Primary School (Vinh Hoi, Ho Chi Minh City)
Kilde: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










