Ifølge den vietnamesiske hvidbog om e-handel fra 2023 bruger 41 % af virksomhederne på landsplan i øjeblikket elektroniske kontrakter i transaktioner. I Thanh Hoa-provinsen er andelen af virksomheder, der forstår og bruger elektroniske kontrakter til at underskrive og udføre transaktioner, dog fortsat meget beskeden. I betragtning af den uundgåelige tendens og den effektivitet og de fordele, som elektroniske kontrakter medfører, er det nødvendigt, at virksomheder forstår dem korrekt og hurtigt lærer om, forstår og fuldt ud udnytter denne form for transaktion.
Elektroniske kontrakter indgås udelukkende online, hvilket hjælper virksomheder med at spare omkostninger og letter lagring og hentning (illustrativt billede).
An Hieu Minh Co., Ltd. (Thanh Hoa City) opererer inden for levering af regnskabs- og skatteservice til virksomheder og håndterer hundredvis af kontrakter om måneden. Siden slutningen af 2022 har virksomheden implementeret brugen af elektroniske kontrakter i stedet for papirkontrakter for at lette transaktioner og spare omkostninger. Ifølge virksomhedens repræsentant ville underskrivelsen af tidligere papirkontrakter koste begge parter meget tid, penge og personale til rejser, møder og diskussioner for at blive enige om vilkår. Nu udarbejdes, udveksles og aftales kontrakter online, hvilket gør det meget mere bekvemt. Det er også meget nemt at gemme og hente kontraktlisten. Virksomhedsdirektøren kan underskrive kontrakter hvor som helst uden at skulle vente på at være til stede på virksomhedens hovedkvarter. I øjeblikket har virksomheden implementeret 100% elektroniske kontrakter i sine kommercielle transaktioner.
Ifølge VNPT Thanh Hoa giver elektroniske kontrakter med støtte fra moderne teknologi mange fordele og optimerer virksomhedsledelsen. Derfor vil brugen af elektroniske kontrakter hjælpe med at spare omkostninger og optimere overskuddet ved at reducere udgifter til f.eks. trykning, rejser til kontraktunderskrivelse og personale til kontraktstyring; det sparer tid osv.
Derudover tilbyder brugen af elektroniske kontrakter høj gennemsigtighed, fordi alt indhold finder sted online; informationsopdateringer registreres med en historik over ændringer; lagring og hentning er nem; og det overvinder geografiske barrierer, epidemier, vejrforhold og fremmer international handel.
Vedrørende de juridiske bestemmelser, der sikrer den juridiske gyldighed af elektroniske kontrakter, udtalte hr. Le Duc Anh, direktør for Center for Informationsteknologi og Digital Teknologi, Departementet for E-handel og Digital Økonomi, Ministeriet for Industri og Handel: De bestemmelser, der giver det juridiske grundlag for elektroniske kontrakter, er ret klare og er fastsat i loven om elektroniske transaktioner fra 2023 (der erstatter loven om elektroniske transaktioner fra 2005), som trådte i kraft den 1. juli 2024. Selvom de er etableret og transmitteret som databeskeder i et elektronisk miljø, har meddelelser i form af databeskeder derfor, i henhold til artikel 38 i loven om elektroniske transaktioner fra 2023, samme juridiske gyldighed som meddelelser i papirform ved indgåelse og udførelse af elektroniske kontrakter.
Thanh Hoa-provinsen har til dato 21.000 operative virksomheder, hvoraf 90 % er små og mellemstore virksomheder (SMV'er). Overgangen til og brugen af elektroniske kontrakter er et afgørende aspekt af virksomhedernes digitale transformation, der har til formål at forbedre effektiviteten og konkurrenceevnen i forbindelse med den digitale økonomi. Ifølge informations- og kommunikationsministeriet forstår mange SMV'er dog stadig ikke fuldt ud behovet for digital transformation generelt eller overgangen til elektroniske kontrakter i særdeleshed. Derudover er virksomheder bekymrede over sikkerheden og fortroligheden af oplysninger relateret til denne type transaktioner.
Ifølge den digitale transformationsplan fra 2024 sigter Thanh Hoa-provinsen mod, at over 50 % af virksomhederne bruger elektroniske kontrakter. At nå dette mål kræver en proaktiv indsats fra virksomhederne sammen med støtte fra offentlige myndigheder og udbydere af elektroniske kontrakttjenester.
Ifølge Dai Sy Nam, næstformand og generalsekretær for Provincial Business Association: "For at fortsætte med at bygge videre på resultaterne, gradvist overvinde eksisterende mangler og begrænsninger og fremme digitale transformationsaktiviteter i virksomheder og dermed bidrage til udviklingen af den lokale digitale økonomi, vil Provincial Business Association ledsage erhvervslivet i processen med at anvende og konvertere til elektroniske kontrakter. Udover at øge bevidstheden om digital transformation generelt og brugen af elektroniske kontrakter i særdeleshed, vil foreningen gennem konsulent- og introduktionstjenester arbejde sammen med virksomheder for at fastlægge passende køreplaner for konvertering til elektroniske kontrakter baseret på deres evner og økonomiske ressourcer. Dette vil hjælpe virksomheder med at vælge passende løsninger og leverandører, fremme virksomheders digitale transformation og sigte mod det nationale mål for digital transformation."
Tekst og fotos: Bach Nguyen
Kilde
![[Video] Solnedgang ved Lap An-lagunen – Hvor solen går ned over fiskenetene](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/31/1780192137701_beach-landscape-sea-water-nature-grass-745871-pxhere-com.jpeg)
Kommentar (0)