
NovaGroups offentliggørelse af en liste med over 420 medarbejdere, sammen med deres jobtitler og stillinger, som "ikke er berettigede til genansættelse", har tiltrukket sig betydelig opmærksomhed fra offentligheden og HR-miljøet. - Foto: DN
Store virksomheder i USA har ekstremt strenge interne datasystemer til at screene for risici, hvilket forhindrer en medarbejder, der har begået alvorlige overtrædelser i ét datterselskab, i frit at blive en del af et andet. Amerikanske virksomheder forstår dog en rød linje udmærket: at data er fortrolig intern ejendom.
Hvis oplysningerne lækker eller offentliggøres, står virksomheder ikke blot over for millionretssager for krænkelser af privatlivets fred eller ærekrænkelse, men de ødelægger også deres eget brandomdømme.
Da jeg læste om en stor indenlandsk virksomhed, der for nylig offentliggjorde en liste med næsten 420 personer – komplet med navne, titler, delvise ID-numre og telefonnumre – under navnet "liste over personer, der ikke må genansættes", satte jeg mig i dybe tanker. Selvom listen blev fjernet efter offentlighedens ramaskrig, er pletten allerede efterladt.
Med mange års erfaring med at lede virksomheder kan jeg bekræfte, at behovet for "opbevaring af risikoinformation" er fuldt ud berettiget. Kerneproblemet ligger i, at opbevaring af information til intern styring og offentliggørelse af den er to helt forskellige ting.
For at gøre det lettere at forstå, forestil dig en læge. En læges opgave er at registrere de mest følsomme oplysninger om en patient i deres journal (sygdomme, sygehistorie, behandlingshistorik). Det er en professionel pligt, et spørgsmål om fortrolighed, alt sammen for at redde liv.
Men hvad man ikke bør gøre, er at hænge netop den patientjournal op uden for hospitalsporten, så alle forbipasserende kan læse den. På det tidspunkt er det ikke længere et spørgsmål om professionel adfærd; det er en fornærmelse.
Fejlen lå ikke i at dokumentere den. Fejlen lå i at offentliggøre den. En intern liste er kun meningsfuld, når den forbliver intern – et par ansvarlige personer kigger på den, bruger den, når det er nødvendigt, og så er det det.
Men når den liste uploades til en hjemmeside, der er tilgængelig for alle, ophører den med at være et administrationsværktøj. Den bliver en offentlig, mærket tavle, som hele samfundet kan se.
Jeg tror, at de 420 navne kan omfatte folk, der har gjort noget alvorligt forkert, noget der er værd at advare om. Men der er helt sikkert også dem, der simpelthen ikke længere passer godt ind, eller som har uenigheder med overordnede, eller som har personlige problemer, eller som har fundet en anden vej for sig selv.
Disse mennesker, med deres vidt forskellige historier, er samlet under én titel. Og fra nu af vil den titel for mange følge dem.
Jeg tænkte over dette: en så kortfattet erklæring kunne dukke op i søgeresultaterne, når en anden rekrutterer søger på deres navn – hos en virksomhed, der slet ikke er relateret til den pågældende virksomhed.
Måske en gammel ven, en nabo, finder den ved et tilfælde. Måske år senere vil deres børn søge efter deres forældres navne online og finde den.
Vi lever i en tid, hvor data overlever den menneskelige hukommelse. Hvad der sker i dag, kan de involverede glemme efter et par år.
Men disse data, hvis de nogensinde bliver offentliggjort, kan forblive et sted længe efter, at den virkelige historie er slut. Derfor skal de, der har magtpositioner til at frigive information, hvad enten det er enkeltpersoner eller virksomheder, være langt mere forsigtige, end de måske tror.
Jeg tror stadig på, at en organisations modenhed ikke kun ligger i omsætning, størrelse eller vækstrate. Det ligger i, hvordan organisationen behandler dem, der ikke længere er i den. At behandle dem, der stadig fungerer godt, og hjælpe dig med at skabe værdi – det er nemt.
Men at behandle dem, der har forladt organisationen – dem, der ikke længere bringer nogen gavn til organisationen – retfærdigt og respektfuldt er det sande mål for en organisationskultur.
Det kræver forsigtighed og medfølelse at videregive oplysninger om en person eller en virksomhed.
Kilde: https://tuoitre.vn/long-trac-an-khi-cong-khai-thong-tin-20260614082904392.htm








