Digital diplomatis vitalitet

Udenrigsministeriet har stræbt efter at transformere sig inden for landets digitale transformation med det formål at skabe et fundament for at forbedre effektiviteten af ​​udenrigsanliggender i den nye æra.

Udenrigsministeriet implementerer opgaver inden for digital transformation på en koordineret måde på tværs af hele sektoren. (Foto: Thanh Long)

Udenrigsministeriet har defineret visionen for digitalt diplomati inden 2030 som at opbygge et moderne, effektivt og problemfrit digitalt diplomati fra centralt til lokalt niveau og vietnamesiske repræsentationskontorer i udlandet; bruge data som et centralt aktiv; og anvende digital teknologi til at forbedre analytiske og prognostiske kapaciteter til at tjene udenrigspolitikken i en tid med national udvikling.

Med det formål at opbygge et moderne og professionelt digitalt diplomati er den digitale transformation under Udenrigsministeriets afgørende ledelse blevet implementeret synkront i den seneste tid, i nøje overensstemmelse med regeringens politikker og retningslinjer for opbygning af en digital regering, hvilket bidrager til at forbedre effektiviteten af ​​ledelse og administration samt kvaliteten af ​​service til borgere og virksomheder.

Ved Udenrigsministeriets præsentationskonference om den digitale arkitekturramme i januar 2026 pålagde udenrigsminister Le Hoai Trung enhederne i ministeriet at fokusere på at samle forståelsen og tilgangen til digital transformation; nøje overholde den digitale arkitekturramme i alle investeringsaktiviteter; prioritere udviklingen og udnyttelsen af ​​delte data; fremme digitalisering i forbindelse med omstrukturering af forretningsprocesser; anvende nye teknologier, herunder kunstig intelligens, forsigtigt og kontrolleret; styrke cybersikkerheden; fokusere på uddannelse af digitale menneskelige ressourcer; og prioritere allokeringen af ​​økonomiske ressourcer til digital transformation.

I tråd med disse direktiver er den digitale transformationsproces blevet implementeret seriøst og synkront, med klare ansvarsfordelinger til hvert niveau og hver enhed og opnået mange bemærkelsesværdige resultater.

Platformen bliver gradvist perfektioneret.

I første kvartal af 2026 fortsatte Udenrigsministeriets digitale transformationsindsats med at blive implementeret synkront på tværs af alle søjler, herunder institutioner, infrastruktur, data og applikationer, og opnåede mange positive resultater.

I denne sammenhæng har afdelingen for kryptografi og informationsteknologi (CY-CNTT) stået i spidsen for udviklingen og udstedelsen af ​​planen for digital transformation for 2026, der klart definerer mål, opgaver og implementeringsplan i hele Udenrigsministeriet. Samtidig repræsenterer etableringen af ​​datastyringsudvalget et betydeligt skift i ledelsestænkningen, der gradvist bevæger sig fra anvendelsen af ​​isolerede teknologier til datadrevet styring.

Informationsteknologiinfrastrukturen opgraderes fortsat på en fokuseret og synkroniseret måde. Kvaliteten af ​​backbone-netværket og det trådløse netværk er blevet forbedret for at imødekomme den stigende efterspørgsel efter datatransmission. Kritiske informationssystemer opretholdes i stabil drift og tjener effektivt ledelses- og driftsopgaver.

Informationssikkerhedsforanstaltningerne er blevet styrket, især for systemer, der håndterer fortrolige oplysninger, og opfylder dermed de specifikke krav i udenrigssektoren. Derudover bidrager oprettelsen af ​​underudvalget for cybersikkerhed til at konsolidere kapaciteten til at beskytte informationssystemer i forbindelse med hurtig digital transformation.

Især afspejler de digitale platforme og it-systemer, der er implementeret af Ministeriet for Informations- og Kommunikationsteknologi til støtte for udenrigsoperationer, tydeligt overgangen fra traditionelle arbejdsmetoder til et digitalt miljø.

Specifikt muliggør systemet til overvågning og sporing af implementeringen af ​​udenrigsopgaver realtidsopdatering og overvågning af opgavefremskridt, hvilket støtter ledere på alle niveauer i deres vejledning og ledelse. Delsystemet til overvågning af implementeringen af ​​​​forpligtelser og aftaler på højt niveau er integreret med systemet til overvågning af implementeringen af ​​​​Centralkomitéens resolutioner, hvilket bidrager til forbedret overvågningseffektivitet.

Et internetbaseret dokumenthåndterings- og driftssystem er også blevet implementeret til at håndtere rutinemæssige administrative opgaver, hvilket skaber fleksible arbejdsforhold for embedsmænd og offentligt ansatte.

Du vil måske også synes om

Den vietnamesiske ambassadør i Bulgarien mødtes med formanden for det bulgarske socialistparti for at fremme samarbejdet mellem de to partier.Den 28. maj mødtes den vietnamesiske ambassadør i Bulgarien, Nguyen Thi Minh Nguyet, i hovedkvarteret for det bulgarske socialistparti (BSP) og havde drøftelser med hr. Krum Zarkov, formand for det bulgarske socialistpartis nationale råd, for at fremme samarbejdet mellem de to partier og styrke det traditionelle venskab mellem Vietnam og Bulgarien.

Samlet set er de førnævnte systemer designet til at være sammenkoblede og integrerede og gradvist danne en fælles digital platform i hele Udenrigsministeriet, hvilket bidrager til forbedret koordinering og reduceret informationsspredning.

Endnu vigtigere er det, at vitaliteten i den digitale transformation har spredt sig til alle enheder i Udenrigsministeriet, hvilket demonstreres af den fortsatte indsats for at fremme udviklingen og forbedringen af ​​specialiserede databaser, som betragtes som et kerneelement i den digitale transformation.

Specifikt har den konsulære afdeling implementeret online administrative procedurer og opbygget relaterede databaser såsom konsulær legalisering, diplomatiske pas og officielle pas, hvilket bidrager til at forbedre servicekvaliteten for borgere og virksomheder.

Institut for International Ret har opbygget en database over internationale traktater og aftaler, der effektivt tjener til forskning, rådgivning og implementering af Vietnams internationale forpligtelser.

I mellemtiden har det udenrigspolitiske ministerium implementeret en digital platform til at overvåge og fremskynde implementeringen af ​​forpligtelser på højt niveau, hvilket bidrager til forbedret koordinering og effektiv tilsyn.

Derudover udvikles databaser om udenlandske ikke-statslige organisationer, udenlandsk presse og journalister, udenlandsk protokol, migration osv. også, som gradvist perfektioneres og er klar til tilslutning og deling.

I den kommende periode vil Udenrigsministeriet fortsætte med at implementere to vigtige opgaver, herunder modellen med at lade IT-personale udføre yderligere opgaver i forskellige enheder, og driften af ​​et system til håndtering af fortrolige dokumenter på det interne netværk med henblik på en omfattende digital transformation og dermed forbedring af udenrigsanliggendernes effektivitet i den nye æra.

Delegerede på konferencen introducerede Udenrigsministeriets digitale arkitekturramme den 13. januar 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Overvindelse af udfordringer

Gennem synkroniseret, effektiv og samtidig implementering af specialiserede operativsystemer og databaser danner Udenrigsministeriet gradvist et digitalt økosystem inden for udenrigsanliggender. Dette skaber et fundament for at forbinde, dele og effektivt udnytte data og dermed bedre understøtte implementeringen af ​​udenrigsarbejdet.

Udover resultaterne står implementeringsprocessen dog stadig over for adskillige udfordringer, såsom begrænsede økonomiske ressourcer, mangel på standardiserede og synkroniserede data og behovet for forbedret interoperabilitet mellem systemer. Desuden kræver implementeringen af ​​informationsteknologiprojekter under offentlige investeringsregler lange forberedelsestider, hvilket påvirker projektets fremskridt. Disse udfordringer nødvendiggør fortsat innovation i tilgangen, forbedret koordinering mellem enheder og maksimering af eksisterende ressourcer.

For at overvinde vanskeligheder og effektivt implementere digital transformation har Udenrigsministeriet besluttet, at det i den kommende periode skal fortsætte med at fremme digital transformation på en mere dybdegående måde, med data som det centrale fokus og arbejdseffektivitet som benchmark.

De vigtigste arbejdsretninger for 2026 vil fokusere på fem grupper af opgaver, herunder:

For det første skal udviklingen af ​​en omfattende specialiseret database fremskyndes, samtidig med at systemet til overvågning af implementeringen af ​​overordnede forpligtelser på en digital platform forbedres.

Du vil måske også synes om

Styrkelse af samarbejdet mellem Vietnam og dets traditionelle partnere Algeriet og Namibia.Om eftermiddagen den 26. maj havde politbureaumedlem og udenrigsminister Le Hoai Trung separate telefonsamtaler i udenrigsministeriets hovedkvarter med udenrigsministeren med ansvar for algeriske samfund i udlandet og afrikanske anliggender, Ahmed Attaf, og Namibias udenrigs- og handelsminister, Selma Asipala-Musavyi.

For det andet er det presserende at udstede en fælles arkitekturramme og dataordbog for at sikre interoperabilitet og problemfri integration mellem systemer.

For det tredje , færdiggør forbindelsen mellem informationssystemet for behandling af administrative procedurer og den nationale offentlige serviceportal og implementer køreplanen for konvertering af infrastrukturen til det nationale datacenter;

For det fjerde , sørg for informationssikkerhed.

For det femte , forbedre indekset for digital transformation, der forbinder digital transformation tæt med administrativ reform.

Det er tydeligt, at digital transformation er en central og løbende opgave. Med de resultater, der er opnået tidligere, kombineret med stærk politisk beslutsomhed og den koordinerede indsats fra forskellige enheder, forventes Udenrigsministeriets arbejde med digital transformation fortsat at blive accelereret, opnå nye gennembrud og skabe betydelige ændringer, bidrage til at forbedre statens kapacitet til udenrigsforvaltning, øge effektiviteten af ​​​​rådgivnings- og operationelt arbejde og opfylde landets stadig dybere internationale integrationskrav.

Kilde: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html