Um eine ordnungsgemäße Vorbereitung des Einschreibungsprozesses in Vorschulen, der 1., 6. und 10. Klasse der weiterführenden Schulen für das Schuljahr 2026-2027 zu gewährleisten, fordert das Bildungs- und Ausbildungsamt von Hanoi (GD&ĐT) die Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile auf, die Bildungseinrichtungen in ihren Gebieten anzuweisen und zu verpflichten, die Daten weiterhin zu überprüfen und die Adressen der Bildungseinrichtungen zu aktualisieren, um genaue Koordinaten (Längengrad, Breitengrad) für die Online-Einschreibung mithilfe von GIS-Karten zu gewährleisten.
Gleichzeitig ist die vollständige und korrekte Synchronisierung der Daten der Abschlussjahrgänger mit dem Einschreibungssystem sicherzustellen; die rechtzeitige Ausstellung von elektronischen Personalausweisen der Stufe 2 und Ausweisen an die Schüler der 9. Klasse ist mit der Gemeinde- und Bezirkspolizei abzustimmen.
Das zuständige Personal ist verantwortlich für die Entgegennahme, Zusammenstellung und umgehende Bearbeitung von Schwierigkeiten, Hindernissen und Anregungen von Eltern und Bildungseinrichtungen, die während des Datenprüfungs- und Aktualisierungsprozesses auftreten; sowie für die Stärkung der Inspektion und Überwachung der Umsetzung in den Bildungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass die Überprüfung und Aktualisierung der Informationen in Übereinstimmung mit den Vorschriften erfolgt.
Die lokalen Behörden werden Informationen verbreiten und allen Beamten, Lehrern, Mitarbeitern, Schülern und Eltern Anleitungen zur Online-Anmeldung unter Verwendung künstlicher Intelligenz (KI) und digitaler GIS-Karten geben; und sie werden die Eltern darüber informieren, wie sie die Informationen im Grundschul-Anmeldesystem überprüfen können, um die Online-Anmeldung zu erleichtern.
Dementsprechend sollten die Schulen die Eltern von Kindern, die in die Klassen der 3-, 4- und 5-Jährigen aufgenommen werden, anweisen, die Daten ihres Kindes vollständig im Anmeldeportal anzugeben.
Für Kinder im Grundschulalter, die keinen Vorschulbesuch absolviert haben, und Fünftklässler, die keine Bildungseinrichtung innerhalb der Stadt besuchen, aber ihren Wohnsitz in einer Gemeinde oder einem Stadtteil haben, verläuft das Verfahren in zwei Schritten: Das Volkskomitee der Gemeinde oder des Stadtteils prüft in Abstimmung mit der örtlichen Polizei die Daten der beiden genannten Schülergruppen, insbesondere die Angaben zum „aktuellen Wohnsitz“ in der VNeID der Eltern. Anschließend aktualisiert das Volkskomitee die Schülerliste im Grundschulregister und fordert die Eltern auf, die Angaben im städtischen Grundschulportal unter https://tsdaucap.hanoi.edu.vn zu überprüfen und zu bestätigen.
Für besondere und komplexe Fälle, die außerhalb der Zuständigkeit der einzelnen Einheiten liegen, bittet das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Hanoi darum, dass diese die Fälle umgehend zusammenstellen und dem Ministerium zur koordinierten Lösung melden.
Für Bildungseinrichtungen empfiehlt das Ministerium, die Schulinformationen im Zulassungssystem zu aktualisieren, um Eltern und Schülern eine schnelle und einfache Suche nach Informationen über die Schule zu ermöglichen.
Schulen benennen Klassenlehrer und Mitarbeiter, die für die Datenaktualisierung zuständig sind und Schwierigkeiten, Probleme und Anregungen von Eltern, die während der Datenprüfung und -aktualisierung auftreten, umgehend entgegennehmen und bearbeiten. Schulen müssen Änderungen der aktuellen Adressdaten gemäß den VNeID-Daten der Eltern unverzüglich und nach Vorlage gültiger Nachweise aktualisieren und die Eltern benachrichtigen, damit diese die aktualisierten Informationen überprüfen und bestätigen können.
Die Schulen werden Schülercodes (Bürger-ID-Nummer, Schülercode mit Passwort) bereitstellen und Eltern und Schüler anleiten, die persönlichen Daten von 5-jährigen Vorschulkindern, Fünftklässlern und Neuntklässlern für das Schuljahr 2025-2026 zu überprüfen und zu bestätigen, in Vorbereitung auf die Anmeldung für die 1. Klasse, 6. Klasse und 10. Klasse für das Schuljahr 2026-2027.
Für unabhängige Schüler der 9. Klasse (die in Hanoi wohnen, aber die 9. Klasse in einer anderen Provinz besuchen) müssen die Mittelschulen die Eingabe der Informationen in das System erleichtern und Schülercodes ausgeben, um einen reibungslosen Registrierungs- und Einschreibungsbestätigungsprozess für diese Schüler zu gewährleisten.
Die Eltern der Schüler müssen innerhalb der angegebenen Frist auf das Portal für die Grundschulaufnahme unter https://tsdaucap.hanoi.edu.vn zugreifen, die Informationen überprüfen und bestätigen; sich proaktiv mit der Schule oder den örtlichen Behörden abstimmen, um die Informationen innerhalb der angegebenen Frist anzupassen; und vollständige und gültige Belege vorlegen, wenn sich die Informationen im Vergleich zu den aktuellen Adressdaten in VNeID ändern.
Das Bildungs- und Ausbildungsamt Hanoi weist darauf hin, dass das System für die Einschreibung auf die bereits vorhandenen Daten zurückgreift, falls die Eltern die Daten nicht innerhalb der vorgegebenen Frist überprüfen oder die Schülerinformationen nicht bestätigen. Anträge auf Änderungen oder Korrekturen der aktuellen Wohnsitzdaten werden nach Ablauf der Frist nicht bearbeitet (außer in Sonderfällen). Die Überprüfung und Unterstützung in den oben genannten Angelegenheiten muss bis zum 31. März abgeschlossen sein.
Quelle: https://baotintuc.vn/giao-duc/cach-ra-soat-du-lieu-tuyen-sinh-dau-cap-theo-ban-do-so-20260324172617945.htm
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