Die Regelungen bezüglich des Zeitpunkts der Rechnungsstellung müssen geklärt werden.

Elektronische Rechnungen sind ein notwendiger Schritt hin zu mehr Transparenz im Geschäftsverkehr und zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung. Laut den Vorschriften geht beim Warenverkauf das Eigentum bzw. das Nutzungsrecht an der Ware mit der Rechnungsstellung auf den Käufer über, unabhängig davon, ob die Zahlung bereits eingegangen ist oder nicht.

In der Praxis kommt es jedoch weiterhin häufig zu Stornierungen, Rücksendungen oder fehlgeschlagenen Lieferungen. Daher haben zahlreiche Unternehmen und Selbstständige im Entwurf des Rundschreibens des Finanzministeriums zu elektronischen Rechnungen angeregt, die Regelungen zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung flexibler und branchenspezifischer zu gestalten.

Für Frau Tran Nguyen Anh Ngocs Unternehmen stellt die Erstellung elektronischer Rechnungen für jede kleine Transaktion nach wie vor eine Herausforderung dar. Das Besondere am Einzelhandel ist, dass Kunden nach der Bezahlung ihre Meinung ändern oder direkt an der Kasse Anpassungen vornehmen können.

„Wenn ein Kunde beispielsweise Waren kauft, bezahlt und eine Rechnung erhält, gilt die Rechnung als ausgestellt. Ändert er aber seine Meinung oder bestellt er etwas anderes, müssen wir die Rechnung stornieren und eine neue erstellen. Ich bin mir nicht sicher, ob eine solche Stornierung als Umsatz gilt. Muss ich erklären, warum ich sie stornieren musste?“, fragte sich Frau Tran Nguyen Anh Ngoc, Inhaberin des Geschäfts Hino House in Ho-Chi-Minh -Stadt.

Für Unternehmen und Einzelunternehmer im E-Commerce können täglich Tausende von Bestellungen generiert werden, doch nicht alle werden abgeschlossen. Je nach Branche und Saison kann die Quote stornierter, retournierter oder umgetauschter Bestellungen zwischen 10 % und 30 % der Gesamtzahl der versendeten Bestellungen liegen.

Wird die Rechnung von Anfang an ausgestellt, muss das Unternehmen zahlreiche zusätzliche Schritte durchführen, um die Rechnung zu korrigieren, zu ersetzen oder zu stornieren.

„Wir empfehlen, dass die Rechnungsstellung den tatsächlichen Status der Bestellung widerspiegelt, also nach erfolgreicher Lieferung oder nach Ablauf der von der Plattform festgelegten Rückgabe-/Umtauschfrist. So können Unternehmen die Vorschriften weiterhin korrekt einhalten, ohne operative Engpässe oder unnötige Kosten für die Einhaltung der Vorschriften zu verursachen“, sagte Herr Vu Viet Duc, stellvertretender Generaldirektor der DATHACO Company.

Experten zufolge ist die Rechnungsstellung bei Eigentumsübertragungen unerlässlich für ein effektives Umsatzmanagement und die Verhinderung von Steuerhinterziehung. Im modernen Einzelhandel ist der Begriff „Übertragung“ jedoch nicht immer eindeutig. Wird lediglich ein starrer Zeitrahmen eingehalten, kann es leicht passieren, dass Unternehmen zwar die betrieblichen Abläufe korrekt befolgen, aber bei der Rechnungsstellung auf Schwierigkeiten stoßen.

Herr Tran Xoa, Direktor der Anwaltskanzlei Minh Dang Quang, erklärte: „Wann gilt eine Eigentumsübertragung? Das Finanzministerium muss jeden Einzelfall klären. Jeder Fall muss gesondert geregelt werden, denn derzeit heißt es lediglich: ‚Eigentumsübertragung, Ausstellung einer Rechnung.‘ Wir müssen dies präzisieren, um ungerechtfertigte Strafen zu vermeiden.“

Viele schlagen vor, den Zeitpunkt der Rechnungsstellung stärker an den Transaktionsstatus anzupassen. Im E-Commerce könnte dies der Zeitpunkt der erfolgreichen Lieferung oder nach Ablauf der vom Anbieter festgelegten Rückgabefrist sein. Im stationären Einzelhandel könnten die Umsätze zusammengefasst und die Rechnungen am Ende des Tages, am Ende der Woche oder zu einem passenderen Zeitpunkt ausgestellt werden.

Quelle: https://vtv.vn/can-thao-go-vuong-mac-quy-dinh-thoi-diem-xuat-hoa-don-10026052711335854.htm