Der Jungunternehmer Dang Phuoc Toan (ganz rechts) mit seinen Mitarbeitern.

Der Druck der Führungsebene regt zu neuen Ideen an.

Ich traf den jungen Unternehmer Dang Phuoc Toan, Gründer und Vorstandsvorsitzender von NextGen Digital Technology JSC, Mitinitiator der Echtzeit-Zeitmanagement-Plattform CheckNow, die im Finale des Nationalen Startup-Projektentwicklungsprogramms 2025 den dritten Preis gewann.

Als Bauingenieur mit Schwerpunkt Brücken- und Straßenbau und einem Masterabschluss aus Südkorea entwickelte er schnell die Gewohnheit, Probleme daten- und prozessorientiert zu betrachten. Diese Grundlage half Toan und seinen Kollegen bei Nextgen, CheckNow zu einem effektiven, datengesteuerten Management-Tool zu entwickeln.

Vor seinem Eintritt bei CheckNow verfügte Dang Phuoc Toan über mehr als zehn Jahre Erfahrung als Bauleiter in einem Aktienunternehmen und war mit weitläufigen Baustellen sowie großen und sich ständig verändernden Bauteams bestens vertraut. In dieser Zeit gründete er unter seinem eigenen Namen die Nam Hai Group Co., Ltd., ein Unternehmen, das sich auf Planung, Bau und Projektmanagement spezialisiert hat, um seine Führungserfahrung weiter auszubauen und seine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse zu erweitern.

Dabei traten die Schwächen des traditionellen Managements deutlicher zutage: papierbasierte Zeiterfassung, verspätete Berichte, Streitigkeiten über Arbeitszeiten und die daraus resultierenden Engpässe im Management bei steigender Projektanzahl. Diese Erfahrungen waren für Toàn von unschätzbarem Wert und halfen ihm, die Herausforderungen im Personalmanagement, der Arbeitszeitplanung und der Produktivitätssteigerung auf Baustellen besser zu verstehen.

„Damals musste ich jeden Morgen eine Baustelle nach der anderen anrufen, um zu fragen, wie viele Leute an diesem Tag arbeiteten, welche Fortschritte erzielt worden waren, ob noch Material vorhanden war oder nicht… Es war sehr zeitaufwändig, und die Informationen waren immer noch fragmentiert“, erzählte Toan.

Dieser Druck, gepaart mit seiner Leidenschaft für Technologie, brachte Toan auf die Idee, eine transparente Management-Software in Echtzeit zu entwickeln. Daraufhin stellte er ein Team zusammen, forschte weiter an der Software, beobachtete die Trends der digitalen Transformation in der Baubranche und dokumentierte die Engpässe, mit denen er täglich konfrontiert war. Durch diese Überlegungen und Recherchen kristallisierte sich allmählich die Antwort auf die Frage heraus, ob Echtzeitdaten anstelle manueller Methoden zur Überwachung von Mitarbeitern und Arbeitsabläufen genutzt werden könnten.

Während seiner Zeit als Geschäftsführer der Nam Hai Group Co., Ltd. bewältigten Dang Phuoc Toan und sein Team nach und nach die anfänglichen Schwierigkeiten beim Unternehmensaufbau. „Nam Hai ist unser ‚Labor‘. Wir überprüfen jeden Schritt, von der Zeiterfassung und Schichtplanung bis hin zu Produktivitätsberichten. Wenn die Technikabteilung, die Buchhaltung oder die Mitarbeiter nicht zufrieden sind, überarbeiten wir die Arbeit“, so Toan.

Ursprünglich eine Zeiterfassungsanwendung mit GPS und QR-Codes, wurde die Plattform später von Toan und seinem Team zu einem umfassenden Management-Ökosystem ausgebaut, das Personalwesen, Schichtplanung, Lohnabrechnung, Leistungsverfolgung, Anlagen- und Geräteverwaltung, Maschinenmanagement und Arbeitskräftebeschaffung umfasst.

CheckNow, das ursprünglich als internes Experiment bei Nam Hai gestartet wurde, hat seine Plattform vor über einem Jahr offiziell eingeführt und wird von vielen Unternehmen der Bau- und Infrastrukturentwicklungsbranche im ganzen Land genutzt; Tausende von Nutzern haben die App bereits heruntergeladen.

Effektiver digitaler Assistent

Eines der herausragenden neuen Merkmale, das das Produkt CheckNow von Toan and Associates für viele Unternehmen so praktisch macht, ist der echte Mehrwert und die Transparenz, die die Plattform bietet.

CheckNow ist ein digitaler Assistent, der Bau- und Produktionsunternehmen bei der Lösung gängiger Probleme unterstützt, wie z. B. Schwierigkeiten bei der Fortschrittskontrolle, Zeiterfassungsfehler, Materialverluste und Budgetüberschreitungen. Anstatt auf Zeiterfassungsgeräte und manuelle Aufzeichnungen angewiesen zu sein, benötigen Unternehmen nun lediglich ein Smartphone, um alle Projekte, Mitarbeiter, Schichten, Materialien, Anlagen und sogar die Personalbeschaffung auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Die Integration von KI, GPS und Gesichtserkennung (Face ID) erhöht Genauigkeit und Transparenz. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Unternehmer jederzeit den gesamten Betriebsablauf einsehen können. Darüber hinaus generiert das System automatisch Berichte und hilft Unternehmen so, Kosten zu sparen.

Herr Nguyen Van Lam, Direktor von Song Lam Interior Co., Ltd., An Cuu Ward, einem Unternehmen, das CheckNow bereits nutzt, erklärte, dass das Management-Team zuvor viel Zeit mit der Erstellung von Mitarbeiterlisten, der Zeiterfassung und der Bearbeitung von Fortschrittsberichten verbringen musste. Seit der Nutzung der CheckNow-Anwendung gestaltet sich der Betrieb deutlich effizienter, Fehler bei der Zeiterfassung wurden nahezu vollständig eliminiert, was Zeit spart und eine bessere Kontrolle des Projektfortschritts ermöglicht. „Wir planen, zukünftig zusätzliche Funktionen für die Material- und Geräteverwaltung sowie die Anbindung an die Personalabteilung innerhalb des CheckNow-Ökosystems zu nutzen, um unser Management und unsere Betriebsabläufe weiter zu optimieren“, so Herr Nguyen Van Lam.

Aus Expertensicht erklärte Ly Dinh Quan, stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Innovations- und Startup-Beratungsrats, dass die Stärke von CheckNow darin liege, wie das Gründerteam, das aus der Baubranche stammt, reale Probleme erkannt und diese konsequent in eine passende Lösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) umgesetzt habe. Der Vorteil des Projekts liegt in seinem Kundenverständnis und seinem kundenorientierten Ansatz, der es kleinen Unternehmen mit begrenzten technischen Kenntnissen ermöglicht, die Software einfach für Aufgaben wie Zeiterfassung, Personalmanagement und Teamkoordination zu nutzen. „Wenn sie ihren Glauben, ihre Leidenschaft für ihren Beruf und ihre Beharrlichkeit in ihrem Bestreben, kleinen Unternehmen den Zugang zu Technologie zu erleichtern, beibehalten, wird dieses Projekt großen Erfolg haben – nicht nur im Bausektor, sondern potenziell auch in vielen anderen Dienstleistungs- und Produktionsbranchen“, bekräftigte Herr Quan.

Der junge Unternehmer Dang Phuoc Toan erläuterte seine Vision und erklärte, er wolle mit seinen technischen Fähigkeiten, seiner Managementkompetenz und seinem innovativen Denken zur Unternehmensentwicklung beitragen. Gleichzeitig strebt er den Aufbau von Anwendungsplattformen an, die die digitale Transformation im Bau- und Bildungssektor unterstützen und so einen Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft schaffen.

Zum Jahresende herrscht in der Stadt der Geist des Frühlings. Mein Gespräch mit dem jungen Unternehmer Dang Phuoc Toan ließ mich eine andere Art von „Frühling“ erleben: den Frühling der Innovation, der digitalisierten Arbeit und der Privatunternehmen, die ihre Managementstandards stetig anheben, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Geschichten wie diese bestärken eine Generation junger Unternehmer in Hue , die den Mut haben, zu denken und zu handeln und ihre persönlichen Ziele mit den übergeordneten Entwicklungszielen der Stadt in dieser neuen Ära zu verbinden.

Hai Thuan

Quelle: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html