Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie in den Aktivitäten von Frauengewerkschaften auf allen Ebenen

PV: Könnten Sie uns erläutern, wie der Provinzielle Frauenverband in jüngster Zeit den Einsatz von IT in den Aktivitäten des Verbandes gesteuert und umgesetzt hat?

Genossin Lai Thi Thanh Tam: Der Einsatz von IT ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Transformationsprozesses und der aktuellen Arbeit des Verbandes. Daher wurde in der Resolution des 13. Provinzialen Frauenkongresses (Amtszeit 2021–2026) klar festgelegt, dass die „Anwendung von Informationstechnologie in der Verbandsarbeit“ eines der wichtigsten Ziele für diese Amtszeit ist, mit folgenden konkreten Zielen: „Jährlich werden 100 % der Verbandsfunktionäre auf allen Ebenen geschult, um ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und ihre berufliche Tätigkeit im Verband sowie die Anwendung von Informationstechnologie in der Verbandsarbeit zu verbessern. Verbände auf allen Ebenen nutzen Software effektiv zur Verwaltung von Kadern, Mitgliedern und Verwaltungsdokumenten.“

Bereits zu Beginn der Amtszeit entwickelte und organisierte der Vorstand des Provinzfrauenverbandes einen Plan zur Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie in der Verbandsarbeit für den Zeitraum 2021–2026. Darauf aufbauend formulierten die Verbände auf allen Ebenen jährlich konkrete Ziele im Rahmen ihrer Kooperationsvereinbarung. Diese konzentrieren sich auf: die Einrichtung und effektive Nutzung von Fanpages durch alle Bezirksfrauenverbände; die Implementierung von Anwendungen zur digitalen Transformation in der Verbandsarbeit, wie beispielsweise: die Nutzung der Dokumentenmanagement-Software iOffice Executive; Software zur Verwaltung von Kadern und Mitgliedern; Software zur Erstellung und Auswertung von Statistiken, Finanz- und Buchhaltungsberichten; Software zur Verwaltung von Mitgliederdarlehen und Kreditmanagement; die Verbesserung der Qualität und Effizienz des Betriebs von elektronischen Informationsseiten, Fanpages und Zalo-Seiten.

Darüber hinaus organisierte die Provinzfrauenunion Schulungen für 100 % der hauptberuflichen Gewerkschaftsfunktionärinnen auf allen Ebenen, um Software zur Verwaltung von Führungsdokumenten zu nutzen, grundlegende Software in der Gewerkschaftsarbeit anzuwenden, im Cyberspace zu kommunizieren, Fanseiten, Facebook- und Zalo-Gruppen einzurichten und zu pflegen, um Informationen über die Gewerkschaftsarbeit und die Frauenbewegung auszutauschen.

Um Frauen bei der Anwendung von IT und der digitalen Transformation zu unterstützen und anzuleiten, hat der Provinzielle Frauenverband Schulungen und Informationsveranstaltungen zu folgenden Themen koordiniert: Verknüpfung von Produktion und Handel mit lokalen Spezialitäten, Anwendung digitaler Technologien in Produktion und Handel, Unterstützung von Frauen bei der Teilnahme am E-Commerce zum Konsum von Produkten, Verbesserung der Fähigkeit zur Anwendung von Informationstechnologie. Die Veranstaltungen mit dem Titel „Frauen auf dem Weg der digitalen Transformation“ richten sich an weibliche Mitglieder, darunter Unternehmerinnen, Genossenschaften, Genossenschaftsgruppen und Frauen, die ein Unternehmen gründen möchten, und finden in 47 Gemeinden in 6 Bezirken der Provinz statt.

PV: Könnten Sie uns einige der herausragenden Leistungen des Verbandes bei der Anwendung von Informationstechnologie nennen?

Genossin Lai Thi Thanh Tam: In der Vergangenheit hat sich durch die Fokussierung auf die Leitung und Umsetzung der Kernpunkte sowie durch Investitionen in den Einsatz von IT in den Aktivitäten des Vereins – von der Leitung und dem operativen Geschäft bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit und Umsetzung der Vereinsarbeit und der Frauenbewegung der Provinz – die Effektivität der Vereinsaktivitäten verbessert und einige ermutigende Ergebnisse erzielt.

Besonders hervorzuheben ist, dass der Provinzfrauenverband im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Online-Plattformen kreativ, flexibel und effektiv genutzt hat, indem er die elektronische Informationsseite und die Fanpage optimiert und erfolgreich betrieben hat. Aktuell verzeichnet die elektronische Informationsseite des Provinzverbandes fast 16 Millionen Besuche, die Fanpage fast 3.500 regelmäßige Follower, fast 223.000 Aufrufe und über 80.000 Interaktionen. Tausende von Beiträgen bewerben die Richtlinien der Partei, die Politik und die Gesetze des Staates in Bezug auf Frauen, Kinder und Geschlechtergleichstellung, inspirierende Aktionen, clevere Modelle zur Massenmobilisierung, Kampagnen wie „5 Nein, 3 Sauber“ und „5 Ja, 3 Sauber“ sowie effektive Wirtschaftsmodelle . Diese sollen die Mitglieder dazu anregen, Kreativität und Unternehmergeist zu fördern, interessante soziale Inhalte zu erstellen oder Aktivitäten zu den wichtigsten Feiertagen des Jahres zu begehen. Viele dieser Aktionen werden live gestreamt. Neben dem Provinzverband verfügen auch die Frauenverbände auf allen Ebenen der Region über Fanpages sowie Seiten auf Facebook, Zalo und Mocha, um Informationen zu veröffentlichen und Aktivitäten, Projekte und Aufgaben der Verbände auf allen Ebenen zu bewerben.

Insbesondere durch den Einsatz von IT hat der Provinzfrauenverband auf seiner elektronischen Informationsseite und Facebook-Seite auf allen Ebenen Online-Wettbewerbe organisiert, um die Schönheit der Frauen und die traditionelle Kultur zu würdigen sowie Wissen und Gesetze zu vermitteln. Beispiele hierfür sind: „Informationen zum 13. Provinzfrauenkongress Ninh Binh, Amtszeit 2021–2026“, „Informationen zum 13. Nationalen Frauenkongress, Amtszeit 2022–2027“, „Bezaubernde Ao Dai“, „Schöne Ao-Dai-Fotos“, „Nahrhafte Mahlzeiten in der COVID-Zeit“ und „Online -Sport- und Volkstanzwettbewerb im Verbandssystem“. Diese Wettbewerbe haben zahlreiche Aufrufe, Interaktionen, Stimmen und Shares generiert.

Im Bereich Management, Betrieb, Organisation und Durchführung von Aktivitäten hat der Provinzfrauenverband die Dokumentenmanagement-Software iOffice eingeführt. Diese ermöglicht die Personal- und Mitgliederverwaltung, die Aktualisierung von Statistiken sowie die Leistungsbewertung und -anerkennung innerhalb des Frauenverbandssystems – von der Provinzebene bis zur Basis. Bislang wickelt der Verband auf allen Ebenen den Dokumentenaustausch über die Software ab, erhält Anweisungen und erstellt Berichte präzise und wissenschaftlich fundiert. Dies spart Zeit, steigert die Produktivität und erhöht die Arbeitseffizienz.

Darüber hinaus nutzt der Provinzfrauenverband Richtlinien und Informationen im elektronischen Dokumentensystem des Provinzparteikomitees und des Provinzvolkskomitees, implementiert digitale Signaturen für elektronische Transaktionen und steuert die Aktivitäten im Verbandssystem. Er entwickelt ein Modell zur „Mitgliedergewinnung im Internet“ für Händlerinnen und Frauen, die weit entfernt von ihrem Wohnort arbeiten. Zu seinen Kernaktivitäten gehören die innovative Gestaltung von Aktivitäten durch den Einsatz von Zoom und Zalo für direkte Gruppentreffen, den Austausch von Erfahrungen und die Bereitstellung offizieller Verbandsinformationen. Dank der Unterstützung des Verbandes auf allen Ebenen konnten zahlreiche Genossenschaften und Frauenverbände IT-Lösungen erfolgreich zur Vermarktung lokaler Produkte und für Geschäftsaktivitäten in sozialen Netzwerken einsetzen.

Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie in den Aktivitäten von Frauengewerkschaften auf allen Ebenen — Funktionärinnen der Provinzfrauengewerkschaft setzen Informationstechnologie in ihrer Arbeit ein. Foto: Mitwirkender

Reporter: Lieber Genosse! Welche Lösungen werden die Verbände auf allen Ebenen auch in Zukunft einsetzen, um den Einsatz von IT in den Aktivitäten des Verbandes zu fördern und aktiv zum digitalen Transformationsprozess der Provinz beizutragen?

Genossin Lai Thi Thanh Tam: In der kommenden Zeit wird sich der Provinzfrauenverband auf allen Ebenen darauf konzentrieren, zahlreiche Lösungen gleichzeitig umzusetzen. Dazu gehört auch die fortgesetzte effektive Umsetzung des bahnbrechenden Projekts „Anwendung von Informationstechnologie in der Verbandsarbeit“, um zur erfolgreichen Umsetzung der Resolution Nr. 01-NQ/TU vom 20. April 2021 des Provinzparteivorstands zum Aufbau von E-Government und zur digitalen Transformation bis 2025 mit einer Vision bis 2030 beizutragen; sowie des Beschlusses Nr. 942/QDTTg vom 15. Juni 2021 des Premierministers zur Genehmigung der Strategie für die Entwicklung von E-Government hin zu einer digitalen Regierung für den Zeitraum 2021–2025 mit einer Vision bis 2030.

Der Schwerpunkt liegt auf der Verbesserung der Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie dem effektiven Einsatz von IT in den Aktivitäten des Vereins. Besonderes Augenmerk wird auf Öffentlichkeitsarbeit gelegt, um das Bewusstsein der Mitglieder und insbesondere der Frauen für die digitale Transformation und die Notwendigkeit und Dringlichkeit des Einsatzes von IT und sozialen Netzwerken in der heutigen Zeit zu schärfen. Mitglieder und Frauen werden angeleitet und unterstützt, sich an den Aktivitäten zur digitalen Transformation der Provinz zu beteiligen, E-Commerce-Transaktionen durchzuführen, öffentliche Dienstleistungen über digitale Plattformen zu nutzen, Smartphones für den modernen Informationszugang einzusetzen und sich bedarfsgerechtes Wissen anzueignen.

Die Nutzung von IT und sozialen Netzwerken zur Öffentlichkeitsarbeit und Mobilisierung weiblicher Mitglieder soll verstärkt werden. Kommunikationskanäle innerhalb des Gewerkschaftssystems, wie die elektronische Informationsseite des Provinzverbandes, die Facebook-Seite des Provinzfrauenverbandes sowie Facebook-, Zalo- und Facebook-Gruppen der Frauenverbände auf allen Ebenen, sollen effektiv genutzt werden, um ein wichtiges Forum für die Meinungen der Mitglieder und Frauen zu schaffen und gleichzeitig als Informationsquelle umfassendes Wissen und praktische Fähigkeiten für Mitglieder, Frauen und die Allgemeinheit zu vermitteln.

Mitglieder anleiten und mobilisieren, sich aktiv in den Zalo- und Facebook-Gruppen des Vereins auf höherer Ebene und vor Ort zu beteiligen, positive Informationen unter dem Motto „Nutze Schönheit, um Hässlichkeit zu beseitigen“ zu teilen, zu veröffentlichen und zu kommentieren; schlechte, toxische und negative Informationen bekämpfen und widerlegen, um soziale Netzwerke zunehmend positiver und gesünder zu gestalten.

Fördern Sie den Einsatz von IT zur Gewinnung und Einbindung von Frauen in den Verein anhand folgender Modelle: „Sicherheit für Frauen und Kinder im Internet“ und „Mitgliedergewinnung im Internet“. Bilden Sie typische Beispiele von Einzelpersonen und Gruppen ab, die den digitalen Wandel und die Anwendung von Informationstechnologie in den Vereinsaktivitäten nachbilden.

Die Gewerkschaften auf allen Ebenen konzentrieren sich darauf, zu beraten, Mechanismen vorzuschlagen und Ressourcen zu mobilisieren, um den Einsatz von IT in den Gewerkschaftsaktivitäten zu implementieren. Insbesondere geht es darum, Ressourcen für die Ausstattung mit vernetzten Computern bereitzustellen und Schulungen anzubieten, um die Qualifikationen der Gewerkschaftsfunktionäre auf allen Ebenen zu verbessern. Ziel ist es, bis zum Ende der Amtszeit sicherzustellen, dass 100 % der Basiseinheiten der Gewerkschaft mit eigenen Computern ausgestattet sind und die Basisfunktionäre der Gewerkschaft die grundlegende Software für die Gewerkschaftsarbeit beherrschen. Frauen werden beim Zugang zu IT-Anwendungen unterstützt, um das interaktive Netzwerk auszubauen, die Effizienz von Produktion und Geschäftstätigkeiten im digitalen Zeitalter zu steigern und gemeinsam mit dem Parteikomitee auf allen Ebenen und in allen Sektoren zur Erreichung der Ziele der digitalen Transformation der Provinz beizutragen.

PV: Danke, Genosse!

Hong Giang ( aufgeführt )

Quelle