Innovatives Denken im Personalmanagement.

Die Schlussfolgerung 40-KL/TW des Politbüros zur Ergänzung und Änderung der Vorschriften über das Personalmanagement des politischen Systems, die Personalzuweisung für 2026 und die Ausrichtung für den Zeitraum 2027-2031, die kürzlich von Tran Cam Tu, Mitglied des Ständigen Ausschusses, unterzeichnet und veröffentlicht wurde, hat wichtige Leitlinien für die nächste Phase des Prozesses der Reform des Apparats und der Innovation der öffentlichen Verwaltung festgelegt.

Demnach wird das politische System im Zeitraum 2027–2031 seine Belegschaft weiterhin um 5–10 % reduzieren. Diese Reduzierung ist Teil eines umfassenden Lösungspakets, das Dezentralisierung, Machtübertragung, Anwendung von Wissenschaft und Technologie, digitale Transformation, Optimierung von Arbeitsprozessen, Reduzierung von Zwischenhändlern und Reorganisation der Organisationsstruktur umfasst.

Dieser Ansatz zeigt, dass Personalabbau kein rein mechanisches Ziel ist. Er ist vielmehr das Ergebnis eines Prozesses, der die Personalmanagementmethoden innovativ gestaltet, die Qualität der Belegschaft verbessert und den Mechanismus zur Auswahl von Führungskräften auf Grundlage von Kompetenz und Leistung gestärkt hat.

Konkret legt Schlussfolgerung 40 eine Reihe grundlegender Anforderungen fest, wie beispielsweise: die Verlagerung des Fokus von der Personalstärke hin zur Qualität und Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen; die Anwendung datengestützter Managementmethoden; die Quantifizierung von Arbeitsaufwand zur Ermittlung des tatsächlichen Personalbedarfs; die Bewertung von Beamten anhand spezifischer Indikatoren; die Umsetzung des Prinzips des „Eintritts und Austritts“, um zu verhindern, dass eine Anstellung lebenslange Stabilität bedeutet…

Dies bedeutet einen Wandel von einer inputorientierten zu einer outputorientierten Managementmentalität. Eine moderne Verwaltung wird nicht an der Größe ihres Apparats oder der Anzahl ihrer Mitarbeiter gemessen, sondern an der Qualität ihrer Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen sowie an der Effizienz ihres Einsatzes öffentlicher Mittel.

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Angesichts der rasanten digitalen Transformation gewinnt dieser Bedarf noch mehr an Dringlichkeit. Digitale Daten verkürzen Bearbeitungszeiten; gemeinsame Plattformen reduzieren die repetitive Dateneingabe und Berichtserstellung; und künstliche Intelligenz unterstützt zunehmend Datenaggregation, -analyse und Entscheidungsfindung. Da sich mit dem technologischen Wandel die Arbeitsmethoden verändern, müssen auch Organisationsstruktur und Personaleinsatz entsprechend angepasst werden. Ein Personalabbau führt daher nur dann zu spürbaren Ergebnissen, wenn er mit Prozessoptimierung, dem Wegfall von Zwischenschritten und innovativen Managementmethoden einhergeht – Anforderungen, die das Politbüro in Schlussfolgerung 40 formuliert hat.

Da die Arbeitsleistung in der öffentlichen Verwaltung zu einem entscheidenden Kriterium wird, müssen die Mechanismen zur Beurteilung, zum Einsatz und zur Auswahl von Personal grundlegend reformiert werden. In diesem Zusammenhang ist die Forderung nach Umsetzung des Prinzips „rein und raus“ und nach dem Aufbau wirksamerer Mechanismen zur Aussortierung ungeeigneter Mitarbeiter ein besonders wichtiger Punkt in Schlussfolgerung 40. Ein leistungsfähiges System benötigt nicht nur Mechanismen zur Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter, sondern auch zur Beurteilung und effektiven Aussortierung derjenigen, die ihre Aufgaben nicht erfüllen. Wenn allen Positionen unabhängig von der Arbeitsleistung automatisch langfristige Sicherheit garantiert wird, können Innovationsbereitschaft und Engagement kaum gefördert werden.

Eine Reduzierung der Belegschaft bedeutet jedoch nicht zwangsläufig Massenentlassungen. Schlussfolgerung 40 unterstreicht die Notwendigkeit, die Situation zu verbessern, in der Bereiche mit Personalmangel nicht besetzt werden, während Bereiche mit geringer Effizienz einen stabilen Personalbestand beibehalten. Ziel ist es daher nicht, Personal um jeden Preis abzubauen, sondern die Personalressourcen entsprechend den Entwicklungsanforderungen umzustrukturieren und dabei Bereiche mit Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften zu priorisieren.

Die Schlussfolgerung 40 des Politbüros ist weit mehr als nur ein Plan für Personalmanagement und -zuweisung; sie hat einen neuen Ansatz für die Verwaltung und Nutzung öffentlicher Humanressourcen geprägt. Dies ist eine entscheidende Grundlage für den Aufbau einer moderneren, schlankeren und effizienteren Verwaltung, die den Bürgern dient und die nationale Entwicklung fördert.

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Quelle: https://daibieunhandan.vn/doi-moi-tu-duy-quan-ly-bien-che-10419877.html