Erledigung von Verwaltungsverfahren für Personen im Servicezentrum der Stadtverwaltung

Um den Verwaltungsaufwand zu verringern, die Verwaltungseffizienz zu verbessern und Unternehmen zu unterstützen, wurden zahlreiche Verwaltungsverfahren im Bereich Aquakultur und Bewässerungsanlagen überprüft und für eine zeitnahe Vereinfachung vorgeschlagen. Beispielsweise wurde vorgeschlagen, die Verfahren zur Erteilung und Neuerteilung von Betriebsberechtigungszertifikaten für Aquakultur- und Zuchtanlagen dahingehend anzupassen, dass die Anforderung einer Erklärung mit den Bedingungen der Anlage entfällt. Dies trägt dazu bei, doppelte Dokumente in den Unterlagen zu reduzieren und 16,67 % der Kosten im Vergleich zu zuvor zu sparen. Das Verfahren zur Erteilung von Aquakulturlizenzen innerhalb des Schutzgebiets von Bewässerungsanlagen unter der Genehmigungsbehörde des Volkskomitees der Stadt Hue wurde ebenfalls dahingehend angepasst, dass keine Kopie der Unternehmensregistrierungsbescheinigung mehr eingereicht werden muss, wodurch die Kosten für Personen und Unternehmen um 11,11 % gesenkt werden konnten.

Dies sind zwei von vielen Verwaltungsverfahren, die der städtische Agrarsektor zur Vereinfachung der Verwaltungsabläufe vorgeschlagen hat. Statistiken zufolge schlug das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt im vergangenen Jahr 30 Verwaltungsvorgänge vor, zu kürzen und zu vereinfachen. Damit erreichte es im Vergleich zu anderen Ministerien und Sektoren der Stadt die höchste Rate.

Auch im Transportwesen wurden wichtige Anpassungen vorgenommen, um den Einsatz digitaler Technologien zu verbessern und die Arbeit zu erleichtern. Insbesondere für die Ausstellung von Zulassungsbescheinigungen und Nummernschildern für Spezialmotorräder hat das Bauministerium erstmals die Annahme elektronischer Rechnungen anstelle von Originalen vorgeschlagen. Dies trägt zu einer Kostensenkung von 28,86 % und einer Minimierung unnötigen Papierkrams bei. Die Digitalisierung von Dokumenten in diesem Bereich verkürzt nicht nur die Bearbeitungszeit, sondern minimiert auch Fehler und Dokumentenverluste während des Implementierungsprozesses.

Auch die Baubranche hat Veränderungen durch erhöhte Informationstransparenz und den Einsatz digitaler Technologien im Planungsmanagement erlebt. Daher wurde vorgeschlagen, die Verfahren zur Bereitstellung von Planungsinformationen auf allen Ebenen anzupassen, um die Informationssuche über VNeID-Konten zu integrieren und elektronische Rechnungen zu verwenden. Dies trägt zu einer Kostensenkung von 66,67 % bei. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung der Bereitstellung von Planungsinformationen. Er erleichtert den Menschen den Zugriff auf Informationen, ohne sich direkt an die Verwaltung wenden zu müssen, und reduziert gleichzeitig das „Bitten – Geben“ in den Bearbeitungsverfahren.

Auch im Justizsektor wurden erhebliche Änderungen vorgenommen, um die Verwaltungsabläufe zu rationalisieren. Insbesondere wurde die Zuständigkeit für die Abwicklung von Notariatszusammenlegungen vom städtischen Volkskomitee auf das Justizministerium übertragen, wodurch die Bearbeitungszeit von 35 auf 20 Tage verkürzt werden konnte. Diese Dezentralisierung trägt laut Einschätzung nicht nur zur Entlastung des städtischen Volkskomitees bei, sondern gewährleistet auch eine höhere Fachkompetenz im Dokumentenprozess und bietet so maximalen Komfort für Personen und Unternehmen, die Notariate zusammenlegen müssen.

Laut Nguyen Thanh Binh, dem ständigen stellvertretenden Vorsitzenden des Parteikomitees der Stadt Hue, ist die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Aufzeichnungen, Verfahren und Zeitaufwand für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren unter der Verwaltung ein wichtiges Ziel, dessen Umsetzung das Stadtvolkskomitee stets im Fokus hatte, um das Verwaltungssystem zur Zufriedenheit von Organisationen und Bürgern zu erneuern und zu reformieren. Im vergangenen Jahr erreichte die Stadt 100 % der geplanten Ziele. Neben den Schlüsselbereichen haben die Abteilungen und Kommunen die Überprüfung insbesondere auf die Bereiche Bewässerung, Binnenwasserstraßen, Bauwesen und Religion ausgeweitet.

Die Ergebnisse zeigten, dass 62 Verwaltungsverfahren in elf Bereichen zur Vereinfachung vorgeschlagen und 14 zugehörige Rechtsdokumente zur Änderung empfohlen wurden. Diese Änderungen dürften die Compliance-Kosten um 42 % senken und so zur Verbesserung des Geschäftsumfelds und der Servicequalität beitragen. Dies ist ein wichtiger Schritt im Rahmen der Verwaltungsreform der Stadt Hue. Die Reformen tragen nicht nur zu einer transparenten Verfahrensabwicklung bei, sondern bieten auch maximalen Komfort für Bürger und Unternehmen.

„Die Stadt wird die Reformen in vielen anderen Bereichen weiterhin überwachen, bewerten und ausweiten, um eine modernere, professionellere und effektivere Verwaltung aufzubauen“, bekräftigte der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt, Nguyen Thanh Binh.

Artikel und Fotos: HAI THUAN

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/giam-chi-phi-tiet-kiem-thoi-gian-152452.html