Wir unterstützen Unternehmen, die sich für die digitale Transformation begeistern.

Knapp einen Monat nach Inkrafttreten des Dekrets 70 über elektronische Rechnungen und Dokumente sind viele Unternehmen weiterhin zögerlich.

Der Lebensmittelhändler nutzt Verkaufssoftware – Foto: KV

Elektronische Belege, die von den Kassen ausgedruckt werden – kleine Papierstücke, die die Erwartungen an die neue Politik enthalten – stellen einen großen Fortschritt in Bezug auf Management und Transparenz dar und sind eine Voraussetzung für die zögerliche Umsetzung der Ära nach der Pauschalsteuer.

Die Gründung eines Unternehmens ist immer das Schwierigste, daher ist es entscheidend, die Engpässe schnell zu erkennen, um Bedenken insbesondere hinsichtlich elektronischer Rechnungen und der digitalen Transformation im Allgemeinen auszuräumen.

In der Realität gestaltet sich diese Umstellung jedoch nicht einfach, insbesondere für kleine Unternehmen, die an die manuelle Buchführung und das manuelle Schuldenmanagement gewöhnt sind.

Nach Angaben des regionalen Finanzamts 2 haben im Mai 2025 mehr als 3.700 Gewerbetreibende einen Antrag auf Betriebseinstellung oder Schließung gestellt.

Von diesen Haushalten waren nur etwa 440 zur Nutzung elektronischer Rechnungen verpflichtet, was weniger als 4 % entspricht. Diese Zahl zeigt, dass die Mehrheit derjenigen, die ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend einstellten, dies nicht aufgrund einer Verpflichtung durch die Richtlinie taten, sondern aus Angst vor einer solchen Verpflichtung.

Angst, die zu Furcht führt, ist real, aber sie manifestiert sich auf vielfältige Weise: Furcht aufgrund mangelnder Informationen, Furcht aufgrund von Missverständnissen bezüglich politischer Maßnahmen und vor allem Furcht vor Veränderung.

Frau H., eine Kleinunternehmerin, die in Ho-Chi-Minh-Stadt Haushaltswaren verkauft, installierte die geschenkte Verkaufssoftware. Doch als es darum ging, die Belege auszudrucken, wusste sie nicht, wie sie vorgehen sollte. Sie fragte sich, ob ihr eine Geldstrafe drohen würde, da die Herkunft ihrer Waren noch immer nach den alten Methoden erfasst wurde! Viele Menschen stehen den „alten Methoden“ immer noch skeptisch gegenüber.

Was geschieht mit Waren, die vor dem 1. Juni 2025 importiert wurden und für die keine Rechnungen vorliegen? Werden Lagerbestände ohne ausreichende Dokumentation mit Nachzahlungen belegt?

Würde die Erfassung von Forderungsverkäufen aus dem Vorjahr in der Software nun zu genauerer Prüfung führen? Diese Fragen mögen unbedeutend erscheinen, stellen aber ein erhebliches Hindernis für die erfolgreiche Umsetzung einer guten Strategie dar.

Damit elektronische Rechnungen auch für Kleinunternehmen Realität werden, sollten wir vielleicht den Engpass der "alten Methoden" beseitigen, indem wir sie als eine Art "Übergangsgüter" betrachten und nicht zu viel Wert auf die Abwicklung von Waren ohne vollständige Rechnungen vor dem Übergangszeitraum legen.

Vielleicht sollten wir uns darauf konzentrieren, hart gegen Waren illegaler Herkunft, gefälschte Waren, Schmuggelware und Diebesgut vorzugehen und keinerlei Toleranz gegenüber diesen zu zeigen.

Dies wird zögernde Geschäftsinhaber ermutigen und ihnen Sicherheit geben, die digitale Transformation in ihren Unternehmen mithilfe von Managementsoftware und elektronischen Rechnungen anzunehmen.

Sobald die Regulierungsbehörden die Notwendigkeit erkannt haben, die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern, müssen die Anbieter von Technologielösungen aktiv werden, auf die Unternehmen zugehen und sogar praktische Schulungen anbieten, damit alle Unternehmen schnell im Umgang mit der neuen Technologie kompetent werden können.

Dies ist eine großartige Gelegenheit für Wettbewerb; welches Unternehmen die besten Lösungen bietet und eine umfassende Beratung gewährleistet, wird mehr Kunden gewinnen, nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig.

Mit dem richtigen und zeitgerechten Ansatz können Technologieunternehmen als Brücke zwischen Familienunternehmen und Regulierungsbehörden, zwischen traditionellen Märkten und modernem Management fungieren und Familienunternehmen dabei helfen, selbstbewusst in das neue Spielfeld einzutreten.

Zeigen Sie, dass Digitalisierung nicht mit Kontrolle gleichzusetzen ist, sondern vielmehr mit der Stärkung von Autonomie, Management und transparentem Wachstum.

Die Einführung elektronischer Rechnungen aus den Kassen ist nicht nur ein Instrument zur Steuerverwaltung, sondern auch eine „rechte Hand“, die Geschäftsinhabern hilft, Verkäufe, Lagerbestände, Forderungen und Buchhaltungsunterlagen transparenter zu verwalten – Dinge, für deren Kontrolle ihnen zuvor die Mittel oder Fähigkeiten fehlten.

Sobald wir kleinen Unternehmen geholfen haben, ihre Bedenken hinsichtlich der Erstellung elektronischer Rechnungen durch Kassensysteme zu überwinden und sie die Vorteile des Technologieeinsatzes erkennen, wird sich der digitale Transformationsprozess beschleunigen.

Die Lehren aus der Entwicklung des Internets, von Smartphones usw. zeigen, dass Unternehmen, wenn sie ihre anfänglichen Bedenken überwinden, die digitale Transformation bald annehmen werden.

NHU BINH

Quelle: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm