Vorteile, die Unternehmen nutzen müssen.

Laut dem vietnamesischen E-Commerce-Weißbuch 2023 nutzen landesweit bereits 41 % der Unternehmen elektronische Verträge für ihre Transaktionen. In der Provinz Thanh Hoa ist der Anteil der Unternehmen, die elektronische Verträge verstehen und zur Unterzeichnung und Abwicklung von Transaktionen nutzen, jedoch noch sehr gering. Angesichts dieses unaufhaltsamen Trends und der damit verbundenen Vorteile und Effektivität elektronischer Verträge müssen Unternehmen diese korrekt verstehen und sich schnell mit dieser Transaktionsform vertraut machen, sie anwenden und vollumfänglich nutzen.

Elektronische Verträge werden vollständig online abgewickelt, was Unternehmen hilft, Kosten zu sparen und die Speicherung und den Abruf zu erleichtern (Abbildung beispielhaft).

An Hieu Minh Co., Ltd. (Stadt Thanh Hoa) bietet Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleistungen für Unternehmen an und wickelt monatlich Hunderte von Verträgen ab. Seit Ende 2022 verwendet das Unternehmen elektronische Verträge anstelle von Papierverträgen, um Transaktionen zu vereinfachen und Kosten zu sparen. Laut Unternehmenssprecher war die Unterzeichnung von Papierverträgen mit einem hohen Zeit-, Kosten- und Personalaufwand für Reisen, Besprechungen und Verhandlungen verbunden. Verträge werden nun online erstellt, ausgetauscht und unterzeichnet, was den Prozess deutlich vereinfacht. Auch das Speichern und Abrufen der Vertragsliste ist sehr einfach. Der Geschäftsführer kann Verträge von überall aus unterzeichnen, ohne im Firmensitz anwesend sein zu müssen. Aktuell wickelt das Unternehmen seine Geschäftstransaktionen ausschließlich mit elektronischen Verträgen ab.

Laut VNPT Thanh Hoa bieten elektronische Verträge dank moderner Technologie zahlreiche Vorteile und optimieren das Geschäftsmanagement. So tragen sie beispielsweise dazu bei, Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, indem Ausgaben für Druck, Reisen zur Vertragsunterzeichnung und Personal für die Vertragsverwaltung reduziert werden; zudem spart Zeit.

Darüber hinaus bietet die Verwendung elektronischer Verträge ein hohes Maß an Transparenz, da alle Inhalte online abgewickelt werden; Aktualisierungen von Informationen werden mit einem Änderungsverlauf protokolliert; Speicherung und Abruf sind einfach; und sie überwindet geografische Barrieren, Epidemien und Wetterbedingungen und fördert den internationalen Handel.

Zu den rechtlichen Bestimmungen, die die Rechtsgültigkeit elektronischer Verträge gewährleisten, erklärte Herr Le Duc Anh, Direktor des Zentrums für Informationstechnologie und Digitale Technologie im Ministerium für Industrie und Handel (Abteilung E-Commerce und Digitale Wirtschaft): „Die rechtlichen Grundlagen für elektronische Verträge sind eindeutig und im Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 (das das Gesetz über elektronische Transaktionen 2005 ersetzt) ​​festgelegt, das am 1. Juli 2024 in Kraft trat. Demnach haben Benachrichtigungen in Form von Datennachrichten, obwohl sie als Datennachrichten in einer elektronischen Umgebung erstellt und übermittelt werden, gemäß Artikel 38 des Gesetzes über elektronische Transaktionen 2023 bei Abschluss und Ausführung elektronischer Verträge dieselbe Rechtsgültigkeit wie Benachrichtigungen in Papierform.“

In der Provinz Thanh Hoa gibt es derzeit 21.000 aktive Unternehmen, von denen 90 % kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind. Die Umstellung auf und Nutzung von elektronischen Verträgen ist ein entscheidender Aspekt der digitalen Transformation von Unternehmen mit dem Ziel, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit im Kontext der digitalen Wirtschaft zu steigern. Laut dem Ministerium für Information und Kommunikation verstehen jedoch viele KMU die Notwendigkeit der digitalen Transformation im Allgemeinen und die Umstellung auf elektronische Verträge im Besonderen noch nicht vollständig. Darüber hinaus bestehen Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen im Zusammenhang mit dieser Art von Transaktionen.

Laut dem Digitalisierungsplan 2024 strebt die Provinz Thanh Hoa an, dass über 50 % der Unternehmen elektronische Verträge nutzen. Um dieses Ziel zu erreichen, sind proaktive Maßnahmen der Unternehmen sowie die Unterstützung von Regierungsbehörden und Anbietern elektronischer Vertragsdienstleistungen erforderlich.

Laut Dai Sy Nam, Vizepräsident und Generalsekretär des Provinzverbandes der Wirtschaftsunternehmen: „Um auf den bisherigen Erfolgen aufzubauen, bestehende Defizite und Einschränkungen schrittweise zu überwinden und die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben, um so zur Entwicklung der lokalen Digitalwirtschaft beizutragen, wird der Provinzverband die Unternehmen bei der Einführung und Umstellung auf elektronische Verträge begleiten. Neben der Sensibilisierung für die digitale Transformation im Allgemeinen und die Nutzung elektronischer Verträge im Besonderen wird der Verband durch Beratungs- und Vermittlungsdienste gemeinsam mit den Unternehmen geeignete Fahrpläne für die Umstellung auf elektronische Verträge entwickeln, die auf deren Fähigkeiten und finanziellen Ressourcen basieren. Dies wird den Unternehmen helfen, passende Lösungen und Anbieter auszuwählen, die digitale Transformation der Unternehmen zu fördern und das nationale Ziel der digitalen Transformation zu erreichen.“

Text und Fotos: Bach Nguyen

Quelle: https://baothanhhoa.vn/hop-dong-dien-tu-ich-loi-doanh-nghiep-can-nam-bat-215406.htm