Laut dem Vietnam E-Commerce White Book 2023 verwenden derzeit 41 % der Unternehmen im ganzen Land elektronische Verträge für ihre Transaktionen. Allerdings ist in Thanh Hoa der Anteil der Unternehmen, die elektronische Verträge zum Unterzeichnen und Durchführen von Transaktionen nutzen, noch sehr gering. Angesichts des unvermeidlichen Trends und der Effizienz und Vorteile, die elektronische Verträge mit sich bringen, müssen Unternehmen diese Form der Transaktion richtig verstehen, schnell erlernen, begreifen und voll ausnutzen.
Elektronische Verträge werden vollständig online abgeschlossen, was Unternehmen hilft, Kosten zu sparen und Speicher- und Suchvorgänge vereinfacht (Abbildungsfoto).
An Hieu Minh Company Limited (Thanh Hoa City) ist im Bereich der Bereitstellung von Steuerbuchhaltungsdiensten für Unternehmen tätig und hat Hunderte von Verträgen pro Monat. Seit Ende 2022 verwenden Unternehmen anstelle von Papierverträgen elektronische Verträge, um Transaktionen zu erleichtern und Kosten zu sparen. Laut dem Unternehmensvertreter hätte die Unterzeichnung des Vertrags bei dem bisherigen Papiervertrag für beide Parteien viel Zeit, Geld und Personal für Reisen, Treffen und die Besprechung und Einigung der Bedingungen gekostet. Heutzutage werden Verträge von beiden Parteien online erstellt, besprochen und vereinbart, was sie wesentlich bequemer macht. Auch das Speichern und Durchsuchen des Katalogs ist ganz einfach. Der Geschäftsführer kann den Vertrag überall unterzeichnen, ohne dass er am Firmensitz anwesend sein muss. Derzeit setzen Unternehmen bei ihren Handelsgeschäften zu 100 % elektronische Verträge ein.
Laut VNPT Thanh Hoa bringen elektronische Verträge durch die Unterstützung moderner technologischer Mittel viele Annehmlichkeiten und Optimierungen in die Geschäftsverwaltungsaktivitäten. Dementsprechend trägt die Verwendung elektronischer Verträge dazu bei, Kosten zu sparen und Gewinne durch Kosteneinsparungen wie Druck, Reisen zur Vertragsunterzeichnung und Personal für das Vertragsmanagement zu optimieren. Zeit sparen...
Darüber hinaus ist die Verwendung elektronischer Verträge auch sehr transparent, da alle Inhalte in einer Online-Umgebung stattfinden. Aktualisierungen der Informationen werden im Revisionsverlauf aufgezeichnet. einfache Speicherung und Suche; Gleichzeitig werden geografische Barrieren sowie Krankheits- und Wetterbarrieren überwunden und der internationale Handel gefördert.
Le Duc Anh, Direktor des Zentrums für Informationstechnologie und Digitaltechnik der Abteilung für E-Commerce und Digitalwirtschaft des Ministeriums für Industrie und Handel , sagte in einer Diskussion über die gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung der Rechtmäßigkeit elektronischer Verträge: „Die Bestimmungen, die die rechtliche Grundlage für elektronische Verträge bilden, sind ziemlich klar und werden im Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 (das das Gesetz über elektronische Transaktionen 2005 ersetzt) festgelegt, das ab 1. Juli 2024 in Kraft tritt. Dementsprechend haben Mitteilungen in Form von Datennachrichten beim Abschluss und der Erfüllung elektronischer Verträge gemäß Artikel 38 des Gesetzes über elektronische Transaktionen 2023, obwohl sie in Form von Datennachrichten in der elektronischen Umgebung erstellt und übermittelt werden, den gleichen Rechtswert wie Mitteilungen in Papierform.“
Bislang gibt es in der Provinz Thanh Hoa 21.000 aktive Unternehmen, von denen 90 % kleine und mittlere Unternehmen sind. Die Konvertierung und Nutzung elektronischer Verträge ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen und zielt darauf ab, die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit im Kontext der digitalen Wirtschaft zu verbessern. Allerdings ist vielen kleinen und mittleren Unternehmen laut dem Ministerium für Information und Kommunikation noch immer nicht klar, wie wichtig die digitale Transformation im Allgemeinen und die elektronische Vertragsumstellung im Besonderen ist. Unternehmen sind insbesondere auch um die Sicherheit dieser Art von Informationen besorgt.
Laut dem Plan zur digitalen Transformation für 2024 strebt die Provinz Thanh Hoa an, dass über 50 % der Unternehmen elektronische Verträge verwenden. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es der Initiative der Unternehmen sowie der Unterstützung staatlicher Stellen und Anbieter elektronischer Vertragsdienste.
Vizepräsident und Generalsekretär des Provinzialen Wirtschaftsverbands, Doi Sy Nam, sagte: „Um die erzielten Ergebnisse weiter zu fördern, Defizite und Einschränkungen schrittweise zu überwinden und gleichzeitig die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben und zur Entwicklung der lokalen digitalen Wirtschaft beizutragen, wird der Provinziale Wirtschaftsverband die Geschäftswelt bei der Entwicklung eines Fahrplans für die Einführung und Umstellung elektronischer Verträge begleiten. Neben der Propagandaarbeit, der Sensibilisierung für die digitale Transformation im Allgemeinen und die Nutzung elektronischer Verträge im Besonderen durch Beratung und Einführung wird der Verband mit Unternehmen zusammenarbeiten, um einen Fahrplan für die Umstellung elektronischer Verträge zu entwickeln, der ihrem Niveau und ihren Finanzen angemessen ist. So werden Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Lösungen und Anbieter unterstützt und die digitale Transformation der Unternehmen gefördert, um das Ziel einer nationalen digitalen Transformation zu erreichen.“
Artikel und Fotos: Bach Nguyen
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