Wenn beide Seiten zusammenarbeiten

Verbessern Sie die Zwei-Wege-Kommunikation.

Der Journalist Nong Van Dat, Leiter des ständigen Büros der Vietnam News Agency in Cao Bang, berichtete über die Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium für Information und Kommunikation und den zentralen Presseagenturen in der Region: „Bei unseren journalistischen Aktivitäten vor Ort verlief alles dank der Unterstützung der Provinzregierung und der Leiter verschiedener Ministerien und Behörden reibungslos, und wir sind auf keine größeren Schwierigkeiten gestoßen.“

Bei ihren Recherchen vor Ort stoßen Reporter jedoch immer wieder auf Hindernisse, die durch mangelnde Kooperation lokaler Behörden und Organisationen entstehen. So werden beispielsweise Dokumente verweigert, Anfragen umgangen oder das Pressegesetz missachtet. Diese Schwierigkeiten wurden von den Reportern dem Informations- und Kommunikationsministerium gemeldet. Daraufhin informierte das Ministerium gemeinsam mit der Propagandaabteilung des Parteikomitees der Provinz Cao Bang die betroffenen Stellen und forderte sie auf, das Pressegesetz einzuhalten und den Reportern ihre Arbeit nicht zu erschweren.

„Dank dieser Entwicklung haben die Behörden und Einheiten in der Provinz ein besseres Verständnis des Pressegesetzes und arbeiten mit der Presse zusammen, indem sie ihr Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen“, bemerkte Nong Van Dat, Leiter des Büros der Vietnam News Agency in Cao Bang.

Der Journalist Tran Duy Tuyen, Leiter der Repräsentanz der Zeitung „Dan Tri“ in Thanh Hoa, erklärte zu diesem Thema: „Als eine der zentralen Presseagenturen mit ständigem Sitz vor Ort genießen wir seit vielen Jahren große Aufmerksamkeit und Unterstützung vom Ministerium für Information und Kommunikation, insbesondere von der Abteilung für Presse- und Verlagswesen. Die enge Zusammenarbeit und der Informationsaustausch mit dem Ministerium ermöglichen es den lokalen Journalisten, die Richtlinien und Maßnahmen der Lokalregierung schnell zu erfassen. Durch Pressekonferenzen sowie monatliche und vierteljährliche Briefings, die in Abstimmung mit dem Ministerium organisiert werden, können die zentralen Presseagenturen in der Region sich direkt mit den Provinzverantwortlichen über journalistisch relevante Themen austauschen.“

Dies spiegelt auch die Defizite in der Kommunikation und Informationsbereitstellung gegenüber der Presse in der Region wider. Gleichzeitig konnte die Einheit dank der Zusammenarbeit und Unterstützung des Ministeriums für Information und Kommunikation viele wichtige Themen und Informationen in der Region, die für die Öffentlichkeit von Interesse sind, schneller erfassen.

Bezüglich der öffentlichen Resonanz auf Informationen, die in Zusammenarbeit zwischen zentralen Presseagenturen und dem Ministerium für Information und Kommunikation verbreitet werden, bewertete der Journalist Tran Duy Tuyen, wie diese Zusammenarbeit das Vertrauen und das Interesse der Öffentlichkeit gestärkt hat: „Die meisten dieser Informationen finden öffentliche Beachtung, insbesondere im Hinblick auf Informationshinweise. Dies liegt daran, dass die in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Information und Kommunikation bereitgestellten Informationen eine klare Rechtsgrundlage haben und von den zuständigen Behörden stammen, wodurch sie ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit besitzen.“

Als konkretes Beispiel für eine gelungene Zusammenarbeit zwischen Journalisten und dem Informations- und Kommunikationsministerium nannte der Journalist Tran Duy Tuyen Folgendes: Veranstaltungen zur Investitionsförderung, hochrangige Treffen der Führungsspitze sowie politische und wirtschaftliche Ereignisse in der Region profitierten allesamt von der Koordination und Unterstützung des Informations- und Kommunikationsministeriums bei der Bereitstellung von Informationen und Bildmaterial. Dies ermöglichte es den Medien, umfassendere, genauere und aktuellere Informationen zu erhalten.

Herr Nguyen Thuc Manh, stellvertretender Direktor der Informations- und Kommunikationsabteilung der Provinz Yen Bai, erklärte offen: „Früher mangelte es in der Provinz Yen Bai in einigen Behörden und Regionen an Planung, Eigeninitiative und Professionalität bei der Informationsbereitstellung an die Presse. Dies erschwerte die Pressearbeit und beeinträchtigte die Effektivität der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort.“

Um dieses Problem zu lösen, hat das Informations- und Kommunikationsministerium der Provinz Yen Bai mehrere wichtige Maßnahmen ergriffen. Bislang haben alle Ministerien, Behörden und Kommunen in Yen Bai Richtlinien für die Kommunikation mit der Presse und die Informationsweitergabe an die Medien erlassen und klare, transparente Mechanismen geschaffen. Dadurch konnte die mangelnde Proaktivität und Professionalität bei der Pressearbeit in Yen Bai überwunden werden; die Informationsweitergabe an die Presse erfolgt nun systematischer und effektiver.

Sowohl Management als auch Koordination.

Um die Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium für Information und Kommunikation und den zentralen Presseagenturen weiter zu verdeutlichen, analysierte der Journalist Tran Long, Korrespondent der Zeitung „Education Times“ in Vinh Phuc, Folgendes: Absatz 4, Artikel 7 des Pressegesetzes besagt: „Das Volkskomitee auf Provinzebene ist im Rahmen seiner Aufgaben und Befugnisse für die staatliche Presseverwaltung vor Ort zuständig.“ Das Provinzvolkskomitee erließ zudem Vorschriften zu den Aufgaben und Pflichten des Ministeriums für Information und Kommunikation im Bereich der Presseverwaltung und übertrug diesem damit die Befugnis zur Presseverwaltung.

„Dies verdeutlicht, dass die Beziehung zwischen der örtlichen Informations- und Kommunikationsbehörde und den Reportern und Journalisten sowohl organisatorisch als auch partnerschaftlich ist. Anders ausgedrückt: Die Informations- und Kommunikationsbehörde unterstützt die Reporter und Journalisten bei der Einhaltung der Vorschriften und trägt so zur Erstellung qualitativ hochwertiger journalistischer Beiträge bei, die den Anforderungen der Medienagentur entsprechen und den Geschmack der Leser treffen“, sagte der Journalist Tran Long.

Reporter Tran Long von der Zeitung Education and Times arbeitet am Ort der Abschlussprüfung der High School an der Nguyen Thai Hoc High School in der Provinz Vinh Phuc.

Tran Long, Korrespondent der Zeitung „Education Times“ in Vinh Phuc, fügte hinzu: „Nach fast 20 Jahren journalistischer Tätigkeit, hauptsächlich als Lokalreporter, habe ich stets effektive Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Informations- und Kommunikationsbehörden erfahren. Zunächst einmal wurden mir zeitnah und präzise Informationen zu aktuellen gesellschaftlichen Themen in der Provinz bereitgestellt. Darüber hinaus erhielt ich Nachrichten und Berichte über wichtige Ereignisse in den Bereichen Wirtschaft, Kultur, Sicherheit und öffentliche Ordnung. … Außerdem informieren die Informations- und Kommunikationsbehörden regelmäßig über verschiedene Kanäle über brisante Themen von öffentlichem Interesse.“

Laut dem Journalisten Tran Long, einem Lokalkorrespondenten, der häufig selbstständig Nachrichtenbeiträge organisieren, Quellen recherchieren und Arbeitsprogramme entwickeln muss, müssen Reporter alle Bereiche abdecken – von Politik und Gesellschaft über Wirtschaft und Sicherheit bis hin zur Verteidigung. Die Themen sind vielfältig, das geografische Gebiet riesig, und Reporter haben oft nicht genügend Zeit und Kapazität, um alles zu behandeln. Daher sind offizielle Informationskanäle der zuständigen Behörden, insbesondere des Ministeriums für Information und Kommunikation, von unschätzbarem Wert und unerlässlich. Die zwischen beiden Seiten ausgetauschten Informationen stoßen bei den Lesern auf positive Resonanz und genießen öffentliches Vertrauen, da sie aus offiziellen Quellen stammen.

Reporter Tran Long kommentierte: Eine Zeitung oder ein Reporter, der stets zeitnah und präzise berichtet, gewinnt das Vertrauen und hohes Ansehen der Öffentlichkeit. Sobald sie dieses Vertrauen und positives Feedback erhalten, gestaltet sich die Arbeit des Reporters reibungsloser und einfacher. Leser sind sowohl eine wertvolle Informationsquelle für Lokalreporter als auch eine sehr objektive Instanz zur Beurteilung der Qualität ihrer Artikel.

Der in Yen Bai stationierte Korrespondent ist im Einsatz.

Le Hai Yen, stellvertretende Leiterin des Informations- und Kommunikationsministeriums der Provinz Lang Son, erläuterte die Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium und den Presseagenturen: „Das Ministerium stellt jährlich über 300 Inhalte für mehr als 30 Presseagenturen bereit. Diese Agenturen erhalten dadurch Zugang zu offiziellen, aktuellen und verlässlichen Informationen, die in Hunderten von Artikeln verarbeitet wurden. Der Anteil positiver Berichterstattung über die Provinz Lang Son ist gestiegen, während der Anteil negativer Berichterstattung gesunken ist. In den ersten sechs Monaten des Jahres 2024 erschienen 46 Nachrichtenbulletins mit Zusammenfassungen zentraler Zeitungen, die insgesamt 2.373 Nachrichten und Artikel über Lang Son enthielten. Davon waren 1.078 positiv (45 %), 7 negativ (3 %) und 1.288 neutral (52 %).“

„ In der Provinz Lang Son haben alle Ebenen und Sektoren, von der Provinz bis zur Basis, stets proaktiv Informationen an die Presse weitergegeben, und zwar gemäß den Bestimmungen des Dekrets 09/2017/ND-CP zur Kommunikation und Informationsbereitstellung gegenüber der Presse. Dies geschah durch verschiedene Formen wie Pressekonferenzen, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, über elektronische Medien und durch die Beantwortung von Presseanfragen. Dadurch wurde die Provinz Lang Son in der Presse relativ umfassend, detailliert, regelmäßig und zeitnah dargestellt“, sagte der stellvertretende Direktor der Abteilung für Information und Kommunikation der Provinz Lang Son.

Laut Frau Yen übernimmt das Informations- und Kommunikationsdezernat der Provinz Lang Son jährlich die Federführung bei der Überprüfung der Behörden und Einrichtungen der Provinz. Diese werden aufgefordert, die Liste der Pressesprecher zu aktualisieren und zu veröffentlichen sowie Informationen für die Veröffentlichung auf dem elektronischen Informationsportal der Provinz bereitzustellen. Das Dezernat hat eine Zalo-Gruppe für ansässige und mit der Provinz Lang Son kooperierende Presseagenturen eingerichtet und betreibt diese, um zeitnahe Informationen zu gewährleisten. Themenvorschläge und Anregungen von Presseagenturen werden vom Dezernat umgehend an das Volkskomitee der Provinz weitergeleitet. Zudem werden Dokumente bereitgestellt, um die Arbeit der Journalisten zu erleichtern.

Zu diesem Thema erklärte Nguyen Cao Thang, Mitglied des Provinzparteikomitees und Direktor der Abteilung für Information und Kommunikation der Provinz Hai Duong: „In Hai Duong erkennen wir die besonders wichtige Rolle der Presse in der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit stets klar an. Journalisten erhalten für wichtige Veranstaltungen Presseausweise, um problemlos Zugang zu den Ereignissen und Aktivitäten der Provinz und ihrer Abteilungen, Behörden und Ortschaften zu erhalten und darüber zu berichten.“

Gleichzeitig hat das Ministerium für Information und Kommunikation das Provinzvolkskomitee proaktiv und aktiv beraten, Rechtsdokumente zu erlassen und deren Umsetzung zu organisieren, die die Presseagenturen leiten und steuern, einen rechtlichen Rahmen und günstige Bedingungen für deren Tätigkeit schaffen.

„Wir haben außerdem ein Online-Supportsystem eingerichtet, das über die Presse-Hotline, den Pressesprecher und Informationsanbieter sowie die Hai Duong Press Zalo-Gruppe, das Repräsentanzbüro der ansässigen Reporter, läuft. Dort können Journalisten veröffentlichte Nachrichten und Artikel einreichen, Informationsanfragen stellen und zeitnah Rückmeldungen vom Ministerium für Information und Kommunikation sowie anderen Ministerien, Behörden und Kommunen erhalten. Dieses System soll die Interaktion verbessern und Wartezeiten minimieren, damit die Presse schnell und bequem an Informationen gelangt…“

Darüber hinaus organisiert die Abteilung auch Schulungen zu Informationsbeschaffungs- und -verarbeitungstechniken sowie zu sicheren Arbeitsmethoden für Reporter... „All diese Mechanismen zielen darauf ab, die besten Bedingungen für die Arbeit der Presse zu schaffen, zur Verbesserung der Informationsqualität beizutragen und Transparenz und Genauigkeit in der Kommunikation zu gewährleisten“, betonte der Direktor der Abteilung für Information und Kommunikation der Provinz Hai Duong.

Die wechselseitige "Interaktion"

Auf die Frage „Wie sollten das Ministerium für Information und Kommunikation und die Presseagenturen ihre Zusammenarbeit stärken und die Qualität und Genauigkeit der verbreiteten Informationen verbessern?“ antwortete Nong Van Dat, Leiter des Büros der Vietnam News Agency in Cao Bang: „Um dies zu erreichen, müssen die Presseagenturen eng mit dem Ministerium für Information und Kommunikation zusammenarbeiten, proaktiver agieren und das Ministerium als eine Art Redaktion oder Kontrollinstanz betrachten, die ihnen hilft, Fehler in den Informationen aufzudecken. Anschließend können sie den Journalisten Feedback geben, sodass Korrekturen und Anpassungen umgehend vorgenommen werden können.“

Das Volkskomitee der Provinz Quang Nam hielt eine Pressekonferenz ab, um die Medien zu informieren.

Umgekehrt muss das Ministerium für Information und Kommunikation laut Journalist Nong Van Dat seine Rolle als Informationszensurbehörde weiter stärken. Gleichzeitig muss es seine Fähigkeit verbessern, journalistische Fehler aufzudecken, die Presse bei der Fehlererkennung zu unterstützen und Reporter umgehend zu informieren. Darüber hinaus sollte das Ministerium Reporter, insbesondere jene zentraler Medienagenturen, mit interessanten und relevanten Themen, kulturellen und traditionellen Aspekten sowie sozioökonomischen Errungenschaften ihrer Regionen vertraut machen und sie dabei unterstützen, diese Inhalte in ihren Publikationen effektiv zu vermitteln.

Der Journalist Tran Duy Tuyen, Leiter der Repräsentanz der Zeitung Dan Tri in Thanh Hoa, stimmte der obigen Ansicht zu und sagte: „Das Informations- und Kommunikationsministerium und die Presseagenturen müssen einen häufigeren Austausch und eine bessere Koordination pflegen, insbesondere bei wichtigen Ereignissen und Vorfällen in der Region. Dabei ist es wichtig, Informationen mit den zuständigen Behörden und lokalen Stellen auszutauschen, um schnelle und präzise Stellungnahmen und Informationen zu gewährleisten, damit die Presseagenturen eine Grundlage für die zeitnahe und korrekte Verbreitung von Informationen haben.“

Der Reporter Tran Long äußerte sich ebenfalls dahingehend, dass die rasante Entwicklung des Internets, der sozialen Medien und der Multimedia vielfältige Auswirkungen auf journalistische Tätigkeiten im Allgemeinen und den Lokaljournalismus im Besonderen habe. Das Ministerium für Information und Kommunikation müsse seiner Rolle entsprechend flexibel im Umgang mit dem Lokaljournalismus agieren.

Einerseits leitet und unterstützt das Informations- und Kommunikationsministerium Presseagenturen, Medien und Journalisten in der Provinz bei der Verbreitung der Parteirichtlinien und -beschlüsse sowie der staatlichen Politik und Gesetze. Es berät die Provinzführung hinsichtlich der Anweisung an die zuständigen Stellen und Sektoren, von der Presse gemeldete Fälle zu untersuchen, dem Volkskomitee der Provinz Bericht zu erstatten und den Presseagenturen entsprechend zu antworten. Es weist Behörden, Stellen und Kommunen umgehend an, Presseinformationen zu untersuchen, zu klären und darauf zu reagieren sowie Falschmeldungen unverzüglich zu begegnen.

Andererseits muss das Ministerium für Information und Kommunikation seine Aufsicht über die Pressearbeit und die Informationsweitergabe von Behörden und Kommunen gemäß den geltenden Vorschriften verstärken. Es sollte proaktiv den Dialog suchen, Pressekonferenzen abhalten und umfassend über Vorfälle und aktuelle Themen von öffentlichem Interesse informieren.

Der stellvertretende Direktor der Abteilung für Information und Kommunikation der Provinz Lang Son merkte an: In der kommenden Zeit müssen die Behörden und Einheiten weiterhin proaktiv und regelmäßig mit den Presseagenturen zusammenarbeiten, innovative Kommunikationsmethoden und Formen der Informationsbereitstellung an die Presse entwickeln, um Transparenz zu gewährleisten und den Informationsbedarf der Presseagenturen zu decken.

Umgekehrt müssen Medienunternehmen für eine „harmonische Koordination“ regelmäßig und eng mit Behörden und Institutionen im Bereich der politischen Kommunikation zusammenarbeiten. Die Stärkung und Verbesserung der Qualität der politischen Kommunikation, die Förderung der digitalen Transformation im Journalismus, der Einsatz von Technologie und die Innovation multimedialer Kommunikationsmethoden sind entscheidend für eine effektive politische Kommunikation und die Erfüllung neuer Aufgaben.

Auch der Direktor der Informations- und Kommunikationsabteilung der Provinz Hai Duong, Nguyen Cao Thang, äußerte sich zur „harmonischen Koordination“ zwischen dem Ministerium für Information und Kommunikation und den Presseagenturen und erklärte: „Wir werden uns darauf konzentrieren, die Leitung und das Management der Presse zu stärken, einen rechtlichen Rahmen für einen reibungslosen Pressebetrieb zu schaffen; Mechanismen zur Erhöhung der Mittel für die Auftragsvergabe und Aufgabenverteilung sowie den Abschluss von Medienkooperationsvereinbarungen mit Presseagenturen einzurichten; die gemeinsamen Arbeitsgruppen, in denen Beamte des Ministeriums für Information und Kommunikation und Journalisten regelmäßig diskutieren und Informationen austauschen können, weiterhin effektiv zu fördern; und täglich nationale Pressenachrichten über Hai Duong zusammenzufassen, um die Führung, Leitung und das Management der Provinzregierung zu unterstützen.“

Darüber hinaus wird die Organisation von Journalistenpreisen, Pressekonferenzen, Netzwerkveranstaltungen, Schulungen zu journalistischen Fähigkeiten und Techniken, Rhetoriktraining, Pressearbeit und Krisenmanagement die Informationsqualität und die Kommunikationsfähigkeit beider Seiten verbessern. Diese enge Zusammenarbeit wird Medienagenturen sicherlich dabei helfen, Informationen über lokale Aktivitäten und politische Maßnahmen effektiver zu verbreiten.

Nguyen Huong – Quan Tuan – Minh Dien

Quelle: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html