Wie erhalte ich meine Eigentumsurkunde für das Grundstück ab dem 1. Juli?

Am 1. Juli tritt das zweistufige Regierungssystem in Kraft. Daher besteht großes Interesse an der Ausstellung und Übertragung von Landnutzungsrechten (Grundbucheinträgen).

Direktor des Provinzialen Grundbuchamtes, Le Thanh Tuan

Die Zeitung Dong Nai interviewte Herrn Le Thanh Tuan, Direktor des Provinzialen Grundbuchamtes, zu diesem Thema anlässlich der Einführung des zweistufigen Regierungssystems.

Alle landbezogenen Verfahren können auf Gemeinde- oder Stadtteilebene abgewickelt werden.

Ab dem 1. Juli wird das lokale Verwaltungsmodell nur noch zwei Ebenen umfassen (Provinz und Gemeinde/Wahlkreis), die Bezirksebene entfällt. Wie wird dann die Ausstellung von Grundbuchauszügen oder die Eigentumsübertragung an Haushalte und Einzelpersonen erfolgen?

Die Verfahren zur Ausstellung von Grundbesitzurkunden lassen sich im Wesentlichen in zwei Kategorien einteilen: Erstausstellung und Eintragung von Änderungen (Eigentumsübertragung, Änderungsanpassung). Für Privatpersonen wurde die Erstausstellung traditionell vom Volkskomitee des Bezirks durchgeführt. Sollte es keine Bezirksebene geben, ist laut Regierungsentwurf das Volkskomitee der Gemeinde/des Stadtteils für diese Verfahren zuständig.

Registrierungsverfahren, die Änderungen wie Übertragung, Schenkung, Erbschaft, Hypothek, Informationsänderungen usw. beinhalten, werden vom Provinzialen Grundbuchamt und seinen Zweigstellen bearbeitet.

Bei Bedarf bereiten die Bürger alle notwendigen Dokumente vor und wählen aus verschiedenen Einreichungsmethoden, darunter: Online-Einreichung über das Portal für öffentliche Dienstleistungen, direkte Einreichung im One-Stop-Service-Center auf Provinz- oder Gemeindeebene und Einreichung per Post.

Wenn es keine Organisation auf Bezirksebene gibt, werden die meisten Verfahren an das Volkskomitee der Gemeinde/des Stadtteils übertragen, um die Ergebnisse entgegenzunehmen und zurückzusenden. Dadurch wird ein direkterer Zugang zu den Menschen und eine schnellere Bearbeitungszeit gewährleistet.

Derzeit verfügen alle Gemeinden und Stadtteile über Bürgerservicezentren. Können die Bürger nach dem 1. Juli weiterhin Anträge auf Landübertragung und Ausstellung von Eigentumsurkunden direkt im Bürgerservicezentrum ihrer Gemeinde/ihres Stadtteils einreichen?

- Absolut. Bisher war das Bürgerbüro auf Gemeindeebene eine „Erweiterung“ des Volkskomitees auf Bezirksebene und des Provinzialen Grundbuchamts; künftig wird das Bürgerbüro auf Gemeindeebene diese Aufgabe (Empfang und Rückmeldung von Ergebnissen) direkt übernehmen.

Künftig werden die Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile gemäß den Anweisungen der Zentral- und Provinzbehörden öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentren einrichten, um Verwaltungsverfahren, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Land und der Ausstellung von Landbesitzurkunden, entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Die Mitarbeiter des Provinzialen Grundbuchamtes überprüfen die Angaben, bevor sie die Bescheinigung über das Landnutzungsrecht ausdrucken.

Sehr geehrter Herr, ab dem 1. Juli werden viele Gemeinden und Stadtteile zusammengelegt und umbenannt. Müssen Haushalte und Einzelpersonen in diesem Fall ihre Grundbuchauszüge aktualisieren lassen, um die neuen Gemeinde- oder Stadtteilnamen widerzuspiegeln?

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt hat in dieser Angelegenheit mitgeteilt, dass aufgrund der Neuordnung der Verwaltungseinheiten eine Anpassung der Grundbuchauszüge nicht zwingend erforderlich ist, es sei denn, der Grundstücksnutzer wünscht dies. Bestehende Grundbuchauszüge behalten ihre Rechtsgültigkeit. Die Aktualisierung der Angaben zum Namen der Gemeinde oder des Stadtteils erfolgt gleichzeitig mit Transaktionen und Verfahren im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten.

Wir schlagen außerdem vor, dass Institutionen wie Notare und Banken den Überprüfungsprozess für Bürger bei der Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten erleichtern.

Gewährleisten Sie eine effiziente Bearbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Grundstücken während der Provinzfusion.

Mit dem Zusammenschluss der Provinzen Dong Nai und Binh Phuoc könnte die Anzahl der Anträge auf neue Grundbuchauszüge und Grundbuchänderungen deutlich ansteigen. Welche Vorkehrungen hat das Provinzielle Grundbuchamt getroffen, um Engpässe zu vermeiden?

- Gemäß den Vorgaben des Provinzvolkskomitees konzentrieren sich das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sowie das Provinzielle Grundbuchamt auf die Überarbeitung von Landkarten und Katasteraufzeichnungen, um dem zweistufigen Regierungsmodell gerecht zu werden.

Das Provinzielle Grundbuchamt kontaktierte das Grundbuchamt der Provinz Binh Phuoc, um das Kartensystem, die Katasterdaten, Datenbanken, das Aktenvolumen, die Arbeitsbelastung und die Verfahren zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu überprüfen. In Gesprächen zwischen den beiden Ämtern und den zuständigen Stellen wurde eine Vereinbarung über die Software zur Verwaltung der Grundbuchdatenbanken und die Verfahren zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren erzielt, um nach dem Zusammenschluss Synchronisierung, reibungslosen Betrieb und Effizienz zu gewährleisten.

Um die Verfahren für Bürger und Unternehmen zu vereinfachen, wird die Provinz Dong Nai die Online- und ortsunabhängigen Bearbeitungsformen von Grundstücksanträgen weiter ausbauen. Bürger und Unternehmen können ihre Anträge an dem nächstgelegenen und für sie günstigsten Ort einreichen und die Ergebnisse dort erhalten.

* Könnten Sie uns bitte mitteilen, wie viel Prozent der Haushalte und Einzelpersonen in Dong Nai bis heute Landbesitzurkunden erhalten haben?

Die Provinz legt seit vielen Jahren Wert auf die gleichzeitige Ausstellung von Landbesitzurkunden und koordiniert diese. Bis 2019 war die Erstausstellung der Urkunden für berechtigte Grundstücke weitgehend abgeschlossen. Für die verbleibenden Grundstücke, die aufgrund von Landstreitigkeiten, widerrechtlicher Inbesitznahme, ungeklärter Herkunft usw. die Voraussetzungen nicht erfüllen, werden die Volkskomitees auf Bezirksebene und in Kürze auch auf Gemeinde-/Stadtteilebene das Verfahren jährlich fortsetzen. So können die Bürger ihre Grundstücke anmelden, registrieren lassen und die Prüfung sowie die Ausstellung von Landbesitzurkunden gemäß den geltenden Bestimmungen organisieren.

* Wie wird Technologie im Landmanagement und bei der Ausstellung von Landtiteln im Provinzialen Grundbuchamt eingesetzt, Herr?

- Mit der Aufmerksamkeit des Provinzvolkskomitees hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt seit den 2000er Jahren die Anwendung von Informationstechnologie bei der Landvermessung, der Katasterkartierung und dem Aufbau von Landdatenbanken umgesetzt.

Die Provinz Dong Nai hat die Digitalisierung der Katasterkarten weitgehend abgeschlossen, die Landdatenbank optimiert und zentralisiert, um die staatliche Verwaltung zu unterstützen, administrative Abläufe für Bürger und Unternehmen zu vereinfachen und Informationstransparenz zu gewährleisten. Darüber hinaus hat die Provinz die fortlaufende Bereinigung der Landdaten angeordnet, um diese mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank zu verknüpfen (derzeit sind über 80 % der Daten verifiziert).

Vielen Dank, Sir!

Hoang Loc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202506/lam-so-do-nhu-the-nao-tu-ngay-1-7-c5f079e/