Enorme Verschwendung durch übermäßiges Drucken.

Im digitalen Zeitalter lassen sich die meisten Informationen mit nur einem Computer oder Smartphone problemlos speichern und teilen. Dennoch ist das Ausdrucken von Dokumenten vielerorts, insbesondere im Bildungsbereich, im Gesundheitswesen und in Büros, nach wie vor weit verbreitet.

Dies verursacht nicht nur erhebliche Kosten und setzt Eltern und Patienten unter Druck, sondern hat auch beträchtliche negative Folgen für die Umwelt.

Die Einführung elektronischer Patientenakten hilft, Papier- und Tintenkosten zu sparen und den Aufwand für die Aufbewahrung von Papierakten zu verringern.

Das erste Beispiel für Verschwendung findet sich im Krankenhausumfeld. Die Situation, in der ein Patient zahlreiche Krankenakten erhält, wobei jede Information auf einem separaten Blatt Papier ausgedruckt ist, ist sehr kostspielig und verschwenderisch.

Frau Do Thuy Oanh (Stadtteil Tu Liem) berichtete von ihrer denkwürdigen Erfahrung bei einer allgemeinen Gesundheitsuntersuchung Mitte September in einem privaten Krankenhaus ihres Stadtteils. Sie erhielt zwölf Blätter Papier mit verschiedenen Formularen, darunter Anmeldeformulare, Untersuchungsformulare, vorläufige Zahlungsformulare, Zahlungsformulare, Testergebnisse, Ultraschallformulare, Behandlungsaufträge, Rezepte und Medikamentenanweisungen. Frau Oanh erklärte, dies verdeutliche den enormen Druckaufwand und die beträchtlichen Kosten medizinischer Untersuchungen und Behandlungen.

Tatsächlich führt die übermäßige Nutzung von Papierdokumenten zu erheblichen Unannehmlichkeiten für Patienten. Viele Patienten, die Krankenhäuser aufsuchen, die die digitale Transformation noch nicht umgesetzt haben, müssen nach Verlust ihrer Aufnahme- oder Einzahlungsbelege warten, bis das Krankenhauspersonal ihre ursprünglichen Daten überprüft. Dies kostet Zeit und erzeugt unnötigen Stress. Durch die Verwendung von QR-Codes oder die Integration von Informationen in eine mobile App könnten Patienten einfach den Code scannen und auf ihre gesamte Patientenakte zugreifen. So könnten Patienten mit nur einem einzigen Blatt Papier oder sogar ganz ohne Papierkram problemlos auf ihren Gesundheitszustand zugreifen.

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In jeder Klinik und jedem Krankenhaus können Ärzte und Pflegekräfte die im System erfassten Patientendaten einsehen, sodass der Verzicht auf Papierformulare absolut sinnvoll ist. Dies spart Betriebskosten, reduziert den Aufwand für die Aufbewahrung von Papierakten und entlastet die Patienten von lästigen Verwaltungsabläufen.

Laut dem Gesundheitsamt von Hanoi hatten bis zum 22. September 30 von 42 öffentlichen Krankenhäusern unter seiner Verwaltung die elektronische Patientenakte vollständig eingeführt. Dies bedeutet, dass viele Krankenhäuser die Einführung der elektronischen Patientenakte noch nicht abgeschlossen haben und weiterhin erhebliche Kosten für Papier, Tinte und Speicherplatz tragen. Daher ist eine umfassende Digitalisierung der Krankenhäuser unerlässlich, um diese enorme Verschwendung zu vermeiden.

Der verschwenderische Umgang mit Papier und Tinte zeigt sich deutlich in den Stapeln von Akten und Dokumenten, die bei Sitzungen und Seminaren in Regierungsbüros verteilt werden. Bei manchen Treffen umfassen die gedruckten Dokumente Dutzende von Seiten und werden wahllos an Delegierte und Teilnehmer verteilt.

Auch im Bildungsbereich gibt es Verschwendung. Viele Eltern berichten, dass der Einsatz digitaler Technologien in Schulen den Bedarf an Mitteilungen und Dokumenten für die Schüler reduziert hat. Dennoch verschicken viele Bildungseinrichtungen weiterhin Mitteilungen an die Eltern zur Unterschrift, beispielsweise zur Teilnahme an AGs, zur Krankenversicherung oder zu Schulausflügen. Viele Eltern sind überzeugt, dass diese Informationen vollständig digitalisiert werden könnten, indem man beispielsweise eine Umfragefunktion auf Zalo einrichtet, um Meinungen von Eltern und Schülern einzuholen.

Die Digitalisierung von Dokumenten ist angesichts der rasanten Fortschritte in Wissenschaft und Technik längst keine Zukunftsmusik mehr. Der Bildungssektor kann digitale Lernmaterialien entwickeln, anstatt Dokumente für Studierende auszudrucken. Im Gesundheitswesen sollten elektronische Patientenakten, elektronische Rezepte und QR-Codes in Krankenhäusern und Kliniken eingeführt werden, um die Problematik der Digitalisierung zu entschärfen und den Verlust von Papierdokumenten zu vermeiden. Behörden sollten den Einsatz von Online-Meeting-Software und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen ausweiten.

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Am wichtigsten ist es, dass wir die Angewohnheit, „aus Bequemlichkeit zu drucken“, ablegen. Erst wenn Behörden und Abteilungen erkennen, dass jedes verschwendete Blatt Papier einen Verlust an Budgetmitteln und das Fällen eines Baumes bedeutet, wird Sparen zu einer freiwilligen und regelmäßigen Handlung. Selbst kleine Papierbögen und weggeworfene Dokumente einzusparen, trägt zum Aufbau einer zivilisierten, modernen und nachhaltig entwickelten Gesellschaft bei.

Quelle: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html