Im Bürgerservicezentrum des Bezirks Dong Kinh nutzen täglich durchschnittlich über 60 Bürger die Gelegenheit, Beglaubigungsverfahren abzuschließen. Die Bürger äußern sich im Allgemeinen zufrieden mit der Arbeitsweise der Mitarbeiter und Fachkräfte des Zentrums. Frau Ngo Thi Tham aus dem Block Po Dua-Po Mo im Bezirk Dong Kinh berichtet: „Ich kam ins Bürgerservicezentrum, um meine Unterschrift auf meinem Lebenslauf beglaubigen zu lassen. Die Mitarbeiter haben mich sehr engagiert unterstützt und mir geholfen, und das Ergebnis wurde schnell geliefert.“
Nicht nur das Amt für öffentliche Verwaltung im Bezirk Dong Kinh, sondern auch andere Ämter und Notariate in der gesamten Provinz haben ihre Dienstleistungen verbessert, um den Beglaubigungsbedarf der Bürger zu decken. Allein in den ersten sechs Monaten des Jahres 2026 bearbeiteten die in der Provinz registrierten Notariate über 25.700 Beglaubigungsfälle mit einem Gesamtbetrag an Gebühren von über 570 Millionen VND. Auf Gemeindeebene wurden über 2,4 Millionen Kopien von Originalen, über 17.000 Unterschriften auf Dokumenten, über 1.000 Unterschriften von Übersetzern und über 7.500 Verträge und Transaktionen beglaubigt. Die gesamten Gebühren für die Beglaubigung beliefen sich auf über 1 Milliarde VND.
Seit der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells ist der Verwaltungsbereich des Volkskomitees auf Gemeindeebene groß, die Bevölkerungsdichte hoch und die Anzahl der mit der Beglaubigung befassten Beamten gering. Täglich erhält das Volkskomitee auf Gemeindeebene eine große Anzahl von Verwaltungsdokumenten. Besonders die Beglaubigung von Kopien und Unterschriften verursacht dabei ein hohes Dokumentenaufkommen.
Als Reaktion auf diese Situation erließ der Provinzvolksrat am 10. November 2025 die Resolution 33. Diese legt den Umfang der Aufgaben und Befugnisse der Vorsitzenden der Volkskomitees auf Gemeindeebene fest, die an Beamte der Volkskomitees auf Gemeindeebene im Bereich der Dokumentenbeglaubigung innerhalb der Provinz delegiert werden können. In Umsetzung dieser Resolution haben die Vorsitzenden der Volkskomitees auf Gemeindeebene Beschlüsse erlassen, mit denen sie den Leitern der öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren, dem Leiter des Büros des Volksrats und des Volkskomitees sowie Fachbeamten auf Gemeindeebene folgende Aufgaben und Befugnisse übertragen haben: die Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten, die von zuständigen vietnamesischen Behörden und Organisationen, zuständigen ausländischen Behörden und Organisationen sowie von zuständigen vietnamesischen Behörden und Organisationen in Zusammenarbeit mit zuständigen ausländischen Behörden und Organisationen ausgestellt oder beglaubigt wurden; und die Beglaubigung von Unterschriften auf Dokumenten. Bislang haben 64 der 65 Gemeinden und Stadtteile der Provinz entsprechende Delegationsbeschlüsse gemäß Resolution 33 erlassen.
Herr Vu Quang Hung, Vorsitzender des Rechtsausschusses des Provinzvolksrats, teilte mit: Die Umsetzung der Resolution 33 hat Organisationen und Einzelpersonen die Durchführung von Authentifizierungsverfahren erleichtert und zur Entlastung der Gemeindevorsteher im Kontext des Aufbaus einer zweistufigen Kommunalverwaltung beigetragen. Der Rechtsausschuss wird den Ständigen Ausschuss des Provinzvolksrats künftig weiterhin bei der Überwachung der Umsetzung der Resolution 33 beraten und Schwierigkeiten, Hindernisse und Mängel im Umsetzungsprozess umgehend erkennen und Lösungen vorschlagen. Gleichzeitig wird er dem Provinzvolksrat empfehlen, die zuständigen Behörden anzuweisen, die Gemeinden weiterhin hinsichtlich ihrer fachlichen Kompetenzen zu beobachten, zu beaufsichtigen, zu schulen und anzuleiten; die vorläufige Überprüfung und Bewertung der Umsetzung der Resolution 33 zu veranlassen; und die Ausweitung des Zuständigkeitsbereichs auf andere zulässige Bereiche gemäß den geltenden Bestimmungen zu prüfen und vorzuschlagen.
Am 20. Mai 2026 veranstaltete das Justizministerium eine Fortbildungskonferenz zu Beglaubigungsverfahren für fast 150 Teilnehmer. Zu diesen gehörten Vertreter der für Justizangelegenheiten zuständigen Volkskomitees auf Gemeindeebene, Beamte der Volkskomitees auf Gemeindeebene, die in Beglaubigungsfragen beratend tätig sind, sowie Notare von Beglaubigungsorganisationen in der Provinz. Die Konferenz verbesserte die Kenntnisse und Fertigkeiten der im Bereich der Beglaubigung Tätigen und trug somit zur Verbesserung der Qualität der Beglaubigungsdienste in der Provinz bei. Herr Trieu Sinh Quy, Spezialist im Öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrum der Gemeinde Mau Son, erklärte: „Durch die Teilnahme an der Konferenz wurde ich über mehrere neue Vorschriften im Bereich der Beglaubigung informiert, insbesondere über Regelungen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf Grundlage von Daten, zur Delegation von Beglaubigungsaufgaben und zu den erforderlichen Fertigkeiten. Dies hat meine Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Beglaubigungsanträgen auf lokaler Ebene verbessert.“
Um sich ein Bild von der praktischen Lage zu machen und den Behörden auf Gemeindeebene zeitnah Hinweise zu den Beglaubigungsverfahren zu geben, führte das Justizministerium in den ersten sechs Monaten des Jahres 2026 vier Inspektionen der Personenstandsregistrierung, Beglaubigung und Adoptionspraxis in vier Volkskomitees auf Gemeindeebene durch: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh und Trang Dinh. Bei diesen Inspektionen wurde die Beglaubigungspraxis direkt geprüft, und es wurden keine Fehler hinsichtlich der in der Resolution 33 festgelegten Befugnisübertragung an Beamte zur Durchführung der Beglaubigung festgestellt.
Diese umfassenden Lösungen haben zur Verbesserung der Qualität der Authentifizierungsdienste in der Provinz beigetragen. Dadurch werden die Bedürfnisse der Bevölkerung besser erfüllt und die Entwicklung eines demokratischen, professionellen, modernen, offenen, transparenten und bürgernahen Verwaltungssystems gefördert.
Quelle: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
