Bereit, ein zweistufiges Regierungssystem zu betreiben.

(GLO) – Die Vorbereitungen für die Übergabe der Dokumente, Akten und Archive in den Gemeinden, Stadtteilen und Städten der Provinz Gia Lai an die neu fusionierten Einheiten sind abgeschlossen. Auch die Personalplanung ist finalisiert, um einen reibungslosen Ablauf in der kommenden Zeit zu gewährleisten.

Am 18. Juni hielt der Provinzparteiausschuss eine Sitzung ab, um die Auflösung von 17 Bezirks-, Stadt- und Gemeindeparteiausschüssen und die Einrichtung von 77 neuen Gemeinde- und Stadtteilparteiausschüssen zu erörtern und zu beschließen. Demnach werden die Parteiausschüsse der neu gegründeten Gemeinden und Stadtteile ab dem 1. Juli offiziell mit einem umstrukturierten Apparat arbeiten, der auf dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell basiert.

Die Vorbereitungen für die Übergabe sind abgeschlossen.

Im Volkskomitee des Bezirks Hoa Lu (Stadt Pleiku) arbeiten Beamte und Angestellte seit fast einem Monat mit Hochdruck an der Klassifizierung und Archivierung von Akten und Dokumenten. Die Klassifizierung und Versiegelung der Akten erfolgt sorgfältig und gewissenhaft, um sie nach der Fusion des Bezirks Hoa Lu mit dem neuen Bezirk Pleiku an die neue Einheit zu übergeben.

Frau Vu Thi Xuan, Beamtin im Statistikamt des Bezirks Hoa Lu, sagte: „Alle Akten, Dokumente und zugehörigen Materialien des Bezirks sind in Kartons verpackt und sorgfältig und deutlich nach Fachgebiet beschriftet. Die Akten sind ordentlich nach Monat und Jahr geordnet; auch zuvor noch offene Akten werden vollständig bearbeitet, um die Übergabe an den neuen Bezirk zu erleichtern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.“

Frau Vu Thi Xuan (Beamtin im Statistikamt des Volkskomitees des Bezirks Hoa Lu in Pleiku) und ihre Kollegen ordnen eiligst Akten, um sie umgehend an ihre neue Einheit zu übergeben. Foto: MP

Laut Herrn Le Van Quang, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Hoa Lu, hat der Bezirk seine Mitarbeiter und Beamten angewiesen, alle Aufgaben bis zur letzten Minute vor der Fusion abzuschließen. Insbesondere konzentrierten sie sich auf die Erstellung von Statistiken und die Vorbereitung der Übergabe von Finanzen, Vermögenswerten, Büros, Grundstücken, Dokumenten usw., um sicherzustellen, dass alles vollständig, gründlich, konsistent und vorschriftsgemäß ist. Zudem wurde die Digitalisierung der Dokumente beschleunigt und eine genaue Datenspeicherung gewährleistet, damit die neue Bezirksverwaltung effektiv arbeiten und die Dienstleistungen für die Bevölkerung ohne Unterbrechung anbieten kann.

Herr Tran Van Phuc, Parteisekretär des Bezirks Hoi Thuong, teilte mit: Der Bezirk Pleiku entstand kürzlich durch den Zusammenschluss der Bezirke Tay Son, Hoi Thuong, Phu Dong, Hoa Lu und der Gemeinde Tra Da. Der Bezirksparteiausschuss hat die Beamten und Angestellten angewiesen, die allgemeinen Richtlinien strikt einzuhalten und gleichzeitig die Überprüfung aller Aufgaben für das erste Halbjahr 2025 angeordnet, um deren planmäßige Fertigstellung sicherzustellen.

„Wir haben die Ministerien außerdem angewiesen, Statistiken über öffentliche Vermögenswerte, Finanzen und verschiedene Arten von Akten und Dokumenten zu prüfen und zusammenzustellen, um die Übergabe an die neue Verwaltungseinheit vorzubereiten. Dies ist eine beispiellose Maßnahme, und obwohl Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst ihre eigenen Vorstellungen und Wünsche haben, vertraut jeder auf die übergeordnete Politik der Partei und des Staates. Daher bemühen sich alle, sowohl ihre Arbeit in ihrer jeweiligen Behörde fortzusetzen als auch die Übergabe der Akten und Dokumente an die neue Einheit vorzubereiten“, bekräftigte Herr Phuc.

Zu diesem Thema erklärte Herr Doan Huu Dung, Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Pleiku: „Alle Gemeinden und Stadtteile sind bereit, das zweistufige Verwaltungsmodell ab dem 1. Juli gemäß der Politik von Partei und Staat offiziell umzusetzen. Unmittelbar nach Erhalt der Genehmigung der Zentralregierung erarbeitete die Stadt einen umfassenden Plan, der spezifische Kriterien für die Organisation des Verwaltungsapparates und des Personals für jeden Ort unter Berücksichtigung der kulturellen und demografischen Gegebenheiten festlegt.“

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Pleiku bestätigte, dass die Übergabedokumente und -verfahren vollständig vorbereitet und bereit für die Übergabe an die neuen Verwaltungseinheiten sind. Die Stadt hat laufende Projekte einer gründlichen Überprüfung und Klassifizierung unterzogen. Projekte, die die Kriterien für die Weiterführung erfüllen, werden dem Finanzministerium zur Zusammenstellung vorgelegt und dienen dem Provinzvolkskomitee als Grundlage für die Umverteilung der Mittel an die jeweiligen Gebietskörperschaften. Die Vorbereitung der physischen Infrastruktur, wie Bürogebäude, Fahrzeuge und Ausrüstung, wurde von der Stadt Pleiku detailliert geplant und dem Provinzvolkskomitee zur Prüfung vorgelegt. Die Finanzplanung für 2024 in den Gemeinden und Stadtteilen ist weitgehend abgeschlossen.

Herr Nguyen Huu Tho, Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Dak Doa, sagte unterdessen: „Während der Reorganisation des Verwaltungsapparates überprüft der Bezirk die physischen Einrichtungen und Büros der fünf neuen Gemeinden, um die Zuteilung von Arbeit, Ausrüstung und Fahrzeugen für jede Abteilung und jeden Block der Gemeinden zu planen und so einen reibungslosen Ablauf ohne Engpässe zu gewährleisten.“

Der Bezirk wird vorerst die vorhandenen Ressourcen sowohl auf Bezirks- als auch auf Gemeindeebene wiederverwenden. Bei Bedarf werden wir die Ausrüstung und Werkzeuge auf Bezirksebene ergänzen, um den reibungslosen Betrieb der neuen Gemeinden zu gewährleisten. Für die Mitarbeiter werden wir regelmäßig Informations- und Schulungsmaßnahmen zur Ideologie und zum Verständnis der wichtigsten politischen Konzepte des Zwei-Ebenen-Systems durchführen.

Bewahren Sie eine ausgeglichene Denkweise und fühlen Sie sich sicher in Ihrer Arbeit.

Frau Trinh Thi Thuy Thue, Beamtin im Statistikamt der Gemeinde Xuan An (Stadt An Khe), erklärte: „Wenn ich in Zukunft hierbleiben darf, werde ich mich weiterhin mit vollem Einsatz meiner Arbeit widmen und versuchen, die mir übertragenen Aufgaben noch besser zu erfüllen.“ Auch Frau Vu Thi Xuan bekräftigte dies: „Ich bin bereit, neue Aufgaben zu übernehmen. Mit der Zusammenlegung einiger Bezirke und der Einführung des zweistufigen Verwaltungsmodells wird die Arbeitsbelastung sicherlich steigen. Ich werde mich weiterbilden und neues Wissen erwerben, um alle mir übertragenen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.“

Die Beamten des Bürgerbüros der Gemeinde Xuan An (Stadt An Khe) sind bereit, ihre Arbeit in ihrer neuen Abteilung aufzunehmen. Foto: Vien Khanh

Bezüglich des Personals hat das Volkskomitee der Stadt Pleiku einen Plan zur Anordnung und Zuweisung von Beamten auf der Grundlage der vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees festgelegten Kriterien entwickelt. Der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Pleiku bekräftigte: „Trotz der damit verbundenen Änderungen der Stellenbezeichnungen erkennt das gesamte Team der Beamten und Angestellten dies als eine zentrale Richtlinie der Partei und des Staates an und muss sich strikt daran halten.“

Die Personalentscheidungen wurden offen und transparent getroffen, sodass es keine negativen Reaktionen gab. Mit der Bereitschaft, die neue Aufgabe in der neuen Einheit anzunehmen, bin ich überzeugt, dass die Umsetzung des Zwei-Ebenen-Systems in Pleiku bald stabil und funktionsfähig sein wird.“

Der Sekretär des Parteikomitees des Distrikts Dak Doa erklärte: Ab Mai 2025 führte der Distrikt eine umfassende Überprüfung aller Kader, Beamten und Angestellten der Distriktbehörden durch. Auf Grundlage der Vorgaben des Zentralkomitees und des Ständigen Parteikomitees der Provinz erarbeitete der Distrikt einen Plan für die Besetzung von Schlüsselpositionen, Parteikomiteemitgliedern und Führungspositionen in den neu gebildeten Kommunalverwaltungen. Dieser Personalplan wurde zur Prüfung und Genehmigung eingereicht; auch die ideologische Vorbereitung wird fortgesetzt.

„Obwohl einige Beamte sich Sorgen über den Wechsel des Arbeitsortes und die damit verbundene längere Anfahrt machten, insbesondere diejenigen mit kleinen Kindern, haben sich die meisten inzwischen psychisch stabilisiert und sind bereit, ihre Aufgaben in der neuen Einheit zu übernehmen, fest entschlossen, ihre Arbeit in der kommenden Zeit gut zu erledigen“, fügte der Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Dak Doa hinzu.

Im Bezirk Phu Thien bestätigte Bezirksparteisekretär Tran Trung Hieu: Maschinen, Ausrüstung und Fahrzeuge wurden in die neuen Gemeinden verlegt, um einen reibungslosen Betrieb und die ununterbrochene Versorgung der Bevölkerung zu gewährleisten. Bezirksbeamte wurden den entsprechenden Sektoren und Bereichen in den neuen Gemeinden zugeteilt. Insbesondere die Personalstruktur in den neuen Gemeinden ist harmonisch, entspricht den geltenden Verfahren und ist transparent.

„Der Ständige Ausschuss des Bezirksparteikomitees räumt weiblichen Kadern und Parteimitgliedern mit kleinen Kindern bei der Wahl ihrer Arbeitseinheiten und -orte Vorrang ein und weist Familien in schwierigen Lebenslagen geeignete Positionen zu. Dank effektiver Massenmobilisierungsarbeit und einer harmonischen Kaderverteilung ist die Moral der Kader und Beamten im Bezirk im Wesentlichen stabil, und sie sind bereit, die ihnen von der Organisation zugewiesenen Aufgaben anzunehmen“, betonte der Sekretär des Bezirksparteikomitees von Phu Thien.

Zur Vorbereitung des offiziellen Betriebs der Behörden und Einheiten erließ das Provinzvolkskomitee am 18. Juni ein dringendes Dokument zu den notwendigen Vorbereitungen für die neue Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene, die ab dem 1. Juli 2025 ihren Dienst aufnehmen soll. Konkret müssen die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden dringend Organisationspläne entwickeln und Fachabteilungen sowie öffentliche Dienstleistungseinheiten unter den neuen Volkskomitees auf Gemeindeebene einrichten. Die Personalplanung muss ein angemessenes und ausgewogenes Verhältnis zwischen Beamten auf Gemeinde- und Bezirksebene gewährleisten, ohne die bestehende Gesamtpersonalquote zu überschreiten.

Konkret wird ab dem 25. Juni im Bezirk Pleiku ein zweistufiges Verwaltungsmodell für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und die Dokumentenverwaltung erprobt. Die übrigen Gemeinden und Bezirke beginnen ihre Testphase ab dem 30. Juni, basierend auf den Erfahrungen aus dem Pilotprojekt. Darüber hinaus fordert das Provinzvolkskomitee das gesamte politische System auf, sich intensiv darum zu kümmern, dass alle notwendigen Voraussetzungen bis zum 25. Juni erfüllt sind, damit das neue Modell offiziell und effektiv funktionieren und den Bürgern und Unternehmen gut dienen kann.

Quelle: https://baogialai.com.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-2-cap-post329278.html