Kreativ, engagiert bei der Arbeit

Frau Van hat im Laufe ihrer Tätigkeit viele praktische und innovative Ideen entwickelt, insbesondere im Bereich der Veranstaltungsorganisation. So nutzte sie beispielsweise bei der Jahresabschlussfeier anstelle des manuellen Check-ins mit Papierformularen, der leicht zu Gedränge führte, die QR-Code-Scantechnologie. Dadurch erschienen die Teilnehmerinformationen unmittelbar nach dem Scannen, was eine schnelle und präzise Kontrolle ermöglichte, den Zeitaufwand reduzierte und die Betreuung von über 1.500 Gästen deutlich effizienter gestaltete.

Frau Tran Thi Tuong Van

Bei Gewinnspielen setzt sie weiterhin auf Innovation: Mithilfe der OBS Studio-Software und VBA-Excel-Programmierung ermittelt sie die Gewinner per Zufallsprinzip. Diese Methode gewährleistet Fairness und Transparenz und ermöglicht gleichzeitig Livestreaming, sodass Mitarbeiter auch von unterwegs teilnehmen können. Die Gewinner werden sofort ermittelt, die Preise korrekt und umgehend vergeben – zur Zufriedenheit aller Teilnehmer.

Frau Van berichtete: „Nicht nur im Eventmanagement, sondern auch im Recruiting haben meine Kollegen und ich eine separate Website für die Personalabteilung entwickelt und so unsere Kanäle zur Kandidatensuche erweitert. Zusätzlich habe ich mich darauf konzentriert, die Recruiting-Marke über Social-Media-Kanäle wie Facebook, Zalo OA und TikTok zu stärken. Bis heute haben diese Kanäle über 1.000 Follower gewonnen, was zu einer gesteigerten Markenbekanntheit, der Gewinnung qualifizierter Kandidaten und der Deckung des wachsenden Personalbedarfs des Unternehmens beiträgt.“

Während des gesamten Implementierungsprozesses erhielt Frau Van durchweg Unterstützung vom Vorstand, der Gewerkschaft und ihren Kollegen. Diese Unterstützung ermutigte sie, mutig neue Ansätze vorzuschlagen und zu erproben. Innovation brachte jedoch auch zahlreiche Herausforderungen mit sich. Die meisten Initiativen waren technologiebezogen und erforderten einen erheblichen Rechercheaufwand, während die personellen Ressourcen begrenzt waren, sodass Frau Van bis zu 80 % der Arbeit selbst bewältigen musste. Darüber hinaus stieß die Einführung neuer Methoden mitunter auf Widerstand, da alte Gewohnheiten oft schwer zu ändern sind.

„Ich habe mich jedoch entschieden, durchzuhalten, Feedback anzunehmen und mich stetig zu verbessern. Für mich bringt jede erfolgreiche Initiative nicht nur Vorteile für das Unternehmen, sondern beweist auch den fortschrittlichen Geist und den Beitragswillen der jungen Mitarbeiter“, erklärte Frau Van.

Durch ihren unermüdlichen Einsatz und ihre Kreativität hat Frau Van dazu beigetragen, innovative Methoden der Veranstaltungsorganisation zu entwickeln, die Effizienz der Personalbeschaffung zu steigern und die positive Rolle der Mitarbeitenden im Innovations- und Entwicklungsprozess des Unternehmens zu stärken. Sie hat zudem viele Kolleginnen und Kollegen dazu inspiriert, mutig neue Wege zu gehen und die Qualität und Effizienz ihrer Arbeit zu verbessern.

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