Beamte der Gemeinde Phu Le helfen den Bewohnern beim Vergleich der Informationen auf ihren Landnutzungsberechtigungszertifikaten und Bürgerausweisen.
Anfang Juni, als die Kampagne zur Anreicherung und Bereinigung der Landdatenbank in die Endphase ging, setzten Beamte der Gemeinde Trung Ly ihre Besuche in den Dörfern fort, um die Informationen zu überprüfen und abzugleichen. Das Dorf Ta Com, knapp 50 km vom Gemeindezentrum entfernt, zählt 118 Haushalte mit rund 620 Einwohnern. Mehrmals ging Herr Thao A Su, der Dorfvorsteher von Ta Com, zusammen mit Gemeindebeamten von Haus zu Haus, um die Bewohner aufzufordern, ihre Landnutzungszertifikate und Personalausweise zur Überprüfung mitzubringen. Einige Haushalte arbeiteten von früh morgens bis spät abends auf den Feldern, andere arbeiteten weit entfernt, sodass die Einsatzkräfte sie mehrmals kontaktieren mussten, um ihre Unterlagen zu überprüfen und zu ergänzen.
Auch Herr Sus Familie war in die Datenprüfung eingebunden. Der Vergleich half ihm zu erkennen, dass viele Datensätze Unstimmigkeiten oder veraltete Informationen enthielten. Daraufhin unterstützten er und die Gemeindebeamten die Dorfbewohner weiterhin bei der Erstellung ihrer Unterlagen und arbeiteten gemeinsam an der Überprüfung, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und korrekt aktualisiert waren. „Die Dorfbewohner arbeiten hauptsächlich auf den Feldern und haben wenig Erfahrung mit Verwaltungsverfahren, daher benötigen sie gezielte Unterstützung. Die Bereinigung der Daten jetzt wird die späteren Landangelegenheiten erheblich erleichtern“, erklärte Herr Thao A Su.
In der Gemeinde Trung Ly mussten die lokalen Behörden 239 Grundstücke überprüfen und abgleichen. In 14 Fällen mussten die Angaben korrigiert oder ergänzt werden; in 6 Fällen gab es Unstimmigkeiten bei den Bürgeridentifikationsnummern (CCCD), Namen oder Adressen; und in 24 Fällen waren mehrere Überprüfungen erforderlich. Aufgrund der Größe des Gebiets und der verstreuten Bevölkerung konnten viele Informationen nicht direkt in den Akten überprüft werden, sodass eine direkte Überprüfung vor Ort notwendig war. Daher gehörten Besuche in jedem Dorf zum festen Bestandteil der Arbeit der Einsatzteams. Beamte der Landverwaltung, der Polizei und der Justiz sowie Mitarbeiter des Gemeindeamtes koordinierten sich mit den Dorfvorstehern, um jeden Haushalt zu besuchen und die Dokumente zu überprüfen. Da die Menschen tagsüber auf den Feldern arbeiteten, mussten die Einsatzteams die Abende oder Wochenenden für ihre Arbeit nutzen.
Ausgehend von den abgelegenen Dörfern der Gemeinde Trung Ly wird die Anreicherung und Bereinigung der Landdatenbank in der gesamten Provinz synchron durchgeführt. Laut Angaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt waren bis Anfang Juni 2026 in der gesamten Provinz bereits 766.656 von 941.018 Grundstücken angereichert und bereinigt worden, was einem Abschluss von 81,47 % des erforderlichen Umfangs entspricht. Neun Gemeinden haben die Aufgabe vollständig erfüllt: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le und Phu Xuan.
Im Gegensatz zur Gemeinde Trung Ly steht die Gemeinde Phu Le aufgrund ihrer besonderen Merkmale nach der Gemeindefusion vor Herausforderungen. Die Gemeinde entstand durch den Zusammenschluss dreier ehemaliger Gemeinden, wodurch eine große Menge an Akten und Daten entstand, die geprüft und standardisiert werden müssen. Viele Urkunden enthalten noch alte Verwaltungsadressen. Diese Diskrepanzen beeinträchtigen die Datensynchronisierung und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren unmittelbar.
Herr Nguyen Van Binh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Phu Le, erklärte, dass die Gemeinde von Beginn des Projekts an erkannt habe, dass dies nicht nur eine Voraussetzung für die digitale Transformation sei, sondern auch in direktem Zusammenhang mit den Rechten der Bürger bei der Durchführung von Landangelegenheiten stehe. Die Gemeinde mobilisierte die zuständigen Stellen, um die Daten zu überprüfen und abzugleichen; Fälle von Informationsabweichungen oder auftretenden Schwierigkeiten wurden einer spezifischen Überprüfung und Bearbeitung zugewiesen. „Nach dem Zusammenschluss der drei alten Gemeinden war die Menge der zu prüfenden Akten und Daten enorm. Die Gemeinde war jedoch von Anfang an entschlossen, gründlich und korrekt vorzugehen, um genaue und synchronisierte Daten zu gewährleisten. Durch die Standardisierung der Daten wird die Durchführung von Verwaltungsverfahren erleichtert und gleichzeitig die Effizienz der staatlichen Landverwaltung verbessert“, so Herr Binh.
Die Gemeinde Phu Le hat bisher die Datenbereinigung für 352 Haushalte und Einzelpersonen sowie 4 Organisationen abgeschlossen und damit das gesteckte Ziel zu 100 % erreicht. Dieses Ergebnis hilft der Gemeinde nicht nur bei der Erfüllung ihrer Aufgabe, sondern erleichtert auch die Abwicklung von Landangelegenheiten. Da die Informationen zu Landnutzungsberechtigungen und Personalausweisen zuvor uneinheitlich waren, mussten die Menschen häufig Dokumente ergänzen oder Angaben mehrfach überprüfen. Für Haushalte in abgelegenen Dörfern konnte jeder dieser Wege fast einen ganzen Tag in Anspruch nehmen. Durch die Standardisierung der Daten konnten viele Informationen im System abgeglichen und aktualisiert werden, was den Zeitaufwand für die Überprüfung reduziert und die Notwendigkeit, Dokumente zu ergänzen, minimiert.
Die von den Kommunen erhaltenen Informationen zeigen, dass der Implementierungsprozess dazu beigetragen hat, viele Datenabweichungen zeitnah zu erkennen und zu korrigieren. Die Grundstücksdaten werden schrittweise mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank synchronisiert. Dadurch werden die Überprüfung und der Abgleich von Informationen beschleunigt, wodurch Fehler bei Grundstücksverfahren reduziert werden. Durch die Datenbereinigung entfällt der Aufwand für die Bürger, und die Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten wird einfacher und transparenter.
Text und Fotos: Tang Thuy
Quelle: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm
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