Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in Ly Nhan

Die Basisparteiorganisationen im Bezirk Ly Nhan haben die Anweisung des Ständigen Ausschusses der Provinzpartei zur Digitalisierung der Parteimitgliedsunterlagen lokaler Parteiagenturen umgesetzt und sind vor Kurzem entschlossen, das Projekt fristgerecht abzuschließen.

Am 29. November 2024 erließ das Zentralkomitee der Partei den Beschluss Nr. 204-QD/TW, mit dem es das Projekt zur digitalen Transformation in den Parteiagenturen genehmigte. Die Provinz Ha Nam wurde für die Pilotierung der Digitalisierung der Aufzeichnungen von Parteimitgliedern ausgewählt. Im Rahmen der Umsetzung des Aktionsprogramms Nr. 134-CTr/TU vom 28. Februar 2025 des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Provinz Ha Nam zur Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW vom 22. Dezember 2024 desPolitbüros über Durchbrüche in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und nationalen digitalen Transformation hat das Parteikomitee des Bezirks Ly Nhan seine untergeordneten Parteiorganisationen an der Basis angewiesen, ernsthaft und entschlossen Inhalte bereitzustellen, die der Digitalisierung der Aufzeichnungen der Parteimitglieder in der Region dienen.

Das Parteikomitee des Bezirks Ly Nhan verfügt derzeit über 26 Basisparteiorganisationen mit Aufzeichnungen über mehr als 10.000 Parteimitgliedern, darunter verstorbene, aktive und pensionierte Parteimitglieder. Zu den Dokumenten, die digitalisiert werden müssen, gehören: Personalakten von Parteimitgliedern, persönliche Informationen von Parteimitgliedern, Dokumente der Akten umfassen: Persönliche Erklärung; wieder aufnehmen; Erklärung von Dokumenten und anderen Unterlagen...

Um die Aufzeichnungen der Parteimitglieder effektiv zu digitalisieren, hat sich der Ständige Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Ly Nhan darauf konzentriert, die Arbeit zur Überprüfung und Aktualisierung digitalisierter Daten in den Aufzeichnungen der Parteimitglieder zu leiten und anzuleiten. Gleichzeitig wurde das Organisationskomitee des Bezirksparteikomitees beauftragt, die untergeordneten Basisparteiorganisationen anzuleiten und zu drängen, die Schritte gemäß dem Plan durchzuführen, und sich mit der Arbeitsgruppe der Provinzpolizei von Ha Nam abzustimmen, um den Digitalisierungsprozess umzusetzen.

Mitglieder des Teams, die bei der Digitalisierung der Parteimitgliedsakten der Gemeinde Hoa Hau helfen, klassifizieren die Dokumente der Einheit.

Den Anweisungen des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees und den Umsetzungsrichtlinien des Organisationskomitees des Bezirksparteikomitees folgend, richteten die Parteikomitees und die angeschlossenen Parteizellen umgehend eine Arbeitsgruppe ein, um bei der Digitalisierung der Parteimitgliedsakten der Einheit behilflich zu sein, und begannen rasch mit der Vorbereitung der Parteimitgliedsakten, insbesondere: Überprüfung, Anordnung und Verwaltung der Parteimitgliedsakten und gleichzeitige chronologische Klassifizierung der Dokumente in den Parteimitgliedsakten in Dokumentensätzen wie: Ergänzung des Inhaltsverzeichnisses der Parteimitgliedsakten; Die Dokumente in den Akten sind chronologisch geordnet; Ergänzen Sie die Informationen in der Datei und verschlüsseln Sie die Datei gemäß den Anweisungen des übergeordneten Parteikomitees und den Bestimmungen der Parteisatzung. Darüber hinaus leisten die Parteibasisorganisationen gute Arbeit, indem sie Kadern und Parteimitgliedern die Bedeutung der Digitalisierung von Parteimitgliedsunterlagen für die Archivierung und Bewahrung dieser Unterlagen vermitteln.

Das Parteikomitee der Kommune Hoa Hau verfügt über 19 angeschlossene Parteizellen mit 522 aktiven Parteimitgliedern und 889 gespeicherten und verwalteten Parteimitgliedsakten, die digitalisiert werden müssen. Das Parteikomitee der Gemeinde Hoa Hau hat im Zuge der Umsetzung der Richtlinie zur Digitalisierung der Parteimitgliedsakten der Vorgesetzten die entsprechenden Schritte eingeleitet und organisiert. Genosse Tran Huy Hai, ständiger stellvertretender Sekretär des Parteikomitees der Kommune Hoa Hau, sagte: „Das Parteikomitee ist zu dem Schluss gekommen, dass die Digitalisierung der Aufzeichnungen der Parteimitglieder äußerst wichtig ist, hat dies ernsthaft begriffen und gemäß den Anweisungen umgesetzt.“ Konzentrieren Sie sich darauf, dass die Mitarbeiter die in der Kommune gespeicherten Informationen zu den Parteimitgliedsunterlagen nach dem richtigen Verfahren prüfen, klassifizieren und vollständig ergänzen. Bereitstellung von Mitteln und Personal für die Überführung der Parteimitgliedsakten an den Digitalisierungsort und Unterstützung der vorschriftsmäßigen Digitalisierung der Parteimitgliedsakten. Bis 20:00 Uhr Am 10. April hatte die Gemeinde die Digitalisierung der Aufzeichnungen der Einheit abgeschlossen.

Laut den für die Klassifizierung und das Scannen von Dokumenten zuständigen Mitarbeitern sind viele Akten der Parteimitglieder sehr alt und das dünne Papier macht es schwierig, die Seiten der Dokumente zu nummerieren, die Heftklammern zu entfernen und sie in den Scanner einzulegen. Daher müssen sie klassifiziert werden, und zwar mit großer Sorgfalt, um ein Zerreißen oder Beschädigen der Akten und Dokumente der Parteimitglieder zu vermeiden.

Mit der Aufmerksamkeit und Ermutigung der Bezirksparteikomiteeführer sowie im Geiste dringender und ernsthafter Arbeit und ohne freie Tage wurden bei der Digitalisierung der Parteimitgliedsakten im Bezirk Ly Nhan positive Ergebnisse erzielt. Bis zum 10. April hatte der Bezirk Ly Nhan die Digitalisierung der Parteimitgliedsunterlagen von 21 Gemeinde- und Stadtparteikomitees abgeschlossen und bemühte sich, die Digitalisierung der Parteimitgliedsunterlagen der verbleibenden Zweigstellen und angeschlossenen Parteikomitees vor dem 15. April abzuschließen.

Die Digitalisierung der Parteimitgliedsunterlagen zielt darauf ab, die Umsetzung digitaler Transformationsaufgaben, Verwaltungsreformen und die Anwendung von Informationstechnologie bei Parteiaktivitäten zu fördern, die Effizienz der Verwaltung und Speicherung von Parteidaten zu verbessern, aktiv zur sozioökonomischen Entwicklung beizutragen und vor Ort ein sauberes und starkes Partei- und politisches System aufzubauen.

Tien Thanh

Quelle: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html