Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in Ly Nhan

Nach der Anweisung des Ständigen Parteikomitees der Provinz zur Digitalisierung der Parteimitgliedsregister der Parteiorganisationen in der Provinz haben die Basisorganisationen der Partei im Bezirk Ly Nhan in jüngster Zeit die Aufgabe dringend in Angriff genommen und sind entschlossen, sie termingerecht abzuschließen.

Am 29. November 2024 erließ das Zentralkomitee der Kommunistischen Partei Vietnams den Beschluss Nr. 204-QD/TW zur Genehmigung des Projekts zur digitalen Transformation der Parteiorganisationen. Die Provinz Ha Nam wurde als Pilotprojekt zur Digitalisierung der Parteimitgliedsdatenbanken ausgewählt. Gemäß dem Aktionsprogramm Nr. 134-CTr/TU des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Provinz Ha Nam vom 28. Februar 2025, das die Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros vom 22. Dezember 2024 zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationaler digitaler Transformation umsetzt, wies das Parteikomitee des Bezirks Ly Nhan seine nachgeordneten Parteiorganisationen an, die Inhalte des Programms zur Digitalisierung der Parteimitgliedsdatenbanken im Bezirk konsequent und entschlossen umzusetzen.

Das Parteikomitee des Bezirks Ly Nhan verfügt derzeit über 26 angeschlossene Basisorganisationen mit über 10.000 Mitgliedsdatensätzen, darunter auch die von verstorbenen, aktiven und pensionierten Mitgliedern. Zu den zu digitalisierenden Dokumenten gehören: Mitgliedsdatensätze, Mitgliederinformationsarchive und weitere darin enthaltene Dokumente wie beispielsweise: persönliche Angaben, Lebensläufe, Dokumentenlisten und andere Arten von Unterlagen.

Um die Parteimitgliedsdatenbanken effektiv zu digitalisieren, konzentriert sich der Ständige Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Ly Nhan auf die Leitung und Steuerung der Überprüfung und Aktualisierung der digitalisierten Datenbanken. Gleichzeitig wurde die Organisationsabteilung des Bezirksparteikomitees beauftragt, die nachgeordneten Parteiorganisationen bei der Umsetzung der geplanten Schritte zu unterstützen und zu beaufsichtigen. Die Digitalisierung wird in Abstimmung mit der Arbeitsgruppe der Polizei der Provinz Ha Nam durchgeführt.

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe, die für die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in der Gemeinde Hoa Hau zuständig ist, klassifizieren derzeit Dokumente in der Einheit.

Gemäß den Vorgaben des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees und den Durchführungsrichtlinien der Organisationsabteilung des Bezirksparteikomitees richteten die nachgeordneten Parteikomitees und -gliederungen umgehend Arbeitsgruppen ein, um die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in ihren Einheiten zu unterstützen. Diese begannen unverzüglich mit der Aufbereitung der Parteimitgliedsakten, insbesondere mit der Überprüfung, Organisation und Verwaltung der Akten, der chronologischen Einordnung der Dokumente in Aktensätze, der Ergänzung des Aktenverzeichnisses, der chronologischen Anordnung der Dokumente in den Aktensätzen sowie der Ergänzung der Akten um Informationen und der Vergabe von Aktencodes gemäß den Vorgaben des übergeordneten Parteikomitees und der Parteisatzung. Darüber hinaus informierten die Parteiorganisationen an der Basis ihre Kader und Parteimitglieder wirksam über die Bedeutung der Digitalisierung der Parteimitgliedsakten für deren Speicherung und Archivierung.

Das Parteikomitee der Gemeinde Hoa Hau verfügt über 19 Untergliederungen mit 522 aktiven Parteimitgliedern und 889 Parteimitgliedsakten, die derzeit digitalisiert werden müssen. Gemäß der übergeordneten Anweisung zur Digitalisierung der Parteimitgliedsakten hat das Parteikomitee der Gemeinde Hoa Hau umgehend die notwendigen Schritte eingeleitet. Genosse Tran Huy Hai, stellvertretender Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Hoa Hau, erklärte: „Das Parteikomitee hat die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten als äußerst wichtig erkannt und die Anweisung gemäß den Richtlinien gewissenhaft umgesetzt. Die Kader haben sich darauf konzentriert, alle Informationen in den in der Gemeinde aufbewahrten Parteimitgliedsakten nach den geltenden Verfahren zu prüfen, zu klassifizieren und zu ergänzen. Ressourcen und Personal wurden bereitgestellt, um die Parteimitgliedsakten zum Digitalisierungsort zu transportieren und den Digitalisierungsprozess nach Bedarf zu unterstützen. Am 10. April um 20:00 Uhr war die Digitalisierung der Akten der Gemeinde abgeschlossen.“

Laut den für das Sortieren und Scannen der Dokumente zuständigen Beamten sind viele Akten von Parteimitgliedern sehr alt und aus dünnem Papier, was das Nummerieren der Seiten, das Entfernen der Heftklammern und das Einlegen in den Scanner erschwert. Daher ist ein sorgfältiges Sortieren notwendig, um ein Zerreißen oder Beschädigen der Dokumente und Akten der Parteimitglieder zu vermeiden.

Dank des Engagements und der Unterstützung der Parteifunktionäre des Bezirks sowie des unermüdlichen Einsatzes ohne Pausen konnte die Digitalisierung der Parteimitgliedsdatenbanken im Bezirk Ly Nhan erfolgreich abgeschlossen werden. Bis zum 10. April wurden die Datenbanken von 21 Gemeinde- und Stadtparteikomitees digitalisiert. Die Digitalisierung der Datenbanken der übrigen Parteigliederungen und -organisationen soll bis zum 15. April abgeschlossen sein.

Die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten zielt darauf ab, die Umsetzung der digitalen Transformation, der Verwaltungsreform und des Einsatzes von Informationstechnologie in der Parteiarbeit zu fördern, die Effizienz der Verwaltung und Speicherung von Parteidaten zu verbessern und aktiv zur sozioökonomischen Entwicklung beizutragen sowie ein sauberes und starkes Partei- und politisches System in der Region aufzubauen.

Tien Thanh

Quelle: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html