Überwindung von Herausforderungen bei der Implementierung digitaler Schulakten.

GD&TĐ - Digitale Schulakten tragen zur Schaffung eines transparenten und vernetzten akademischen Dokumentationssystems bei, doch eine effektive Umsetzung erfordert eine synchronisierte Infrastruktur, Finanzierung und personelle Ressourcen.

Erschließung eines vernetzten Ökosystems für Bildungsdaten .

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat einen Entwurf eines Rundschreibens veröffentlicht, das Regelungen für die Verwaltung und Nutzung digitaler Schülerdatensätze in allgemeinbildenden Einrichtungen und Einrichtungen der Weiterbildung enthält.

Herr Le Van Hoa, Direktor des Zentrums für Weiterbildung, Informatik und Fremdsprachen der Provinz Quang Tri , untersuchte den Entwurf und stellte fest, dass digitale Schulakten maßgeblich zur Erstellung von Lebenslerndokumentationen beitragen. Während Schulakten bisher hauptsächlich getrennt für jedes Schuljahr und jede Bildungsstufe geführt wurden, dienen digitale Akten als rechtsgültige elektronische Datenquelle, die mit einer eindeutigen Kennung für jeden Lernenden im System der Lebenslerndokumentation verknüpft ist. Mit diesem Ansatz bilden digitale Akten eine durchgängige „Datenachse“, die die Entwicklung der Fähigkeiten jedes Einzelnen vom Beginn der Schulzeit bis zum Erwachsenenalter dokumentiert.

Laut Herrn Le Van Hoa helfen digitale Schulakten den Bildungsverwaltungsbehörden dabei, die Qualität der Bildung zu überwachen, zu analysieren, zu bewerten und genaue Vorhersagen darüber zu treffen, wodurch die Politikplanung unterstützt wird; gleichzeitig unterstützen sie die Berufsberatung und die berufliche Ausbildung, die den praktischen Bedürfnissen genau entspricht.

Für Bildungseinrichtungen tragen digitale Schülerakten zur Standardisierung des gesamten Verwaltungsprozesses bei – von der Erstellung und Aktualisierung bis hin zur digitalen Signatur. Dadurch werden der Verwaltungsaufwand und der Papierkram für Lehrkräfte und Verwaltungspersonal erheblich reduziert. Bei einem Schulwechsel werden die akademischen Daten automatisch synchronisiert und übernommen, wodurch das Risiko von Datenverlust oder Informationslücken minimiert wird. Darüber hinaus erhöht die Verwendung digitaler Signaturen durch Fachlehrer, Klassenlehrer und Schulleiter in Kombination mit einem Datenverfolgungssystem die Transparenz und verringert das Risiko der Manipulation oder Fälschung akademischer Informationen.

Für Schüler und Eltern ermöglichen digitale Schulakten einen schnelleren, transparenteren und bequemeren Zugriff auf Informationen. Eltern und Schüler können so die schulischen Leistungen und das Verhalten in Echtzeit einsehen, was die Zusammenarbeit zwischen Familien und Schulen verbessert. Bei administrativen Vorgängen wie Schulwechsel, Einschreibung oder der Überprüfung des Schulverlaufs können digitale Schulakten direkt über digitale Plattformen wie VNeID oder das Portal für öffentliche Dienstleistungen genutzt werden. Dies trägt zur Reduzierung von Papierkram und Verwaltungsaufwand bei.

Im größeren Kontext sind digitale Schulakten so konzipiert, dass sie mit der nationalen Bildungsdatenbank verknüpft und in nationale digitale Plattformen integriert werden. Dadurch werden Bildungsdaten Teil der nationalen Dateninfrastruktur und tragen zur Weiterentwicklung von digitaler Verwaltung und digitaler Gesellschaft bei.

Schulung zur Einführung digitaler Schülerakten an der Tan Duc Grundschule (Gemeinde Kha Son, Provinz Thai Nguyen). Foto: Schulwebsite.

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Die Beseitigung von Infrastruktur- und Finanzierungsengpässen ist entscheidend für die praktische Umsetzung digitaler Schulakten.

Aufgrund seiner Erfahrungen bei der Umsetzung der digitalen Transformation an seiner Schule ist Herr Cam Van Than, Schulleiter der Huy Bac Grund- und Sekundarschule (Gemeinde Phu Yen, Provinz Son La), der Ansicht, dass die Einführung digitaler Schülerakten viele Vorteile mit sich bringt, aber auch zahlreiche Herausforderungen für Bildungseinrichtungen darstellt, insbesondere in abgelegenen Gebieten.

Die erste Herausforderung betrifft die technische Infrastruktur und die Informationssicherheit. Die Verordnungsentwürfe sehen vor, dass Schulen proaktiv sicherstellen müssen, dass ihre IT-Infrastruktur, ihre Geräte und ihre Software den Standards entsprechen und dass Datensicherung und -wiederherstellung organisiert sind. In vielen Schulen in benachteiligten Gebieten sind die finanziellen Mittel jedoch begrenzt, die Computersysteme veraltet und die Internetverbindungen nicht stabil, was die Aktualisierung und Übertragung von Daten in Echtzeit beeinträchtigt.

Darüber hinaus führt die Verpflichtung für Fachlehrer, Klassenlehrer und Schulleiter, Schülerakten mit digitalen Signaturen zu vervollständigen, zu erheblichem finanziellen Druck. Die Ausstattung des gesamten Lehrpersonals mit digitalen Signaturen und die jährlichen Verlängerungskosten erfordern beträchtliche Mittel, für die es derzeit keine spezifischen Regelungen zu Unterstützungsmechanismen oder Finanzierungsquellen gibt.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, die Daten aus den bestehenden Papierakten zu digitalisieren, zu standardisieren und zu aktualisieren, um sie mit dem digitalen Schulverwaltungssystem zu synchronisieren. Laut Herrn Than ist dies ein enormer Arbeitsaufwand, der viel Zeit und Personal für die Prüfung und Verifizierung der Daten erfordert. Da vielen Schulen das IT-Personal fehlt, fällt diese Aufgabe hauptsächlich dem Lehrpersonal und den Schulangestellten zu, insbesondere den IT-Lehrkräften, die ohnehin schon mit vielen Aufgaben im Zusammenhang mit der digitalen Transformation betraut sind.

Um die Umsetzbarkeit zu gewährleisten, schlug Herr Cam Van Than die Einrichtung eines Mechanismus zur vollständigen Finanzierung der Ausstellung und Verwaltung persönlicher digitaler Signaturen für Lehrkräfte vor. Gleichzeitig sollen Investitionen in eine minimale IT-Infrastruktur für benachteiligte Bildungseinrichtungen getätigt werden. Bezüglich des Fahrplans zur Digitalisierung von Schulakten sind klarere Regelungen erforderlich, die ein schrittweises Vorgehen mit Priorität für neu eingeschriebene Schüler und Schüler der ersten Klassenstufen (1., 6. und 10. Klasse) vorsehen. Für die Digitalisierung der seit vielen Jahren bestehenden Papierakten ist ein geeigneter Fahrplan notwendig, der es Bergregionen ermöglicht, die Digitalisierung stufenweise umzusetzen, anstatt eine einheitliche landesweite Frist festzulegen. Dies würde eine übermäßige Belastung der personellen Ressourcen vermeiden und die Datenqualität während der Umsetzung sicherstellen.

Herr Dinh Tien Hoang, Schulleiter der Nam Can Ethnic Boarding Junior High School (Gemeinde Nam Can, Provinz Nghe An), teilte seine Erfahrungen bei der Umsetzung der digitalen Transformation an seiner Schule mit und sagte, dass die aktuellen Schwierigkeiten hauptsächlich auf die ungleiche technologische Infrastruktur in einigen Gebieten, die begrenzten digitalen Fähigkeiten einiger Lehrer und das Risiko von Datenfehlern und Informationssicherheitsproblemen zurückzuführen seien, die besondere Aufmerksamkeit erforderten.

Herr Dinh Tien Hoang äußerte den Wunsch, dass das Ministerium für Bildung und Ausbildung das einheitliche Softwaresystem weiter verbessern, die Lehrerausbildung stärken und einen geeigneten Umsetzungsplan für die verschiedenen Regionen entwickeln solle; außerdem forderte er die Veröffentlichung klarer Vorschriften zur Datensicherheit, Speicherung und Aktualisierungsverantwortung, um Sicherheit, Genauigkeit und Konsistenz landesweit zu gewährleisten.

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Um eine effektive Umsetzung der neuen Bestimmungen zu gewährleisten, schlug Herr Le Van Hoa vor, sich auf mehrere Kernaufgaben zu konzentrieren, darunter: die Synchronisierung der technischen Infrastruktur und die Standardisierung der Daten landesweit; die Lösung des Finanzierungsproblems und die Bereitstellung kostenloser digitaler Signaturen für Lehrkräfte; die Stärkung der praktischen Ausbildung im Zusammenhang mit der Reduzierung des Papieraufwands und der Beendigung der Koexistenz von Papier- und digitalen Aufzeichnungen; die Förderung des Bewusstseins von Eltern und Schülern für den Zugang zu und die effektive Nutzung digitaler Zeugnisse; und die Verschärfung der Informationssicherheitsanforderungen, um sicherzustellen, dass alle Datenänderungen vollständig erfasst, nachvollziehbar und kontrolliert werden.

Aus praktischer Sicht zeigt sich, dass digitale Schülerakten nicht nur ein Softwareprogramm darstellen, sondern einen Wandel in der Denkweise und den Methoden des Bildungsmanagements erfordern. „Am wichtigsten ist es, dass die Lehrkräfte spüren, dass die Technologie sie unterstützt und ihnen mehr Freiraum gibt, anstatt zusätzlichen Druck in ihrem Arbeitsalltag zu erzeugen“, sagte Herr Le Van Hoa.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html