Thai Nguyen Library strebt Digitalisierung an

Die Thai Nguyen Provincial Library ist seit vielen Jahren bestrebt, Schwierigkeiten zu überwinden und Dokumente und Aktivitäten der Einheit schrittweise zu digitalisieren. Dadurch wird den Bedürfnissen der Leser im Technologiezeitalter 4.0 grundsätzlich entsprochen und gleichzeitig der Platz- und Zeitdruck für die Leser reduziert.

Von Januar bis Ende Oktober 2024 hat die Thai Nguyen Provincial Library über 600 Leserausweise ausgegeben. Im Bild: Leser greifen in der Thai Nguyen Provincial Library auf Informationen zu.

Im Zeitalter der Technologie ist die Digitalisierung für alle Berufsgruppen überlebenswichtig. Auch die vietnamesische Bibliotheksbranche ist davon nicht ausgenommen, darunter auch die Thai Nguyen Provincial Library. Angesichts ungeeigneter Einrichtungen, unzusammenhängender Lesesaalsysteme, Abnutzung und häufiger Reparaturen wird die Digitalisierung von der Provincial Library stets als wichtige Aufgabe angesehen und priorisiert.

Herr Pham Minh Tuan, stellvertretender Direktor der Provinzbibliothek: „ Der Aufbau digitaler Bibliotheken und Online-Bibliotheken ist ein unvermeidlicher Trend im Zeitalter der Informationstechnologie. Digitale Bibliotheken ermöglichen Nutzern den Zugriff auf digitale Dokumente wie Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, Bilder, Audio- und Videodateien sowie viele weitere digitalisierte Dokumente. Leser müssen nicht mehr in die Bibliothek gehen, sondern können überall auf Informationen zugreifen, Bücher und Zeitungen lesen.“

Seit 2004 verfügt die Provinzbibliothek vom Staat über ein elektronisches Bibliothekssystem, die integrierte Bibliotheksverwaltungssoftware ILIB 3.05, im Wert von fast 400 Millionen VND. Fünf Jahre später (2009) finanzierte die Bill & Melida Gates Foundation (BMGF-VN) die Provinzbibliothek mit einem Server und 20 Computern für die Leser. Ziel dieses Projekts ist es, die Nutzung von Computern und den Zugang zum öffentlichen Internet in Vietnam zu verbessern.

Im Zuge der Digitalisierung hat die Provinzbibliothek seit 2014 alte Dokumente der Provinz gesammelt, digitalisiert, übersetzt und archiviert. Insgesamt handelt es sich dabei um 150 Dokumente, darunter 129 königliche Erlasse, 15 heilige Reliquien, heilige Erlasse und 6 Dorfvereinbarungen.

Glücklicherweise erhielt die Landesbibliothek 2015 zusätzliche Inhaltskomponenten des BMGF-VN-Projekts, darunter einen Server und zwei Scanner. Diese Komponente dient dazu, die Mitarbeiter der Landesbibliothek in der Nutzung der digitalen Bibliothekssoftware DSPACE und der im Rahmen des Projekts modernisierten Dokumentendigitalisierungsgeräte zu schulen, zu bedienen und den Aufbau lokaler digitaler Sammlungen zu implementieren.

Die Mitarbeiter der Provinzbibliothek leiten die Leser an, Dokumente mithilfe der Suchmaschine zu durchsuchen und zu finden.

Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben legt die Provinzbibliothek stets Wert auf die Digitalisierung von Dokumenten. In den letzten fünf Jahren (2019–2023) hat die Provinzbibliothek 392 Bücher digitalisiert, was 164.038 Seiten Dokumenten entspricht, darunter 66.180 Seiten geografischer Dokumente von Thai Nguyen, 85.861 Seiten Dokumente zum Gesamtwerk von Präsident Ho Chi Minh , Ho Chi Minhs Chronikbiografie und Dokumente zur Parteigeschichte. Die Provinzbibliothek hat außerdem eine digitalisierte Sammlung antiker Dokumente der Provinz aufgebaut, darunter insgesamt 150 Dokumenteneinheiten königlicher Erlasse.

Neu ist, dass die Provinzbibliothek seit 2023 den Aufbau eines digitalen Bibliothekssystems nach dem hierarchischen Eltern-Kind-Modell umgesetzt hat und die Provinzbibliothek mit Bibliotheken auf Bezirksebene verknüpft.

Die Landesbibliothek stellt den Leitern der Bezirksbibliotheken Zugangslinks, Konten und Passwörter für den Betrieb des Systems zur Verfügung. Um die Sicherheit bei der Aktualisierung und Nutzung von Dokumenten zu gewährleisten, mietet die Landesbibliothek einen Server, auf dem sie Software installiert, verwaltet und betreibt, um die Verwaltung, Nutzung, Suche und Informationssuche zu ermöglichen.

Derzeit werden alle Geräte wie Firewall, Rack-Schrank, Switch und WLAN-Geräte von der Landesbibliothek überprüft, auf versteckte Schadsoftware hingewiesen und außer Betrieb genommen. Das gesamte System ist an das Viettel-Netzwerk angeschlossen, und auf den Computern ist Antivirensoftware installiert. Insbesondere die elektronische Informationsseite der Landesbibliothek ist durch ein Firewall-System und Antivirensoftware geschützt.

Von 2023 bis Ende Oktober 2024 investiert die Provinzbibliothek in 35 neue Computer, acht Suchmaschinen, einen Scanner und einen Fernseher. Die meisten Mitarbeiter der Einheit nehmen an Schulungen zur Nutzung und Anwendung von Bibliotheksverwaltungssoftware teil. Dadurch werden die Kapazität und die Professionalität des Bibliotheksmanagementteams verbessert, das sowohl im Management als auch in der direkten Leserbetreuung tätig ist.

Die gute Nachricht ist, dass die Provinzbibliothek ab 2024 Konten zur Nutzung der gemeinsamen Bibliothekssoftware Vietbiblio für 161 Schulbibliotheken in der Provinz angefordert hat.

Quelle: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/