Fördern Sie den Prozess der „Freigabe“ von Informationen

Aktualisiertes Datum: 24.05.2024 10:20:57

Der Entwurf des Archivgesetzes (geändert) legt die Verantwortlichkeiten von Behörden, Organisationen und historischen Archiven bei der Freigabe von Dokumenten fest, um den Menschen einen schnelleren Zugriff auf Dokumente öffentlicher Behörden zu ermöglichen.

Blick auf die Dien Hong Halle am Morgen des 24. Mai

Ein neuer und fortschrittlicher Punkt des Entwurfs zur Überarbeitung des Archivgesetzes, der heute Morgen, am 24. Mai, von der Nationalversammlung im Dien Hong-Saal diskutiert wurde, spiegelt sich in der Ausweitung des Umfangs der zugänglichen Informationen wider.

Der der Nationalversammlung vorgelegte Gesetzentwurf regelt die Verantwortlichkeiten von Behörden, Organisationen und historischen Archiven bei der Freigabe von Dokumenten: „Behörden und Organisationen, die Staatsgeheimnisse festgestellt haben, sind dafür verantwortlich, innerhalb von fünf Jahren die Freigabe von Dokumenten, die den historischen Archiven vorgelegt wurden, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Staatsgeheimnissen zu leiten und mit ihnen abzustimmen. Die Freigabe von Archivdokumenten, die den historischen Archiven vorgelegt wurden, wenn die Behörde, die Staatsgeheimnisse festgestellt hat, nicht mehr tätig ist, erfolgt gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Staatsgeheimnissen.“

An der Sitzung teilnehmende Delegierte der Nationalversammlung

In Bezug auf Dokumente der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und auswärtige Angelegenheiten ermächtigt der Gesetzesentwurf „das Verteidigungsministerium, das Ministerium für öffentliche Sicherheit und das Außenministerium, im Zuge von Operationen erstellte Dokumente, Sicherungsarchive, Archive von besonderem Wert und die Datenbank der Archive des Verteidigungsministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Außenministeriums zu verwalten und aufzubewahren“, müssen jedoch jährlich „einen Katalog der von ihnen verwalteten ständigen Aufzeichnungen und Archive erstellen, diesen jährlich aktualisieren und an das Innenministerium übermitteln“. Der Verteidigungsminister, der Minister für öffentliche Sicherheit und der Außenminister genehmigen die Liste der bedingt zugänglichen Archive des Verteidigungsministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Außenministeriums.

Durch die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven können die Bürger schneller auf Dokumente öffentlicher Stellen zugreifen. Die Frist verkürzt sich von 10 Jahren ab dem Jahr der Fertigstellung der Arbeit (Archivgesetz 2011) auf 5 Jahre, gerechnet ab dem Jahr der Einreichung der Dokumente bei den aktuellen Archiven. Dies trägt effektiv dazu bei, dass die Bürger ihr Recht auf Kontrolle der Aktivitäten staatlicher Stellen wahrnehmen können.

Darüber hinaus sieht der Entwurf des Archivgesetzes (geändert) vor, dass die Leiter von Behörden, Organisationen und historischen Archiven für die Veröffentlichung der Verzeichnisse der Aufzeichnungen und Archivdokumente auf dem elektronischen Informationsportal und der elektronischen Informationsseite sowie für die Veröffentlichung der in ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Archivdokumente verantwortlich sind. Der Entwurf definiert klar die Anforderungen an Subjekte, die verpflichtet sind, verfügbare Informationen regelmäßig und proaktiv bereitzustellen, auch ohne dass eine Anfrage der Bevölkerung vorliegt. Dies trägt auch zur Gewährleistung des Rechts auf Informationsbeschaffung bei – einem der Inhalte des Rechts auf Informationszugang.

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