Beschleunigung des Prozesses der „Freigabe“ von Informationen.

Aktualisiert: 24.05.2024 10:20:57

Der Entwurf des Archivgesetzes (geändert) legt die Verantwortlichkeiten von Behörden, Organisationen und historischen Archiven bei der Freigabe von Dokumenten fest und ermöglicht es den Bürgern dadurch, schneller auf Dokumente von öffentlichen Stellen zuzugreifen.

Die Szene in der Dien Hong Hall am Morgen des 24. Mai.

Ein neuer und fortschrittlicher Aspekt des Entwurfs des überarbeiteten Archivgesetzes, der heute Morgen, am 24. Mai, von der Nationalversammlung in der Dien Hong Hall erörtert wurde, ist die Erweiterung des Umfangs der zugänglichen Informationen.

Dem der Nationalversammlung vorgelegten Gesetzentwurf zufolge werden die Zuständigkeiten von Behörden, Organisationen und historischen Archiven bei der Freigabe von Dokumenten festgelegt. Konkret heißt es: „Innerhalb von fünf Jahren ist die Behörde oder Organisation, die Staatsgeheimnisse identifiziert hat, für die Leitung und Koordination der Freigabe der den historischen Archiven übergebenen Dokumente gemäß dem Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen verantwortlich. Die Freigabe von Archivdokumenten, die den historischen Archiven übergeben wurden, erfolgt auch dann, wenn die Behörde, die das Staatsgeheimnis identifiziert hat, nicht mehr existiert, gemäß dem Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen.“

An der Sitzung teilnehmende Parlamentsmitglieder

Bezüglich Dokumenten aus den Bereichen Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Diplomatie ermächtigt der Gesetzentwurf das Verteidigungsministerium, das Ministerium für öffentliche Sicherheit und das Außenministerium zur Verwaltung und Archivierung von im Einsatz entstandenen Dokumenten, zur Aufbewahrung von Archivdokumenten, zur Archivierung von Dokumenten besonderen Wertes sowie zur Führung der Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium. Gleichzeitig verpflichtet er sie, jährlich ein Verzeichnis der in ihrer Verwaltung befindlichen permanenten Archivdateien und -dokumente zu erstellen, dieses jährlich zu aktualisieren und dem Innenministerium zu übermitteln. Der Verteidigungsminister, der Minister für öffentliche Sicherheit und der Außenminister genehmigen die Liste der bedingt zugänglichen Archivdokumente der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium.

Durch die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven können Bürgerinnen und Bürger schneller auf Dokumente von öffentlichen Stellen zugreifen. Die Frist verkürzt sich von 10 Jahren ab dem Jahr der Fertigstellung der Arbeiten (Archivgesetz von 2011) auf 5 Jahre ab dem Jahr der Einreichung der Dokumente beim jeweiligen Archiv. Dies trägt effektiv dazu bei, dass Bürgerinnen und Bürger ihr Recht auf Kontrolle der Tätigkeiten staatlicher Stellen wahrnehmen können.

Darüber hinaus sieht der Entwurf des Archivgesetzes (in geänderter Fassung) vor, dass die Leiter von Behörden, Organisationen oder historischen Archiven verpflichtet sind, die Liste der archivierten Akten und Dokumente auf dem elektronischen Portal und der Website öffentlich zugänglich zu machen und die unter ihrer Verwaltung stehenden archivierten Dokumente zu veröffentlichen. Der Entwurf definiert klar die Pflicht der Einrichtungen, regelmäßig und proaktiv verfügbare Informationen bereitzustellen, auch ohne öffentliche Anfragen. Dies trägt dazu bei, das Recht auf Informationszugang – eine der Komponenten des Rechts auf Information – zu gewährleisten.

Laut ANH PHƯƠNG (SGGP)

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